Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar el Asistente para combinar correspondencia en Microsoft Word para crear un directorio de correspondencia. Explica los seis pasos para configurar el directorio, incluida la selección del tipo de documento, los destinatarios y la organización del directorio, y proporciona vistas previas y combina los registros en un nuevo documento.

1. Introducción
1. En el panel de tareas, Seleccione el tipo de documento, haga clic en directorio.
2. Para continuar, haga clic en siguiente: inicie el documento.
Esto avanza al siguiente paso en el Asistente para combinar correspondencia y le ayuda a
configurar el directorio.
Paso 1 de 6: seleccione el tipo de documento
1. En Seleccione el documento inicial, aparecen las siguientes opciones:
o
o
o
Utilizar el documento actual: utilizar el documento actual en la pantalla como
documento principal.
Empezar a partir de una plantilla: elija una de las plantillas de combinación de
correo listos para usar.
Inicio de documento existente: abrir un documento existente para utilizar como
documento principal de combinación de correspondencia.
Haga clic en la opción que desee.
2. Para continuar, haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios.
Paso 2 de 6: seleccione el documento inicial
Al abrir o crear un origen de datos mediante el Asistente para combinar correspondencia, está
indicándole a Word que utilice un conjunto concreto de información variable para su combinación.
Utilice uno de los métodos siguientes para adjuntar el documento principal al origen de datos.
Paso 3 de 6: seleccione los destinatarios
Para utilizar un origen de datos existente, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en utilizar una lista existente
en Seleccione los destinatarios.
2. En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , seleccione el archivo que contiene la
información variable que desee utilizar y, a continuación, haga clic en Abrir.
Nota: Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia
para que pueda ordenar y modificar sus datos.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
Método 1: Si utiliza un origen de datos
Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
1. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en Seleccionar de los
contactos de Outlook en Seleccione los destinatarios.

2. 2. En Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir la carpeta de contactos.
3. Seleccione la carpeta de contactos de Outlook que desee en el cuadro de diálogo
Seleccionar contactos de carpeta . Haga clic en Aceptar.
Nota: Word muestra el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia
para que pueda ordenar y modificar sus datos.
4. Haga clic en Aceptar para volver al documento principal.
Método 2: Si utiliza nombres de una lista de contactos de Outlook
Para crear un nuevo origen de datos, siga estos pasos:
1. En Seleccione los destinatarios, haga clic en escribir una lista nueva.
2. En escribir una lista nueva, haga clic en crear.
Para obtener más información acerca de cómo configurar un origen de datos, haga clic en el
número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
294688 Cómo diseñar y configurar una lista de direcciones de combinación de correspondencia en
Word 2002 y en versiones posteriores de Word
Método 3: si escribe los nombres y direcciones por primera vez
Para configurar el directorio, siga estos pasos:
1. Escriba el texto o Agregar imagen de gráficos que desee que se repita en cada elemento
en el directorio. Por ejemplo, incluya etiquetas como:
Nombre:
Dirección:
Número de teléfono:
2. Agregue los campos de datos que corresponden a cada etiqueta, o agregar los campos de
datos que se requieren en el directorio.
3. Cuando haya terminado de organizar su directorio, haga clic en siguiente: vista previa de
su directorio para obtener una vista previa de los resultados.
Paso 4 de 6: organizar el directorio
Después de obtener una vista previa de su directorio y realizar los cambios necesarios, haga clic en
siguiente: Complete la combinación para continuar.
Paso 5 de 6: obtener una vista previa de su directorio
Para combinar el directorio, siga estos pasos:
1. Haga clic en nuevo documento.
2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Combinar en nuevo documento , especifique los
registros que desea combinar.
3. Haga clic en Aceptar para combinar los registros.