La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar e interpretar los costos de producción, distribución, administración y financiamiento para su uso interno. Los costos son pagos o consumos atribuibles a un periodo relacionados con las funciones de la empresa, mientras que los gastos son costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. Un sistema de costos es importante para fijar precios, mejorar la producción y cumplir con informes externos.

1. CONTABILIDAD DE COSTOS
Definición.- La contabilidad de costos es un sistema de información para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e
informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de
adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeación, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
CONTABILIDAD:genera información medible en términos monetarios,
presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de
una empresa
(Aquí se ubica la contabilidad de costos)
AUDITORÍA: verifica la información contable
FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable

2. Definición de Costos
“Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado,
relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y
financiamiento.”
PÉREZ DE LEÓN, Contabilidad de costos
Definición de Gasto
“Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los
ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de
operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.”
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos
Costo del producto o costos inventariables. El valor monetario de los recursos
inherentes a la función de producción; es decir, materia prima directa, mano de
obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en
proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.

3. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS.-
Costo- Activo: Es cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va mas
allá del potencial de un periodo.
Costo – Gasto: Podríamos decir que el gasto es un costo que ha expirado con el fin
de generar un beneficio económico.
Costo-Perdida: Es la suma de erogaciones que se efectuó; pero que no genero los
ingresos esperados.
¿POR QUE UTILIZAR UN SISTEMA DE COSTOS?
Para cualquier tipo de empresa comercial o de servicio, reviste una importancia capital de
conocer cual ha sido la inversión realizada para la obtención de un bien o para la
prestación de un servicio. Cuando las empresas elaboran sus productos sin llevar un
control de la inversión realizada en los diferentes elementos del costo pueden correr el
riesgo de descapitalizarse. Toda compañía debe mantener un sistema que le permita
conocer cuales son los costos, porque con ello pueden lograr:
- Fijación de los precios de venta
- Determinar cuales líneas de productos no les son rentables producir.
- Mejorar la producción a través de la utilización de tecnologías modernas, entre otros.
- Proporcionar información que ayude a cumplir con los requisitos de los informes
externos.