Este documento describe cómo usar cuentas de Google como espacios colaborativos, incluyendo cómo acceder a la cuenta de Google, usar Google Docs para editar documentos en línea de forma colaborativa, crear carpetas para almacenar documentos compartidos como actas de reuniones y documentación, y compartir fácilmente documentos con otros usuarios de Google.

1. CUENTAS GOOGLE COMO ESPACIOS COLABORATIVOS: docs I
Entrar a la cuenta:
PINCHA EN
ACCEDER
EN LA PÁGINA DE
www.google.es
Introducir usuario: nombrenombre y contraseña: contraseñaelegida
.
@jmlregalado
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2. CUENTAS GOOGLE COMO ESPACIOS COLABORATIVOS: docs I
Dentro de la cuenta vemos las diferentes herramientas en la parte superior del navegador, pinchando la pestaña
“más” >>>> accedemos a la opción DOCS donde se alojan los documentos compartidos del equipo de trabajo.
¡OJO! Se pueden descargar, pero lo importante es que no se modifiquen online, salvo acuerdo previo.
Google DOCS permite el trabajo colaborativo, editando documentos online, herramienta que podemos explotar por
ejemplo en la realización de proyectos conjuntos, desarrollo de textos, mapeos, informes, etc.
Además, contamos con un chat para comunicarse con los usuarios conectados (logueados) en ese momento.
También pueden compartirse fácilmente con otras cuentas de Google en diferentes niveles como lectura o permisos
de edición.
@jmlregalado
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3. CUENTAS GOOGLE COMO ESPACIOS COLABORATIVOS: docs I
Pincha “mis colecciones” para ver las carpetas que contienen los documentos de la cuenta.
Puedes crear tus propias carpetas en el botón CREAR y posteriormente introducir los documentos tan solo
arrastrándolos.
@jmlregalado
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4. CUENTAS GOOGLE COMO ESPACIOS COLABORATIVOS: docs I
Podremos visualizar las carpetas creadas en MIS COLECCIONES:
Como ejemplos de carpetas que se pueden crear como utilidades para grupos de trabajo
 Las ACTAS DE REUNIÓN
 La DOCUMENTACIÓN que todos podremos ir cargando como materiales de apoyo, documentos vistos en
las reuniones, power point, listado de integrantes,...
 Los SOPORTES DOCUMENTALES donde se almacenan las plantillas documentales ya creadas como las
Fichas de Recursos Técnicos, dispositivos o empresas. De donde cada uno podrá descargarla para elaborarla
o facilitársela a nuevas incorporaciones.
 La carpeta FICHAS donde se almacenan las fichas completadas de cada dispositivo. Estas carpetas
facilitarán:
- Que cada recurso o centro pueda actualizar su ficha en cualquier momento estando
disponible para el resto de la mesa al instante. (comunicar las modificaciones)
- Que todos dispongamos de cada ficha en cualquier momento y en cualquier lugar con
conexión a internet.
Google Docs es una herramienta muy
potente que facilita el trabajo
colaborativo, si tod@s lo usamos
podremos mantener un contacto
continuado, materiales actualizados y
generar proyectos desde nuestros puestos
de trabajo sin necesidad de desplazarnos.
PRUEBALO!!!
@jmlregalado
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