Este documento describe las ventajas de usar macros en Microsoft Excel para automatizar tareas repetitivas y complejas. Las macros permiten crear programas personalizados para cada empresa que se adaptan a sus necesidades específicas y aumentan la eficiencia al automatizar procesos. También permiten realizar cálculos complejos de manera rápida y automatizar la creación de informes.

1. Macros Integrantes: Juan Andrade Andrea Leal Andrea Mardones

2. Microsoft Excel - Macros Cada día las grandes y pequeñas empresas están descubriendo el poder de utilizar conjuntamente las macros con Excel, las compañías requieren de programas informáticos realizados a "medida" de sus necesidades, para gestionar de manera automática, rápida y eficaz los procesos internos del negocio. A la vez muchas personas en su trabajo diario realizan tareas repetitivas frente a sus hojas Excel , desperdiciando días enteros en realizar informes de manera manual los cuales, con un simple clic a un botón en cuestión de segundos estaría realizado. Las macros nos permiten automatizar y realizar tareas complejas, aumentando la eficiencia y eficacia del trabajo

3. Microsoft Excel - Macros ¿QUE ES UNA MACRO? Corresponde a una serie de comandos y funciones que se almacenan en un modulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar una tarea. Se pueden activar con alguna tecla de control y una letra, un botón o manualmente.

4. Microsoft Excel – Macros Ventajas Realización de programas a medida, cada empresa posee sus peculiaridades y características, en muchas ocasiones se adquieren paquetes de software estandarizado que no cumplen las expectativas iniciales y que acaban por no aportar una solución real a las necesidades del negocio, mediante las macros en Excel cada programa desarrollado se adapta fácilmente a cada tipo de empresa, proporcionando un versatilidad y flexibilidad incomparable.

5. Microsoft Excel – Macros Ventajas Rápido y fácil manejo de los programas desarrollados bajo entorno Excel, cuando la empresa adquiere un software nuevo ha de dedicar cierta parte de tiempo en adquirir los conocimientos necesarios para el buen manejo del software, la gran ventaja que nos aporta las macros es que están desarrolladas bajo Excel, herramienta conocida por una gran publico y extendida en la mayoría de las empresas.

6. Microsoft Excel – Macros Ventajas Realización de tareas y cálculos complejos, en muchas ocasiones dejamos de utilizar técnicas conocidas para la resolución de problemas, que nos podrían aportar datos de vital importancia ,por la gran complejidad de calculo que conllevan , mediante macros en Excel estas tareas y cálculos pasaran a la historia, realizando la propia hoja Excel el trabajo por nosotros.

7. Microsoft Excel – Macros Ventajas Aumento de eficacia y eficiencia en el trabajo , puesto que reducimos horas y horas de nuestro trabajo en realizar tareas manuales al convertirlas en automáticas, ocupando el tiempo ganado en otros asuntos

8. Ventajas Especificas en Excel [Macros] Creación de nuevas funciones- como por ejemplo la función "código" que convierte dígitos alfanuméricos a dibujos basados en codificación de código de barras. Automatización de tareas repetitivas- realización de informes automáticos, conexión con bases de datos y otros programas. Resolución de cálculos complejos e iterativos Creación de programas, como gestores documentales, software de planificación....

9. Ejemplo Presentación Inicial

10. Continuación Ejemplo Después de Aplicar la Macro Proceso: Seleccionar la referencia del producto "Cortar" la referencia Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto Seleccionar el precio del producto "Cortar" el precio , Cambiar el Formato de la celda a moneda. Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto Seleccionar las filas que estén en blanco Borrar las filas

11. Conclusión del Ejemplo Cada paso supone un clic de ratón a la vez que un esfuerzo visual y de concentración para realizar dicha tarea , asumiendo que por cada operación invertimos una media de 3 segundos, obtenemos que para adecuar el formato requerido, por cada producto tardamos 24 segundos, que por los 500 productos que existen obtenemos que invertiríamos en realizar dicho trabajo 3 horas y 20 minutos, sin parar de realizar dichos pasos. Si ejecutamos la macro en apenas 5 segundos esta realizado el trabajo, además de asegurarnos que no existe ningún error, cosa que con la mayor posibilidad nos ocurra si lo hacemos manualmente.