Diccionario Oxford de Canadá define Canada desorden como" una colección llena de lleno y desordena...

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Diccionario Oxford de Canadá define Canada desorden como" una colección llena de lleno y
desordenado de las cosas" o"un estado desordenado." Cuando nosotros no hemos designado un
espacio para todas nuestras cosas, la confusión es a menudo el resultado. De lo contrario, es muy
fácil de poner las cosas en la parte superior de su escritorio, archivador, u otra superficie ahora".
Con demasiada frecuencia,"por ahora" termina siendo el"para siempre" o al menos hasta que las
cosas llegar al punto de que ya no puede tolerar el desorden. Si ya está en este momento, los
siguientes consejos pueden ayudarle a volver a la pista.
La primera cosa que usted debe hacer es disponer a un lado el tiempo para tratar con el desorden.
Muchos propietarios de pequeñas empresas piensan que están demasiado ocupados para
hacer esto, pero en realidad, usted ahorrará tiempo una vez se ahorra cuando todo está
organizado más que para él. Usted puede elegir bloquear a un dÃÂa o dos para centrarse
en este proyecto, si el horario lo permite. Trate a esta cita con usted mismo de la misma manera que
lo harÃÂa con una cita con uno de sus clientes-no cancelar a menos que usted tenga una
emergencia extrema, y no se aparta de la tarea en cuestión mediante la adopción de las
llamadas de teléfono o distraerse con otra trabajo .
mejor lugar para empezar a limpiar el desorden de su oficina desde su escritorio. No hay ninguna
razón para guardar nada en su área de trabajo que las cosas que se está trabajando
actualmente. Sus proyectos actuales deben permanecer donde y se puede acceder fácilmente, a
ellas, en lugar de mantenerlos en pilas sobre la mesa, se, debe ser organizados en carpetas de
archivos etiquetados con claridad. Es muy probable que estos montones de papeles en su escritorio
que incluyen información que está fuera de fecha y puede ser desechada, asàcomo los
documentos que usted necesita para mantener, pero no están utilizando actualmente, que se
puede presentar su archivador.
Una vez que el área de trabajar libre de obstáculos, tienes que ir a través de sus
archivos y descartar cualquier cosa que ya no necesita, triturar todos los documentos que contengan
información confidencial, por supuesto. Las grandes organizaciones tienden a almacenar el
programa de retención que dicta cuánto tiempo mantener cierto tipo de información. Si
usted no está seguro, puede ser aconsejable consultar a un abogado o contador para determinar
cuánto tiempo determinados documentos deben ser conservados por la ley en su área. Los
elementos que son necesarios por razones legales o de otro tipo, pero no hace referencia de forma
regular, se debe colocar en un archivo, tales, como un en el sitio de cajón armario, o el
almacenamiento en función del volumen de papel que tiene y el espacio que tiene disponible.
Cuando va a través de sus archivos, asegúrese de retirar todos los documentos que no
parecen pertenecer en su carpeta de archivo existente para que pueda encontrar un lugar más
adecuado para ellos.
Como he mencionado al principio de este artÃÂculo, eliminar el desorden es sólo la mitad de la
batalla. El mantenimiento es igualmente importante, y aquàhay tres consejos para ayudar a
mantener el desorden a la web.

2. 1. Hacer de la práctica de manejo de cada documento de una sola vez, si es posible. Al abrir el
correo o email, trataremos de inmediato. Si se trata de la próxima reunión u otro evento,
copia de la información en su agenda, luego, deshacerse de él. Si se trata de una pregunta
rápida, responder de inmediato, y luego desecharla. Si es posible la información de nuevo en
el futuro y que no está fácilmente disponible en otros lugares, de, archivarlo, no acaba de
poner de nuevo en tu bandeja de entrada. Habrá algunos elementos que no pueden ser tratadas
de inmediato. Estos deben ser inscritas en la lista de"cosas por hacer" y el documento se coloca en
la carpeta correspondiente en su escritorio.
2. Implementar una polÃÂtica de"limpieza del escritorio", donde el escritorio debe ser limpiado de
toda la documentación al final de cada jornada de trabajo.
3. Establezca un calendario para la presentación de evitar la acumulación de categorÃÂa sin
archivar documentos. Ellos a menudo se necesita hacer referencia a algo que has trabajado
recientemente, y no desea que tamizar a través de las pilas de papeles para
encontrarlo.¿Con qué frecuencia usted necesita para hacer la presentación depende del
volumen de papel se mantiene, pero lo más importante es mantenerlo al dÃÂa .
Una oficina ordenada es sólo uno de los beneficios de la eliminación de obstáculos.
Cuando su ambiente de trabajo libre de desorden, usted será más productivo, ya que
habrá menos de la tarea en cuestión. Será menos probable que se olvide de las cosas que

3. se supone que hacer, o te pierdas eventos más importantes, por lo que la información no va a
ser enterrado bajo una pila de documentos. Como resultado, usted tendrá más seguro,
parecer más competente, y tiempo libre para las actividades que le ayudarán a tener
éxito!