Este documento explica cómo dar formato a celdas en Excel para resaltar información importante. Describe opciones de formato como números, monedas, fechas y porcentajes. También explica cómo alinear texto horizontal y verticalmente dentro de las celdas, agregar bordes angulares y proteger elementos en una hoja de cálculo para restringir el acceso de otros usuarios.

1. Formato de celdas [Escribir el subtítulo del documento]Alumna: narmy jerardine reyes alba Lic.: Mayra concepción Herrera HernándezFecha: 16 de agosto del 2011<br />FORMATO DE CELDAS:<br />Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente.<br />Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato. <br />Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.<br />Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.<br />Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.<br />Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%. <br />Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.<br />Alinear texto en una celda en Excel. En Excel podemos alinear el texto dentro de una celda tanto horizontálmente, como verticálmente.<br />Alineación del texto\"
: Campo de selección \"
Horizontal\"
. En la pestaña Alineación del cuadro Formato de celdas, el la parte superior izquierda tenemos el grupo de botones y celdas Alineación del texto que a su vez contiene 3 campos de selección y un cuadro de tipo \"
check\"
que nos permiten elegir entre distintos formatos combinados de alineación. Al desplegar el primer campo de selección, titulado Horizontal nos aparece una lista con las distintas posibilidades de alineación horizontal de las que podemos elegir una de ellas. <br />General: Es la opción por defecto que se adapta al tipo de dato introducido. Por ejemplo las fechas y números son alineados por defecto a la derecha y el texto a la izquierda. Izquierda (sangía): Alinea el contenido de las celdas a la izquierda. Esta opción permite elegir la distancia de sangría que queremos darle al contenido, es decir la distancia que queremos separar el contenido del lado izquierdo. Esa distancia se puede seleccionar en el campo sangría que es de tipo incremental y que sólo aparece activado para las opciones de alineación que permiten este formato. Centrar: Centra el contenido de cada celda del rango de celdas seleccionado. Derecha (sangía): Alinea a la derecha el contenido de las celdas seleccionadas. Esta opción permite activar sangría igual que se ha explicado en la opción Alineación izquierda. Rellenar (Llenar): Repite el contenido de una celda hasta ocupar toda su anchura. Justificar: Alinea a la derecha y a la izquierda al mismo tiempo, el contenido del rango de celdas seleccionado. Centrar en la selección: Centra el contenido una o más celdas respecto a todas las celdas en blanco del rango seleccionado que se encuentren a la derecha de las celdas con contenido. No centra el contenido de una celda situada en la parte derecha del rango aunque las celdas adyacentes a la izquierda se encuentren vacías. Distribuido (sangía): Esta opción es parecida a Justificar pero la diferencia de ésta en que alinea a la derecha y a la izquierda el contenido final de una celda aunque su longitud sea pequeña, mientras que con la opción Justificar el texto final restante de longitud menor a la anchura de la celda queda alineado a la izquierda. Otra diferencia importante es que este formato permite sangría igual que en los formatos Izquierda y Derecha. \"
Alineación del texto\"
: Campo de selección \"
Vertical\"
. Este campo de selección funciona de forma similar al horizontal explicado en el apartado anterior. Superior: Alinea el contenido de las celdas del rango seleccionado en la parte superior de éstas. Centrar: Centra verticalmente el contenido de las celdas a las que se aplica este formato. Inferior: Es la opción por defecto. Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en su parte inferior. Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior e inferior al mismo tiempo. Distribuido: En el caso de que la orientación del texto sea horizontal, esta opción es lo mismo que utilizar la de Justificar, en cambio en el caso de orientaciones verticales se producen las mismas diferencias que se explican anteriormente para las opciones equivalentes del formato horizontal. <br />Agregar un borde en ángulo a una celda vacía<br />Seleccione la celda a la que desea aplicar formato y, después, escriba 10 caracteres de espacio. <br />Puede ajustar estos espacios más adelante, según sea necesario. (Por ejemplo, se necesitarían 20 espacios en la etiqueta Nº de examen del ejemplo anterior).<br />Escriba la primera etiqueta, que corresponde a las etiquetas de columna que se extienden a lo largo de la parte superior de la tabla. <br />Para crear dos saltos de línea en la celda, con la tecla ALT presionada, presione dos veces ENTRAR. <br />Escriba la segunda etiqueta, que se corresponde a las etiquetas de fila que se extienden a lo largo del margen izquierdo de la tabla y, a continuación, presione ENTRAR. <br />Con la celda seleccionada, haga clic en Celdas en el menú Formato. <br />En la ficha Borde, en el cuadro Línea bajo Estilo, seleccione el estilo de línea que desee. <br />En Borde, haga clic en el botón de borde en ángulo que va desde arriba a la izquierda hasta abajo a la derecha. <br />En la ficha Alineación, en Control del texto, active la casilla de verificación Ajustar texto y, después, haga clic en Aceptar. <br />Proteger elementos de la hoja de cálculo de todos los usuarios<br />Cambie a la hoja de cálculo que desee proteger. <br />Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione cada celda o rango, haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Proteger y desactive la casilla de verificación Bloqueada. <br />Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles: seleccione las celdas con las fórmulas, haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Proteger y active la casilla de verificación Oculta. <br />Desbloquee los objetos gráficos que desee que los usuarios puedan cambiar. <br />¿Cómo?<br />En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja. <br />Escriba una contraseña para la hoja. <br />Nota La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una contraseña cualquier usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, ya que si pierde la contraseña no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.<br />En la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan .Haga clic en Aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contraseña.<br />