Mobivery Formación Productividad Personal
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Este documento ofrece consejos para sentirse menos abrumado al manejar una gran cantidad de tareas y responsabilidades. Recomienda vaciar la mente capturando todo lo que preocupa en herramientas como notas o calendario. Luego, procesar cada elemento para determinar si requiere una acción o puede eliminarse. Finalmente, sugiere revisar periódicamente las tareas pendientes y proyectos para mantener el enfoque en las prioridades.
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- 1. HAVE YOU EVER FELT OVERWHELMED?
- 2. OVERWHELMED! “No puiido, no puiido, no puidoo!”
- 3. EL TIEMPO ES FINITO
- 4. EL TIEMPO ES FINITO
- 5. LAS COSAS POR HACER SON INFINITAS
- 7. OBJETIVO Sé libre: vacía tu mente
- 8. VACÍA TU MENTE • Nuestro cerebro es la peor herramienta de productividad que existe • Pero la mejor para crear, imaginar, inventar, visionar • Ocupar nuestra mente con las cosas que tenemos que hacer nos agota, estresa y nos impide hacer esas cosas • Cómo vacío mi mente?
- 9. 1. DORMIR
- 11. PRINCIPIOS • Confianza • Acción • Contexto • Entropía • Relevancia
- 12. GTD WORKFLOW • Captura • Procesa • Actúa • Revisa
- 13. “CAPTURA” • Recopila todo lo que te preocupa... • ... TODO • Lo antes posible • Estés donde estés • Usando el mínimo número de herramientas
- 15. PROCESA 1. Qué es esto? 2. Es "accionable"? 1. No: borrar o guardar 2. Si: cuál es la siguiente acción?
- 16. ACTÚA 1.Se puede hacer en menos de 2 minutos? Pues házlo, cohone! 2.Eres la persona adecuada para hacerlo? Delega 3.Lo tiene que hacer en un momento especifico? Calendario 4.Contextualizalo y apuntalo en una lista: Next Actions
- 17. CONTEXTOS
- 18. INTERRUPCIONES “Why you can’t work at work”
- 19. WHY YOU CAN’T WORK AT WORK
- 21. HIGHIENE: MAIL • Contestar TODOS los mails en 24h • Contestar ≠ Resolver el problema o petición • Pensar que es un Tweet o SMS http://five.sentenc.es/ • Dejar claro qué es lo que queremos del destinatario
- 22. HIGHIENE: ICHAT • “hola, cómo va” • Contestar entre tareas o momentos de flow • Usar el estado para indicar el tiempo de respuesta
- 23. EN PERSONA
- 24. RESUMEN • Think first • Asynchronous is better • Use the right tools
- 25. PROYECTOS EN GTD • Cualquier cosa que necesite más de una acción para completarse • ¿Cuál es el resultado (outcome) deseado? • ¿Cuál es la siguiente acción que me acerca al resultado?
- 27. REVISA • Loose Papers: business cards, receipts, etc. - put in in basket for processing • Process Your Notes • Previous Calendar Data: review for remaining action items, reference information, etc. • Upcoming Calendar • Empty Your Head: write down any new projects, action items, etc. • Review "Projects" (and Larger Outcome) Lists: ensure that at least one kick-start action is in your system for each • Review "Next Actions" Lists: Mark off completed actions & review for reminders of further action steps to capture • Review "Waiting For" List: Records appropriate actions for any needed follow-up & check off received items • Review "Someday/Maybe" List: Check for any projects that may have become active and transfer them to "Projects" & delete items no longer of interest • Review "Pending" and Support Files: Browse through all work-in-progress support material to trigger new actions, completions, and waiting-fors
- 28. OBJETIVO Sé libre: vacía tu mente
- 29. REFERENCIAS
Notas del editor
- Intro explicando el problema y el objetivo\nBreve explicación de GTD\nCómo hago GTD?\n
- - Llega un momento que perdemos la visión de lo que tenemos que hacer\n- En es momento nos volvemos “reactivos” y vamos a merced de lo que pasa fuera de nosotros\n
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- Y si no son infinitas?\n1ª Ley de Parkingson: "El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización"\n
- Si nos dejamos llevar por las cosas que tenemos que hacer, si nos volvemos reactivos...\n\nPerdemos la capacidad de elegir qué queremos hacer en cada momento\n\nPerdemos la visión de lo importante por culpa de lo urgente\n
- Proactividad: el la capacidad de elegir dónde ponemos nuestro pensamiento, emoción y acción\n
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- Confianza:\nSi no confío en el sistema que uso, no me puedo sacar las cosas de mi cabeza\n\nAcción:\nNo podemos hacer ideas o cosas, sólo acciones.\n“Preparar vacaciones verano”\n\nContexto:\nPara poder hacer algo deben de darse las circunstancias adecuadas.\n“Programar” las tareas con fechas es como “desear” hacer cosas, no es sufienciente\nLas prioridades “suck”\n\nEntropía:\nTodo tiende al desorden. Para mantener el orden se necesita energía = dormir\nWeekly review\n\nRelevancia:\nSer productivo no es hacer muchas cosas. \nToda acción debe de tener la importancia en el contexto de nuestros propósitos y metas.\nLlenar una lista de acciones y terminarlas sin un propósito no es productividad, es la mejor manera de perder el tiempo\n\n
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- Ejemplos\n
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