Diccionario Oxford define Canada desorden como"una colección llena de gente y desordenado de las co...

1. ¿Como puedo conseguir lo idoneo para Limpieza de
comunidades y oficinas?
Diccionario Oxford define Canada desorden como"una colección llena de gente y desordenado de
las cosas" o"un estado desordenado." Cuando nosotros no hemos designado un espacio para todas
nuestras pertenencias, el desorden es a menudo el resultado. De lo contrario, es muy fácil de
poner las cosas en la parte superior de su escritorio, gabinete de archivo, o en otra superficie"por
ahora". Demasiado a menudo,"por ahora" termina convirtiéndose en"para siempre" o por lo
menos hasta que todo para se ponen hasta el punto de que ya no puede tolerar el desorden. Si usted
ya estás en el momento, los siguientes consejos pueden ayudarle a volver a la pista.
lo primero que usted debe hacer es disponer a un un tiempo para tratar con el desorden. Muchos
propietarios de pequeñas empresas se sienten que están demasiado ocupados para hacerlo,
pero en realidad, usted ahorrará tiempo una vez todo está organizado más que para
él. Usted puede optar por bloquear uno o dos dÃÂas para concentrarse en este proyecto, si el
horario lo permite. Si no es asÃÂ, dejar de lado una hora al dÃÂa o un par de horas a la semana y
mantener a la misma hasta que no es el desastre dejado en la oficina. Pruebe esta cita con usted
mismo de la misma manera que lo harÃÂa una cita con uno de sus clientes-no la cancele menos que
tenga una emergencia extrema, y no se aparta de la tarea en cuestión mediante la adopción
de las llamadas de teléfono o distraÃÂdo por el trabajo .
El mejor lugar para empezar a limpiar el desorden en su oficina es su escritorio. No hay ninguna
razón para guardar nada en su área de trabajo que es lo que usted está trabajando
actualmente. Sus proyectos actuales deben mantenerse donde y se puede acceder a ellos
fácilmente, mantenerlos en pilas sobre la mesa, debe ser organizados en carpetas de archivos
etiquetados con claridad. Es muy probable que los montones de papeles en su escritorio que
contienen información que no está fuera de fecha y puede ser desechada, y los documentos
que usted necesita para mantener, pero no actualmente, en uso, que se puede presentar su
archivador.
Las grandes organizaciones tienden a almacenar el programa que dicta cuánto tiempo mantener
cierto tipo de información. Si usted no está seguro, puede ser aconsejable consultar a un
abogado o contador para determinar cuánto tiempo ciertos documentos deben ser conservados
por la ley en su área. Los artÃÂculos que son necesarios por razones legales o de la otra, pero

2. no hace referencia de forma regular, se deben poner en un archivo, tales, como un de cajón
armario, o el almacenamiento en función del volumen de papel que tiene y la función del
espacio que tiene disponible.
Al ir a través de sus archivos, asegúrese de quitar todos los documentos que no parecen
pertenecer en su actual carpeta de archivo de modo que pueda encontrar un hogar más
apropiado para ellos.
Como ya he mencionado anteriormente en este artÃÂculo, eliminar el desorden es sólo la mitad
de la batalla. Mantenimiento no es menos importante, y hay tres consejos para ayudar a mantener el
desorden de la web.
1. Hacer una práctica de manejo de cada documento sólo una vez, si es posible. Al abrir el
correo o email, trataremos de inmediato. Cuando se trata de la próxima reunión u otro
evento, copiar la información en su agenda, luego, deshacerse de él. Si se trata de una
pregunta rápida, responde de inmediato, y luego descartarlo. Si es posible la nueva
información en el futuro y que no es fácilmente disponible en otros lugares, archivarlo, y, no
sólo poner de nuevo en tu bandeja de entrada. Habrá algunos elementos que no pueda ser
tratadas de inmediato. Estos deben ser inscritas en la lista de"cosas para hacer" y el documento se
coloca en la carpeta correspondiente en el escritorio.
2. Implementar una polÃÂtica de"limpieza del escritorio", donde los escritorios deben ser limpiado
de toda la documentación al final de cada jornada de trabajo.

3. 3. Establecer un horario de presentación para evitar una acumulación de documentos sin
archivar. Ellos a menudo se necesita hacer referencia a algo que has trabajado recientemente, y no
desea tener que tamizar a través de pilas de papeles para encontrarlo.¿Con qué
frecuencia usted necesita para hacer su presentación dependerá del volumen de papel se
mantiene, pero lo más importante es mantenerlo al dÃÂa .
Una oficina ordenada es sólo uno de los beneficios de la eliminación de obstáculos.
Cuando el ambiente de trabajo es libre de desorden, usted será más productivo, ya que
será menos de la tarea en cuestión. Será menos probable que los seguros de las cosas que
se supone que deben debe hacer, o perderse eventos más importantes, debido a que la
información no va a ser enterrado bajo una pila de documentos. Como resultado, usted se
sentirá más confianza, parecen más competentes, y liberar tiempo para los tipos de
actividades que le ayudarán a tener éxito!