Concepto de contabilidad, tipos de contabilidad y estados contables

1. Contabilidad
La Contabilidad es una rama de la Contaduría Pública que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de
las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control presentando
la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para
las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad.
FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado
de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de
utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de
la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros,
dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude.
Las mismas son General Accepted Accounting Publication, por sus siglas
GAAP, en los Estados Unidos y la Financial Accounting Standard Boarding, por
su siglas FASB, esta es a nivel internacional.
Es una disciplina que sigue el método para generar y después aplicar cierta
teoría y también procesos, los cuales son:
 Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios,
técnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la
contabilidad.
 Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para
el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el
resultado en información.

2. Tipos de contabilidad
La contabilidad puede ser clasificada en dos ramas, dependiendo del criterio de
división utilizado. De acuerdo con el tipo de unidad económica a la que se
refiere la información contable generada se puede hacer la siguiente
clasificación:4
Macrocontabilidad
La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la
actividad económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada
por los Estados, suministra información útil que orienta la política
económica del país.
Microcontabilidad
Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es
suministrar información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de la
microcontabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada por las
distintas administraciones públicas y una contabilidad privada, orientada a la
empresa.
Dentro de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable
pueden ser divididos en usuarios internos y externos. El grupo de usuarios
internos comprende a todas aquellas personas u órganos que utilizan la
información desde dentro de la empresa para la toma de decisiones adecuada
en la dirección de la misma. Por otro lado, los usuarios externos utilizan la
contabilidad para la gestión de la empresa objeto de la información, y
comprenden a todos aquellos entes que no participan en la gestión, como
accionistas, acreedores, prestamistas, clientes, inversores, empleados y la
administración pública, especialmente la administración tributaria, y que
necesitan básicamente de la información contable para tomar también
decisiones y controlar la empresa desde múltiples puntos de vista. En función
de los usuarios de la contabilidad se distingue entre contabilidad financiera y
contabilidad directiva o de gestión:

3. 1. Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial
del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los
agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores,
administraciones públicas, etc.). La legislación de la mayoría de los
países regula las normas de la contabilidad financiera para
homogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle
porque contiene una información muy agregada.
2. Contabilidad de gestión o contabilidad directiva (interna): que engloba
a la contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una
finalidad interna o de autoconsumo en la propia empresa y se utiliza
para el cálculo de los costos, estados económicos y productivos en el
interior de la empresa que servirán para tomar decisiones en cuanto a
producción, organización, mercadotecnia, etc. Se caracteriza por ser
más flexible, dado que se basa en la autorregulación, está sometida
únicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a
normas legales, suele ser más detallada que la contabilidad financiera y
también es más inmediata que esta, porque ha de servir para
decisiones muy próximas. Por su parte, la contabilidad de costes es una
herramienta muy útil para el uso interno de los directivos de las
empresas para el desarrollo de las funciones de planificación, control y
toma de decisiones
Las normas contables
El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables,
que, debido a diferencias de carácter fiscal, cultural, económicas y políticas,
presentan diferencias entre los países, lo que dificulta la comparabilidad de la
información publicada por las empresas en distintos países. Estas normas
pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades
privadas de carácter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y
prácticas necesarias para preparar los estados financieros.

4. Estados financieros o cuentas anuales
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que
muestran de forma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable
de un ejercicio, su formulación se realiza una vez al año, después de la
terminación del ejercicio económico. Los documentos que los componen deben
ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y
de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros,
suele estar formados por los siguientes elementos:
 El balance (también denominado estado de situación financiera o estado de
situación patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en
una determinada fecha.

5.  El estado de resultados (también denominado cuenta de pérdidas y
ganancias) expresa de forma ordenada y detallada los beneficios o
pérdidas de la empresa durante un ejercicio económico.
 El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del
patrimonio neto), suministra información sobre la cuantía del patrimonio
neto.

6.  El estado de flujo de efectivo.
 La memoria (también denominada información complementaria o notas). La
memoria amplía y detalla la información contenida en los documentos
anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las
instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios
que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta
información resulta útil para los administradores, gestores, reguladores y otros
tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.