El documento habla sobre cómo mejorar la productividad personal en el trabajo. Menciona que muchas organizaciones están escasas de personal y los trabajadores tienen que hacer varias funciones o trabajar más horas. Entonces, mejorar la productividad personal puede ayudar a salir de la oficina a tiempo y lograr un mejor equilibrio entre trabajo y vida. Ofrece algunos pasos como priorizar el correo electrónico, limitar el tiempo en sitios web no relacionados, crear listas diarias de objetivos y poner límites al trabajo.

1. Al igual que en muchas empresas hoy en día, muchas organizaciones están escasas de personal. A menudo los trabajadores tienen que hacer malabarismos entre varias funciones o trabajar más horas para mantener las cosas funcionando sin problemas. Aunque a menudo no se menciona, mejorar la productividad personal puede ofrecer una solución para conseguir salir de la oficina a tiempo y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal . 10 Pasos para mejorar la Productividad

2. Ha pasado alguna vez una hora (o más) para eliminar por fin todos sus e-mails, sólo para darse cuenta que en realidad no ha hecho ningún trabajo productivo para el resto del día aún ? En lugar de hacer frente a todos los mails a la vez, hacerlo parcialmente. Tome solo aquellos mensajes cruciales o sensibles por tiempo, luego los menos críticos por secciones más pequeñas durante el resto del día. Puede priorizar y/o limitarlos filtrando el correo electrónico y clasificando los mensajes importantes.

3. La mayoría de la gente no es consciente de cuánto tiempo pasan navegando en sitios web o de medios sociales no relacionados con el trabajo. No hablamos como un mal hábito navegar por la Web en la oficina. pero debería estudiarse como se pierde productividad en eso. Existen herramientas (Klok, ManicTime, RescueTimePro, Slife, etc) que permiten visualizar cuanto tiempo y en que se pierde tiempo navegando en Internet.

4. Todos hemos escuchado el dicho "una imagen vale más que mil palabras". La información visual permite condensarla en una forma que es a la vez rápidamente digerible y muestra las conexiones y relaciones de la misma. En un mundo que cambia rápidamente, utilizar elementos visuales ayuda a resolver el problema de la sobrecarga de información.

5. Cada día que comienza, cree una lista de los objetivos específicos que se desean lograr. Si bien casi siempre ocurre que se presentaran asuntos urgentes o imprevistos que no estaban en el plan, en general, se logra completar las metas mucho mejor cuando se tiene un recorrido bien definido por delante.

6. Asigne porciones de tiempo para realizar, recibir y devolver las llamadas telefónicas, y dejar encendido el contestador automático de correo de voz el resto del tiempo. Asignar similares porciones de tiempo para la redacción, el envío y respuesta de mensajes de correo electrónico. El buen ejercicio y disciplina de gestión del uso del teléfono, correo electrónico y otras comunicaciones evitará que las tareas prioritarias sean interrumpidas.

7. Las reuniones son de naturaleza orgánica y crecerán para llenar el espacio de tiempo que se había previsto. Agende un período de tiempo más corto para llevar a cabo las reuniones y adhiérase a la agenda en la medida de lo posible.

8. Los documentos en su escritorio que no hayan sido utilizados durante un mes se pueden considerar como desorden. Quítelos de su escritorio y recicle, es evidente que no son muy necesarios. Los informes almacenados electrónicamente son más fáciles de archivar, más rápidos de localizar, ocupan menos espacio y requieren menos tiempo en la búsqueda .

9. Teclados defectuosos, computadoras lentas o el mal funcionamiento de otros periféricos crean una enorme sangría en la productividad, así como una gran frustración. Reemplace todo el equipo dañado, defectuoso y también el obsoleto en la medida de lo posible.

10. Apuntes de referencia, resumenes o instructivos con importantes consejos y atajos pueden ahorrarle a los usuarios de sistemas unas cuantas horas en hojear todo un manual de instrucciones. “CustomGuide”, un proveedor de capacitación en computación y documentos, ha subido varias de las guías de referencia a su red de conocimientos.

11. Poner límites al trabajo puede aumentar la productividad. Hablamos mucho acerca de encontrar el justo equilibrio entre trabajo y vida, pero casi nadie parece estar haciéndolo. La investigación ha demostrado que los empleados que limitan el número de horas que trabajan cada día, y se van de vacaciones regulares, son en realidad más eficiente y eficaces que sus compañeros adictos al trabajo.