El documento habla sobre la importancia de organizar el espacio de trabajo para facilitar la búsqueda y el acceso a documentos e información. Recomienda clasificar y ubicar todos los elementos necesarios en lugares designados de forma que sean fácilmente accesibles y se evite la pérdida de tiempo. También da consejos prácticos como codificar archivos, mantener actualizados los documentos más usados y desechar objetos innecesarios para lograr una organización eficiente.

1. Concurso la Llave de la Calidad SI YA CLASIFICO SERA MAS FACIL ORDENAR…. QUE NO LE DE PEREZA, EN EQUIPO TODO SE PUEDE LOGRAR

2. MODULO 2 ORGANIZAR

3. ORGANIZAR Elimina los tiempos perdidos en la búsqueda de información y/o elementos de oficina (esferos, cosedora, documentos, entre otros). BENEFICIOS

4. Facilita el acceso a los elementos de uso cotidiano ORGANIZAR BENEFICIOS

5. ORGANIZAR BENEFICIOS Facilita la devolución de las cosas a su lugar habitual Almacenar e identificar de manera que cualquiera pueda verlo rápidamente Evita las “colecciones” particulares.

6. Después de la clasificación de los elementos necesarios debemos colocarlo todo en un lugar fácilmente accesible. ORGANIZAR

7. La organización pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio. ORGANIZAR LO QUE VAMOS A LOGRAR

8. En la oficina la organización nos facilitará ubicar los archivos y la búsqueda de documentos, mejora el control visual de las carpetas y la eliminación de la pérdida de tiempo en la búsqueda de información. LO QUE VAMOS A LOGRAR ORGANIZAR

9. Algunos elementos necesarios, pueden ser elementos que no tengan uso si se almacenan demasiado lejos del puesto de trabajo o en un lugar donde no pueden encontrarse. ORGANIZAR LO QUE VAMOS A LOGRAR

10. Cada elemento debe tener una ubicación y un volumen designados. Debe especificarse no sólo la ubicación, sino también el número máximo de elementos que se permite. ORGANIZAR LO QUE VAMOS A LOGRAR

11. TIPS PARA ORGANIZAR

12. ORGANIZAR TIPS PARA ORGANIZAR Un escritorio debe ser ordenado de modo que pueda ser confortable y un lugar agradable donde trabajar. ORGANIZAR

13. Si tengo bandejas de salida y de entrada debo definir un nivel máximo de papeles en las mismas TIPS PARA ORGANIZAR ORGANIZAR

14. Si tengo documentos importantes, ¿estos tienen alguna carpeta donde se puedan archivar correctamente? ¿Estos archivos son del archivo central del área? TIPS PARA ORGANIZAR ORGANIZAR

15. ORGANIZAR Los elementos que son constantemente utilizados o muy importantes pueden ser colocados en un cajón en lugar de dejarlos encima del escritorio. Así se reduce el riesgo de botarlos o romperlos. ORGANIZAR TIPS PARA ORGANIZAR

16. Desarrolle un sistema de recepción de papeles, así sabrá donde va cada cosa a medida que la reciba y a medida que la termine. ORGANIZAR TIPS PARA ORGANIZAR

17. ORGANIZAR Después de haber cambiado las cosas de su lugar es posible que olvide donde puso todo. Escriba unas pequeñas notas y colóquelas en los cajones de modo que sepa donde dejó cada cosa. TIPS PARA ORGANIZAR

18. Mantenga los documentos más actuales en las gavetas de salida, al alcance de su escritorio. TIPS PARA ORGANIZAR ORGANIZAR

19. Codifique los archivos con colores para una mejor organización. Todo lo que usted utilice constantemente debe estar sobre el escritorio: bolígrafos, calendario, bloc de mensajes y otros efectos que forman parte de su rutina diaria. TIPS PARA ORGANIZAR ORGANIZAR

20. No se olvide de tener la cosedora, calculadora, papel, etc. en una gaveta del escritorio para tenerlas a mano , pero que no interfieran con la superficie utilizable del escritorio. TIPS PARA ORGANIZAR ORGANIZAR

21. Asegúrese de que el teléfono este a su alcance , para no perder tiempo atendiéndolo. TIPS PARA ORGANIZAR ORGANIZAR

22. TIPS PARA ORGANIZAR ORGANIZAR Los pequeños blocs de notas convencionales y Post-It son excelentes para recordar ciertas tareas, pero nunca se debe anotar en ellos información relevante, seguramente no querrá que se le extravíe un teléfono importante.

23. Utilice un cuaderno empastado para sus notas relevantes . Marque la fecha y cualquier detalle importante que tenga pendiente para el día, de manera que pueda recuperar esa información rápidamente. TIPS PARA ORGANIZAR ORGANIZAR

24. TIPS PARA ORGANIZAR ORGANIZAR Deshágase de los esferos y lápices que no utiliza. Si no los va a utilizar, tal vez alguien la necesite. Si no, es solo desorden. Es más eficiente permanentemente organizar el puesto de trabajo durante el día que tratar de intentar organizar todo al final.

25. 1.Decidir dónde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso. 2. Acomodar las cosas de tal forma que sean visibles, si es necesario etiquetarlas o utilizar códigos de colores para la localización de los objetos de manera rápida y sencilla ORGANIZAR PASOS PROPUESTOS PARA ORGANIZAR :

26. ORGANIZAR