Alexandra alexandra@promoslatam.com 1.2. Breve historia de la agencia: Promos Latinoamérica Holding inició operaciones en Chile en 1998. Desde entonces la agencia se ha consolidado en 17 países de Latinoamérica y el Caribe. Promos Perú inició operaciones en 2002 bajo la dirección de Alex Meier, quien en 2004 fue nombrado Presidente y CEO de Promos Latinoamérica Holding. 1.3. Países de presencia: Argentina, Chile, Colombia, Ecuador, Guatemala, Honduras, República Dominicana, Nicaragua

2. CREDENCIALES DE AGENCIA 2005 - 20012

3. RESUMEN
1. Información General de la agencia.
2. Clientes.
3. Experiencias y Capacidades de la agencia.
4. Descripción de nuestros servicios.
5. Reel de campañas.
6. Acuerdos – Responsabilidades.
7. Nuestras recomendaciones.

4. 1.2. Breve historia de la agencia:
Promos Latinoamerica Holding inició operaciones en Chile en 1998, dirigida por Pedro Vergara. Desde
ahí la agencia fue consolidándose en diferentes países que fueron asociándose a la red.
Fue así como se logra consolidar la red teniendo actualmente presencia en 17 países en Latinoamerica
y Caribe.
Promos Perú inicia operaciones en el año 2002 bajo la dirección de Alex Meier, quien a partir del 2004
es nombrado Presidente y CEO de Promos Latinoamerica Holding.
Desde su nombramiento se establece en Perú el modelo denominado “HUB” organizado para
centralizar el trabajo con nuestros clientes regionales ofreciéndoles trabajos estandarizados y un
soporte como red.
Hoy Promos Latinoamerica tiene operaciones independientes en cada uno de los paises en los que
opera.
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA AGENCIA

5. 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA AGENCIA
10 países en LAC
Argentina
Chile
Colombia
Ecuador
Guatemala
Honduras
República Dominicana
Nicaragua
Perú
Puerto Rico
Presencia regional Promos Latinoamerica Holding:

6. Un nuevo logotipo para una disciplina que evoluciona.
Dos areas de servicio. Mucha experiencia.
INFORMACIÓN GENERAL DE LA AGENCIA
Consultoría para la compra de auspicios.
Comercialización de Auspicios para
eventos.
Manejo de la experiencia de marca en
eventos.
Activaciones de experiencia de Marca.
Estrategia y planeamiento promocional.
Programas de incentivos y fidelidad al canal
y al consumidor final.
Programas de endomarketing.
Activamos audiencias desde 1,999

7. Activamos audiencias, tanto en el punto de venta, el retail
como en los espacios de entretenimiento.
Creamos y ejecutamos actividades de Mercadeo de Respuesta en base a un profundo
conocimiento de los diferentes segmentos poblacionales en toda Latinoamerica.
Basados en la estrategia de marca del cliente, respetando todos los brand equities, sus
objetivos comerciales y lineamientos estratégicos, generamos valor agregado, acción e
interacción con la marca a nivel de experiencias cotidianas.
Somos una agencia Latinoamericana que integra las principales herramientas del Below The
Line en búsqueda de crear soluciones integradas de Marketing en toda la región.
Mercadeo de Respuesta:
- Activaciones de Marca
- Marketing Promocional
- Marketing Directo
- Marketing Interactivo
Qué hacemos?

8. CLIENTES
Marcas con los que hemos crecido.

9. Estructura: Agencia full service
La agencia está estructurada a partir de los 3 pilares que hacen de Promos una agencia full service:
ESTRATEGIA – CREATIVIDAD - IMPLEMENTACIÓN
3. EXPERIENCIAS Y CAPACIDADES DE LA AGENCIA
ESTRATEGIA CREATIVIDAD PRODUCCION
Planning General

10. CUENTAS CREATIVIDAD
UN MISMO
OBJETIVO
SINERGIA
LIDERAZGO
IMPLEMENTACIÓN
3.2. Sinergía entre las 3 Areas de la agencia:
Esta sinergia entre las 3 áreas le permite al cliente flexibilidad en cuanto a las solicitudes
de trabajo. Ya que puede utilizar una o todas las áreas de la agencia sin afectar el
cumplimiento de sus objetivos y donde encontrará expertices en cada una de estas áreas.

11. 3.3. Equipo de trabajo:
DISEÑADORES GRÁFICOS
ARTE FINALISTAS
DIRECTOR DE ARTE Y
DUPLA CREATIVAS.
CUENTAS CREATIVIDAD IMPLEMENTACIÓN.
EJECUTIVOS
DIRECCIÓN
ASISTENTES -
SUPERVISORES
SUPERVISORES DE CUENTAS

12. Experiencia:
Tenemos 12 años de experiencia creando y ejecutando campañas exitosas a lo largo de la región.
Hemos desarrollado a la fecha mas de 500 promociones entre locales y regionales. Inclusive
promociones que han sido lanzadas en simultáneo en 10 países de la región.
Hemos manejado auspicios y patrocinios en mas de 300 eventos musicales y deportivos para
marcas globales dentro de los que se encuentran los Juegos Olímpicos de Atlanta y Beijing y la
Copa Mundial de Fútbol de Sudáfrica, Gira de Circo del Sol en Sudamérica y mas de 15 giras
de cantante como Arjona, Santana y Diego Torres en toda Latinoamerica.
Experiencias y Capacidades de la agencia

13. 3.5. Procesos para el desarrollo de una campaña:
Cualquier actividad promocional o de marketing realizada por la agencia cumple con los
siguientes pasos.
- Definición de objetivos.
- Elaboración del plan estratégico.
- Aterrizaje táctico.
- Desarrollo del concepto.
- Propuesta creativa.
- Ejecución e implementación.
- Evaluaciones y reportes.
3. EXPERIENCIAS Y CAPACIDADES DE LA AGENCIA

14. PLAN à PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
DC à DIRECCIÓN DE CUENTAS
EC à EJECUTIVO DE CUENTAS
CREAT à DEPARTAMENTO CREATIVO
DL à DIRECTOR DE LOGÍSTICA-PROMOS ACTION
3.5. Procesos para el desarrollo de una campaña:
3. EXPERIENCIAS Y CAPACIDADES DE LA AGENCIA

15. PPPP Promos Worksheet Promos Store Check
3.6. Herramientas:
3. EXPERIENCIAS Y CAPACIDADES DE LA AGENCIA
Reportes e informes de actividades.Proceso de Planificación Promocional
de Promos.
Documento interno (de brief).

16. Una herramientas exclusiva creada por la agencia es el “PPPP” (Proceso de Planificación Promocional
de Promos Latinoamérica).
Es una herramientas interactiva colgada es nuestras intranet en la se encuentran lineamientos sobre
posibles estructuras de promociones en función a los objetivos trazados con el lciente.
Del mismo modo, esta herramienta es utilizada como una biblioteca interna donde se ingresan las
actividades realizadas en cualquier agencia de la red. La cual se actualiza cada cierto tiempo.
PPPP

17. Documento que comparte el equipo involucrado en el proyecto para el
desarrollo del mismo.
Es una guía para que tanto Cuentas – Creatividad e Implementación
trabajen bajo una misma guía al momento del desarrollo y ejecución
de la campaña esten todas las areas alineadas.
Promos Worksheet

18. Este documento le permite al cliente recibir un reporte para poder tener los
resultados
De la actividad realizada semana a semana y ver su evolución.
De esta manera se puede tomar decisiones mientras la actividad está en curso.
El tipo de reportes que trabajamos son:
STORE CHECK/FOCUS – INVESTIGACIÓN à 1 – ANTES DEL LANZAMIENTO
REPORTE DE LANZAMIENTO à 1 – SEMANA DE LANZAMIENTO
STORE CHECK SEGUIMIENTO à SEMANAL-QUINCENAL (VIGENCIA DE PROMOCIÓN)
REPORTE DE CIERRE à 1 – CIERRE DE PROMOCIÓN
LIQUIDACIÓN à 1 AL CIERRE DE LA LIQUIDACIÓN
STORE CHECK – COMPETENCIA à MENSUAL – CLIENTES FIJOS
Promos Store Check

19. Tracking – Seguimiento y análisis de resultados de campañas.
Todas las campañas durante están en curso son supervisadas y evaluadas con la finalidad de
lograr conseguir los objetivos del cliente:
- Niveles de redención de premios.
- Reportes de ventas (compartido por el cliente)
- Alcance de la actividad.
- Store Check - Reporte
EXPERIENCIAS Y CAPACIDADES DE LA AGENCIA

20. 4. DESCRICIÓN DEL SERVICIO
4.1. Tipos de servicios respecto al desarrollo e implementación.
— Market Intelligence.
— Elaboración del plan estratégico.
— Desarrollo de creatividad, artes y diseños.
— Alianzas estratégicas.
— Nogociación con proveedores.
— Consulta y asesoramiento legal.
— Registro Legal.
— Establecer curvas de redención y probabilidades de ganar.
— Implementación de los puntos de venta.
— Reporte e informes.
— Clientes incógnitos.
— Elaboración y Coordinación del plan de siembra.
— Supervisión de la siembra.
— Supervisión de la producción de los devices ganadores.
— Procesos y matriz de premiación.
— Almacenamiento de premios.
— Logística de entrega de premios.
— Coordinación de llamadas de ganadores.
— Verificación de ganadores.
— Contacto de ganadores.

21. 6. ACUERDOS - RESPONSABILIDADES
Contamos con dos tipos de contratos los cuales son firmados previamente a la entrega de la
información del cliente para una campaña.
1. Confidencialidad:
La agencia se compromete en no filtrar ni hacer un mal uso de la información otorgada por el
cliente. Así como, se responsabiliza por la no difusión de la misma.
2. Exclusividad:
Este documento se firma en caso el cliente requiera recibir los servicios de la agencia de
manera exclusiva, con lo cual la agencia se compromete a no trabajar para ningún otro cliente
que tenga un producto o categoría similar. Estos acuerdos de exclusividad se firman por 3 a 6
meses (en caso sea un proyecto) o por un año (en caso exista un contrato annual con el
cliente).

22. 7.1. Fortalezas
Nuestra estructura está basada en oficinas locales en cada país, oficinas de coordinación subregional y una
oficina central (HUB). Esta estructura nos permite desarrollar estrategias locales y regionales, contando con el
“know how” e implementación local en todo el territorio latinoamericano.
Contamos con oficinas locales en 18 países de la región latinoamericana.
Tenemos la estructura y los procedimientos para analizar y reportar los resultados de las acciones de nuestros
clientes y de las de la competencia a nivel local y regional.
Nuestros conocimientos y experiencia en cuanto a los procedimientos legales de las acciones promocionales en
toda la región agregan un valor altamente reconocido por nuestros clientes.
Nuestro principal negocio es el marketing promocional y las activaciones de marca. Nos enfocamos en estas
disciplinas, no en la comunicación de marca. Esto nos permite trabajar en equipo con las agencias encargadas
de las marcas contratadas por nuestros clientes, sin problemas y persiguiendo las mismas metas.
Tenemos las herramientas necesarias para asegurar un trabajo de alta calidad, ofreciendo un servicio exitoso.
Gracias a nuestra presencia regional, contamos con una excelente capacidad para negociar con proveedores y
lograr alianzas en cada país, asegurando una distribución eficiente de presupuesto.
También nos caracterizamos por el alto nivel de conocimiento de la industria del entretenimiento y del
sponsorhip del mercado latinoamericano.
Tenemos una alianza estratégica con DDB Worldwide, quien también pertenece al grupo Omnicom, el
conglomerado de comunicaciones más grande del mundo. Esto nos da acceso a las últimas tendencias del
negocio a nivel mundial.
7. NUESTRAS RECOMENDACIONES

23. 7.2. ¿Por qué deberían de trabajar con nosotros?
Somos la red más grande de marketing promocional y activación de marca a nivel latinoamericano
con oficinas locales. Siendo los pioneros del BTL, desde 1996, nuestro conocimiento del campo y la
habilidad de trabajar local y regionalmente, nos vuelve la primera opción en la mayoría de países.
Debido a que contamos con oficinas especializadas propias en cada país, no somos parte de ninguna
agencia de publicidad. Todo nuestro conocimiento, nuestra gente y “know-how” están enfocados en
el negocio del BTL.
Cinco años trabajando con clientes top en sus categorías nos da un profundo conocimiento.
Tenemos la posibilidad de compartir e intercambiar propuestas y experiencia con las diferentes
agencias de la región.
Contamos con un modelo de trabajo donde a través de nuestras 3 áreas especializadas le ofrecemos
flexibilidad a nuestros clientes en cuanto a sus requerimientos.
Luego de un año de experiencia con ustedes podemos decir que sentimos un amplio conocimiento de
la marca y los objetivos de negocio en cada uno de los clusters.
7. NUESTRAS RECOMENDACIONES

24. 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA AGENCIA
1.1. Persona de contacto:
Alexander Meier - President
alex@promoslatam.com
@MeierAlex
www.promoslatinoamerica.com