Este documento proporciona 10 consejos para optimizar el tiempo en el trabajo: 1) Priorizar tareas y delegar responsabilidades, 2) Resistir la urgencia de leer correos electrónicos, 3) Evitar distracciones en el centro de trabajo, 4) Aprender a decir que no a nuevas tareas, 5) Rechazar oportunidades de socializar, 6) Organizarse y hacer primero lo más importante, 7) Hacer una lista de tareas y seguirla, 8) Tomarse tiempo sin interrupciones, 9) Encontrar sistemas de trabajo efectivos, y 10

1. E L T I E M P O E S O R O
2015
SU NOMBRE Y APELLIDO
Optimizar el tiempo
Cibertec

2. 1
Contenido
A CONTINUACIÓN 10 CONSEJOS PARA OPTIMIZAR TU TIEMPO EN TU TRABAJO: -------------------2
PRIORIZA Y DELEGA:-----------------------------------------------------------------------------------------------2
RESISTE LA URGENCIA DE LEER CORREOS: --------------------------------------------------------------------------2
DISTRACCIÓN EN EL CENTRO DE TRABAJO --------------------------------------------------------------------------3
APRENDE A DECIR “NO”:-------------------------------------------------------------------------------------------3
RECHAZA LAS OPORTUNIDADES DE SOCIALIZAR:--------------------------------------------------------------------3
ORGANÍZATE, LO PRIMERO, PRIMERO:-----------------------------------------------------------------------------3
HAZ UNA LISTA Y SÍGUELA AL PIE DE LA LETRA:---------------------------------------------------------------------3
DATE UN TIEMPO “SIN INTERRUPCIONES”:-------------------------------------------------------------------------3
ENCUENTRA LO QUE FUNCIONE MEJOR PARA TI: -------------------------------------------------------------------3
DISMINUYE TUS MATERIALES DE LECTURA:-------------------------------------------------------------------------3

3. 2
El día simplemente no tiene suficientes horas para hacer todo lo que tienes
que hacer. ¿Cuántas veceshas pensadoasí al hojear otra pilade documentos
que tienes que organizar? La mayoría trabajamos largas horas y siempre
esperamos hacer más en menos tiempo. Si sientes que tienes exceso de
trabajoo simplemente estásexhausto,llegóel momentode darunpaso atrás
y ver qué puedes hacer para hallar más tiempo. (Pérez, 2009, pág. 15)
A continuación 10 consejos paraoptimizar tu tiempo
en tu trabajo:
Prioriza1 y delega: Si bien todas tus actividades podrán
parecer decisivas, lo cierto es que debes clasificarlas en
orden de importancia. De la misma manera, saber cómo
delegar es algo en que se destacan losmejores jefes.Revisatulista
de pendientes y destaca lo que tiene que hacerse de
inmediato, lo que puede esperar y lo que se le puede delegar.
(Gonzáles, 2010)
Resiste la urgencia de leer correos: El correo electrónico ha hecho que podamos
comunicarnos de manera fácil e instantánea. Sin embargo, ahora muchas personas pasan horas
leyendoycontestandosus correos a diario.Deja los correos de tus amigospara el final del día. De
esta manera, tus horas productivas no se verán interrumpidas con asuntos personales.
1 DAR PRIORIDAD A ALGO

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Distracción en el centro de trabajo y estáal alcance con unsolo
clic. Es posible que acabes de enterarte de una noticia de último minuto,
pero aprende a permanecer concentrado durante tus horas laborales.
Aprende a decir “no”: Tal vezsealomásdifícil dehacereneltrabajo,
especialmente si estás intentando causar una buena impresión. Sin
embargo, es importante que sepas cuándo has llegado al límite de lo que
puedes hacer.
Rechaza las oportunidades de socializar: A veces simplemente tienes que decidir
sobre el gran chisme que están contando enel dispensador de agua. Es importante hacer amigos,
peropuedeslimitarlasconversacionessocialesahorasespecíficasdel día,como cuando vas porel
café.
Organízate, lo primero, primero: Es increíble cuánto tiempo se
pasaunobuscandoarchivos,tratandode verdónde archivarlosdocumentos
y anotandonúmerosde teléfono.Llegaal trabajotempranoy organizatoda
tu área de trabajo.
Haz una lista y síguela al pie de la letra: Parece un consejo de
escuelita,peroparamuchaspersonashacerunalistaeslamejormanerade sermásproductivo.Haz
una listade cosas que tienesque hacertodos losdías cuandolleguesal trabajo y comprométete a
hacer todo lo que figura en ella.
Date un tiempo “sin interrupciones”: Este consejo es
más fácil de seguir si tienes una oficina y puedes cerrar la puerta,
pero aún si trabajas en un cubículo, regálate un tiempo “sin
interrupciones”. Encuentra una sala de reuniones o lleva tu
computadora portátil a un lugar apartado. Ponte audífonos y evita
sentarte frente a un compañero de trabajo. Esta medida hará que
sea más fácil rechazar la tentación de socializar en la oficina.
Encuentra lo que funcione mejor
para ti: Algunos dispositivos portátiles
funcionande maravilla para algunos, pero
terminan quitándole tiempo a otros. El truco
es encontrar el sistema que funcione
mejor.
Disminuye tus materiales de
lectura: ¿En realidad tienes que
recibir siete boletines2
electrónicos por
semana? Trata de disminuir las publicaciones que lees y el correo electrónico que recibes. Podrás
recibir las noticias más importantes de una sola fuente y aún tener tus conocimientos al día.
2 PUBLICACIÓN DESTINADA A TRATAR DIFERENTES ASUNTOS.

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Bibliografía
Gonzáles,P.(2010). Tiempo. Lima: Nuevasimpresiones.
Pérez,J.(2009). El tiempoyel trabajo. Empresasy algo más,25.