Este documento describe cómo insertar fórmulas en LibreOffice Calc (Excel). Explica que las fórmulas deben comenzar con el signo igual (=) y muestra ejemplos de fórmulas simples como suma, resta, multiplicación y división. También explica cómo las fórmulas pueden referenciar celdas para automatizar cálculos cuando los valores cambian.

1. CONTENIDO CIENTÍFICO:
LIBREOFFICECALC (EXCEL)
Inserción de fórmulas
Aunque en este momento no abordaremos el tema de las fórmulas en Excel, sí te indicaremos
cómo actuar en Calc para incluir una fórmula en una celda. Para comprender el procedimiento
vamos a realizar una fórmula muy sencilla: calcular una suma.
Si escribes 7 + 5 directamente en la celda Calc interpretará que estás escribiendo un texto y,
por tanto, no realizará ningún cálculo con los números. Para que Calc sepa que debe realizar
la operación matemática de sumar debes escribir antes de la operación el signo = (igual a). A
continuación, teclea la fórmula a realizar y pulsa la tecla Intro. De esta manera la celda activa
mostrará el resultado de la fórmula introducida:
Prueba con otros cálculos sencillos como =12-5, =3*4 (el símbolo del asterisco realiza la
operación de multiplicar), =12/2 (operación: dividir), =(12+5)-(4+1), o similares.
Aunque esta forma de operar es útil, lo cierto es que la capacidad de Calc no se basa en la
realización de fórmulas directas como las mostradas, ya sean más o menos complejas, sino
en el hecho de que las fórmulas puedan también relacionarse con datos de otras celdas de la
hoja. Por ejemplo, la fórmula =A1+A2+A3 suma los valores que se encuentren en esas tres
celdas. Veamos cómo
En la Hoja1 escribe 3 en A1, 4 en A2, 5 en A3 y la fórmula =A1+A2+A3 en la celda A4. Si
ahora pulsas la tecla Intro Calc devolverá el valor 12 en la celda A4, ya que ha realizado la
suma de los valores de las tres celdas referenciadas en la fórmula:
La ventaja de Calc, y por tanto, de la utilización de hojas de cálculo, es que si ahora
cambias los valores de las tres celdas, digamos por 1340, 2360 y 1300 Calc recalculará
automáticamente el valor de la celda que contiene el resultado de la fórmula.

2. Establecer Formato de Celdas
Se pueden establecer muchas propiedades de formato a una celda o a un rango. Seleccione la celda o
el rango de celdas a las cuales les desea modificar su formato. Hay gran variedad de propiedades de
formato de celdas. Por ejemplo, si la celda contiene un valor numérico, puede determinarse cómo se
presenta,la cantidad de decimales, si tiene como prefijo el símbolo de moneda, etc.Cuando una celda
contiene una fecha,permite establecersu formato para mostrar la fecha con diferentespresentaciones.
También permite establecer si desea que la celda tenga borde. Puede definir un color de fondo para
la celda. Todas estas propiedades voy a explicarlas enseguida. Primero que todo, debe seleccionar la
celdas o el rango de celdas al cual le va a establecer el formato. Posteriormente, en la barra de
fórmulas, haga clic en “Formato”. En el menú que se despliega, seleccione “Celdas...”. Observe que
tiene siete pestañas:“Números”, “Fuente”, “Efectos de fuente”, “Alineación”, “Borde”, “Fondo” y
“Protección de celda”. Si hace clic en una determinada pestaña,permite establecer unas propiedades
específicas. Enseguida voy a explicar las propiedades de formato que pueden establecerse en cada
una de las pestañas.
Pestaña “Números”
Suministra las diferentes opciones para establecer el formato con que se van a mostrar los
valores de las celdas. Hay independencia entre ingresar un
dato y cómo se muestra en la celda. El formato es el que le
indica a OpenOffice.org Calc cómo debe mostrar el dato
ingresado. Puede modificar el formato cuantas veces quiera
hasta que quede satisfecho con los resultados obtenidos. El
formato es muy importante cuando en una celda se muestran
valores numéricos y quiere establecer la presentación que
van a tener. El formato también es importante
cuando quiere establecer cómo quiere que se muestren las
fechas u horas en una celda. Veamos enseguida todas estas posibilidades brindadas.
Pestaña “Fuente”
Si hace clic en la pestaña “Fuente”,el cuadro de diálogo toma la apariencia indicada en la Figura
61. Las propiedades que pueden establecerse en el cuadro de diálogo se describen enseguida:

3. Cuadro “Fuente”. Se muestra la lista de fuentes disponibles. Puede escoger la fuente utilizada para
mostrar el contenido de la celda. Por ejemplo, en la
lista aparecen las fuentes “Arial”, “Arial Black”,
“Arial Narrow”, etc. A medida que se va
desplazando sobre una fuente, en la parte inferior
del cuadro de diálogo puede ver la apariencia que
toma el contenido de la celda con la fuente
seleccionada.
Cuadro “Tipo de letra”. Tiene las siguientes
opciones que permiten establecer cómo se muestra la fuente. Si escoge “Predeterminado”, el
contenido de la celda se muestra con fuente normal. Si escoge “Cursiva”, el contenido de la celda se
muestra con letra cursiva. Si escoge “Negrita”, el contenido de la celda se muestre en negrita. Si
escoge “Negrita y cursiva”, el contenido de la celda se muestra en negrita y con letra cursiva. En la
sección “Tipo de letra” las opciones disponibles dependen de la fuente seleccionada. Estas opciones
permiten resaltar el contenido de algunas celdas para que sobresalgan con respecto a las demás.
Cuadro “Tamaño”. Se muestra una lista con los posibles tamaños de fuente para que
escoja el tamaño que desea que tenga el contenido de la celda.
Pestaña “Efectos de Fuente”
Si hace clic en la pestaña “Efectos de fuente”,el cuadro de diálogo toma la apariencia indicada en la
Figura 62. Son otras propiedades que pueden
establecerse para el contenido de la celda, afectan
la presentación de la fuente. Enseguida explico las
opciones disponibles.
Color de la fuente. En esta lista desplegable
puede seleccionar el color que desea que tenga la
fuente. Observe que cada color tiene su nombre,
haga clic sobre el color que quiera escoger.
Relevo. En esta lista desplegable le permite
establecer otras dos propiedades para la fuente,
“Repujado” y “Grabado”, las cuales muestran una
apariencia mejorada del texto. Las casillas “Esquema” y “Sombra” permiten incluir otros efectos al
contenido de la celda, se muestra sombra en la fuente.
Sobrelineado. Con esta lista desplegable puede establecer si desea que el contenido de la fuente se
muestra con sobrerayado o sobre lineado. Hay varios estilos de sobrelineado para que escoja la que
quiera.
Color sobre la línea. Esta lista desplegable se encuentra a la derecha de la lista “Sobrelineado”.
Permite escoger el color que va a tener la línea de sobrelineado.
Tachado. Esta lista desplegable permite determinar si desea que el contenido de la celda se muestre
tachado y escoger eltachado que quiera entre los estilos disponibles en la lista disponible. (Este texto
está tachado).

4. Subrayado. Esta lista desplegable permite establecer si desea mostrar el contenido de la celda con
subrayado y de ser así, escoger el subrayado entre las opciones disponibles. Hay varios estilos de
línea disponibles para subrayar texto.
Color sobre la línea. Esta lista desplegable se encuentra a la derecha de la lista “Subrayado”. Esta
lista desplegable permite escoger el color de la línea de subrayado.
Palabras individuales. Si está marcada esta casilla, el subrayado, tachado y sobrerayado se
presenta únicamente en las palabras del contenido de la celda, de modo que en los espacios
que separan las palabras no se presentan estas propiedades. Por el contrario, si está
desmarcada la casilla “Palabras individuales”, el subrayado, sobrerayado y tachado se
muestra continuo en la celda, incluso en los espacios entre palabras. En la parte inferior del
cuadro de diálogo se muestra la presentación preliminar, la cual le permite apreciar la
apariencia de la fuente según las elecciones efectuadas.
Pestaña “Alineación”
Si hace clic en la pestaña “Alineación”, el cuadro de diálogo toma la apariencia indicada en la Figura
63. Permite establecer la alineación tanto horizontal como vertical del contenido de las celdas
pertenecientes al rango en que se establece. También puede establecer si el contenido de las celdas
se muestra con algún grado de inclinación. Enseguida explico cada una de las opciones disponibles
que ayudan a mejorar la presentación.
Alineaciónde texto. En esta sección puede establecer la alineación delcontenido de las celdas,tanto
horizontal como vertical. La lista desplegable denominada “Horizontal” permite centrar el contenido
de la celda horizontalmente, tiene a disposición las
opciones que se describen en la tabla siguiente.
Cuando la alineación horizontal se establece como
izquierda, se habilita el cuadro de texto denominado
“Indentar”, permite establecer la sangría para el
contenido de la celda. La lista desplegable denominada
“Vertical” permite determinar la ubicación vertical del
contenido de la celda, en la tabla siguiente se describen
las diferentes opciones.
Orientación del texto.En esta sección puede establecer la inclinación que va a tener el contenido de
la celda. Enseguida explico todas las opciones disponibles. Si está marcada la casilla “Apilados
Verticalmente”, se muestra el contenido de la celda verticalmente, un carácter encima del otro.
Cuando esta casilla está marcada,las demás opciones de la sección están deshabilitadas. En el cuadro
de texto denominado “Grados” puede incluir un valor numérico que indica la inclinación con que
desee que se muestre el contenido de la celda.
Propiedades. En esta sección se presentan otras opciones disponibles. Si está marcada la casilla
“Envolver texto automáticamente”, cuando el contenido de la celda sea muy grande, se distribuye en
varias líneas dentro de la misma celda, como si estuviera escribiendo en un procesador de texto. Si
está marcada la casilla “Reducir para ajustar a tamaño de celda”, cuando el contenido no cabe en la
celda, hace más pequeño el tamaño de la fuente para que se alcance a mostrar en la celda.

5. Pestaña “Borde”
Si hace clic en la pestaña “Borde”, el cuadro de diálogo toma la apariencia indicada en la
Figura 64. Tiene varias opciones disponibles.
Puede indicar si el rango seleccionado tiene
borde. Se le puede incluir borde a todas las
celdas que componen un rango o se puede
establecer a qué lugares del rango se les incluye
borde. Una celda puede tener bordes
horizontales, verticales o diagonales. Es posible
establecer el estilo de borde, en una misma
celda, puede haber bordes con diferentes estilos.
También es posible definir el color que va a tener el borde. Una celda puede tener diferentes
estilos y colores de borde para cada uno de los lados. A continuación describo las propiedades
de los bordes y cómo incluir dichos bordes.
Disposición de línea. En esta sección puede establecer en qué parte del rango seleccionado
se incluye borde. En la subsección denominada “Predeterminado”, hay cinco botones que
permiten incluir borde al rango rápidamente. Cuando pasa el puntero del ratón sobre cada
botón, se muestra su descripción. En la tabla siguiente se explican las diferentes opciones:
Las opciones que acaban de describirse permiten establecer rápidamente los bordes para un rango.
Definido por el usuario. Esta subsección muestra gráficamente en qué lugares del rango se han
incluido bordes horizontales, verticales o diagonales. Igualmente, puede observar el estilo y el color
que tiene cada
uno de los
bordes en el
rango. También
puede
establecer en
qué lugares del
rango se
presentan
bordes.
Haciendo clic
en cada lado,
puede incluir y quitar sucesivamente bordes para el rango.
Línea. En esta sección puede establecer el tipo y el color de la línea utilizada para incluir bordes en
las celdas. En el cuadro “Estilo”, aparece la lista de estilos de línea para que escoja el que quiera. En
la lista desplegable denominada “Color” puede escoger un color de línea para elborde. Los colores y
estilos de bordes permiten mejorar la presentaciónde las hojas y permiten resaltar algunas celdaspara
que se destaquen de las demás. Con la práctica, el usuario irá descubriendo aplicaciones.
Estilo de sombra. En esta sección puede establecer si desea incluir una sombra en el rango
seleccionado, igualmente, puede establecer propiedades de la sombra. En “Posición” hay 5 botones
para escoger el tipo de sombra que quiere incluir en el rango. En la tabla siguiente se describen las
diferentes opciones presentadas en los botones:

6. Si ha determinado que el rango tenga sombra, se habilitan el cuadro de texto “Distancia” y
la lista desplegable “Color”. En el cuadro de texto “Distancia” puede ingresar un valor para
determinar el ancho de la sombra. En la lista desplegable denominada “Color” puede
establecer el color que desea que tenga la sombra para el rango seleccionado.
Espacio al contenido.En esta sección puede establecer las márgenes para cada una de las celdas del
rango seleccionado, hay cuatro cuadros de texto para establecer las márgenes: El cuadro de texto
denominado “Izquierda”, permite ingresar un valor numérico que indica la margen izquierda de cada
celda seleccionada. El cuadro de texto “Derecha”,permite ingresar un valor numérico que indica la
margen derecha de cada celda perteneciente alrango seleccionado. En el cuadro de texto denominada
“Arriba”, puede ingresar un valor numérico correspondiente al margen superior de cada celda del
rango seleccionado. El cuadro de texto denominado “Abajo” puede ingresar un número que indica la
margen inferior de cada celda que pertenece al rango seleccionado. Si está marcada la casilla
denominada “Sincronizar”, si modifica alguna de las márgenes, las demás toman el mismo valor.
Después de establecer las propiedades, puede presionar el botón “Aceptar” para que se ejecuten las
propiedades establecidas.
Cuando se selecciona una única celda para establecer el formato, cambia ligeramente la apariencia
del cuadro de diálogo “Formato de celdas”, para la pestaña “Bordes”,tal como puede observar en la
Figura 65. La subsección denominada “Predeterminado” tiene a disposición los botones que se
describen en la tabla siguiente.
El cuadro denominado “Definido por el usuario” también cambia de apariencia, para permitir
incluir los bordes que quiera en la celda seleccionada.
Pestaña Fondo
Si hace clic en la pestaña “Fondo”, el cuadro de diálogo toma la apariencia indicada en la
Figura 66. Puede hacer clic en la opción
“Sin relleno” si quiere que la celda o rango
de celdas seleccionadas se muestren sin
color de fondo. Más abajo se muestran los
diferentes colores que tiene a disposición,
a medida que pasa el puntero del ratón
sobre los diferentes colores, se muestra el
nombre del color. Al lado derecho del
cuadro de diálogo se encuentra la vista
previa que permite ver la apariencia de la
celda al escoger determinado color. Debajo de la galería de colores se muestra el nombre del
color de relleno que se encuentra actualmente seleccionado.