MODULO II Gestión del tiempo y alcance
PROGRAMA DE ESPECIALIZACION
JEFE DE OFICINA TECNICA
VII EDICION
SEPTIEMBRE 2020
• MBA Project Management. Ing. Civil de Universidad Nacional de San Agustín –Arequipa.
Miembro del PMI Lima Chapter. Especialización en Docencia e investigación en educación
universitaria CIW México. Instructora de control de proyectos. Especialización en
Construction Management Pontificia Universidad Católica de Chile y Columbia University.
Especialización Lean Project Management. Pontificia Universidad Católica de Chile.
Especialización en Lean Construction como Lean Leader en formación. Ponente en
congresos, seminarios, talleres, webinars y conferencias en países como Perú, Chile, Bolivia,
Colombia, Costa Rica. Colaboradora activa con los capítulos de estudiantes de ingeniería
civil y capítulos de ingeniería civil de la región y el país.
• Más de 8 años de experiencia en Control de Proyectos en minería y construcción.
Conocimiento de prácticas de la AACE International. Experta en Primavera P6, MS Project,
Presupuestos. Ha sido Docente en Universidad Nacional de San Agustín y Universidad de
San Martin de Porres sede Arequipa. Colabora como mentora del área técnica en REMPAL
ALEIC, actual consultora e implementadora en gestión de proyectos y Especialista en
seguimiento y control en PROGRAMAS para PVD – Perú.
Dayana Romero Monroy | Project Controls Lead. Civil Engineer.
MBA Project Management. PMP®. PMO-CP®. PM4R®. CPMP ISO 21500. OKR-CP®. SMC™.SSYC™.
EXPOSITORA
MODULO II
Gestión del
tiempo y
alcance
Gestión del alcance
Taller de EDT
Gestión del Cronograma
Schedule Baseline con MS PROJECT 2016
Cronograma Maestro
Sistema del último Planificador (SUP)
Scrum y kanban en la construcción
Cronograma ganado ( ES)
Hoja de avance
Schedule Update : Tracking del cronograma en MS project
Ampliaciones de plazo
Reprogramaciones y Plan de Recuperación
Informe Semanal de Producción
Control de mano de obra, materiales y equipos
Calculo de improductivos: Método de la Milla Medida
Taller de Tablero de Indicadores con Power BI I
Funciones DAX
Taller de Tablero de Indicadores con Power BI II
Taller de Indicadores
Schedule Baseline con
MS PROJECT 2016
Línea Base del Cronograma
Una línea base del cronograma consiste en la
versión aprobada de un modelo de programación
que sólo se puede modificar a través de
procedimientos formales de control de cambios y
que se utiliza como base de comparación con los
resultados reales. Es aceptada y aprobada por los
interesados adecuados como la línea base del
cronograma, con fechas de inicio de la línea base y
fechas de finalización de la línea base.
Línea Base del Cronograma
LINEA BASE
¿Cuántas veces cambia de Línea Base un proyecto?
• En proyectos relativamente cortos (de algunas semanas o meses
de duración) lo común es que la línea base se fije al principio y se
espera que sus estimaciones sean lo suficientemente precisas
respecto a esta línea base fijada
• Proyectos de mayor duración, nuevos o muy complejos es
probable que necesiten varias líneas base durante su ciclo de vida
• La línea base no sólo cambia en función del avance o el
cronograma, también puede cambiar en función de los costos, a fin
de evitar gestionar proyectos con variaciones por encima de lo
planificado luego de analizar las causas de las diferencias de costos
• Se puede modificar la línea base para el proyecto completo o sólo
para algunas tareas, por ejemplo una línea base sólo de las tareas
pendientes cuando el proyecto ya registre un avance importante
Línea Base del Cronograma en MS Project
• La Línea Base registra los siguientes indicadores del proyecto:
• Fecha de comienzo
• Fecha de fin
• Duración
• Trabajo (horas hombre) planificadas
• Costo
Línea Base del Cronograma en MS Project
Cronograma Maestro
Cronograma Maestro
MODELO GENERAL DE PLANIFICACION DE PROYECTO USANDO LPS GLEN
BALLARD 2000 (Introducción a Lean Construction –Juan Felipe Pons)
Master
Schedule
Es de vital importancia elaborar la PM al inicio del proyecto para
lograr un buen entendimiento del mismo.
El nivel de detalle debe reducirse a hitos.
Sirve para ver como se relacionan las principales piezas del
proyecto y en que momento deben realizarse.
No muestra cómo se hará el trabajo, simplemente cuando debe
ser hecho.
Demostrar la viabilidad de completar el trabajo en el tiempo
disponible.
Desarrollar y desplegar estrategias de producción.
Determinar cuando se tienen tiempos de respuesta largos.
Identificar los hitos importantes para el cliente.
Sistema del último Planificador
(SUP)
Planificación Tradicional
• Inspeccionar el trabajo del Maestro
• Hacer por hacer
• Reducir el costo sin pensar en el valor del
producto
• Transferir el riesgo a los subcontratistas
• Empujar el trabajo (Push)
• Entregar de acuerdo al contrato
COSTO
CALIDAD
TIEMPO
ENFOQUE TRADICIONAL
FILOSOFIA
TECNOLOGIA
CULTURA
Enfoque Lean
FILOSOFIA
TECNOLOGIA
CULTURA
Enfoque Lean
– Principios Lean
– Tipos de Pérdidas
– Valor vs No valor
– Competente
– Flexible
– Empoderados
– Motivados
– Sistema Last planner
– Target Value Design
– Modelación Virtual
– Colaboración Extrema
– Simulación Computacional
El Impacto Negativo de prácticas tradicionales
Diferencia del Modo Tradicional con el SUP
Asegurar que los procesos nunca paren
• Seguridad (Condiciones seguras, EPP, medidas de
protección)
• Información (planos de detalle, especificaciones,
consultas, contratos)
• Espacio (señalización, circulación, etc.)
• Materiales (Inspecciones de calidad)
• Personas (Capacidades requeridas, experiencia,
certificaciones)
• Requisitos (Actividades previas liberadas, permisos,
inspecciones, condiciones ambientales)
• Equipos (Maquinaria, herramientas, repuestos,
consumibles)
• Calidad
Tener
todo
lo
necesario
para
poder
iniciar
y
culminar
el
trabajo
Tarea
Seguridad
Información
Espacio
Materiales
Personas
Requisitos
Equipos
DESPILFARROS
LCI Peru- Programa de formacion de Lideres Lean
LEAN/LEAN CONSTRUCTION/LPS
LCI Peru- Programa de formacion de Lideres Lean
LAST PLANNER SYSTEM o
Sistema del Ultimo
Planificador
El primer documento técnico
sobre Last Planner System
fue publicado en 1994 por
Glenn Ballard.
Según Ballard, en un sistema
tradicional, el rendimiento
del último planificador a
veces es evaluado como si
no pudiera haber ninguna
diferencia posible entre “lo
que debería hacerse” y “lo
que se puede hacer”.
Last Planner System añade un componente
de control de la producción al sistema
tradicional de gestión de obras. El LPS
puede entenderse como un mecanismo
para la transformación de “lo que debería
hacerse” en “lo que se puede hacer”,
formando así un inventario de trabajo
realizable, que puede ser incluido en los
planes de trabajo semanal, que finalmente
se transformara en “lo que en realidad se
hará”.
LAST PLANNER SYSTEM o Sistema del Ultimo Planificador
(SUP)
COMPONENTES DE LAST PLANNER SYSTEM
✓ PLANIFICACION ANTICIPADA
✓ COMPROMISO CON LA PLANIFICACION
✓ APRENDIZAJE
FASES DE LA IMPLEMENTACION DE LPS
Proyecto
Fases
N Semanas
1 Semana
Programación Maestra
HITOS
Planear en Pull las
Fases
Planear el mediano plazo
Look ahead
Planear el corto plazo
Plan semanal
Aprendizaje
Mejora
Debemos
Podemos
Haremos
Hicimos
Aprendemos
Last Planner System Debo-Puedo-Haré-Hice
• Plan estratégico
• Cronograma maestro línea base
• Hitos Claves
• Plan por fases de producción con PULL
• Plan de construcción colaborativo
• Enfoque en transferencias claras
• Lookahead plan N semanas
• Hacer que el trabajo este listo
• Conseguir promesas para el
levantamiento de restricciones
• Plan Semanal
• Plan de la producción
• Promesas confiables
• Evaluación diaria
• Medición del desempeño
• Rápido aprendizaje y mejora continua.
Programación Maestra
HITOS
Planear en Pull las
Fases
Planear el mediano plazo
Look ahead
Planear el corto plazo
Plan semanal
Aprendizaje
Mejora
Debemos
Podemos
Haremos
Hicimos
Aprendemos
Según se
requiera
Semanalmente
Last Planner System Debo-Puedo-Haré-Hice
2.Programa de Fase
PULL PLANNING EN OBRA
2. Planificación pull
3. LOOK AHEAD
NOMBRE DE PROYECTO: PROPIETARIO: DIRECCION DE LA OBRA
NOMBRE DE LA OBRA INMOBILIARIA FECHA DE ELABORACION DE LOOKAHEAD SEMANA A DESARROLLAR
L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V
15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02 29/02 01/03 02/03 03/03 04/03 07/03 08/03 09/03 10/03 11/03 14/03 15/03 16/03 17/03 18/03
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Revisar Presupuesto Etapa II
1 Restriccion 1
Layout de Obra actualizado CON CERCO PERIMÉTRICO
Restriccion 2
Permiso de Aumento de Carga (1 mes)
2 Restriccion 3
3 Restriccion 4
4 Restriccion 5
Permiso Intervención de vía para izaje de Grúa
5 Restriccion 6
6 Restriccion 7
Cuadro de RFIs a la fecha
7 Restriccion 8
8 Restriccion 9
GESTIÓN DE VECINOS
Gestionar Poliza para Vecino
9 Restriccion 10
Elaborar Informe de Tubería de agua rota Razetto
Todos los 13 del mes verificar casa Razzetto
GESTIÓN DE SUBCONTRATOS
Cerrar SC de IISS, IIEE
10 Restriccion 11
11 Restriccion 12
Comaprativo Excavación Masiva
GESTIÓN DE SEGURIDAD
UBICACIÓN:
FECHA:
SEMANA:
LOOKAHEAD PLANNING
N° DE HOJA:
1
Código Descripción de la Actividad
SEMANA 1
Observaciones
SEMANA 4
SEMANA 3
Responsable
SEMANA 2
Und
Metrado
Total
SEMANA ANTERIOR
Inicio Fin
INVENTARIO DE TRABAJO EJECUTABLE
Durante la planificación intermedia se “prepara trabajo”para que pueda ser realizado en la fecha en que está
programado removiendo restricciones en un proceso sistemático y riguroso que permite crear un Inventario
de Trabajo Ejecutable ITE que corresponde a lo que se PUEDE hacer.
Ing. Dayana Romero Monroy PMP SFC™ SDC™ SMC™
Tablero Kanban
4. Programación semanal
✓ Sólo se deberán programar las actividades en esta planificación de corto
plazo si y solo si han sido todas sus restricciones subsanadas. De esta
manera se verifica la viabilidad de la programación semanal y su posibilidad
de cumplimiento.
✓ Otra de las diferencias entre el LookAhead y la planificación semanal es el
grado de detalle de las actividades definidas, en la planificación semanal se
deben enumerar las actividades principales y las secundarias que se
requieren para cumplir lo definido en el LookAhead.
✓ Asimismo en lugar de colocar el sector a realizar como se definió en el
LookAhead se debe detallar el metrado a realizar en cada uno de los días
programados.
✓ De esta manera quedan definido el trabajo a cumplir en una semana y se
establecen los parámetros para comparar el trabajo programado con lo real
ejecutado al final de la semana y tener el valor del PPC semanal a fin de
llevar un control del cumplimiento de lo planificado.
Weekly Work Planning
5. Programación diaria
• Es el último y más detallado nivel de planificación y en él se
deben tener en consideración todas las actividades que se
deben realizar en el día, las personas que realizarán estas
actividades y los horarios en los que se realizarán durante la
jornada.
• La finalidad de este control tan minucioso de la ejecución de
las actividades es la de asegurar el cumplimiento de las
planificaciones de niveles superiores.
• El cumplimiento de la planificación diaria depende, en gran
medida, de los siguientes parámetros:
• Utilización de rendimientos históricos reales y libres de errores de
cálculo.
• Conocimiento de la programación por parte del ingeniero de
campo, del maestro de obra y de los capataces o jefes de cuadrilla.
• Si se cumplen estos dos parámetro la probabilidad de
cumplimiento se incrementa considerablemente y sólo puede
verse afectada por factores externos a la obra (logística,
fenómenos climáticos, vicios ocultos).
Programación diaria gráfica
CONCRETO
ENCOFRADO
VOLANTES ENCOFRADO
TOPOGRAFIA
ACERO
PLANIFICACION JUEVES 15-01-09
Encofrado S6
16.71M2
Vaciadode concreto
S6=5.0m3
2:30-5:00 am
Terminar
coloc.de Acero
S15 1:00-5:00
Colocacion de balizas,
pase y tecnoport S5
7:30-8:30
v
Sacar compuertas y
escarificarlos costados de los
paños ya vaciados 11:00-2:30
Encofrado S8
15.00M2
Corte de paños en S15
7:30-8:30 am
Vaciadode concreto
S10=4.5m3
2:30-5:00 am
Colocacion.de
Acero S14
9:00-1:00 pm
Colocacion de balizas,
pase y tecnoport S12
9:30-10:30
PañeteoS14 13.3m2
7:30 - 9:30
Perfiladoy pañeteo
13.69m2 9:30 -
11:00
Niv. -1.20 m
Niv. -3.60 m
Niv.
-3.60
m
Niv.
-1.20
m
Niv. -0.60 m
(terreno natural)
Niv.
-2.90
m
PPC
✓ Una vez se termina la jornada y las actividades se han ejecutado es
necesario realizar una última actividad en el ciclo de planificación.
✓ Esta se denomina PPC o Percent Plan Complete, que quiere decir
el porcentaje de la planificación que se ha completado.
✓ Junto con el porcentaje que exprese lo que se realmente se ha
ejecutado de lo planificado se debe llevar un control de las causas
que generaron dicho porcentaje a fin de determinar agentes que
pudieran estar afectando la correcta ejecución de las tareas.
✓ Es por ello que semanalmente se deben analizar dichos datos y
determinar patrones en las causas de incumplimiento de la
planificación. De esta manera se tienen registradas y es posible
sustentar las decisiones y enfocar las soluciones a donde
realmente se necesita.
PPC
Reasons Analysis for PPC
BIG ROOM (Comportamiento Colaborativo)
a) Opciones ii y iii
b) Opciones i y iii
c) Opciones i , ii y iv
d) Opciones i, iii y iv
Indicadores del SUP
PPC
Porcentaje de Plan Completado (PPC)
Indicadores del SUP
% Confiabilidad
Indicadores del SUP
CNC
Causas de No Cumplimiento (CNC)
Indicadores del SUP
PCR Porcentaje de Cumplimiento de
Restricciones (PCR)
4.-PCR
• Se calcula el PCR por cada período de corto plazo.
Este índice muestra cómo ha sido la evolución de la
liberación de restricciones de los diferentes períodos
de corto plazo.
• Esto permite saber si el programa se está llevando a
cabo de manera correcta en cuanto al cumplimiento
de responsabilidades. Se calcula al final de cada
período de corto plazo mediante la siguiente fórmula:
Indicadores de LPS
Principales métricas de LPS
Lecciones aprendidas de LPS L.F.Alarcón (2020)
Aplicativo de control de
proyectos con LPS
IMPERA Derechos reservados
IMPERA Derechos reservados
IMPERA Derechos reservados
IMPERA Derechos reservados
IMPERA Derechos reservados
IMPERA Derechos reservados
Scrum y kanban en la
construcción
Metodologías Ágiles
Metodología
Conjunto de procedimientos
racionales utilizados para
alcanzar un objetivo
Ágil
Que funciona de manera
efectiva y rápida
Metodología ágil
Conjunto de procedimientos que
funcionan de manera rápida y
efectiva para alcanzar un objetivo
Metodologías Ágiles
Origen de la solución:
Origen de los métodos ágiles:
Manifiesto Ágil
Conjunto de técnicas y procesos
para desarrollar software.
Desarrollado en 2001 por 17
críticos de los modelos de mejora
del desarrollo de software
Valores
1. Individuos e interacciones VS procesos y herramientas
2. Software funcionando VS documentación extensiva
3. Colaboración con el cliente VS negociación contractual
4. Respuesta ante el cambio VS seguir un plan
Principios
1. Entrega temprana y continua
2. Aceptarnos que los requisitos digan
3. Entregarnos software funcional frecuentemente
4. Trabajamos juntos
5. Individuos motivados
6. Conversación cara a cara
7. Software funcionando implica progreso
8. Ritmo constante
9. Excelencia técnica
10.Simplicidad
11.Equipos auto-organizados
12.Reflexionar frecuentemente para ser más efectivo
Metodologías Ágiles
Manifiesto ágil
Agile no es una metodología, es un
conjunto de principios y valores a
tener en cuenta para evitar los
problemas de los sistemas
tradicionales.
Filosofía
Metodología ágil
El desarrollo Agile es un conjunto
de métodos de trabajo basados en
el desarrollo iterativo o
incremental.
Procedimientos
Plan de
marcha
Cambiar la perspectiva
Valor En
marcha
Tradicional Ágil
Alcance
Tiempo
Costo Alcance
Tiempo
Costo
Fijo
Estimado
Lean, Ágil, Scrum
Lean
Ágil
Scrum
Mentalidad
con valores y
principios
Maximiza el
valor
Minimizar el
desperdicio
Marco de
trabajo
Metodologías Ágiles
Marcos de trabajo
1. AD - Agile Database Techniques
2. AM - Agile Modeling
3. ASD - Adaptive Software Development
4. AUP - Agile Unified Process
5. Crystal
6. FDD - Feature Driven Development
7. DSOM - Dynamic Systems Development Method
8. Lean Software Development
9. Scrum
10. TDD - Test-Driven Design
11. XBreed
12. XP - eXtremme Programming
13. kanban
Metodologías Ágiles
Marco de Trabajo Scrum
Marco de
Trabajo Scrum
SCRUM
Scrum es un framework para
desarrollar proyectos de una
forma iterativa e incremental
que proporciona
transparencia, y un mecanismo
de “inspección y adaptación”.
SCRUM
ANALOGÍA DEL Rugby: El
equipo se auto organiza. La
estrategia es definida fuera del
equipo, pero este define la
táctica.
Fases y Procesos SCRUM
Sprint
Duración :1-6 semanas
Es el corazón del scrum
Se crea el incremento del producto “Terminado”
Un sprint consiste y contiene::
• Sprint Planning Meeting
• El trabajo desarrollado
• El trabajo de desarrollo
• Sprint review Meeting
• Sprint Restrospective Meeting
SCRUM
Orientado al negocio
1 Persona a tiempo
completo/parcial
Coach y facilitador de Scrum
1 Persona a tiempo
completo/parcial
Especialistas
De 6 a 10 personas a
tiempo completo
JEFE SCRUM DE SCRUMS
SS
¿Qué logrará
hacer tu equipo
hasta la próxima
reunión?
¿Cuáles son sus
impedimentos y
pueden los
otros equipos
ayudarle?
¿Cuáles son las
decisiones de su
equipo que
podrían afectar a
los otros?
¿En qué ha estado
trabajando tu
equipo desde la
última reunión?
Definición
Es una ceremonia para
evaluar y optimizar el
progreso hacia el
objetivo del sprint y
crear un plan para las
siguientes 24 horas
Acción
Se formulan 3 preguntas
* ¿Qué terminé ayer?
*¿Qué voy a terminar hoy?
*Qué obstáculos
(impedimentos) si los hay
estoy enfrentando en la
actualidad?
Duración
15 minutos
Daily Standup Meeting
Sprint Planning Meeting
Definición
El trabajo a realizar
durante el sprint se
planifica en esta
ceremonia, este plan
se crea con la
colaboración del Scrum
team.
Acción
Se formulan 2 preguntas
* ¿Qué puede ser terminado en
este sprint?
¿Cómo se conseguirá completar
el trabajo completado?
El resultado de estas preguntas
es definir el sprint goal, sprint
backlog, estimación del esfuerzo.
Duración
8 horas por un
sprint de un
mes
Sprint Review Meeting
Definición
Se trata de una reunión
informal, no es una
reunión de seguimiento.
Se hace la presentación
del incremento del
producto. Tiene como
objetivo la
retroalimentación que
servirá para la próxima
planificación.
Acción
Se lleva cabo la demostración y
validación del sprint, el DT le
presenta los entregables del
sprint actual al PO, este revisa
el incremento tomando en
cuenta la definición del DONE.
Luego, el PO acepta o rechaza
los user stories concluidos.
Duración
4 horas por un
sprint de un mes
Sprint Retrospective
Definición
Durante esta reunión
el Scrum team ( PO,
SM y DT) revisa y
reflexiona sobre el
sprint anterior en
relación a los procesos
seguidos.
Acción
El equipo discute lo que
salió bien durante el
sprint anterior y lo que
no salió bien, con el
objetivo de aprender y
mejorar los sprints
futuros.
Duración
4 horas por un
sprint de un
mes
SCRUM BOARD
✓ En Scrum, la transparencia proviene de
las herramientas visiblemente abiertas
tales como el Scrumboard, donde se
muestra el avance del equipo.
✓ El equipo utiliza un Scrumboard para
planificar y dar seguimiento al progreso
durante cada sprint.
✓ El Equipo Scrum debe cambiar y
agregarle al Scrumboard según sea
necesario, de tal forma que brinde
información visual y control sobre el
trabajo en acción según lo acordado y lo
comprometido por el equipo.
Lista de tareas de la iteración (Sprint Backlog): Instructivo
Columna Instrucciones
Identificador (ID) de item de
product backlog
Código que hace referencia al elemento de la pila de producto (Product Backlog) al cual la tarea
de la iteración hace referencia.
Enunciado del item de Product
Backlog
Enunciado o nombre del elemento de pila de producto (Product Backlog). En la mayoría de los
casos, el nombre asignado al elemento de product backlog es el mismo de la historia de usuario
(Si la historia de usuario es la forma seleccionada por el equipo Scrum para documentarlo,
existen otras formas y Scrum no prescribe ninguna).
Tarea Nombre de la tarea de iteración (Sprint) especificada en esta línea, representa el elemento
mínimo que se planifica. Para completar un elemento de product backlog se necesitaran ejecutar
varias tareas, por ejemplo: Diseñar pantalla, vincular campos con la base de datos, definir
procesos, configurar conexiones con interfaces o base de datos, entre otros.
Dueño / Voluntario Persona integrante del equipo Scrum que ha tomado responsabilidad de la tarea. Se le
denomina también voluntario porque en Scrum las tareas no son asignadas por un Gerente o
supervisor, sino que cada integrante selecciona la tarea que va a ejecutar en cada reunión diaria.
Una persona tomará una o varias tareas en la reunión diaria, y una vez que estas sean
completadas (según la definición de "hecho") podrá tomar otras tareas.
Estatus Estado actual de la tarea. Los tipos de estatus son decididos por el equipo de desarrollo (Pueden
ser asesorados por el Scrum Master). Por ejemplo, una clasificación de estatus podría ser: Por
iniciar, en proceso y hecho (completado). La clasificación de estatus también se puede vincular
con las columnas que se reflejan en un tablero Kanban (Si el equipo decide usar un tablero
Kanban).
Horas estimadas totales Horas que han sido estimadas por el equipo Scrum que serán necesarias para ejecutar la tarea. La
asignación de estimados se realiza durante la reunión de planificación de la iteración (Sprint
Planning Meeting).
Día 1 …. Día n Una vez comienza a ejecutarse la iteración, se utilizan las columnas para llevar un registro de las
horas que se han consumido en cada tarea y cuantas horas restan para completarla.
Cons. Horas consumidas en la tarea en el día especificado.
Rest. Horas que restan luego de registrarse el consumo diario. Se calcula tomando las horas que
restaban el día anterior y se resta las horas consumidas en el día. Si se trata del primer día, se
restan las horas del día 1 al estimado de horas totales.
Total Registra la suma de todas las horas consumidas en el Sprint y las horas que restan finalmente. Las
horas restantes deberían ser de cero si se logro ejecutar la tarea en su totalidad.
TABLERO KANBAN
TABLERO TRELLO
TABLERO VISUAL
www.linkedin.com/in/romerodayana
romeromonroydayana@gmail.com

Curso de Planeamiento y Control de proyectos.pdf

  • 1.
    MODULO II Gestióndel tiempo y alcance PROGRAMA DE ESPECIALIZACION JEFE DE OFICINA TECNICA VII EDICION SEPTIEMBRE 2020
  • 2.
    • MBA ProjectManagement. Ing. Civil de Universidad Nacional de San Agustín –Arequipa. Miembro del PMI Lima Chapter. Especialización en Docencia e investigación en educación universitaria CIW México. Instructora de control de proyectos. Especialización en Construction Management Pontificia Universidad Católica de Chile y Columbia University. Especialización Lean Project Management. Pontificia Universidad Católica de Chile. Especialización en Lean Construction como Lean Leader en formación. Ponente en congresos, seminarios, talleres, webinars y conferencias en países como Perú, Chile, Bolivia, Colombia, Costa Rica. Colaboradora activa con los capítulos de estudiantes de ingeniería civil y capítulos de ingeniería civil de la región y el país. • Más de 8 años de experiencia en Control de Proyectos en minería y construcción. Conocimiento de prácticas de la AACE International. Experta en Primavera P6, MS Project, Presupuestos. Ha sido Docente en Universidad Nacional de San Agustín y Universidad de San Martin de Porres sede Arequipa. Colabora como mentora del área técnica en REMPAL ALEIC, actual consultora e implementadora en gestión de proyectos y Especialista en seguimiento y control en PROGRAMAS para PVD – Perú. Dayana Romero Monroy | Project Controls Lead. Civil Engineer. MBA Project Management. PMP®. PMO-CP®. PM4R®. CPMP ISO 21500. OKR-CP®. SMC™.SSYC™. EXPOSITORA
  • 3.
    MODULO II Gestión del tiempoy alcance Gestión del alcance Taller de EDT Gestión del Cronograma Schedule Baseline con MS PROJECT 2016 Cronograma Maestro Sistema del último Planificador (SUP) Scrum y kanban en la construcción Cronograma ganado ( ES) Hoja de avance Schedule Update : Tracking del cronograma en MS project Ampliaciones de plazo Reprogramaciones y Plan de Recuperación Informe Semanal de Producción Control de mano de obra, materiales y equipos Calculo de improductivos: Método de la Milla Medida Taller de Tablero de Indicadores con Power BI I Funciones DAX Taller de Tablero de Indicadores con Power BI II Taller de Indicadores
  • 4.
  • 5.
    Línea Base delCronograma Una línea base del cronograma consiste en la versión aprobada de un modelo de programación que sólo se puede modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparación con los resultados reales. Es aceptada y aprobada por los interesados adecuados como la línea base del cronograma, con fechas de inicio de la línea base y fechas de finalización de la línea base.
  • 6.
    Línea Base delCronograma LINEA BASE
  • 7.
    ¿Cuántas veces cambiade Línea Base un proyecto? • En proyectos relativamente cortos (de algunas semanas o meses de duración) lo común es que la línea base se fije al principio y se espera que sus estimaciones sean lo suficientemente precisas respecto a esta línea base fijada • Proyectos de mayor duración, nuevos o muy complejos es probable que necesiten varias líneas base durante su ciclo de vida • La línea base no sólo cambia en función del avance o el cronograma, también puede cambiar en función de los costos, a fin de evitar gestionar proyectos con variaciones por encima de lo planificado luego de analizar las causas de las diferencias de costos • Se puede modificar la línea base para el proyecto completo o sólo para algunas tareas, por ejemplo una línea base sólo de las tareas pendientes cuando el proyecto ya registre un avance importante Línea Base del Cronograma en MS Project
  • 8.
    • La LíneaBase registra los siguientes indicadores del proyecto: • Fecha de comienzo • Fecha de fin • Duración • Trabajo (horas hombre) planificadas • Costo Línea Base del Cronograma en MS Project
  • 9.
  • 10.
    Cronograma Maestro MODELO GENERALDE PLANIFICACION DE PROYECTO USANDO LPS GLEN BALLARD 2000 (Introducción a Lean Construction –Juan Felipe Pons)
  • 11.
    Master Schedule Es de vitalimportancia elaborar la PM al inicio del proyecto para lograr un buen entendimiento del mismo. El nivel de detalle debe reducirse a hitos. Sirve para ver como se relacionan las principales piezas del proyecto y en que momento deben realizarse. No muestra cómo se hará el trabajo, simplemente cuando debe ser hecho. Demostrar la viabilidad de completar el trabajo en el tiempo disponible. Desarrollar y desplegar estrategias de producción. Determinar cuando se tienen tiempos de respuesta largos. Identificar los hitos importantes para el cliente.
  • 12.
    Sistema del últimoPlanificador (SUP)
  • 13.
    Planificación Tradicional • Inspeccionarel trabajo del Maestro • Hacer por hacer • Reducir el costo sin pensar en el valor del producto • Transferir el riesgo a los subcontratistas • Empujar el trabajo (Push) • Entregar de acuerdo al contrato
  • 14.
  • 15.
  • 16.
    FILOSOFIA TECNOLOGIA CULTURA Enfoque Lean – PrincipiosLean – Tipos de Pérdidas – Valor vs No valor – Competente – Flexible – Empoderados – Motivados – Sistema Last planner – Target Value Design – Modelación Virtual – Colaboración Extrema – Simulación Computacional
  • 17.
    El Impacto Negativode prácticas tradicionales
  • 18.
    Diferencia del ModoTradicional con el SUP
  • 19.
    Asegurar que losprocesos nunca paren • Seguridad (Condiciones seguras, EPP, medidas de protección) • Información (planos de detalle, especificaciones, consultas, contratos) • Espacio (señalización, circulación, etc.) • Materiales (Inspecciones de calidad) • Personas (Capacidades requeridas, experiencia, certificaciones) • Requisitos (Actividades previas liberadas, permisos, inspecciones, condiciones ambientales) • Equipos (Maquinaria, herramientas, repuestos, consumibles) • Calidad Tener todo lo necesario para poder iniciar y culminar el trabajo Tarea Seguridad Información Espacio Materiales Personas Requisitos Equipos
  • 20.
    DESPILFARROS LCI Peru- Programade formacion de Lideres Lean
  • 21.
    LEAN/LEAN CONSTRUCTION/LPS LCI Peru-Programa de formacion de Lideres Lean
  • 22.
    LAST PLANNER SYSTEMo Sistema del Ultimo Planificador El primer documento técnico sobre Last Planner System fue publicado en 1994 por Glenn Ballard. Según Ballard, en un sistema tradicional, el rendimiento del último planificador a veces es evaluado como si no pudiera haber ninguna diferencia posible entre “lo que debería hacerse” y “lo que se puede hacer”.
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    Last Planner Systemañade un componente de control de la producción al sistema tradicional de gestión de obras. El LPS puede entenderse como un mecanismo para la transformación de “lo que debería hacerse” en “lo que se puede hacer”, formando así un inventario de trabajo realizable, que puede ser incluido en los planes de trabajo semanal, que finalmente se transformara en “lo que en realidad se hará”.
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    LAST PLANNER SYSTEMo Sistema del Ultimo Planificador (SUP)
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    COMPONENTES DE LASTPLANNER SYSTEM ✓ PLANIFICACION ANTICIPADA ✓ COMPROMISO CON LA PLANIFICACION ✓ APRENDIZAJE
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    FASES DE LAIMPLEMENTACION DE LPS
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    Proyecto Fases N Semanas 1 Semana ProgramaciónMaestra HITOS Planear en Pull las Fases Planear el mediano plazo Look ahead Planear el corto plazo Plan semanal Aprendizaje Mejora Debemos Podemos Haremos Hicimos Aprendemos Last Planner System Debo-Puedo-Haré-Hice
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    • Plan estratégico •Cronograma maestro línea base • Hitos Claves • Plan por fases de producción con PULL • Plan de construcción colaborativo • Enfoque en transferencias claras • Lookahead plan N semanas • Hacer que el trabajo este listo • Conseguir promesas para el levantamiento de restricciones • Plan Semanal • Plan de la producción • Promesas confiables • Evaluación diaria • Medición del desempeño • Rápido aprendizaje y mejora continua. Programación Maestra HITOS Planear en Pull las Fases Planear el mediano plazo Look ahead Planear el corto plazo Plan semanal Aprendizaje Mejora Debemos Podemos Haremos Hicimos Aprendemos Según se requiera Semanalmente Last Planner System Debo-Puedo-Haré-Hice
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    3. LOOK AHEAD NOMBREDE PROYECTO: PROPIETARIO: DIRECCION DE LA OBRA NOMBRE DE LA OBRA INMOBILIARIA FECHA DE ELABORACION DE LOOKAHEAD SEMANA A DESARROLLAR L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V L M X J V 15/02 16/02 17/02 18/02 19/02 22/02 23/02 24/02 25/02 26/02 29/02 01/03 02/03 03/03 04/03 07/03 08/03 09/03 10/03 11/03 14/03 15/03 16/03 17/03 18/03 GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Revisar Presupuesto Etapa II 1 Restriccion 1 Layout de Obra actualizado CON CERCO PERIMÉTRICO Restriccion 2 Permiso de Aumento de Carga (1 mes) 2 Restriccion 3 3 Restriccion 4 4 Restriccion 5 Permiso Intervención de vía para izaje de Grúa 5 Restriccion 6 6 Restriccion 7 Cuadro de RFIs a la fecha 7 Restriccion 8 8 Restriccion 9 GESTIÓN DE VECINOS Gestionar Poliza para Vecino 9 Restriccion 10 Elaborar Informe de Tubería de agua rota Razetto Todos los 13 del mes verificar casa Razzetto GESTIÓN DE SUBCONTRATOS Cerrar SC de IISS, IIEE 10 Restriccion 11 11 Restriccion 12 Comaprativo Excavación Masiva GESTIÓN DE SEGURIDAD UBICACIÓN: FECHA: SEMANA: LOOKAHEAD PLANNING N° DE HOJA: 1 Código Descripción de la Actividad SEMANA 1 Observaciones SEMANA 4 SEMANA 3 Responsable SEMANA 2 Und Metrado Total SEMANA ANTERIOR Inicio Fin
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    INVENTARIO DE TRABAJOEJECUTABLE Durante la planificación intermedia se “prepara trabajo”para que pueda ser realizado en la fecha en que está programado removiendo restricciones en un proceso sistemático y riguroso que permite crear un Inventario de Trabajo Ejecutable ITE que corresponde a lo que se PUEDE hacer.
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    Ing. Dayana RomeroMonroy PMP SFC™ SDC™ SMC™ Tablero Kanban
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    4. Programación semanal ✓Sólo se deberán programar las actividades en esta planificación de corto plazo si y solo si han sido todas sus restricciones subsanadas. De esta manera se verifica la viabilidad de la programación semanal y su posibilidad de cumplimiento. ✓ Otra de las diferencias entre el LookAhead y la planificación semanal es el grado de detalle de las actividades definidas, en la planificación semanal se deben enumerar las actividades principales y las secundarias que se requieren para cumplir lo definido en el LookAhead. ✓ Asimismo en lugar de colocar el sector a realizar como se definió en el LookAhead se debe detallar el metrado a realizar en cada uno de los días programados. ✓ De esta manera quedan definido el trabajo a cumplir en una semana y se establecen los parámetros para comparar el trabajo programado con lo real ejecutado al final de la semana y tener el valor del PPC semanal a fin de llevar un control del cumplimiento de lo planificado.
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    5. Programación diaria •Es el último y más detallado nivel de planificación y en él se deben tener en consideración todas las actividades que se deben realizar en el día, las personas que realizarán estas actividades y los horarios en los que se realizarán durante la jornada. • La finalidad de este control tan minucioso de la ejecución de las actividades es la de asegurar el cumplimiento de las planificaciones de niveles superiores. • El cumplimiento de la planificación diaria depende, en gran medida, de los siguientes parámetros: • Utilización de rendimientos históricos reales y libres de errores de cálculo. • Conocimiento de la programación por parte del ingeniero de campo, del maestro de obra y de los capataces o jefes de cuadrilla. • Si se cumplen estos dos parámetro la probabilidad de cumplimiento se incrementa considerablemente y sólo puede verse afectada por factores externos a la obra (logística, fenómenos climáticos, vicios ocultos).
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    Programación diaria gráfica CONCRETO ENCOFRADO VOLANTESENCOFRADO TOPOGRAFIA ACERO PLANIFICACION JUEVES 15-01-09 Encofrado S6 16.71M2 Vaciadode concreto S6=5.0m3 2:30-5:00 am Terminar coloc.de Acero S15 1:00-5:00 Colocacion de balizas, pase y tecnoport S5 7:30-8:30 v Sacar compuertas y escarificarlos costados de los paños ya vaciados 11:00-2:30 Encofrado S8 15.00M2 Corte de paños en S15 7:30-8:30 am Vaciadode concreto S10=4.5m3 2:30-5:00 am Colocacion.de Acero S14 9:00-1:00 pm Colocacion de balizas, pase y tecnoport S12 9:30-10:30 PañeteoS14 13.3m2 7:30 - 9:30 Perfiladoy pañeteo 13.69m2 9:30 - 11:00 Niv. -1.20 m Niv. -3.60 m Niv. -3.60 m Niv. -1.20 m Niv. -0.60 m (terreno natural) Niv. -2.90 m
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    PPC ✓ Una vezse termina la jornada y las actividades se han ejecutado es necesario realizar una última actividad en el ciclo de planificación. ✓ Esta se denomina PPC o Percent Plan Complete, que quiere decir el porcentaje de la planificación que se ha completado. ✓ Junto con el porcentaje que exprese lo que se realmente se ha ejecutado de lo planificado se debe llevar un control de las causas que generaron dicho porcentaje a fin de determinar agentes que pudieran estar afectando la correcta ejecución de las tareas. ✓ Es por ello que semanalmente se deben analizar dichos datos y determinar patrones en las causas de incumplimiento de la planificación. De esta manera se tienen registradas y es posible sustentar las decisiones y enfocar las soluciones a donde realmente se necesita.
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    a) Opciones iiy iii b) Opciones i y iii c) Opciones i , ii y iv d) Opciones i, iii y iv
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    Indicadores del SUP PPC Porcentajede Plan Completado (PPC)
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    Indicadores del SUP %Confiabilidad
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    Indicadores del SUP CNC Causasde No Cumplimiento (CNC)
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    Indicadores del SUP PCRPorcentaje de Cumplimiento de Restricciones (PCR)
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    4.-PCR • Se calculael PCR por cada período de corto plazo. Este índice muestra cómo ha sido la evolución de la liberación de restricciones de los diferentes períodos de corto plazo. • Esto permite saber si el programa se está llevando a cabo de manera correcta en cuanto al cumplimiento de responsabilidades. Se calcula al final de cada período de corto plazo mediante la siguiente fórmula: Indicadores de LPS
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    Principales métricas deLPS Lecciones aprendidas de LPS L.F.Alarcón (2020)
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    Aplicativo de controlde proyectos con LPS
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    Scrum y kanbanen la construcción
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    Metodologías Ágiles Metodología Conjunto deprocedimientos racionales utilizados para alcanzar un objetivo Ágil Que funciona de manera efectiva y rápida Metodología ágil Conjunto de procedimientos que funcionan de manera rápida y efectiva para alcanzar un objetivo
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    Metodologías Ágiles Origen dela solución: Origen de los métodos ágiles: Manifiesto Ágil Conjunto de técnicas y procesos para desarrollar software. Desarrollado en 2001 por 17 críticos de los modelos de mejora del desarrollo de software Valores 1. Individuos e interacciones VS procesos y herramientas 2. Software funcionando VS documentación extensiva 3. Colaboración con el cliente VS negociación contractual 4. Respuesta ante el cambio VS seguir un plan Principios 1. Entrega temprana y continua 2. Aceptarnos que los requisitos digan 3. Entregarnos software funcional frecuentemente 4. Trabajamos juntos 5. Individuos motivados 6. Conversación cara a cara 7. Software funcionando implica progreso 8. Ritmo constante 9. Excelencia técnica 10.Simplicidad 11.Equipos auto-organizados 12.Reflexionar frecuentemente para ser más efectivo
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    Metodologías Ágiles Manifiesto ágil Agileno es una metodología, es un conjunto de principios y valores a tener en cuenta para evitar los problemas de los sistemas tradicionales. Filosofía Metodología ágil El desarrollo Agile es un conjunto de métodos de trabajo basados en el desarrollo iterativo o incremental. Procedimientos
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    Plan de marcha Cambiar laperspectiva Valor En marcha Tradicional Ágil Alcance Tiempo Costo Alcance Tiempo Costo Fijo Estimado
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    Lean, Ágil, Scrum Lean Ágil Scrum Mentalidad convalores y principios Maximiza el valor Minimizar el desperdicio Marco de trabajo
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    Metodologías Ágiles Marcos detrabajo 1. AD - Agile Database Techniques 2. AM - Agile Modeling 3. ASD - Adaptive Software Development 4. AUP - Agile Unified Process 5. Crystal 6. FDD - Feature Driven Development 7. DSOM - Dynamic Systems Development Method 8. Lean Software Development 9. Scrum 10. TDD - Test-Driven Design 11. XBreed 12. XP - eXtremme Programming 13. kanban
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    SCRUM Scrum es unframework para desarrollar proyectos de una forma iterativa e incremental que proporciona transparencia, y un mecanismo de “inspección y adaptación”.
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    SCRUM ANALOGÍA DEL Rugby:El equipo se auto organiza. La estrategia es definida fuera del equipo, pero este define la táctica.
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    Sprint Duración :1-6 semanas Esel corazón del scrum Se crea el incremento del producto “Terminado” Un sprint consiste y contiene:: • Sprint Planning Meeting • El trabajo desarrollado • El trabajo de desarrollo • Sprint review Meeting • Sprint Restrospective Meeting
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    SCRUM Orientado al negocio 1Persona a tiempo completo/parcial Coach y facilitador de Scrum 1 Persona a tiempo completo/parcial Especialistas De 6 a 10 personas a tiempo completo
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    JEFE SCRUM DESCRUMS SS ¿Qué logrará hacer tu equipo hasta la próxima reunión? ¿Cuáles son sus impedimentos y pueden los otros equipos ayudarle? ¿Cuáles son las decisiones de su equipo que podrían afectar a los otros? ¿En qué ha estado trabajando tu equipo desde la última reunión?
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    Definición Es una ceremoniapara evaluar y optimizar el progreso hacia el objetivo del sprint y crear un plan para las siguientes 24 horas Acción Se formulan 3 preguntas * ¿Qué terminé ayer? *¿Qué voy a terminar hoy? *Qué obstáculos (impedimentos) si los hay estoy enfrentando en la actualidad? Duración 15 minutos Daily Standup Meeting
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    Sprint Planning Meeting Definición Eltrabajo a realizar durante el sprint se planifica en esta ceremonia, este plan se crea con la colaboración del Scrum team. Acción Se formulan 2 preguntas * ¿Qué puede ser terminado en este sprint? ¿Cómo se conseguirá completar el trabajo completado? El resultado de estas preguntas es definir el sprint goal, sprint backlog, estimación del esfuerzo. Duración 8 horas por un sprint de un mes
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    Sprint Review Meeting Definición Setrata de una reunión informal, no es una reunión de seguimiento. Se hace la presentación del incremento del producto. Tiene como objetivo la retroalimentación que servirá para la próxima planificación. Acción Se lleva cabo la demostración y validación del sprint, el DT le presenta los entregables del sprint actual al PO, este revisa el incremento tomando en cuenta la definición del DONE. Luego, el PO acepta o rechaza los user stories concluidos. Duración 4 horas por un sprint de un mes
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    Sprint Retrospective Definición Durante estareunión el Scrum team ( PO, SM y DT) revisa y reflexiona sobre el sprint anterior en relación a los procesos seguidos. Acción El equipo discute lo que salió bien durante el sprint anterior y lo que no salió bien, con el objetivo de aprender y mejorar los sprints futuros. Duración 4 horas por un sprint de un mes
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    SCRUM BOARD ✓ EnScrum, la transparencia proviene de las herramientas visiblemente abiertas tales como el Scrumboard, donde se muestra el avance del equipo. ✓ El equipo utiliza un Scrumboard para planificar y dar seguimiento al progreso durante cada sprint. ✓ El Equipo Scrum debe cambiar y agregarle al Scrumboard según sea necesario, de tal forma que brinde información visual y control sobre el trabajo en acción según lo acordado y lo comprometido por el equipo.
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    Lista de tareasde la iteración (Sprint Backlog): Instructivo Columna Instrucciones Identificador (ID) de item de product backlog Código que hace referencia al elemento de la pila de producto (Product Backlog) al cual la tarea de la iteración hace referencia. Enunciado del item de Product Backlog Enunciado o nombre del elemento de pila de producto (Product Backlog). En la mayoría de los casos, el nombre asignado al elemento de product backlog es el mismo de la historia de usuario (Si la historia de usuario es la forma seleccionada por el equipo Scrum para documentarlo, existen otras formas y Scrum no prescribe ninguna). Tarea Nombre de la tarea de iteración (Sprint) especificada en esta línea, representa el elemento mínimo que se planifica. Para completar un elemento de product backlog se necesitaran ejecutar varias tareas, por ejemplo: Diseñar pantalla, vincular campos con la base de datos, definir procesos, configurar conexiones con interfaces o base de datos, entre otros. Dueño / Voluntario Persona integrante del equipo Scrum que ha tomado responsabilidad de la tarea. Se le denomina también voluntario porque en Scrum las tareas no son asignadas por un Gerente o supervisor, sino que cada integrante selecciona la tarea que va a ejecutar en cada reunión diaria. Una persona tomará una o varias tareas en la reunión diaria, y una vez que estas sean completadas (según la definición de "hecho") podrá tomar otras tareas. Estatus Estado actual de la tarea. Los tipos de estatus son decididos por el equipo de desarrollo (Pueden ser asesorados por el Scrum Master). Por ejemplo, una clasificación de estatus podría ser: Por iniciar, en proceso y hecho (completado). La clasificación de estatus también se puede vincular con las columnas que se reflejan en un tablero Kanban (Si el equipo decide usar un tablero Kanban). Horas estimadas totales Horas que han sido estimadas por el equipo Scrum que serán necesarias para ejecutar la tarea. La asignación de estimados se realiza durante la reunión de planificación de la iteración (Sprint Planning Meeting). Día 1 …. Día n Una vez comienza a ejecutarse la iteración, se utilizan las columnas para llevar un registro de las horas que se han consumido en cada tarea y cuantas horas restan para completarla. Cons. Horas consumidas en la tarea en el día especificado. Rest. Horas que restan luego de registrarse el consumo diario. Se calcula tomando las horas que restaban el día anterior y se resta las horas consumidas en el día. Si se trata del primer día, se restan las horas del día 1 al estimado de horas totales. Total Registra la suma de todas las horas consumidas en el Sprint y las horas que restan finalmente. Las horas restantes deberían ser de cero si se logro ejecutar la tarea en su totalidad.
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