1) Las macros en Excel permiten automatizar tareas repetitivas y personalizar funciones. 2) Se programan usando lenguaje VBA en el editor de macros. 3) Las macros pueden automatizar procesos, crear funciones personalizadas, y aplicaciones complejas.

1. Tutoriales de Excel
ANTONIO VÁSQUEZ QUINTERO
avasquezquintero@gmail.com
Introducción a la Macros en Excel
Macro: es un conjunto de instrucciones de código (programado) que permiten
realizar una tarea determinada como así también expandir e incrementar las
prestaciones de Excel. Las macros se escriben en lenguaje de programación VBA
(Visual Basic for Applications). El Excel ya trae incorporado un editor de VBA por
lo que las macros se programan dentro del mismo programa Excel.
Utilidad de una macro
1. Automatización de procesos
Supongamos que todos los días debemos trabajar en nuestro libro Excel en el cual
debemos seleccionar un rango, centrarlo, cambiarle la fuente, poner la fuente en
cursiva, aplicarle negrita y finalmente aplicarle bordes a toda la selección. Estas 6
acciones las hacemos manualmente y no parecen muchas, ¿pero qué tal si hay
que hacer esto en repetidas ocasiones y todos los días? Una macro nos permite
ejecutar los 6 pasos automáticamente, tan solo presionando un botón o una tecla.
Las tareas ideales para automatizar son aquellas que se hacen de forma repetida
e involucran muchos pasos, por ejemplo: imprimir informes, configurar la vista de
la hoja, actualizar datos de tablas dinámicas, etc...
2. Creación de funciones a medida
Las funciones y fórmulas Excel son quizás la esencia de la hoja de cálculos (si no
se pudieran utilizar funciones y fórmulas no habría cálculos!). Excel trae
incorporada unas 330 funciones estándar las cuales se pueden utilizar en forma
aislada o en forma combinada (anidadas). Sin embargo suele suceder que justo la
función que necesitamos no existe. Nuevamente, las macros vienen a nuestra
salvación. Podemos programar funciones a medida que hagan exactamente lo que
nosotros queremos. Y esas funciones se comportarán igual que las de Excel
(aparecerán en el menú de funciones en la categoría que nosotros indiquemos,
tendrán sus respectivos argumentos, etc).
3. Creación de nuevos comandos, complementos y menús
Excel trae una gran cantidad de comandos y menús predefinidos que nos asisten
para las operaciones más habituales. Las macros nos permiten crear nuestros
propios comandos y menús personalizados, e incorporarlos al Excel. La utilidad de
los mismos depende tan solo de nuestras necesidades. Los complementos Excel
también están creados con macros. Si ves en el menú Herramientas >
Complementos verás una lista de los que tienes instalado en tu Excel. Los mismos
suelen ser distribuidos de forma gratuita o también se compran. Su utilidad reside
en agregar alguna funcionalidad extra al Excel.
4. Creación de aplicaciones a medida
Todos tenemos la capacidad de aprender, pero no todos tenemos la
disciplina para lograrlo.
Antonio Vásquez

2. Tutoriales de Excel
ANTONIO VÁSQUEZ QUINTERO
avasquezquintero@gmail.com
Excel es utilizado en diversos campos y por una gran cantidad de usuarios. Las
macros te permitirán construir complejas y elegantes aplicaciones para cualquier
uso que quieras darles. El límite solo es tu imaginación. Una aplicación Excel
consiste en algo más que una simple plantilla con datos y fórmulas. Una aplicación
Excel es un verdadero programa de software con una serie de características que
lo hacen utilizable por cualquier usuario sin que el mismo tenga que entender la
lógica "exceliana" que hay por detrás.
OPM – Objetos, Propiedades y Métodos
Veamos un ejemplo sencillo de algunos OPM de Excel
Objetos: prácticamente cada cosa que veas en Excel es un objeto. Ejemplos de
objetos son: un libro excel, una hoja, un rango, una celda, un menú, un gráfico,
una tabla dinámica, un cuadro de diálogo, las etiquetas de hojas, las columnas, las
filas, etc. En fin, cada partecita de Excel es un objeto. Un objeto es algo que
puedes ver e identificar con un nombre.
Propiedades: las propiedades son las características de los objetos. Por ejemplo,
para el objeto "celda" algunas de sus propiedades serían: alto, ancho, color,
bloqueada o desbloqueada, vacía, con un número o con una fórmula, etc. Por
ejemplo para el objeto "hoja" algunas de sus propiedades serían: visible u oculta,
con o sin líneas de división, con o sin barras de desplazamiento vertical y
horizontal, etc.
Métodos: un método es una acción que podemos realizar sobre el objeto o una de
sus propiedades. Por ejemplo sobre el objeto "hoja" podemos: activar, mover,
copiar o borrar.
De momento estas definiciones son suficientes para empezar a entender algunos
conceptos. Recuérdalas bien porque las usaremos en todo el curso. En la medida
que adquieras mayores conocimientos sobre como programar macros iras
manejando y conociendo cada vez más objetos, con sus propiedades y sus
métodos. En definitiva, de eso se trata programar una macro: conocer el nombre
del objeto, conocer el nombre de alguna propiedad del mismo que quieras
modificar y también conocer el nombre de algún método que desees aplicarle.
Barra de Herramientas
En Excel 2007, las opciones del menú de macros se encuentran en la ficha
programador,.
Todos tenemos la capacidad de aprender, pero no todos tenemos la
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Antonio Vásquez

3. Tutoriales de Excel
ANTONIO VÁSQUEZ QUINTERO
avasquezquintero@gmail.com
Si no tienes visible la ficha Programador, puedes activarla de la siguiente
forma:
En office 2007
1. Presiona el botón de Office (botón redondo en la parte superior izquierda de la
pantalla)
2. En la parte inferior del menú que se despliega, presiona el botón Opciones de
Excel
3. En la lista de opciones Más Frecuentes, selecciona la casilla de Mostrar ficha
programador en la cinta de opciones.
En office 2010
1. Clic en el botón Archivo, ubicado en la parte superior izquierda
2. Clic en la opciones,
3. Clic en Personalizar cinta de opciones
4. En la parte derecha de la ventano buscamos la ficha Programador ubicada en
el apartado Fichas principales
1. Por último das clic en Aceptar y listo.
Todos tenemos la capacidad de aprender, pero no todos tenemos la
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Antonio Vásquez

4. Tutoriales de Excel
ANTONIO VÁSQUEZ QUINTERO
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EDITOR VBA
Excel 2007 y 2010
1. Desde la ficha Programador > botón Visual Basic
2. Desde el teclado (Teclas de Método Abreviado): ALT+F11
Ventana de Ventana de Código
Proyectos
Ventana de
Propiedades
El editor contiene 4 ventanas principales:
la Ventana Proyecto (parte izquierda superior)
la Ventana de Código (parte derecha)
la Ventana Propiedades (parte izquierda inferior)
la Ventana Inmediato (parte inferior derecha)
Ventana Proyecto - VBA Project: esta ventana muestra los libros excel (xls) o los
complementos (xla) abiertos. Usualmente verás nombres del tipo "VBAProject" y
entre paréntesis el nombre del archivo o complemento excel. Veamos el caso de
VBAProject (Libro1). Simplemente significa que tienes abierto un libro Excel
llamado Libro 1. Luego cuelgan 3 carpetas más: Hoja1 (Hoja1), ThisWorkbook y
Modulo (no importa si ves todos estos elementos ahora, luego te enseñaremos
Todos tenemos la capacidad de aprender, pero no todos tenemos la
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Antonio Vásquez

5. Tutoriales de Excel
ANTONIO VÁSQUEZ QUINTERO
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como activarlos). Estas carpetas es donde habitan las macros. Haciendo doble clic
en ellas activarás la ventana donde se escriben las macros.
Ventana de Código: esta es el lugar donde escribiremos el código propiamente
dicho de las macros. Como no hemos escrito ninguna macro todavía veremos la
hoja en blanco. Recuerda bien estas dos ventanas, ya que las usaremos a
continuación para escribir nuestra primera macro.
Como verás el Editor de VB tiene muchas ventanas. Pero de momento solo nos
interesan las dos ventanas que te indicamos anteriormente: la Ventana Proyecto –
VBA Project y la Ventana de Código donde se escribe el código de las macros. La
Ventana de Propiedades e Inmediato las dejaremos para más adelante.
Todos tenemos la capacidad de aprender, pero no todos tenemos la
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Antonio Vásquez

6. Tutoriales de Excel
ANTONIO VÁSQUEZ QUINTERO
avasquezquintero@gmail.com
Recuerda: presionando las teclas ALT+F11 puedes ir desde Excel al Editor o
desde el Editor al Excel de forma alterna (debes mantener presionada la tecla ALT
y presionar F11 repetidas veces, verás cómo pasas de Excel al editor y viceversa).
Si estas en el editor y quieres regresar a la hoja Excel también puedes utilizar el
ícono de Excel que se encuentra en el menú superior del editor (primer ícono de la
izquierda, con la X de Excel).
Nuestra primera macro
Objetivo de la macro: Escribir Estoy estudiando Excel con el profesor Antonio
Vásquez
2. Prepara el Editor de Visual Basic
3. Crea un nuevo libro Excel y guárdalo con el nombre Mi primera macro
4. Abre el editor de Visual Basic con las teclas ALT+F11.
5. Doble clic en Hoja1 (Hoja1) para empezar a escribir el código de la macro.
6. Escribimos la macro
En la ventana de macros escribe textualmente el siguiente código:
' Esta macro escribe un texto en la celda A1
Sub MiPrimerMacro()
Range("A1").Value=” Estoy estudiando Excel con el profesor Antonio Vásquez”
End Sub
Si la macro está bien copiada verás que la primera línea queda en color verde y la
segunda y cuarta en azul. Estos colores los asigna automáticamente el editor. Así
es como debe quedar todo:
Todos tenemos la capacidad de aprender, pero no todos tenemos la
disciplina para lograrlo.
Antonio Vásquez

7. Tutoriales de Excel
ANTONIO VÁSQUEZ QUINTERO
avasquezquintero@gmail.com
Ejecutar una macro
Si ya tienes escrita la macro en el editor, ahora podrás que ejecutarla, o sea hacer
que funcione. Tienes 2 formas de hacer esto:
1. Ejecutar la macro desde el mismo Editor
Si te posicionas en cualquiera de las líneas de código de la macro y luego
presionas la tecla F5 la macro se ejecutará (para ver el resultado puedes volver a
la hoja excel con ALT+F11).
2. Ejecutar la macro desde Excel
Otra forma de ejecutar la macro es desde el mismo Excel. Esto se hace desde la
ficha Programador > Macros
Se abrirá un cuadro que contiene una lista con los nombres de las macros
creadas. Selecciona MiPrimerMacro y haz clic
en Ejecutar.
Si has seguido cualquiera de los 2 pasos
anteriores ya podrás ver el resultado de la
macro. ¿Qué hizo la Macro? Si te fijas en el
Libro 1, Hoja 1, Celda A1 veras que se escribió
Estoy estudiando Excel con el profesor Antonio
Vásquez. Eso es exactamente lo que queríamos
hacer con nuestra macro.
Todos tenemos la capacidad de aprender, pero no todos tenemos la
disciplina para lograrlo.
Antonio Vásquez