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Dia a día de un Administrador de Fincas, método GTD
- 2. ESTRÉS: ES LA DISTANCIA ENTRE LO QUE HACEMOS Y LO QUE QUEREMOS HACER.
- 4. Intentar hacer demasiadas cosas a la vez.
- 5. Tiempo de espera (reuniones, citas…).
- 10. Falta de motivación /comportamiento indiferente
- 11. Falta de coordinación/de trabajo en equipo
- 14. Incapacidad de decir “NO”
- 15. Información incompleta y tardía
- 17. No acabar los trabajos
- 20. Reuniones
- 21. Comunicación inexistente o imprecisa
- 22. Cotilleo
- 23. Demasiada comunicación y demasiados apuntes
- 25. Postergación
- 27. Comodidad
- 30. Esto lo probé hace años y no funciona.
- 31. En mi trabajo como administrador esto no es posible.
- 32. Mis compañeros se reirán de mi.
- 33. Los agobios, la presión del trabajo y los plazos no me dejan tiempo para hacerlo.
- 34. Esto solo funciona en teoría.
- 35. Si esto fuera tan sencillo, todo el mundo lo haría.
- 38. No hay “listas de tareas” por orden de prioridad.
- 39. Flujo de 4 pasos
- 41. MESA TRABAJO GTD
- 42. GESTION DEL TIEMPO “Trabajar según el principio de que nunca se debe hacer algo que otra persona puede hacerlo por uno mismo” John D. Rockefeller
- 43. GESTION CORREO
- 45. Aplicaciones: on line, pda, moleskine.
- 46. No es el método definitivo, a algunos no les vale.
- 48. TODO LA INBOX.
- 49. En cuanto se te ocurra una al alinbox.
- 51. Redacción actas
- 52. Convocatorias
- 53. Lecturas
- 55. Llamadas
- 56. Viajes
- 59. ¿No requiere una acción?.________Archivar_______Eliminar.
- 64. Hágalo “siempre que se pueda” o una vez a la semana.
- 65. Reasigne estados……o muévalo de un sitio a otro.
- 68. LOS DOCE PRINCIPIOS DE LA GESTION DEL TIEMPO Controle a qué dedica su tiempo. Delegue siempre que sea posible. Planifique por la noche el día siguiente. Organícese espacios libres (sin interrupciones). Establezca prioridades claras. Aproveche tiempos muertos para otras actividades. Establezca bloques de tiempo de un mínimo de treinta minutos. Sea flexible. La falacia de la perfección. Compruebe si algunas actividades no pueden eliminarse totalmente. Reduzca el tiempo de trabajo efectivo con una buena preparación del trabajo. No descuide actividades con efecto a largo plazo (por ejemplo formación). Desarrolle su propio estilo de trabajo.
- 69. PLANIFICACION DEL RENDIMIENTO: ¿Cuánto tiempo dedicas a pensar en tu NEGOCIO?.
- 70. QUEJAS Y RECLAMACIONES “NO TENER COMPETIDORES ES EL PEOR MAESTRO” Henry Ford “UNA QUEJA ES UN REGALO”
- 71. COMBATIR LA DESMOTIVACION Recuerda el porqué Disfruta del camino Motívate con lo pequeño Sé consciente del ahora Date un respiro
- 72. DEONTOLOGIA PROFESIONAL “No hagas a los demás lo que no quieras que te hagan a ti”