El documento proporciona información sobre conceptos básicos de contabilidad. Explica que la contabilidad es un sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar y analizar las operaciones de una empresa. Luego describe los elementos básicos de contabilidad como la obtención, almacenamiento, presentación y análisis de datos. Finalmente, destaca la importancia de la contabilidad para conocer la rentabilidad de un negocio y facilitar la toma de decisiones administrativas y financieras.
2. Qué es contabilidad
Es un sistema de información, compuesto por el conjunto de principios,
procedimientos y técnicas, que permite identificar, clasificar, registrar,
representar, revelar, analizar y controlar las operaciones realizadas por
una empresa o negocio, para establecer su situación económica y
financiera y otra información adicional.
3. Elementos básicos de contabilidad
•Obtención
•Captura
•Almacenamiento
•Recuperación
•Agregación
•Desagregación
•Presentación
•Análisis
•Evaluación
4. Importancia de la contabilidad
Permite conocer si un negocio es o no rentable y las garantías que este
representa para terceros, tales como Estado, acreedores,
inversionistas, prestamistas, accionistas, empleados, proveedores y
publico en general. De igual forma la contabilidad facilita el proceso de
toma de decisiones de carácter administrativo, financiero y contable
con el fin de que se asegure la proyección de la empresa, acorde con el
objeto social para la cual fue creada.
5. Objetivos básicos de la información contable
•Conocer y demostrar los recursos y obligaciones de un ente
económico, sus cambios y el resultado obtenido en un determinado
periodo, mediante el registro sistemático de todas las
transacciones u operaciones de los negocios.
•Presentar en una fecha o periodo establecido la situación
financiera de una empresa, determinando sus bienes o recursos,
sus obligaciones, así como la utilidad o pérdida.
•Interpretar cada uno de los hechos económicos para la
rentabilidad o prosperidad.
•Predecir flujos de efectivo.
•Facilitar la toma de decisiones para la proyección y dirección del
manejo de los recursos de una entidad, así como de sus utilidades.
•Evaluar la gestión de los administradores.
•Contribuir para la evaluación de una entidad en los o beneficios
impactos sociales que representa una actividad económica en
particular.
•Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
6. Clasificación de la contabilidad
1. Contabilidad privada: se aplica a sectores privados de la economía.
1.Contabilidad comercial.
2.Contabilidad bancaria.
3.Contabilidad de cooperativas y otras entidades del sector
solidario.
4.Contabilidad hotelera.
5.Otro tipo de clasificación es:
•Contabilidad de empresa: para entidades económicas de producción.
•Contabilidad pública: para entidades de administraciones públicas.
•Contabilidad de entidades no lucrativas: para entidades in ánimo de
lucro.
2. Contabilidad pública: se aplica a entidades del sector público o que
administran recursos públicos.
7. Qué es contabilidad administrativa
Es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la
institución, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y
control, así como la toma de decisiones.
Está enfocada a la organización y planeación futura de las actividades y
genera otra información como los presupuestos y estándares de costos.
Qué es contabilidad financiera
Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro,
criterios de contabilización, formas de presentación, etc. Expresa en términos
cuantitativos y monetarios las transacciones que realizan una institución, así
como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de
decisiones, y se basa generalmente en información del pasado o en sucesos
ya realizados por la institución, además que permite visualizar de manera
global los resultados de la actividad económica.
Qué es contabilidad fiscal
Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de la institución respecto a un usuario específico: el
fisco, es decir las autoridades gubernamentales y de esta forma determinar los
impuestos que les corresponde pagar de acuerdo a las leyes fiscales en vigor.
8. Qué es la contabilidad de caja
Es un sistema mediante el cual solo se considera como ingreso del
periodo, las ventas y los servicios prestados de contado; y como
gastos y costos, los desembolsados realmente efectuados por la
empresa.
Qué es y para que sirve la contabilidad por causación:
Es un sistema basado en el registro contable de las transacciones,
cuando estas se realizan, independientemente de que haya sido
recibido su pago o que se haya efectuado su cancelación. Es
indispensable para reflejar la realidad económica del comerciante, por
que las transacciones se contabilizan cuando suceden
independientemente de su pago. Esto origina que se refleje en la
contabilidad una situación más real de sus ingresos, gastos, costos y
utilidades y es la base para la preparación de los estados de flujo de
efectivo.
9. Periodo contable
Es el lapso donde los comerciantes y demás entes económicos
miden sus resultados operacionales.
En Colombia, la ley estipula que mínimo una vez al año cada 31 de
diciembre, la empresa debe emitir información sobre la situación
financiera y el resultado de sus operaciones.
Ciclo contable
Es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los
hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a
los usuarios de la información.
El ciclo contable inicia con el reconocimiento y valoración de los
hechos económicos que se consideran realizados, continúa con el
registro en los libros de contabilidad mediante procedimientos
manuales o electrónicos y termina con la preparación y
presentación de los estados financieros, su análisis y evaluación.
10. Importancia de los soportes contables
Los soportes contables son registros, que permiten tener evidencia
de los hechos económicos realizados y que permiten soportar en
documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar
debidamente fechados y autorizados por quienes los elaboren y son
el fundamento para efectuar los asientos en los comprobantes de
contabilidad y dejar evidencia de sus operaciones para el uso de
terceras personas. Estos soportes deben estar archivados en orden
cronológico.
11. De origen externo:
•Facturas.
•Recibos de caja o comprobantes de
ingreso.
•Recibos de caja menor.
•Títulos valores: cheques, letras de
cambio, pagarés, CDT, cartas de
crédito, etc.
•Consignaciones bancarias.
•Comprobantes de pago o de egreso
de diferentes obligaciones.
•Notas debito o crédito de
devoluciones.
•Escrituras de compra venta de
inmuebles.
•Cuentas de cobro.
•Documentos privados.
De origen interno:
•Los soportes que sustentan el
movimiento de reservas.
•Los que sustentan el movimiento de
diferidos.
•El kárdex (o movimiento de
inventarios).
•Las remisiones.
•Las salidas del almacén.
•La nómina.
•Los arqueos de caja.
•Las conciliaciones bancarias.
•Las actas de junta de los socios o
asambleas.
Algunos ejemplos de soportes son:
12. LA EMPRESA
CODIGO DE COMERCIO ART. 25
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para
la producción, transformación, circulación administración o custodia de
bienes o para la prestación de servicios.