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Bloque 1
Gestión de documentos
2
INNOVATIVA
CENTRO DE TRANSFERENCIA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO
ESPE – CECAI
Capacitación Virtual
La mejor opción para su crecimiento profesional sin límites de tiempo y
espacio
Coordinación:
Ing. Mónica Aguirre, MSc.
Diseño Pedagógico - Instruccional:
Lic. Mauricio Hidalgo
Diseño de Contenidos:
Ing. Fredy Gavilanes
Corrección Idiomática:
Lcda. Ana Bertha Maldonado
Revisión y Aprobación:
Ing. Mónica Aguirre, MSc.
Sangolquí, Ecuador
3
Tabla de contenido
BLOQUE 1: Gestión de documentos........................................................4
Unidad 1: Constructivismo .................................................................4
1.1. Características....................................................................4
1.2. Representantes...................................................................5
1.3. Rol del docente...................................................................7
1.4. Rol del docente...................................................................8
1.5. Método de proyectos .........................................................10
Unidad 2: Google Drive....................................................................12
2.1. Introducción.....................................................................12
2.2. Ingresar a su cuenta Google Drive ......................................13
2.3. Crear un documento nuevo ................................................14
2.4. Creación colaborativa de documentos ..................................18
2.5. Compartir documentos ......................................................21
2.6. Gestionar documentos .......................................................24
2.7. Alojar documentos en la nube.............................................25
Unidad 3: Dropbox..........................................................................27
3.1. Introducción.....................................................................27
3.2. Introducción.....................................................................27
3.3. Subir un documento a Dropbox...........................................28
3.4. Compartir documentos o carpetas en Dropbox......................31
3.5. Sincronizar con un directorio local .......................................34
4
BLOQUE 1: Gestión de documentos
Unidad 1: Constructivismo
1.1. Características
El constructivismo es un modelo pedagógico que sostiene que el
conocimiento es creado o construido por la persona, como resultado de
procesos intelectuales internos que realiza al reflexionar sobre el contraste
entre sus conocimientos previos y la información que le provee su entorno.
Cada estudiante, debido a los diferentes contextos familiares o culturales
donde se desenvuelve, inicia los procesos de aprendizaje con conocimientos
previos, que a su vez generan motivaciones particulares.
En contraste con el modelo pedagógico tradicional, donde el protagonismo
del proceso educativo se centra en la información proporcionada por un
profesor, el constructivismo propone como protagonista a la persona
que construye el conocimiento, quien se relaciona con el ambiente que
le proporciona las fuentes de información necesarias para construir
conocimiento.
Dos aspectos que influyen en la construcción de conocimientos son los
siguientes:
 Representación inicial (primera impresión) que obtiene de la nueva
información
 Motivación externa e interna que determina la calidad de su
aproximación a la información
Los temas de aprendizaje por parte del docente ya no se centran en la
transmisión de información, sino en el desarrollo de habilidades de
pensamiento o estrategias de planificación, organización, entre otras, que
faciliten la relación del estudiante con la información que por sí mismos son
5
capaces de adquirir, analizar y convertir en conocimiento para su posterior
aplicación.
Los momentos en que se produce el aprendizaje varían según el enfoque
propuesto por los personajes considerados como precursores del
constructivismo:
1.2. Representantes
El principal impulsor de este modelo es Jean Piaget (1896 - 1980), cuyas
investigaciones y trabajos fueron dirigidos fundamentalmente, a entender la
manera en que se construye el conocimiento en el interior de los seres
humanos, especialmente desde el pensamiento infantil, y en cada una de
sus etapas, hasta llegar a la adultez.
Las personas no entienden, ni utilizan de manera inmediata la información
que se les proporciona. En cambio, un solo individuo siente la necesidad de
“construir” su propio conocimiento según Piaget (1955).
•Cuando el
sujeto
interactúa con
la información
Piaget
•Cuando el
sujeto
interactúa con
otros sujetos
Vigotsky
•Cuando la
información es
significativa
para el sujeto
Ausubel
6
Otro de los impulsores de este modelo fue Lev Vigotsky (1896-1934), quien
sostenía que: “La inteligencia de los seres humanos, se desarrolla gracias a
las herramientas psicológicas que el niño encuentra en su medio ambiente, la
más simple, el lenguaje, que se construye desde las edades más tempranas.”
El constructivismo social tiene como premisa que cada función en el
desarrollo cultural aparece en dos etapas, primero a nivel social (inter-
psicológico), y luego de sí mismo (intra-psicológico).
Un tercer representante del modelo constructivista fue David Ausubel,
(1918-2008), cuya teoría del aprendizaje significativo tuvo trascendencia
también en la psicología educativa. Este aporte sostiene que el sujeto
muestra una mejor predisposición para aprender sobre aquella información
que percibe como útil.
La información a ser aprendida consigue
ese objetivo desde la forma en que es
presentada al estudiante. Por este motivo
se justifica el uso de organizadores gráficos,
tema que se tratará con detalle en el bloque
3. El aprendizaje se produce cuando el
estudiante confronta la información nueva
con su conocimiento previo, compara,
analiza, para obtener conclusiones que le
llevan a validar la información nueva y
reestructurar o eliminar, si es necesario
hacerlo, la información previa.
7
1.3. Rol del docente
La mejor manera de comprender el rol que desempeña el docente en el
modelo constructivista, es a través del contraste con el docente del modelo
tradicional. En la siguiente tabla se resumen algunas de las diferencias
fundamentales entre estos dos modelos:
En su calidad de mediador de aprendizajes, es necesario que el docente
constructivista conozca:
 Las diferencias individuales (inteligencias múltiples) de sus
estudiantes
 Las necesidades evolutivas
 Los tipos de estímulos a los que reaccionan favorablemente
 La contextualización de las actividades de aprendizaje
Bajo esta perspectiva, una de las funciones del docente es generar los
entornos afectivos que conviertan al aprendizaje en una experiencia
agradable para sus estudiantes.
Para generar un ambiente de motivación dentro del espacio de aprendizaje,
la preparación y planificación del material didáctico cuenta ahora con el
apoyo de herramientas web 2.0, algunas de las cuales son utilizadas para
generar recursos que activan el interés y la atención de los estudiantes,
considerando criterios pedagógicos y didácticos. En el presente curso se
revisarán algunos de estos recursos, reconociendo que la lista de opciones
es muy grande y cada día se expande más.
8
Es necesario que la actividad de mediación que ejerce el docente cumpla
con las siguientes características:
1.4. Rol del docente
Dentro del modelo constructivista, el estudiante deja de ser un sujeto
pasivo destinado a recibir y acumular información, como sucedía en el
modelo tradicional.
El estudiante asume un rol protagónico en el momento educativo, puesto
que es motivado a reflexionar sobre información nueva, la cual deberá ser
usada para construir sus esquemas mentales al respecto y construir cada
vez conocimiento nuevo. Uno de los principales aportes de Vigotsky es que
el aprendizaje se produce a partir de la interacción del estudiante con sus
compañeros, es decir que el aprendizaje es un proceso social.
Intencionalidad
Planificar el mensaje que se va a comunicar al estudiante, a fin de despertar su
atención al respecto y evitar distracciones.
Reciprocidad
Dar la oportunidad para que el estudiante comunique su reacción ante el
estímulo.
Trascendencia
La experiencia de aprendizaje no puede concentrarse en el “aquí y
ahora”. Es necesario que el aprendizaje traspase los límites del aula y
no requiera la intervención del docente.
Mediación del significado
El éxito del docente se evidencia cuando sus estudiantes llegan a
construir y aplicar conocimientos en forma autónoma.
Mediación del sentimiento de logro
Es importante que el estudiante sea consciente de su capacidad para desarrollar
los procesos a los que se enfrenta.
9
Este trabajo en equipo es valioso, porque cada estudiante expone los
resultados de su reflexión y tendrá que estar preparado para presentar los
argumentos de respaldo. En estas circunstancias, se genera un ambiente de
competitividad sana, donde el objetivo no es ganar un debate, sino
enriquecer el conocimiento construido.
La interacción de cada estudiante no se realiza solamente con sus
compañeros, sino con las diferentes áreas de conocimiento que está
construyendo.
El estudiante es responsable de sus procesos de aprendizaje, lo cual
desarrolla la capacidad de autonomía, disciplina e independencia,
competencias muy importantes en la vida profesional.
Para lograr que los recursos digitales generen motivación en los
estudiantes, es importante tomar en cuenta dos características:
El contenido debe ser significativo. Para que el estudiante perciba una
fuente de información como significativa, se debe evidenciar la significación
lógica (relevancia y organización de la información) y la significación
psicológica o emocional (posibilidad de transformar la información en
conocimiento, con los recursos intelectuales y materiales que ya posee).
La segunda característica tiene que ver con la disposición favorable del
estudiante hacia el aprendizaje. Esta disposición es consecuencia directa del
trabajo de motivación que realiza el docente y de la significación
psicológica, que se mencionó anteriormente.
A medida que el estudiante es consciente de sus éxitos, afianza su
seguridad y aumenta su disposición para enfrentarse a nuevos
aprendizajes. El reconocimiento de los logros propios y ajenos contribuye en
su iniciativa para cooperar con otros.
10
1.5. Método de proyectos
Una de las estrategias donde se evidencia la puesta en práctica del
constructivismo es llamada “Método de proyectos”. Consiste en motivar a
cada estudiante a realizar un proyecto de investigación, sobre un tema a su
elección, bajo la orientación o sugerencias de sus profesores.
El desarrollo de un proyecto se compone de las siguientes etapas:
El método de proyectos genera la necesidad de interrelacionar
conocimientos y habilidades de diversas áreas, de acuerdo a las
necesidades que cada estudiante identifica para la elaboración de su
proyecto.
El docente resalta en este modelo su rol como mediador, se encarga de
motivar, sugerir o cuestionar el proceso en cada etapa del proyecto, para
que el estudiante reflexione constantemente y descubra los pasos que
debería implementar o mejorar.
Un aspecto importante a tomar en cuenta en la práctica de esta estrategia,
es que el docente solamente debe canalizar, a modo de sugerencias, los
•Se recurre a fuentes bibliográficas o entrevistas.
Recopilación y análisis de información
•En esta etapa se refuerzan habilidades propias de la expresión
escrita.
Redacción del informe
•Generar un producto que demuestre la utilidad de la
información.
Aplicación práctica
•Presentar y defender el proyecto. Aquí se practican y refuerzan
técnicas de exposición oral.
Exposición
11
pasos que le corresponde tomar al estudiante, pero es éste último quien
tomará las decisiones finales. A medida que se adiestra en la formación de
este hábito, aprenderá que cada decisión incorrecta conlleva consecuencias
negativas.
Debido a que cada una de las etapas tiene evidencias particulares de
cumplimiento, la evaluación de procesos se puede realizar con mayor
precisión, incluyendo como opción la evaluación mediante rúbricas.
A continuación estudiaremos las herramientas, Google Drive y Drop Box,
las cuales facilitan la aplicación del método de proyectos, a través de la
construcción del conocimiento de manera colaborativa, así como también la
compartición de información, traspasando límites de tiempo y espacio.
12
Unidad 2: Google Drive
2.1. Introducción
Google Drive es parte de los productos que ofrece la compañía de Google
que se utiliza para crear o editar documentos, además de ofrecer la
posibilidad de colaborar en forma sincronizada con otros usuarios.
Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, programa de
presentación de diapositivas, un editor de formularios destinados a
crear encuestas, y un lienzo para dibujos. Adicionalmente se pueden
enlazar aplicaciones, a libre elección del usuario.
Permite subir todo tipo de documentos a la cuenta y desde allí ordenarlos
en carpetas y crear enlaces para compartirlos con cualquier persona o
página web. De esta forma, Google Drive se convierte en una especie de
disco duro virtual, solo es necesaria una conexión a internet.
Cada documento puede ser modificado únicamente por usted, o compartido
con los contactos que desee, para que puedan acceder al mismo, leerlo y/o
editarlo.
Soporta gran cantidad de formatos; con el procesador de textos se puede
editar los documentos elaborados con Microsoft Word y guardarlos con el
mismo formato u otros distintos.
Lo mismo sucede con las presentaciones y hojas de cálculo.
Su característica más importante es la capacidad de trabajo colaborativo;
mediante la cual, muchas personas son capaces de trabajar juntas en la
realización de un documento.
13
2.2. Ingresar a su cuenta Google Drive
Para poder utilizar Google Drive, debe tener una cuenta en el correo Gmail.
En la sección “Recursos complementarios” encontrará el video “Crear
cuenta Gmail”, donde se detalla el proceso para abrir su propia cuenta de
Google y acceder a todos los servicios relacionados.
Una vez creada la cuenta, digite en la URL de su explorador la siguiente
dirección http//drive.google.com, en la pantalla que aparece, digite la
dirección de correo electrónico, la contraseña y presione el botón Iniciar
sesión.
Luego, aparece la pantalla principal en donde podrá ver y editar sus
documentos.
14
El menú al lado izquierdo de su lista de documentos le permite acceder a las
carpetas, documentos modificados recientemente, documentos
compartidos, entre otras opciones.
2.3. Crear un documento nuevo
Para crear un nuevo documento debe presionar el botón “Crear” y del menú
de opciones, escoger el tipo de archivo que desea crear, considerando lo
siguiente:
15
En la siguiente imagen se expone las opciones mencionadas:
Documento: Permite la creación de un documento de texto.
Presentación: Sirve para la elaboración de diapositivas.
Hoja de cálculo: Para generar una hoja electrónica como en Microsoft Excel.
Formulario: Con esta opción se puede recolectar información de otros usuarios.
Dibujo: Sirve para dibujar gráficos y diagramas.
Carpeta: Facilita la organización de los elementos.
16
Cada tipo de archivo se relaciona, tanto en características como utilidades,
a algunos de los archivos que se pueden crear con paquetes como Microsoft
Office, de acuerdo a la siguiente tabla:
La opción “Dibujo” se puede considerar un equivalente de la aplicación
Paint, mientras que la opción “Formulario” es un generador de
cuestionarios, que facilita la elaboración de encuestas o instrumentos de
evaluación.
Para conocer las actividades que se pueden realizar desde un archivo de
Google Drive, se va a seleccionar la opción Documento. Al hacerlo, se
tendrá la siguiente pantalla:
Para darle un nombre al documento, presione clic en “documento sin
título”, en la ventana que aparece, escriba el nombre y pulse el botón
“Aceptar”.
17
Una vez cambiado el nombre del archivo, usted puede editar el documento,
tal y como si estuviera en un procesador de texto como por ejemplo
Microsoft Word, utilizando los menús y las barras con las diferentes
opciones.
Desde el momento en que editó el nombre del documento, éste se guardará
automáticamente cada vez que realice una modificación en él.
18
2.4. Creación colaborativa de documentos
Google Drive, también permite crear documentos y compartirlos con varios
usuarios con la finalidad de trabajar de manera colaborativa y
simultáneamente, es decir, facilita la elaboración de tareas grupales sin la
necesidad de encontrarse en un mismo sitio.
Para ello, se crea un documento nuevo que se lo va a denominar
“Documento colaborativo”.
Una vez que se ha creado un documento, se da un clic en el menú principal
y se selecciona “Compartir”.
Estimados participantes:
Es el momento de visitar la sección “Recursos
complementarios”, en donde se encuentra a su
disposición el video “Creación de una hoja
de cálculo”, cuyo propósito es facilitar su uso.
¡Continuemos!
19
Se presenta la siguiente interfaz, en donde indica el usuario quien es el
propietario del documento. En la parte inferior se escribe la dirección de
correo electrónico del usuario a quien se lo va a invitar para trabajar de
manera colaborativa y simultánea.
Para cada uno de los usuarios que se invite a colaborar en el documento, es
posible asignar permisos de edición, visualización y/o solamente ingresar
comentarios, como se visualiza a continuación:
20
Al usuario invitado, se lo visualiza en el listado de quienes disponen de
acceso al documento:
La siguiente ilustración expone la vista del documento, desde la cuenta del
usuario invitado, en donde en la parte superior derecha, se visualiza la
cuenta invitada; en el texto que está editando el propietario, se muestra el
nombre en la primera línea.
21
Esta vista, corresponde al propietario del documento, en la cual se visualiza
el cursor en color rosado. En donde está editando el texto, la cuenta del
usuario invitado.
2.5. Compartir documentos
Para compartir su documento a otros usuarios, presione clic en el botón
“Compartir”.
22
Luego aparecerá la siguiente ventana, en la cual puede configurar los
permisos de acceso a su documento en la sección “Quien tiene acceso”:
23
Continúe la edición de los permisos presionando en la opción “Cambiar”.
Una vez seleccionada la configuración deseada, presione “Guardar”.
Si la configuración seleccionada es privada, para que se pueda compartir
con otras personas, se debe elegirlos de los contactos, para lo cual se debe
presionar clic en “Elegir de los contactos”.
Aparecerá la lista de contactos de la cual se deberá seleccionar con quienes
se va a compartir el documento; dando un clic sobre cada uno, y
permanecerá marcado con un visto.
Una vez agregados todos los contactos, presionar el botón “Listo”.
24
2.6. Gestionar documentos
Una vez generados los documentos el usuario puede eliminarlos, guardarlos
en carpetas o compartirlos desde la pantalla inicial presionando clic en uno
o varios elementos, luego se activará el menú contextual que permite
realizar las acciones que se presentan en la imagen:
25
2.7. Alojar documentos en la nube
Google Docs.: permite subir documentos para ponerlos en línea, editarlos y
compartirlos, para lo cual debe presionar clic en el botón , que se
encuentra junto a la opción: CREAR, se elige la opción “Archivos…”
En la siguiente pantalla busque el archivo que desea subir y presione el
botón “Abrir”.
26
Cuando el archivo haya subido aparecerá en la lista de sus documentos,
está listo para ser modificado o compartido.
Google Drive, puede ser de gran utilidad en la
asignación de tareas grupales a sus estudiantes,
quienes no tendrán la necesidad de trasladarse a un
mismo sitio para su desarrollo.
Continuemos nuestro viaje virtual con el estudio de la
herramienta Drop Box.
¡Éxitos en el proceso de aprendizaje!
27
Unidad 3: Dropbox
3.1. Introducción
Dropbox es un servicio web, que permite al usuario almacenar todo tipo de
archivos como: documentos de texto, hojas electrónicas, presentaciones,
imágenes, instaladores de software, entre otros.
Su principal función es la accesibilidad desde cualquier parte del mundo y
cualquier dispositivo con acceso a Internet, debido a que funciona también
en: tablets, smarth phones u otros dispositivos.
Para acceder a estas funcionalidades que ofrece el servicio web Dropbox, el
usuario necesita tener una cuenta de correo electrónico y registrarse en el
sitio web de Dropbox.
3.2. Introducción
Para crear una cuenta en Dropbox, ingrese al sitio web correspondiente,
digitando en el navegador de Internet de su preferencia, la dirección
www.dropbox.com.
Seguidamente pulse en el botón “Registrarse”.
28
A continuación se presenta la primera interfaz que aparece, luego de la
creación de su cuenta de usuario:
3.3. Subir un documento a Dropbox
Una vez creada la cuenta en Dropbox, es posible subir o cargar los archivos
que se desee, tomando siempre en consideración la capacidad o espacio
disponible, que inicialmente es de 2 Gb. Esta capacidad se puede ampliar,
cuando se siguen algunas instrucciones detalladas en la misma página.
En la siguiente captura, se puede visualizar en la parte superior, el
ícono para subir los archivos, en donde el usuario debe hacer clic
sobre él para proceder a alojar un documento en la nube.
29
A continuación, se presenta la interfaz para seleccionar el archivo desde el
computador o dispositivo móvil. En esta ocasión, alojaremos una hoja
electrónica en el repositorio de la cuenta de usuario de Dropbox.
Una vez seleccionado el archivo automáticamente, la aplicación web de
Dropbox, procederá a subir a la red.
30
Cuando se haya finalizado y el archivo esté alojado en Dropbox, se
desplegará un mensaje como el que se presenta a continuación, con un
símbolo de visto en color verde. El usuario en este punto, solamente tiene
que presionar un clic en el botón “Hecho”.
Se observa a continuación el listado de archivos que se encuentran alojados
en la nube; en este ejemplo, se logra visualizar la hoja electrónica de
cálculo, denominada: “Matriz RDACAA.xls”.
31
3.4. Compartir documentos o carpetas en Dropbox
Uno de los beneficios que tiene Dropbox es la capacidad de compartir con
otros usuarios los archivos que se desee.
Para lo cual se debe pulsar el ícono parecido a un eslabón, que se encuentra
a la izquierda del documento a compartir, tal como se presenta en la
siguiente imagen:
Seguidamente, se presenta la interfaz, en donde se debe presionar el botón
“Compartir”, para aplicar esta acción sobre el archivo seleccionado.
Por ser una cuenta de usuario recién creada, el sitio solicita al usuario
confirmar, mediante el envío de un mensaje a la cuenta de correo
electrónico Gmail del usuario:
32
Al ingresar al correo electrónico Gmail, se podrá verificar el mensaje, en
donde se presenta un enlace que solicita la verificación de la dirección de
correo electrónico.
Al confirmar la dirección referida y registrado en la cuenta de Dropbox, le
permite ingresar el correo electrónico del usuario con quien va a compartir
el archivo; para ello, se digita el correo electrónico del destinatario y luego
se presiona en el botón “Enviar”.
Se envía un correo electrónico a la persona con quién se desea compartir el
archivo; para ello, el usuario debe simplemente dar clic en el enlace que se
observa en la siguiente captura:
33Se abrirá una ventana del navegador, en donde se presenta el nombre del
archivo compartido, la fecha y hora en que fue alojado en la nube y el
tamaño que ocupa en el disco duro.
34
3.5. Sincronizar con un directorio local
Al instalar el software descargado al momento de la creación de la cuenta
de usuario en Dropbox, se sincroniza de manera automática, el contenido
alojado en la web con el contenido, en una determinada carpeta asignada
para Dropbox.
Se puede visualizar que se presentan los archivos y directorios alojados en
la cuenta de Dropbox.
Luego, se presenta el contenido de la carpeta del computador, asignada por
defecto; se puede observar que contiene los mismos archivos y carpetas
que los que están alojados en la nube de la cuenta de usuario de Dropbox.
35
Para comprobar la sincronización, se procede a crear un directorio en la
nube denominada “1 CARPETA”.
36
Puede comprobarse que se ha creado de manera automática en el directorio
del computador, además se logra también, visualizar un pequeño ícono con
un visto de color verde, lo que significa que los directorios se encuentran
sincronizados con los alojados en la nube.
De manera inversa se copia un archivo directamente a la carpeta creada
denominada “1 CARPETA”; se puede visualizar en el ícono del archivo una
X de color rojo, esto significa que todavía no se encuentra sincronizada con
el directorio existente en la nube.
Para que la sincronización se produzca de manera automática, simplemente
se debe esperar, dependiendo del tamaño del archivo, hasta que la
aplicación suba a la nube.
37
Después de un corto tiempo de espera, puede visualizarse que en el
directorio de la nube, está ya sincronizado; es decir, se puede visualizar que
el archivo ya se encuentra en la nube.
38
¡Muy bien apreciados participantes!
Es momento de poner en práctica las
herramientas estudiadas.
Para lo cual deberán proceder con el
desarrollo oportuno de las actividades de
aprendizaje planificadas.
Recuerden que disponen de mi apoyo a
través de los foros.
39
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  • 1. Práctica docente con Herramientas Web 2.0 Contenido del Bloque 1 Gestión de documentos
  • 2. 2 INNOVATIVA CENTRO DE TRANSFERENCIA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO ESPE – CECAI Capacitación Virtual La mejor opción para su crecimiento profesional sin límites de tiempo y espacio Coordinación: Ing. Mónica Aguirre, MSc. Diseño Pedagógico - Instruccional: Lic. Mauricio Hidalgo Diseño de Contenidos: Ing. Fredy Gavilanes Corrección Idiomática: Lcda. Ana Bertha Maldonado Revisión y Aprobación: Ing. Mónica Aguirre, MSc. Sangolquí, Ecuador
  • 3. 3 Tabla de contenido BLOQUE 1: Gestión de documentos........................................................4 Unidad 1: Constructivismo .................................................................4 1.1. Características....................................................................4 1.2. Representantes...................................................................5 1.3. Rol del docente...................................................................7 1.4. Rol del docente...................................................................8 1.5. Método de proyectos .........................................................10 Unidad 2: Google Drive....................................................................12 2.1. Introducción.....................................................................12 2.2. Ingresar a su cuenta Google Drive ......................................13 2.3. Crear un documento nuevo ................................................14 2.4. Creación colaborativa de documentos ..................................18 2.5. Compartir documentos ......................................................21 2.6. Gestionar documentos .......................................................24 2.7. Alojar documentos en la nube.............................................25 Unidad 3: Dropbox..........................................................................27 3.1. Introducción.....................................................................27 3.2. Introducción.....................................................................27 3.3. Subir un documento a Dropbox...........................................28 3.4. Compartir documentos o carpetas en Dropbox......................31 3.5. Sincronizar con un directorio local .......................................34
  • 4. 4 BLOQUE 1: Gestión de documentos Unidad 1: Constructivismo 1.1. Características El constructivismo es un modelo pedagógico que sostiene que el conocimiento es creado o construido por la persona, como resultado de procesos intelectuales internos que realiza al reflexionar sobre el contraste entre sus conocimientos previos y la información que le provee su entorno. Cada estudiante, debido a los diferentes contextos familiares o culturales donde se desenvuelve, inicia los procesos de aprendizaje con conocimientos previos, que a su vez generan motivaciones particulares. En contraste con el modelo pedagógico tradicional, donde el protagonismo del proceso educativo se centra en la información proporcionada por un profesor, el constructivismo propone como protagonista a la persona que construye el conocimiento, quien se relaciona con el ambiente que le proporciona las fuentes de información necesarias para construir conocimiento. Dos aspectos que influyen en la construcción de conocimientos son los siguientes:  Representación inicial (primera impresión) que obtiene de la nueva información  Motivación externa e interna que determina la calidad de su aproximación a la información Los temas de aprendizaje por parte del docente ya no se centran en la transmisión de información, sino en el desarrollo de habilidades de pensamiento o estrategias de planificación, organización, entre otras, que faciliten la relación del estudiante con la información que por sí mismos son
  • 5. 5 capaces de adquirir, analizar y convertir en conocimiento para su posterior aplicación. Los momentos en que se produce el aprendizaje varían según el enfoque propuesto por los personajes considerados como precursores del constructivismo: 1.2. Representantes El principal impulsor de este modelo es Jean Piaget (1896 - 1980), cuyas investigaciones y trabajos fueron dirigidos fundamentalmente, a entender la manera en que se construye el conocimiento en el interior de los seres humanos, especialmente desde el pensamiento infantil, y en cada una de sus etapas, hasta llegar a la adultez. Las personas no entienden, ni utilizan de manera inmediata la información que se les proporciona. En cambio, un solo individuo siente la necesidad de “construir” su propio conocimiento según Piaget (1955). •Cuando el sujeto interactúa con la información Piaget •Cuando el sujeto interactúa con otros sujetos Vigotsky •Cuando la información es significativa para el sujeto Ausubel
  • 6. 6 Otro de los impulsores de este modelo fue Lev Vigotsky (1896-1934), quien sostenía que: “La inteligencia de los seres humanos, se desarrolla gracias a las herramientas psicológicas que el niño encuentra en su medio ambiente, la más simple, el lenguaje, que se construye desde las edades más tempranas.” El constructivismo social tiene como premisa que cada función en el desarrollo cultural aparece en dos etapas, primero a nivel social (inter- psicológico), y luego de sí mismo (intra-psicológico). Un tercer representante del modelo constructivista fue David Ausubel, (1918-2008), cuya teoría del aprendizaje significativo tuvo trascendencia también en la psicología educativa. Este aporte sostiene que el sujeto muestra una mejor predisposición para aprender sobre aquella información que percibe como útil. La información a ser aprendida consigue ese objetivo desde la forma en que es presentada al estudiante. Por este motivo se justifica el uso de organizadores gráficos, tema que se tratará con detalle en el bloque 3. El aprendizaje se produce cuando el estudiante confronta la información nueva con su conocimiento previo, compara, analiza, para obtener conclusiones que le llevan a validar la información nueva y reestructurar o eliminar, si es necesario hacerlo, la información previa.
  • 7. 7 1.3. Rol del docente La mejor manera de comprender el rol que desempeña el docente en el modelo constructivista, es a través del contraste con el docente del modelo tradicional. En la siguiente tabla se resumen algunas de las diferencias fundamentales entre estos dos modelos: En su calidad de mediador de aprendizajes, es necesario que el docente constructivista conozca:  Las diferencias individuales (inteligencias múltiples) de sus estudiantes  Las necesidades evolutivas  Los tipos de estímulos a los que reaccionan favorablemente  La contextualización de las actividades de aprendizaje Bajo esta perspectiva, una de las funciones del docente es generar los entornos afectivos que conviertan al aprendizaje en una experiencia agradable para sus estudiantes. Para generar un ambiente de motivación dentro del espacio de aprendizaje, la preparación y planificación del material didáctico cuenta ahora con el apoyo de herramientas web 2.0, algunas de las cuales son utilizadas para generar recursos que activan el interés y la atención de los estudiantes, considerando criterios pedagógicos y didácticos. En el presente curso se revisarán algunos de estos recursos, reconociendo que la lista de opciones es muy grande y cada día se expande más.
  • 8. 8 Es necesario que la actividad de mediación que ejerce el docente cumpla con las siguientes características: 1.4. Rol del docente Dentro del modelo constructivista, el estudiante deja de ser un sujeto pasivo destinado a recibir y acumular información, como sucedía en el modelo tradicional. El estudiante asume un rol protagónico en el momento educativo, puesto que es motivado a reflexionar sobre información nueva, la cual deberá ser usada para construir sus esquemas mentales al respecto y construir cada vez conocimiento nuevo. Uno de los principales aportes de Vigotsky es que el aprendizaje se produce a partir de la interacción del estudiante con sus compañeros, es decir que el aprendizaje es un proceso social. Intencionalidad Planificar el mensaje que se va a comunicar al estudiante, a fin de despertar su atención al respecto y evitar distracciones. Reciprocidad Dar la oportunidad para que el estudiante comunique su reacción ante el estímulo. Trascendencia La experiencia de aprendizaje no puede concentrarse en el “aquí y ahora”. Es necesario que el aprendizaje traspase los límites del aula y no requiera la intervención del docente. Mediación del significado El éxito del docente se evidencia cuando sus estudiantes llegan a construir y aplicar conocimientos en forma autónoma. Mediación del sentimiento de logro Es importante que el estudiante sea consciente de su capacidad para desarrollar los procesos a los que se enfrenta.
  • 9. 9 Este trabajo en equipo es valioso, porque cada estudiante expone los resultados de su reflexión y tendrá que estar preparado para presentar los argumentos de respaldo. En estas circunstancias, se genera un ambiente de competitividad sana, donde el objetivo no es ganar un debate, sino enriquecer el conocimiento construido. La interacción de cada estudiante no se realiza solamente con sus compañeros, sino con las diferentes áreas de conocimiento que está construyendo. El estudiante es responsable de sus procesos de aprendizaje, lo cual desarrolla la capacidad de autonomía, disciplina e independencia, competencias muy importantes en la vida profesional. Para lograr que los recursos digitales generen motivación en los estudiantes, es importante tomar en cuenta dos características: El contenido debe ser significativo. Para que el estudiante perciba una fuente de información como significativa, se debe evidenciar la significación lógica (relevancia y organización de la información) y la significación psicológica o emocional (posibilidad de transformar la información en conocimiento, con los recursos intelectuales y materiales que ya posee). La segunda característica tiene que ver con la disposición favorable del estudiante hacia el aprendizaje. Esta disposición es consecuencia directa del trabajo de motivación que realiza el docente y de la significación psicológica, que se mencionó anteriormente. A medida que el estudiante es consciente de sus éxitos, afianza su seguridad y aumenta su disposición para enfrentarse a nuevos aprendizajes. El reconocimiento de los logros propios y ajenos contribuye en su iniciativa para cooperar con otros.
  • 10. 10 1.5. Método de proyectos Una de las estrategias donde se evidencia la puesta en práctica del constructivismo es llamada “Método de proyectos”. Consiste en motivar a cada estudiante a realizar un proyecto de investigación, sobre un tema a su elección, bajo la orientación o sugerencias de sus profesores. El desarrollo de un proyecto se compone de las siguientes etapas: El método de proyectos genera la necesidad de interrelacionar conocimientos y habilidades de diversas áreas, de acuerdo a las necesidades que cada estudiante identifica para la elaboración de su proyecto. El docente resalta en este modelo su rol como mediador, se encarga de motivar, sugerir o cuestionar el proceso en cada etapa del proyecto, para que el estudiante reflexione constantemente y descubra los pasos que debería implementar o mejorar. Un aspecto importante a tomar en cuenta en la práctica de esta estrategia, es que el docente solamente debe canalizar, a modo de sugerencias, los •Se recurre a fuentes bibliográficas o entrevistas. Recopilación y análisis de información •En esta etapa se refuerzan habilidades propias de la expresión escrita. Redacción del informe •Generar un producto que demuestre la utilidad de la información. Aplicación práctica •Presentar y defender el proyecto. Aquí se practican y refuerzan técnicas de exposición oral. Exposición
  • 11. 11 pasos que le corresponde tomar al estudiante, pero es éste último quien tomará las decisiones finales. A medida que se adiestra en la formación de este hábito, aprenderá que cada decisión incorrecta conlleva consecuencias negativas. Debido a que cada una de las etapas tiene evidencias particulares de cumplimiento, la evaluación de procesos se puede realizar con mayor precisión, incluyendo como opción la evaluación mediante rúbricas. A continuación estudiaremos las herramientas, Google Drive y Drop Box, las cuales facilitan la aplicación del método de proyectos, a través de la construcción del conocimiento de manera colaborativa, así como también la compartición de información, traspasando límites de tiempo y espacio.
  • 12. 12 Unidad 2: Google Drive 2.1. Introducción Google Drive es parte de los productos que ofrece la compañía de Google que se utiliza para crear o editar documentos, además de ofrecer la posibilidad de colaborar en forma sincronizada con otros usuarios. Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, programa de presentación de diapositivas, un editor de formularios destinados a crear encuestas, y un lienzo para dibujos. Adicionalmente se pueden enlazar aplicaciones, a libre elección del usuario. Permite subir todo tipo de documentos a la cuenta y desde allí ordenarlos en carpetas y crear enlaces para compartirlos con cualquier persona o página web. De esta forma, Google Drive se convierte en una especie de disco duro virtual, solo es necesaria una conexión a internet. Cada documento puede ser modificado únicamente por usted, o compartido con los contactos que desee, para que puedan acceder al mismo, leerlo y/o editarlo. Soporta gran cantidad de formatos; con el procesador de textos se puede editar los documentos elaborados con Microsoft Word y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Lo mismo sucede con las presentaciones y hojas de cálculo. Su característica más importante es la capacidad de trabajo colaborativo; mediante la cual, muchas personas son capaces de trabajar juntas en la realización de un documento.
  • 13. 13 2.2. Ingresar a su cuenta Google Drive Para poder utilizar Google Drive, debe tener una cuenta en el correo Gmail. En la sección “Recursos complementarios” encontrará el video “Crear cuenta Gmail”, donde se detalla el proceso para abrir su propia cuenta de Google y acceder a todos los servicios relacionados. Una vez creada la cuenta, digite en la URL de su explorador la siguiente dirección http//drive.google.com, en la pantalla que aparece, digite la dirección de correo electrónico, la contraseña y presione el botón Iniciar sesión. Luego, aparece la pantalla principal en donde podrá ver y editar sus documentos.
  • 14. 14 El menú al lado izquierdo de su lista de documentos le permite acceder a las carpetas, documentos modificados recientemente, documentos compartidos, entre otras opciones. 2.3. Crear un documento nuevo Para crear un nuevo documento debe presionar el botón “Crear” y del menú de opciones, escoger el tipo de archivo que desea crear, considerando lo siguiente:
  • 15. 15 En la siguiente imagen se expone las opciones mencionadas: Documento: Permite la creación de un documento de texto. Presentación: Sirve para la elaboración de diapositivas. Hoja de cálculo: Para generar una hoja electrónica como en Microsoft Excel. Formulario: Con esta opción se puede recolectar información de otros usuarios. Dibujo: Sirve para dibujar gráficos y diagramas. Carpeta: Facilita la organización de los elementos.
  • 16. 16 Cada tipo de archivo se relaciona, tanto en características como utilidades, a algunos de los archivos que se pueden crear con paquetes como Microsoft Office, de acuerdo a la siguiente tabla: La opción “Dibujo” se puede considerar un equivalente de la aplicación Paint, mientras que la opción “Formulario” es un generador de cuestionarios, que facilita la elaboración de encuestas o instrumentos de evaluación. Para conocer las actividades que se pueden realizar desde un archivo de Google Drive, se va a seleccionar la opción Documento. Al hacerlo, se tendrá la siguiente pantalla: Para darle un nombre al documento, presione clic en “documento sin título”, en la ventana que aparece, escriba el nombre y pulse el botón “Aceptar”.
  • 17. 17 Una vez cambiado el nombre del archivo, usted puede editar el documento, tal y como si estuviera en un procesador de texto como por ejemplo Microsoft Word, utilizando los menús y las barras con las diferentes opciones. Desde el momento en que editó el nombre del documento, éste se guardará automáticamente cada vez que realice una modificación en él.
  • 18. 18 2.4. Creación colaborativa de documentos Google Drive, también permite crear documentos y compartirlos con varios usuarios con la finalidad de trabajar de manera colaborativa y simultáneamente, es decir, facilita la elaboración de tareas grupales sin la necesidad de encontrarse en un mismo sitio. Para ello, se crea un documento nuevo que se lo va a denominar “Documento colaborativo”. Una vez que se ha creado un documento, se da un clic en el menú principal y se selecciona “Compartir”. Estimados participantes: Es el momento de visitar la sección “Recursos complementarios”, en donde se encuentra a su disposición el video “Creación de una hoja de cálculo”, cuyo propósito es facilitar su uso. ¡Continuemos!
  • 19. 19 Se presenta la siguiente interfaz, en donde indica el usuario quien es el propietario del documento. En la parte inferior se escribe la dirección de correo electrónico del usuario a quien se lo va a invitar para trabajar de manera colaborativa y simultánea. Para cada uno de los usuarios que se invite a colaborar en el documento, es posible asignar permisos de edición, visualización y/o solamente ingresar comentarios, como se visualiza a continuación:
  • 20. 20 Al usuario invitado, se lo visualiza en el listado de quienes disponen de acceso al documento: La siguiente ilustración expone la vista del documento, desde la cuenta del usuario invitado, en donde en la parte superior derecha, se visualiza la cuenta invitada; en el texto que está editando el propietario, se muestra el nombre en la primera línea.
  • 21. 21 Esta vista, corresponde al propietario del documento, en la cual se visualiza el cursor en color rosado. En donde está editando el texto, la cuenta del usuario invitado. 2.5. Compartir documentos Para compartir su documento a otros usuarios, presione clic en el botón “Compartir”.
  • 22. 22 Luego aparecerá la siguiente ventana, en la cual puede configurar los permisos de acceso a su documento en la sección “Quien tiene acceso”:
  • 23. 23 Continúe la edición de los permisos presionando en la opción “Cambiar”. Una vez seleccionada la configuración deseada, presione “Guardar”. Si la configuración seleccionada es privada, para que se pueda compartir con otras personas, se debe elegirlos de los contactos, para lo cual se debe presionar clic en “Elegir de los contactos”. Aparecerá la lista de contactos de la cual se deberá seleccionar con quienes se va a compartir el documento; dando un clic sobre cada uno, y permanecerá marcado con un visto. Una vez agregados todos los contactos, presionar el botón “Listo”.
  • 24. 24 2.6. Gestionar documentos Una vez generados los documentos el usuario puede eliminarlos, guardarlos en carpetas o compartirlos desde la pantalla inicial presionando clic en uno o varios elementos, luego se activará el menú contextual que permite realizar las acciones que se presentan en la imagen:
  • 25. 25 2.7. Alojar documentos en la nube Google Docs.: permite subir documentos para ponerlos en línea, editarlos y compartirlos, para lo cual debe presionar clic en el botón , que se encuentra junto a la opción: CREAR, se elige la opción “Archivos…” En la siguiente pantalla busque el archivo que desea subir y presione el botón “Abrir”.
  • 26. 26 Cuando el archivo haya subido aparecerá en la lista de sus documentos, está listo para ser modificado o compartido. Google Drive, puede ser de gran utilidad en la asignación de tareas grupales a sus estudiantes, quienes no tendrán la necesidad de trasladarse a un mismo sitio para su desarrollo. Continuemos nuestro viaje virtual con el estudio de la herramienta Drop Box. ¡Éxitos en el proceso de aprendizaje!
  • 27. 27 Unidad 3: Dropbox 3.1. Introducción Dropbox es un servicio web, que permite al usuario almacenar todo tipo de archivos como: documentos de texto, hojas electrónicas, presentaciones, imágenes, instaladores de software, entre otros. Su principal función es la accesibilidad desde cualquier parte del mundo y cualquier dispositivo con acceso a Internet, debido a que funciona también en: tablets, smarth phones u otros dispositivos. Para acceder a estas funcionalidades que ofrece el servicio web Dropbox, el usuario necesita tener una cuenta de correo electrónico y registrarse en el sitio web de Dropbox. 3.2. Introducción Para crear una cuenta en Dropbox, ingrese al sitio web correspondiente, digitando en el navegador de Internet de su preferencia, la dirección www.dropbox.com. Seguidamente pulse en el botón “Registrarse”.
  • 28. 28 A continuación se presenta la primera interfaz que aparece, luego de la creación de su cuenta de usuario: 3.3. Subir un documento a Dropbox Una vez creada la cuenta en Dropbox, es posible subir o cargar los archivos que se desee, tomando siempre en consideración la capacidad o espacio disponible, que inicialmente es de 2 Gb. Esta capacidad se puede ampliar, cuando se siguen algunas instrucciones detalladas en la misma página. En la siguiente captura, se puede visualizar en la parte superior, el ícono para subir los archivos, en donde el usuario debe hacer clic sobre él para proceder a alojar un documento en la nube.
  • 29. 29 A continuación, se presenta la interfaz para seleccionar el archivo desde el computador o dispositivo móvil. En esta ocasión, alojaremos una hoja electrónica en el repositorio de la cuenta de usuario de Dropbox. Una vez seleccionado el archivo automáticamente, la aplicación web de Dropbox, procederá a subir a la red.
  • 30. 30 Cuando se haya finalizado y el archivo esté alojado en Dropbox, se desplegará un mensaje como el que se presenta a continuación, con un símbolo de visto en color verde. El usuario en este punto, solamente tiene que presionar un clic en el botón “Hecho”. Se observa a continuación el listado de archivos que se encuentran alojados en la nube; en este ejemplo, se logra visualizar la hoja electrónica de cálculo, denominada: “Matriz RDACAA.xls”.
  • 31. 31 3.4. Compartir documentos o carpetas en Dropbox Uno de los beneficios que tiene Dropbox es la capacidad de compartir con otros usuarios los archivos que se desee. Para lo cual se debe pulsar el ícono parecido a un eslabón, que se encuentra a la izquierda del documento a compartir, tal como se presenta en la siguiente imagen: Seguidamente, se presenta la interfaz, en donde se debe presionar el botón “Compartir”, para aplicar esta acción sobre el archivo seleccionado. Por ser una cuenta de usuario recién creada, el sitio solicita al usuario confirmar, mediante el envío de un mensaje a la cuenta de correo electrónico Gmail del usuario:
  • 32. 32 Al ingresar al correo electrónico Gmail, se podrá verificar el mensaje, en donde se presenta un enlace que solicita la verificación de la dirección de correo electrónico. Al confirmar la dirección referida y registrado en la cuenta de Dropbox, le permite ingresar el correo electrónico del usuario con quien va a compartir el archivo; para ello, se digita el correo electrónico del destinatario y luego se presiona en el botón “Enviar”. Se envía un correo electrónico a la persona con quién se desea compartir el archivo; para ello, el usuario debe simplemente dar clic en el enlace que se observa en la siguiente captura:
  • 33. 33Se abrirá una ventana del navegador, en donde se presenta el nombre del archivo compartido, la fecha y hora en que fue alojado en la nube y el tamaño que ocupa en el disco duro.
  • 34. 34 3.5. Sincronizar con un directorio local Al instalar el software descargado al momento de la creación de la cuenta de usuario en Dropbox, se sincroniza de manera automática, el contenido alojado en la web con el contenido, en una determinada carpeta asignada para Dropbox. Se puede visualizar que se presentan los archivos y directorios alojados en la cuenta de Dropbox. Luego, se presenta el contenido de la carpeta del computador, asignada por defecto; se puede observar que contiene los mismos archivos y carpetas que los que están alojados en la nube de la cuenta de usuario de Dropbox.
  • 35. 35 Para comprobar la sincronización, se procede a crear un directorio en la nube denominada “1 CARPETA”.
  • 36. 36 Puede comprobarse que se ha creado de manera automática en el directorio del computador, además se logra también, visualizar un pequeño ícono con un visto de color verde, lo que significa que los directorios se encuentran sincronizados con los alojados en la nube. De manera inversa se copia un archivo directamente a la carpeta creada denominada “1 CARPETA”; se puede visualizar en el ícono del archivo una X de color rojo, esto significa que todavía no se encuentra sincronizada con el directorio existente en la nube. Para que la sincronización se produzca de manera automática, simplemente se debe esperar, dependiendo del tamaño del archivo, hasta que la aplicación suba a la nube.
  • 37. 37 Después de un corto tiempo de espera, puede visualizarse que en el directorio de la nube, está ya sincronizado; es decir, se puede visualizar que el archivo ya se encuentra en la nube.
  • 38. 38 ¡Muy bien apreciados participantes! Es momento de poner en práctica las herramientas estudiadas. Para lo cual deberán proceder con el desarrollo oportuno de las actividades de aprendizaje planificadas. Recuerden que disponen de mi apoyo a través de los foros.
  • 39. 39 Esta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial- SinObraDerivada 3.0 Ecuador