El documento explica cómo crear mensajes de correo electrónico con formato HTML en Outlook Express para hacerlos más atractivos. Ofrece dos opciones: usar diseños prediseñados o crear diseños personalizados. También permite incluir páginas web completas en los mensajes.

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Proyecto
P-21
Mensajes en HTML
Outlook Express permite confeccionar mensajes de correo
electrónico con diferentes diseños. Aprenda a utilizar esta
opción para que sus e-mails sean más llamativos.
C omo se ve en S-145, para armar páginas web se utiliza el lenguaje
HTML. Con Outlook Express es posible emplear este lenguaje para dar-
les distintos formatos a los mensajes y hacerlos más vistosos. De esta
manera, no sólo podrá enviar mensajes de “texto puro”, sino que tendrá la po-
sibilidad de preparar e-mails con distintos diseños, en los que podrá insertar
10’
En esta clase...
Mensajes con formato
prediseñado.
imágenes, decidir el color de fondo, y elegir el tipo y tamaño de letra, entre
Crear diseños personalizados.
otras posibilidades.
El proceso para confeccionar un mensaje HTML en Outlook Express es muy Enviar páginas web.
sencillo y, básicamente, presenta dos alternativas: seleccionar alguna de las
opciones prediseñadas o crear un nuevo diseño personalizado según el tema del
mail que quiera enviar.
Mensajes prediseñados
Outlook Express tiene incorporadas algunas opciones predeterminadas de
mensajes HTML, que le permitirán enriquecer sus e-mails con diseños atracti-
vos. Para utilizar esta opción, tiene que seguir un sencillo procedimiento
( Paso a Paso P-7):
1. Haga clic en la flecha que se encuentra ubicada al costado del botón Correo
nuevo de la barra de Herramientas de Outlook Express. Se desplegará un me-
nú con las opciones disponibles, donde deberá seleccionar la que más se
adapte al tema de su mensaje. Tenga en cuenta que en este menú no se
muestran todas las posibilidades; si hace clic en Seleccionar diseño de fon-
do, se abrirá una caja de diálogo donde podrá elegir otros diseños que no fi-
guran en la lista.
2. Una vez que seleccione el diseño, se abrirá la ventana para redactar mensa-
jes con el prediseño ya insertado. En ella deberá com-
pletar los mismos datos que en los mensajes habituales
(dirección de correo electrónico del destinatario, asun-
to) y escribir el texto sobre el diseño.
3. Si el diseño seleccionado incluye algún texto, podrá
modificarlo, borrarlo o escribir lo que necesite.
4. Cuando termine, presione el botón Enviar como lo hace
con cualquier e-mail.
Utilizando el formato HTML en sus mensajes,
podrá enviar correspondencia vistosa y adaptar
la forma visual de cada mensaje de acuerdo con
lo que quiera comunicar.

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Crear un diseño nuevo
A demás de las opciones predetermi-
nadas, usted tiene la posibilidad
de realizar diseños personalizados. Con
Outlook Express puede incluir todo tipo
de elementos y formatos de texto para
lograr un mensaje atractivo y funcional.
El procedimiento para crear un men-
saje personalizado en formato HTML es
el siguiente ( Paso a Paso P-8 ):
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En primer lugar,
presione la flecha
ubicada al costado del
botón Correo nuevo y
elija la opción
Seleccionar diseño En la caja de diálogo que se abre, presione el botón Crear nuevo
de fondo del menú para que se inicie el Asistente para diseños de fondo. Se abrirá
que se despliega. la primera pantalla del Asistente. Presione Siguiente.
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El primer paso del Asistente le permite elegir una imagen para el En el siguiente paso, podrá seleccionar el tipo de letra del texto
fondo; puede elegir también su posición y si debe repetirse (desde del mensaje, su tamaño y color. También puede decidir si estará en
la lista Mosaico). Además, tiene la opción de asignarle un color. negrita y/o cursiva.
Problemas
Algunos destinatarios no ven los diseños en HTML
Si bien el código HTML permite mejorar la trador de correo no es capaz de interpretar el tantes y no esté seguro de que el destinata-
presentación de los mails, no todos los pro- lenguaje, no podrá leerlo con claridad, ya rio cuenta con un programa compatible, pue-
gramas de correo electrónico soportan este que recibirá el mensaje mezclado con símbo- de mandarle mensajes de “texto puro”: en la
lenguaje. Por lo tanto, si usted le envía uno los y palabras extrañas. Para evitar ese ventana de redacción seleccione la opción
de estos mails a una persona cuyo adminis- problema, cuando se trate de mails impor- Texto sin formato del menú Formato.

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También puede determinar el tamaño de los márgenes izquierdo y En el último paso deberá escribir un nombre con el que se
superior, es decir, a qué distancia del borde comenzará el texto. identificará su diseño. Cuando presione Finalizar, volverá al cuadro
Esta opción es conveniente cuando utiliza algún encabezado, para de diálogo para elegir fondos. El suyo ya estará seleccionado, así
que el texto no se superponga con ningún elemento. que haga clic en Aceptar para comenzar a escribir el mensaje.
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En todos los mensajes que no sean “texto puro” puede incluir También puede modificar el formato del texto, tal como si se
cualquier imagen que tenga guardada en una unidad de tratara de un procesador: cambiar el tipo de letra y su tamaño;
almacenamiento. En el menú Insertar, seleccione Imagen... y en el aplicar negrita, cursiva o subrayado; alinear el párrafo, etc. Para
cuadro que se abre, presione Examinar para localizarla en su disco realizar cualquiera de estas operaciones, recuerde seleccionar el
rígido. Una vez insertada, puede moverla y cambiarle el tamaño. texto previamente.
Trucos y Consejos
El tamaño de los mensajes
Si bien los mensajes en código HTML son muy corporen (fondos, imágenes, colores, etc.), intente mandar este tipo de mensajes sólo en
vistosos y pueden resultar más eficientes pa- más bytes ocuparán y, por lo tanto, tardarán forma ocasional. De esta manera, no genera-
ra comunicar determinadas ideas, es necesa- más tiempo en ser transferidos (tanto para rá gastos innecesarios a sus conocidos, quie-
rio considerar que cuantos más elementos in- usted como para el destinatario). Entonces, nes precisarán más tiempo para descargarlos.

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Utilizar una página web
O tra opción interesante que ofrece
la inclusión de código HTML es la
posibilidad de enviar páginas web den-
drá que tipear la dirección de la pági-
na web que desea incluir en el mensa-
je. Recuerde tipear todos los compo-
elementos de la página web. Otra op-
ción muy práctica es modificar los ele-
mentos que envía; por ejemplo, borrar
tro de un mensaje de correo electróni- nentes de la dirección (http:// y www los banners (carteles) publicitarios.
co ( Paso a Paso P-9). en los casos que corresponda). Cuando Una vez que termina de preparar el
Para hacerlo, al presionar la flecha comience a escribir, se desplegará una mensaje, deberá presionar el botón En-
del costado del botón Correo nuevo lista con las direcciones que visitó re- viar como lo hace habitualmente.
debe seleccionar la opción Página cientemente y, si encuentra la que Debe tener en cuenta que cuando el
Web... En la ventana que se abre, ten- quiere enviar, podrá seleccionarla des- destinatario reciba un mensaje que
de allí para evitar tener que ingresarla. contenga una página web, ésta se car-
Al presionar el botón Aceptar, se abri- gará cada vez que visualice el e-mail.
rá la ventana de redacción y en el Por lo tanto, deberá estar conectado a
cuerpo del mensaje aparecerá la pági- Internet para leerlo y contar con un
na web que indicó. Tenga presente que programa de correo electrónico compa-
si utiliza esta modalidad, deberá estar tible con el formato HTML.
conectado a Internet para generar el
mensaje. Ya está en condiciones de realizar
Usted puede escribir texto antes, el Test de Autoevaluación
después e, incluso, intercalado con los correspondiente a esta clase.
Puede tipear
la dirección
de la página
o elegirla de la
lista desplegable
(sólo en caso de
El formato HTML también le permitirá incluir que la haya visitado
páginas web completas en sus e-mails. recientemente).
Trucos y Consejos
Guardar imágenes
Para confeccionar mensajes en HTML basándose en sus propios
diseños, es conveniente contar con imágenes y diferentes mate-
riales visuales. Tenga en cuenta que podrá incorporar a sus men-
sajes todo tipo de ilustraciones, tanto estáticas como animadas
(fotografías escaneadas o imágenes prediseñadas tomadas de
otros programas o gráficos que consiga en la Web).
Cuando esté navegando por Internet y encuentre alguna imagen
que le interese, simplemente tiene que hacer clic con el botón
derecho del mouse sobre ella y seleccionar Guardar imagen co-
mo... del menú que se despliega. Luego, sólo tendrá que elegir
una carpeta donde almacenarla. Una vez que la imagen se en- Tiene la opción de incluir el texto antes, después o intercalado en
cuentre en su disco rígido, podrá utilizarla en sus mensajes. la página web que agregó al mensaje. También puede borrar y
modificar sus elementos.