Este documento describe cómo dar formato a hojas de cálculo de Excel para mejorar la presentación de la información. Explica cómo aplicar formato a texto, números, celdas y tablas dinámicas mediante opciones como bordes, colores, estilos y formatos condicionales. El objetivo es conocer y practicar estas herramientas de diseño para realizar trabajos de forma más rápida y efectiva.

1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMÁTICA
DISEÑO DE FORMATOS
ING. MIGUEL ÁVALOS
CUARTO “B”
PERTENECE A:
DANIELA CÁCERES FONSECA
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ESCUELA DE MEDICINA
Tabla de contenidos
Contenido
OBJETIVO GENERAL: ...........................................................................................................................4
OBJETIVO ESPECIFICO ....................................................................................................................4
FORMATO A LAS HOJAS DE CÁLCULO DE EXCEL .................................................................................5
Dar formato al texto y a los caracteres individuales.......................................................................5
Girar texto y bordes .......................................................................................................................5
Agregar bordes, colores y tramas ...................................................................................................5
Formatos de número ......................................................................................................................6
Formato de número General ..........................................................................................................6
Formato de celdas y listas ..............................................................................................................6
Crear y aplicar un estilo ..................................................................................................................6
Aplicar formato a celdas basándose en condiciones específicas ....................................................7
Dar formato a una tabla dinámica ..................................................................................................7

Diseño ....................................................................................................................................8

Opciones de estilo de tabla dinámica. ....................................................................................8

Estilos de tabla dinámica. .......................................................................................................8
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................................9
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Índice de ilustraciones
Ilustración 1.Formato .........................................................................................................................5
Ilustración 2.Girar el texto..................................................................................................................5
Ilustración 3. Agregar bordes .............................................................................................................5
Ilustración 4.Formatos de numero .....................................................................................................6
Ilustración 5. Formato de celdas en condicione especificas ...............................................................7
Ilustración 6.Estilos de tabla...............................................................................................................8
Ilustración 7.Diseño............................................................................................................................8
Ilustración 8.Opciones de estilo de tabla ...........................................................................................8
Ilustración 9. Estilos de tabla dinámica ..............................................................................................8
Ilustración 10.Herramientas de tabla y sus estilos .............................................................................9
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OBJETIVO GENERAL:
Conocer y practicar el uso de diseño de formatos en Excel para mejorar la presentación del texto
y realizar un trabajo más rápido
OBJETIVO ESPECIFICO


Aplicar el tema en nuestro trabajo
Determinar las funciones y utilidades de esta herramienta
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FORMATO A LAS HOJAS DE CÁLCULO DE EXCEL
Dar formato al texto y a los caracteres individuales
Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres
seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga
clic en la barra de herramientas Formato.
Ilustración 1.Formato
Girar texto y bordes
Los datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo de la columna es
más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar
el texto y aplicar bordes que estén girados los mismos grados que el texto.
Ilustración 2.Girar el texto
Agregar bordes, colores y tramas
Para distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede aplicar
bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con
color.
Ilustración 3. Agregar bordes
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Formatos de número
Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas
y las horas, sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que
Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de
fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para
escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante
almacenado en la celda activa.).
Ilustración 4.Formatos de numero
Formato de número General
El formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los
números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si
la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea
los números con posiciones decimales y utiliza la notación científica para números grandes.
Formato de celdas y listas
Aplicar un autoformato a un rango o una lista: Para aplicar formato a toda una lista (lista: serie de
filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas
de datos mediante el comando Crear lista.) u otro rango que tenga elementos distintos, por
ejemplo, rótulos de columna y fila, totales generales y datos de detalle, puede aplicar un
autoformato. Este diseño utiliza formatos distintos para los diversos elementos del rango o de la
lista.
Crear y aplicar un estilo
Para aplicar varios formatos en un solo paso y estar seguro de que las celdas tienen un formato
coherente, puede aplicar un estilo a las celdas. Microsoft Excel incluye estilos que puede utilizar
para aplicar formato a los números como monedas, porcentajes o con puntos para separar los
millares. Puede crear estilos propios para aplicar una fuente y un tamaño de fuente, formatos de
números, bordes de celdas y sombreado, así como para proteger las celdas de cambios.
Si los datos están en un esquema, puede aplicar un estilo a cada nivel del esquema.
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Copiar formatos de una celda o un rango a otro:
Si ya ha aplicado formato a algunas celdas de una hoja de cálculo, puede utilizar el botón
Copiar formato para copiar el formato en otras celdas.
Extender automáticamente formatos: Cuando esta opción está activada, el formato se extiende
automáticamente al introducir filas al final de un rango al que ya ha aplicado formato. Puede
activar o desactivar el formato automático.
Aplicar formato a celdas basándose en condiciones específicas
Puede supervisar los resultados de las fórmulas u otros valores de celdas mediante la aplicación de
formatos condicionales (formato condicional: formato (por ejemplo, un sombreado de celda o un
color de fuente) que Excel aplica automáticamente a las celdas si la condición que se especifica es
cierta.). Por ejemplo, puede aplicar color de texto verde a la celda si las ventas sobrepasan las
previsiones y un sombreado de color rojo si son menores que las previsiones.
Ilustración 5. Formato de celdas en condicione especificas
Cuando cambian las condiciones: Si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición
especificada, Microsoft Excel borra el formato de la celda pero deja aplicada la condición de modo
que se aplique de nuevo el formato cuando la condición se cumpla
Dar formato a una tabla dinámica
Una vez que has creado una tabla dinámica, Excel permite aplicarle formato fácilmente como si
fuera una tabla de datos. La ficha Diseño incluye comandos especiales para aplicar formato a una
tabla dinámica.
La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás seleccionar la tabla dinámica para que
se muestre.
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Ilustración 6.Estilos de tabla
Esta ficha está dividida en tres grupos.
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Diseño. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinámica así
como modificar aspectos básicos de diseño.
Ilustración 7.Diseño

Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este grupo permiten restringir
la selección de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha. Es
decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”, entonces se mostrarán a la derecha los
estilos que tienen filas con bandas.
Ilustración 8.Opciones de estilo de tabla

Estilos de tabla dinámica. Muestra la galería de estilos que se pueden aplicar a la tabla
dinámica. Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicará sobre la tabla.
Ilustración 9. Estilos de tabla dinámica
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ESCUELA DE MEDICINA
Puedes hacer clic en el botón Más del grupo Estilos de tabla dinámica para ver todos los estilos
disponibles. Con tan sólo elegir alguno de los estilos se aplicará inmediatamente a la tabla
dinámica.
Ilustración 10.Herramientas de tabla y sus estilos
BIBLIOGRAFÍA
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http://www.duiops.net/manuales/excel/excel5.htm
http://exceltotal.com/dar-formato-a-una-tabla-dinamica/
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