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El Arte de Presentar

Mónica Galán Bravo, @ArtePresentar
¿Por qué?
¿Para qué presentamos?
La mayoría de las
presentaciones que hacen los
emprendedores son un asco. No
hay por dónde agarrarlas.

Rodolfo Carpintier
Las malas presentaciones
provocan

Muerte por PowerPoint
Las presentaciones mediocres
se vuelven invisibles

Horrible

Mediocre

Excelente
Buscar la excelencia exige correr
riesgos

Horrible

Mediocre

Excelente
Excelencia y ridículo están
separados por una delgada línea

Horrible

Mediocre

Excelente
¿Qué es lo más importante en
una presentación?
CONEXIÓN
INTELECTUAL
lo que tú y la audiencia sabéis

audiencia

ponente
J FKFB INAT OUP SNA SAC NI
JFK FBI NATO UPS NASA CNI
sensorial

de trabajo

largo plazo

información existente

nueva información

Existen tres tipos de memoria
La Regla del
4
No recordamos más de 3 ó 4
elementos en una serie
Aplica la Regla del 4 a la
estructura de tus presentaciones
Cómo arrancar y administrar un negocio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Decidir qué productos y servicios ofrecer
Decidir qué precio poner a tus productos y servicios
Qué marketing online es crítico para ti
Qué marketing persona a persona es crítico
¿Necesitas constituirte como empresa o como
autónomo?
Qué necesitas saber sobre impuestos
¿Deberías contratar empleados o subcontratar?
Qué software de facturación emplear
Qué software utilizar para gestionar los contactos de
correo y marketing electrónico
Técnicas de venta eficaz para pymes
Cómo identificar tu mercado objetivo
Cómo diseñar y poner en explotación una web
Cómo arrancar y administrar un negocio
Cómo vender tus productos y servicios
1, 2, 10, 11
Cómo poner en marcha tu plan de negocio
3, 4, 9, 12
El negocio de tu negocio
5, 6, 7, 8
Cómo arrancar y
administrar un negocio
Mónica Galán Bravo
Cómo vender
tus productos y
servicios

Cómo poner en
marcha tu plan
de negocio

Cómo llevar el
backoffice de tu
propio negocio
La atención decae con el tiempo
atención

tiempo
Los cambios mantienen viva
la atención
atención

Cambio

Cambio

Cambio

tiempo
CONEXIÓN
INTELECTUAL
lo que tú y la audiencia sabéis

CONEXIÓN
EMOCIONAL
lo que tú y la audiencia
sentís

CONEXIÓN
ÉTICA
lo que tú y la audiencia hacéis

audiencia

ponente
AD
N
ACTITUDES

D
N
ACTITUDES DEMOGRAFÍ
A

AD
N
ACTITUDES DEMOGRAFÍ NECESIDAD
A
ES

AD
N
Véndele un bolígrafo a tu
compañero
Alquile todos los DVD que quiera por
20 $ al mes
Sin fecha de devolución
Más de 600.000 suscriptores
Acceso ilimitado a todos los DVD
Sin penalización por entrega fuera de fecha
Todos los DVD del mercado
Entrega por correo postal
Millones de amantes del cine pueden
alquilar DVD
20 $ al mes por suscriptor
Sin fecha de devolución
Más de 600.000 suscriptores
Acceso ilimitado a todos los DVD
Sin penalización por entrega fuera de fecha
Todos los DVD del mercado
Entrega por correo postal
36
Busca despertar la lujuria

presentación
Web
Wiki
Manual
Informe
Libros
Documentos

información
MacBook Air
0.16-0.76 inch
 13.3-inch display with 1200x800 resolution
 NVIDIA GeForce 9400M graphics processor
with 256MB of DDR3 SDRAM
 Built-in iSight camera
 120GB 4200-rpm Serial ATA hard disk drive
 1.86GHz or 2.13GHz Intel Core 2 Duo
processor

Encuentra el
mensaje
enterrado bajo la información
Has vuelto a tus 16 años y eres
redactor del periódico del instituto
Javier García, director del Instituto La
Salle, anunció hoy que todo el
profesorado del instituto viajará a
Aranjuez el próximo jueves para
asistir a un coloquio sobre nuevos
métodos de enseñanza.
Entre los ponentes estarán la
antropóloga Margarita Gascón, el
rector Dr. Roberto del Pozo, y el
presidente de la Comunidad de
Madrid.
¡El próximo jueves no habrá clases!
15 segundos
para contar tu mensaje
BODYSHOP TE OFRECE PRODUCTOS
COSMÉTICOS CON
RESPONSABILIDAD
ELABORADO
S
ÉTICAMENTE

INGREDIENT
ES
NATURALES

– Contra experimentos
animales
– Defensa de los Derechos
Humanos
– Relación comercial con
comunidades de base

– Ingredientes sin adulterar
– Saludables y aptos para
vegetarianos
– Fabricación sostenible

COMERCIO
JUSTO
– Proyectos Comercio Justo
con Comunidades
– Transparencia en los
negocios
– Condiciones laborales
dignas, respetuosas y justas
Cuenta en 15 segundos qué hace
tu empresa
10 plantas
del viaje en ascensor
PowerPoint no es una muleta
sino ayuda para la audiencia
Las listas de
viñetas
son la peor forma de presentar
iPhone 3G
Thinner at the edges
 Full plastic back
 Solid metal buttons
 3.5-inch display
 Built-in camera
 Flush headphone jack
 Improved audio


© Apple, Inc - 2007 All rights reserved

27th July 2007

28/93
Kindle Fire Is a Service
• Greets You by Name, Right Out of the Box
• Preloads Your Content

• Offers 22 Million Items
• Makes Personalized Recommendations
• Leads on Content Prizes
• Buy Once, Enjoy Everywhere
• KeepsYour Place
• Stores It For You… Worry Free

© Amazon, 2013

Jeff Bezos, CEO

Kindle Keynote - 7/66
NUESTRO MERCADO POTENCIAL
• Edad
• Entre 18 y 25, de media 22

• Género
• 75% mujeres, 25% hombres

• Lugar
• Vive en o cerca de grandes ciudades y capitales de provincia

• Comportamiento online
•
•
•
•

Pasa entre 10 y 20 horas conectada a la semana
Pasa la mayor parte de ese tiempo en un smartphone
Accede contenido desde ordenadores
La principal vía de comunicación es texto a través de smartphone

• Compras online
• Sólo el 2% de sus compras se realizan online
• Principalmente compra online tonos, complementos para programas y apps
• En promedio, gasta 2 € semanales en compras online
Nuestro cliente objetivo:
mujer de 18-25 años

Vive en grandes ciudades
Usa smartphones
Se comunica por texto
Gasta online 2 €/semana

Compra apps y tonos
Elimina las listas de viñetas
•

Dificultad de gestionar varios dispositivos, cada
uno con sus requisitos y necesidades
 Gestión de software de cliente, portal de acceso de

usuarios, etc.
•

Complejidad de mantener y provisionar acceso
basado en necesidades/roles individuales
 Contratos vs. Tiempo completo

•
•

Elevado coste por usuario
Dificultad de garantizar la seguridad
 Dispositivo remoto descargando datos

•

Escalabilidad
 A medida que crece la empresa
NOS ENFRENTAMOS A 5 RETOS CRÍTICOS
Dispositivos

Acceso

NEGOCIO
Coste

Seguridad
Escalabilidad
-----------------------

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-----------------------

RVVRW

-----------------------

RWVVW

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RVWWV

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WWRVV

-----------------------

VRVRW
NOS ENFRENTAMOS A 5 RETOS CRÍTICOS
Dispositivos

Acceso

Coste

€
Seguridad

Escalabilidad

M
Resultados del ejercicio
Estrategia en cuatro frentes
• Trabajar sobre las ventas del año
anterior
• Centrarse en los nuevos grandes
clientes
• Continuar la mejora del CRM
• Reclutar los mejores talentos para
la división

Resultados del CRM
Clientes que han respondido
“Satisfecho” o “Muy
satisfecho”
Proceso de registro 72%
Ciclo de ventas
63%
Servicio al cliente 51%
Garantía 85%
Facilidades de pago24%
Satisfacción total

Millones €

6

4 mayores clientes

56%

Beneficios por región
Norte
Sur
Este
Oeste

4
2

0
1er trimestre

2o trimestre

3er trimestre

4o trimestre
Nuestra estrategia se articula en cuatro frentes

Ventas previas
Grandes
clientes

Estrategia
CRM

Talento
Según el CRM, la satisfacción total es baja
Clientes que han respondido
“Satisfecho” o “Muy satisfecho”
Satisfacción total
Facilidades de pago

56
24

Garantía
Servicio al cliente
Ciclo de ventas
Proceso de registro

85
51
63
72
El 87% del negocio se concentra en 4 clientes
Beneficios del ejercicio 2013 por región
Millones €
6
5
Oeste
4

Norte
Este

3
Sur

2
1

0
T1

T2

T3

T4
La audiencia no quiere
esforzarse, quiere buscar el
elefante
OBJETIVO
Conseguir una segunda cita
Si vas a construir un
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Guy Kawasaki
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  • 1. El Arte de Presentar Mónica Galán Bravo, @ArtePresentar
  • 2. ¿Por qué? ¿Para qué presentamos?
  • 3.
  • 4. La mayoría de las presentaciones que hacen los emprendedores son un asco. No hay por dónde agarrarlas. Rodolfo Carpintier
  • 6. Las presentaciones mediocres se vuelven invisibles Horrible Mediocre Excelente
  • 7. Buscar la excelencia exige correr riesgos Horrible Mediocre Excelente
  • 8. Excelencia y ridículo están separados por una delgada línea Horrible Mediocre Excelente
  • 9. ¿Qué es lo más importante en una presentación?
  • 10.
  • 11.
  • 12. CONEXIÓN INTELECTUAL lo que tú y la audiencia sabéis audiencia ponente
  • 13. J FKFB INAT OUP SNA SAC NI
  • 14. JFK FBI NATO UPS NASA CNI
  • 15. sensorial de trabajo largo plazo información existente nueva información Existen tres tipos de memoria
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19. La Regla del 4 No recordamos más de 3 ó 4 elementos en una serie
  • 20. Aplica la Regla del 4 a la estructura de tus presentaciones
  • 21. Cómo arrancar y administrar un negocio 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Decidir qué productos y servicios ofrecer Decidir qué precio poner a tus productos y servicios Qué marketing online es crítico para ti Qué marketing persona a persona es crítico ¿Necesitas constituirte como empresa o como autónomo? Qué necesitas saber sobre impuestos ¿Deberías contratar empleados o subcontratar? Qué software de facturación emplear Qué software utilizar para gestionar los contactos de correo y marketing electrónico Técnicas de venta eficaz para pymes Cómo identificar tu mercado objetivo Cómo diseñar y poner en explotación una web
  • 22. Cómo arrancar y administrar un negocio Cómo vender tus productos y servicios 1, 2, 10, 11 Cómo poner en marcha tu plan de negocio 3, 4, 9, 12 El negocio de tu negocio 5, 6, 7, 8
  • 23. Cómo arrancar y administrar un negocio Mónica Galán Bravo
  • 24. Cómo vender tus productos y servicios Cómo poner en marcha tu plan de negocio Cómo llevar el backoffice de tu propio negocio
  • 25.
  • 26. La atención decae con el tiempo atención tiempo
  • 27. Los cambios mantienen viva la atención atención Cambio Cambio Cambio tiempo
  • 28. CONEXIÓN INTELECTUAL lo que tú y la audiencia sabéis CONEXIÓN EMOCIONAL lo que tú y la audiencia sentís CONEXIÓN ÉTICA lo que tú y la audiencia hacéis audiencia ponente
  • 29. AD N
  • 33. Véndele un bolígrafo a tu compañero
  • 34. Alquile todos los DVD que quiera por 20 $ al mes Sin fecha de devolución Más de 600.000 suscriptores Acceso ilimitado a todos los DVD Sin penalización por entrega fuera de fecha Todos los DVD del mercado Entrega por correo postal
  • 35. Millones de amantes del cine pueden alquilar DVD 20 $ al mes por suscriptor Sin fecha de devolución Más de 600.000 suscriptores Acceso ilimitado a todos los DVD Sin penalización por entrega fuera de fecha Todos los DVD del mercado Entrega por correo postal 36
  • 36.
  • 37. Busca despertar la lujuria presentación Web Wiki Manual Informe Libros Documentos información
  • 38.
  • 39. MacBook Air 0.16-0.76 inch  13.3-inch display with 1200x800 resolution  NVIDIA GeForce 9400M graphics processor with 256MB of DDR3 SDRAM  Built-in iSight camera  120GB 4200-rpm Serial ATA hard disk drive  1.86GHz or 2.13GHz Intel Core 2 Duo processor 
  • 41. Has vuelto a tus 16 años y eres redactor del periódico del instituto
  • 42. Javier García, director del Instituto La Salle, anunció hoy que todo el profesorado del instituto viajará a Aranjuez el próximo jueves para asistir a un coloquio sobre nuevos métodos de enseñanza. Entre los ponentes estarán la antropóloga Margarita Gascón, el rector Dr. Roberto del Pozo, y el presidente de la Comunidad de Madrid.
  • 43. ¡El próximo jueves no habrá clases!
  • 45. BODYSHOP TE OFRECE PRODUCTOS COSMÉTICOS CON RESPONSABILIDAD ELABORADO S ÉTICAMENTE INGREDIENT ES NATURALES – Contra experimentos animales – Defensa de los Derechos Humanos – Relación comercial con comunidades de base – Ingredientes sin adulterar – Saludables y aptos para vegetarianos – Fabricación sostenible COMERCIO JUSTO – Proyectos Comercio Justo con Comunidades – Transparencia en los negocios – Condiciones laborales dignas, respetuosas y justas
  • 46.
  • 47. Cuenta en 15 segundos qué hace tu empresa
  • 48. 10 plantas del viaje en ascensor
  • 49.
  • 50.
  • 51. PowerPoint no es una muleta sino ayuda para la audiencia
  • 52. Las listas de viñetas son la peor forma de presentar
  • 53. iPhone 3G Thinner at the edges  Full plastic back  Solid metal buttons  3.5-inch display  Built-in camera  Flush headphone jack  Improved audio  © Apple, Inc - 2007 All rights reserved 27th July 2007 28/93
  • 54.
  • 55. Kindle Fire Is a Service • Greets You by Name, Right Out of the Box • Preloads Your Content • Offers 22 Million Items • Makes Personalized Recommendations • Leads on Content Prizes • Buy Once, Enjoy Everywhere • KeepsYour Place • Stores It For You… Worry Free © Amazon, 2013 Jeff Bezos, CEO Kindle Keynote - 7/66
  • 56.
  • 57. NUESTRO MERCADO POTENCIAL • Edad • Entre 18 y 25, de media 22 • Género • 75% mujeres, 25% hombres • Lugar • Vive en o cerca de grandes ciudades y capitales de provincia • Comportamiento online • • • • Pasa entre 10 y 20 horas conectada a la semana Pasa la mayor parte de ese tiempo en un smartphone Accede contenido desde ordenadores La principal vía de comunicación es texto a través de smartphone • Compras online • Sólo el 2% de sus compras se realizan online • Principalmente compra online tonos, complementos para programas y apps • En promedio, gasta 2 € semanales en compras online
  • 58. Nuestro cliente objetivo: mujer de 18-25 años Vive en grandes ciudades Usa smartphones Se comunica por texto Gasta online 2 €/semana Compra apps y tonos
  • 59.
  • 60. Elimina las listas de viñetas
  • 61. • Dificultad de gestionar varios dispositivos, cada uno con sus requisitos y necesidades  Gestión de software de cliente, portal de acceso de usuarios, etc. • Complejidad de mantener y provisionar acceso basado en necesidades/roles individuales  Contratos vs. Tiempo completo • • Elevado coste por usuario Dificultad de garantizar la seguridad  Dispositivo remoto descargando datos • Escalabilidad  A medida que crece la empresa
  • 62. NOS ENFRENTAMOS A 5 RETOS CRÍTICOS Dispositivos Acceso NEGOCIO Coste Seguridad Escalabilidad
  • 64. NOS ENFRENTAMOS A 5 RETOS CRÍTICOS Dispositivos Acceso Coste € Seguridad Escalabilidad M
  • 65.
  • 66. Resultados del ejercicio Estrategia en cuatro frentes • Trabajar sobre las ventas del año anterior • Centrarse en los nuevos grandes clientes • Continuar la mejora del CRM • Reclutar los mejores talentos para la división Resultados del CRM Clientes que han respondido “Satisfecho” o “Muy satisfecho” Proceso de registro 72% Ciclo de ventas 63% Servicio al cliente 51% Garantía 85% Facilidades de pago24% Satisfacción total Millones € 6 4 mayores clientes 56% Beneficios por región Norte Sur Este Oeste 4 2 0 1er trimestre 2o trimestre 3er trimestre 4o trimestre
  • 67. Nuestra estrategia se articula en cuatro frentes Ventas previas Grandes clientes Estrategia CRM Talento
  • 68. Según el CRM, la satisfacción total es baja Clientes que han respondido “Satisfecho” o “Muy satisfecho” Satisfacción total Facilidades de pago 56 24 Garantía Servicio al cliente Ciclo de ventas Proceso de registro 85 51 63 72
  • 69. El 87% del negocio se concentra en 4 clientes
  • 70. Beneficios del ejercicio 2013 por región Millones € 6 5 Oeste 4 Norte Este 3 Sur 2 1 0 T1 T2 T3 T4
  • 71.
  • 72. La audiencia no quiere esforzarse, quiere buscar el elefante
  • 74. Si vas a construir un negocio, no lo hagas por el dinero. Hazlo porque quieres convertir el mundo en un lugar mejor. Guy Kawasaki
  • 75. ¡Cambia el mundo con tus presentaciones! http://www.elartedepresentar.com