Este documento proporciona una introducción a las macros en Excel. Explica que las macros son un grupo de instrucciones programadas en VBA que automatizan tareas repetitivas. Detalla cómo crear macros utilizando la grabadora de macros o escribiendo directamente el código VBA, y cómo ejecutar macros desde menús, teclas de acceso rápido u objetos en la hoja de cálculo. También incluye ejemplos de tareas que se pueden automatizar con macros.

1. MACROS EN EXCEL
2007

2. TABLA DE CONTENIDO
1. QUÉ ES UNA MACRO?
2. QUÉ ES VBA
3. PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS MACROS?
4. EJEMPLOS DE TAREAS A AUTOMATIZAR
CON MACROS
5. QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA MACRO
6. CÓMO CREAR UNA MACRO EN EXCEL?
7. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
8. WEBLIGRAFÍA

3. QUÉ ES UNA MACRO?
El nombre macro viene de
‘macro-instrucciones’ que
así se llamaban antes. Se
refieren a ‘instrucciones que
van más allá de los menús’.
Las macros son un grupo
de instrucciones
programadas bajo entorno
vba (visual basic para
aplicaciones), cuya tarea
principal es la
automatización de tareas
repetitivas y la resolución de
cálculos complejos.

4. QUÉ ES VBA
Excel, Access,
Word, Power
Point…
Realización
de programas
Nuevas
funciones
Lenguaje de
programación
Visual Basic
para
Aplicaciones

5. PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS
MACROS?
Automatizar tareas repetitivas
Diseñar funciones no existentes en
Excel
Creación de nuevos comandos
complementos y menú
Crear aplicaciones a la medida

6. EJEMPLOS DE TAREAS A
AUTOMATIZAR CON MACROS
Ingresar datos
a una Base de
Datos
Consultar con
filtros básicos,
avanzados
Buscar datos
Eliminar filas,
columnas,
hojas
Colocar
formatos a
rangos de
celdas
Crear gráficos Diseñar página
Pedir
información al
usuario
Crear
formularios
Generar
informes
Crear nuevas
funciones
Y muchas
cosas más

7. QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA
MACRO
1. Planee la
macro
2. Cree el
algoritmo
correspondiente
3. Ensaye y
asegúrese de
que funciona
adecuadamente
4. Empiece a
grabar la macro
o a escribir el
código
respetivo

8. CÓMO CREAR UNA MACRO EN
EXCEL?
1. Utilizar la grabadora de macros
2. Programar directamente
escribiendo las instrucciones en
VBA
Existen básicamente dos
formas:

9. UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
La grabadora de macros es algo así
como poner a funcionar un programa
de grabación de sonido o una
videocámara y empezar a hablar o
cantar. Luego podrá reproducir cada
vez que desee lo que grabó.
La grabadora de macros guarda todos
los clics del mouse (ratón) y las
pulsaciones de teclas mientras trabaja,
y permite reproducirlas más adelante.

10. UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
Puede grabar la secuencia de comandos que
sigue para realizar una determinada tarea.
Cuando ejecuta la macro, ésta reproduce los
mismos comandos en un orden idéntico,
haciendo que Excel se comporte como si
hubiese introducido los comandos
usted mismo.

11. 1. Active la
grabadora de
macros
1.1 Vaya al Menú
Programador (si
está activado) –
Grabar macro
1.2
O vaya al
Menú Vista –
Macros –
Grabar Macro

12. 1.3
O haga clic
en el botón
de la barra
de estado

13. 2. Llene el cuadro que aparece
así:

14. Nombre de la macro
Es el nombre que recibirá la macro. Si no se
coloca un nombre, Excel las nombrará como
macro y un número consecutivo (Macro1, Macro2,
etc). De todas formas, es mejor colocar un nombre
corto, fácil de recordar y, por supuesto, que resuma
el objetivo de la macro.
Nota: el nombre no puede tener espacios en blanco ni caracteres
especiales.
Método abreviado
(atajo)
En el cuadro, se puede escribir una letra que,
combinada con la tecla Ctrl, permitirá ejecutar
rápidamente la macro. Lo complicado de esto
consiste en encontrar una combinación de teclas
que no esté siendo ya usada por Excel para
realizar otra tarea, ej: Ctrl + Z (deshacer), Ctrl + C
(Copiar), Ctrl + J (Justificar el texto), etc.

15. Guardar macro en
Si deseas que la macro esté disponible siempre
que se utilice Microsoft Excel, elige Libro de
macros personal para almacenar la nueva macro
en este libro; para almacenar la macro en un libro
nuevo, haz clic en un libro nuevo y para almacenar
la macro en el libro activo, elige libro activo.
Descripción
Es un texto explicativo el cual se incluirá en el
código de la macro o una descripción general de
qué hace la macro.

16. 3. Ejecute los
pasos que le
indica el
algoritmo
previamente
desarrollado
4. Detenga la
grabación de la
macro pulsando
el botón de
grabación
4.1 En el menú
programador

17. 4.2 En el menú
vista – macros
4.3 En la barra
de estado

18. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
Existen varias formas de ejecutar una macro:
Desde el menú
Asignar una combinación de teclas
para ejecutar la macro
Desde un objeto en la hoja de
cálculo
Desde la barra de herramientas de
acceso rápido

19. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
NOTA:
Para ejecutar una macro, debe tener
habilitada la ejecución de las mismas

20. Desde el menú Vista
Ejecutar
una
macro
1. Elija la opción
macros
2. Si está en el
menú vista elija
ver macros
3. Escriba el
nombre de la
macro a ejecutar
o haga clic sobre
el mismo en el
listado
4. Pulse el botón
ejecutar

21. Desde el menú Programador
Ejecutar una macro
1. Elija la opción
macros
2. Escriba el
nombre de la
macro a ejecutar o
haga clic sobre el
mismo en el
listado
3. Pulse el botón
ejecutar

22. Asignar una combinación de teclas para ejecutar
la macro
 Esto se puede hacer en el momento de crear la macro
o siguiendo este procedimiento:
1. En la ficha
Programador, en el
grupo Código, haga
clic en Macros.
2. En el cuadro
Nombre de la
macro, haga clic en
la macro a la que
desea asignar una
combinación de
teclas con CTRL.
3. Haga clic en
Opciones.
4. En el cuadro Tecla
de método
abreviado, escriba
cualquier letra
minúscula o
mayúscula que desee
utilizar.

23. Ejecutar una macro desde un objeto en la hoja de
cálculo
1. En la hoja de cálculo,
cree un objeto gráfico
como una imagen, una
imagen prediseñada,
una forma o un gráfico
SmartArt.
2. Haga clic con el
botón secundario del
mouse (ratón) en el
objeto.
3. Elija Asignar Macro.
4. Haga doble clic en la
macro o escriba el
nombre de la misma en
el cuadro Nombre de la
macro.
5. Ahora cada vez que
haga clic sobre el
objeto se ejecutará la
macro que le fue
asignada

24. Ejecutar una macro desde la barra de
herramientas de acceso rápido
1. Haga clic
en el botón
de Microsoft
Office
Imagen del
botón
2.
Seleccione
Opciones de
Excel.
3. Haga clic
en
Personalizar
4. En la
lista
Comandos
disponibles
en,
seleccione
Macros.

25. Ejecutar una macro desde la barra de
herramientas de acceso rápido
5. En la
lista,
seleccione
la macro
que creó
6. Haga
clic en
Agregar.
7. Para
cambiar la
imagen
del botón
seleccione
la macro
presione
Modificar.
8. Coloque
el nombre
a mostrar
9. En
Símbolo,
seleccione
la imagen
de botón
que desea.

26. ANEXOS

27. GUARDAR UN ARCHIVO CON MACROS
 Los archivos que contienen programación en
excel 2007 deben guardarse como LIBRO
DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS,
así se evita la posibilidad de pérdida de las
macros o programas.

28. ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
2. A continuación, haga clic en Opciones de Excel.
3. En la categoría Más frecuentes, bajo Opciones
principales para trabajar con Excel, active la casilla de
verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones
4. Haga clic en Aceptar.

29. HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS
En la ficha Programador, en el
grupo Código, haga clic en
Seguridad de macros.
En la categoría Configuración
de macros, bajo Configuración
de macros, haga clic en
Deshabilitar todas las macros
con notificación.
Haga clic en Aceptar.

30. HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS
 Cuando abra de nuevo el libro que contiene las
macros aparecerá un cuadro de advertencia:
 Pulse el botón opciones y luego active la opción
habilitar este contenido

31. HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS

32. ALGORITMOS
 Algoritmo: Conjunto de instrucciones que
permite la resolución de un problema
paso a paso.

33. EJEMPLO1
PROBLEMA: Un estudiante se encuentra en su
casa (durmiendo) y debe ir a la universidad (a
tomar la clase de programación!!), ¿qué debe
haga el estudiante?

34. ALGORITMO:
0. Inicio
1. Dormir
2. haga 1 hasta que suene el
despertador (o lo llame la mamá).
3. Mirar la hora.
4. ¿Hay tiempo suficiente?
5. Si hay, entonces
6. Bañarse.
7. Vestirse.
8. Desayunar.
9. Sino,
10. Vestirse.
11. Cepillarse los dientes.
12.Despedirse de la mamá y el
papá.
13. ¿Hay tiempo suficiente?
14. Si, Caminar al paradero.
15. Sino, Correr al paradero.
16. Hasta que pase un bus para
la universidad haga :
17. Esperar el bus
18. Ver a las demás personas
que esperan un bus.
19. Tomar el bus.
20. Mientras no llegue a la
universidad haga :
21. Seguir en el bus.
22. Pelear mentalmente con el
conductor.
23. Timbrar.
24. Bajarse.
25. Entrar a la universidad.
26. Fin

35. EJEMPLO2
PROBLEMA: Cambiar la rueda pinchada de
un automóvil teniendo un gato mecánico en
buen estado, una rueda de reemplazo y
una llave inglesa.

36. ALGORITMO:
0. Inicio
1. Aflojar los tornillos de la rueda
pinchada con la llave inglesa.
2. Ubicar el gato mecánico en su sitio.
3. Levantar el gato hasta que la rueda
pinchada pueda girar libremente.
4. Quitar los tornillos y la rueda
pinchada.
5. Poner rueda de repuesto y los
tornillos.
6. Bajar el gato hasta que se pueda
liberar.
7. Sacar el gato de su sitio.
8. Apretar los tornillos con la llave
inglesa.
9. Fin

37. WEBLIGRAFÍA
 http://www.webandmacros.com/macro_excel_definici
on.htm
 http://www.xltoday.net/vba_macros.asp
 http://www.reddelconocimiento.org/profiles/blogs/ma
cros-en-excel
 http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/ingenieria/200
1839/modulo1/cap_02/leccion103.htm
 http://office.microsoft.com/es-
es/excel/HA010548373082.aspx

38. WEBLIGRAFÍA
 http://office.microsoft.com/es-
es/excel/HP100141133082.aspx#RunMacr
oShortcut
 http://www.ayudaexcel.com/cat/macros-
y-vba
 http://excelente.ocellz.cat/2007/01/vba-
lenguaje-orientado-objeto.html