Este documento proporciona instrucciones en 5 pasos para combinar correspondencia en Microsoft Word utilizando datos de una hoja de cálculo de Excel. Los pasos incluyen preparar los datos en Excel, iniciar la combinación de correspondencia en Word, insertar un campo de combinación, obtener una vista previa de los resultados y finalizar la combinación de correspondencia.

1. Nataly Suarez
Comercio internacional
Informática
Primer semestre
CORRESPONDENCIA COMBINARÍA.

2. Paso 1
Preparar los datos en Excel o Word para la
combinación de correspondencia.
Deberá usar su hoja de cálculo de Excel
como origen de datos de la lista de
destinatarios.

3. Iniciar la combinación de correspondencia.
Elija:
1.Archivo
2.Nuevo
3.Documento
en blanco.
Elija Iniciar
combinación de
correspondencia y
el tipo de
combinación que
quiere ejecutar.
Elija
1.Seleccionar
destinatarios
2.Usar una lista
existente.
Paso 2
1 2 3
Busque su hoja
de cálculo de
Excel y luego
elija Abrir.
4
Si Word se lo
solicita,
elija Hoja1 y
Aceptar.

4. Insertar un campo de combinación.
En la pestaña
Correspondencia
del grupo Escribir e
insertar campos,
elija Bloque de
direcciones.
En el cuadro de
diálogo Insertar
bloque de
direcciones, elija
un formato para el
nombre del
destinatario,
Elija Aceptar.
Elija
1. Archivo
2.Guardar.
Paso 3
1
2
3 4

5. Obtener una vista previa y finalizar la combinación de correspondencia
En la pestaña
Correspondencia, elija
Obtener una vista previa
de los resultados.
En el grupo Finalizar, elija
Finalizar y combinar e
Imprimir documentos o
Enviar mensajes de correo
electrónico.
Guardar cambios
Paso 4
1 2
Paso 5

6. REFERENCIAS.
• https://support.office.com/es-es/article/Combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-
c%C3%A1lculo-de-Excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3