gestión del Costo

1. Semana 9
Gestión de Tiempo del Proyecto
Curso: Gestion de Proyectos
Marcela Romero
Martin Valdivia

2. Al termino de la unidad los alumnos
estarán en la capacidad de desarrollar
adecuadamente un cronograma para el
proyecto.
 Asimismo dominarán los elementos
necesarios para hacer seguimiento al
cronograma y realizar las acciones
correctivas que se requieran.
Logros de la Unidad de Aprendizaje

3.  Desarrollar el Cronograma
 Controlar el Cronograma
Contenido Semana 9

4. Es un proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto.
El desarrollo del cronograma continua a lo largo del proyecto, a
medida que el trabajo avanza, el plan de gestión del proyecto
cambia, y los eventos de riesgos anticipados ocurren o
desaparecen al tiempo que se identifican nuevos riesgos.
Este proceso pasa, frecuentemente, por iteraciones con los
procesos que proveen los INPUTs, especialmente (las
estimaciones de duración y costo) antes de obtener el
cronograma del proyecto.
Desarrollar el Cronograma

5. Restricciones:
 Fechas impuestas para el inicio o fin de ciertas
actividades:
 “Empezar no antes de” , “Terminar no
después de”
 Por temporada, Por clima, Por campaña,
Por fiesta, Por tema legal
 Requerimientos del sponsor, cliente u otros
stakeholders que sucedan ciertos eventos o se
completen determinados entregables adicionales en
una fecha específica.
 Una vez establecidas, las fechas son esperadas y sólo
podrán ser movidas con gran dificultad.
Desarrollar el cronograma

6. 6
Áreas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE Gerencia DE PROYECTOS
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y
Control
Cierre
Gestión de la
Integración
• Desarrollar el acta de
constitución del
proyecto •Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto
• Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
• Monitorear y controlar
el trabajo del proyecto
• Realizar el control
integrado de cambios
• Cerrar el proyecto
o fase
Gestión del
Alcance
• Recopilar prerequisitos
• Definir el alcance
• Crear EDT
• Verificar el alcance
• Controlar el alcance
Gestión del
Tiempo
• Definir las actividades
• Secuenciar de actividades
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Controlar el
cronograma
Gestión de
Costos
• Estimar los costos
• Determinar el presupuesto de costos
• Controlar los costos
Gestión de la
Calidad
• Planificación de la calidad
• Realizar el
aseguramiento de
calidad
• Realizar el Control de
la calidad
Gestión de los
RR.HH
• Desarrollar el Plan de RR.HH
• Adquirir el equipo del
proyecto
•Desarrollar el equipo del
proyecto
• Gestionar el equipo del
proyecto
• Gestionar el equipo
del proyecto
Gestión de las
comunicacion
es
•Identificar a los
involucrados
(stakeholders) • Planificar las comunicaciones
• Distribuir la información
•Gestionar las
expectativas de los
involcurados
• Informar el
desempeño
Gestión de los
riesgos
• Planificar de la gestión de riesgos
• Identificar los riesgos
• Analizar cualitativamente los riesgos
• Analizar cuantitativamente los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
• Monitorear y controlar
los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
• Planificar las adquisiciones
• Efectuar las
adquisiciones • Administrar las
adquisiciones
• Cerrar las
adquisiciones
Desarrollar el Cronograma

7. 7
S a l i d a s
H e r r a m i e n t a s y
T é c n i c a s
.1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
.3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
.4 Requisitos de recursos
de la Actividad
.5 Calendarios de
recursos
.6 Estimados de duración
de la Actividad
.7 Enunciado del Alcance
del Proyecto
.8 Factores ambientales
.9 Activos de los procesos
.1 Análisis de Red del
Cronograma
.2 Método de la ruta
crítica
.3 Método de la cadena
crítica
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Aplicación de
adelantos y retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
.1 Cronograma del
Proyecto
.2 Linea base del
cronograma
.3 Actualizaciones a los
doumentos del proyecto
E n t r a d a s
Desarrollar el Cronograma

8. Desarrollar el Cronograma
Entradas
1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
4 Requisitos de recursos de
la Actividad
.5 Calendarios de recursos
.6 Estimados de duración de
la Actividad
.7 Enunciado del Alcance del
Proyecto
.8 Factores ambientales de
la Empresa
.9 Activos de los procesos
de la Organización
Una lista documentada de las
actividades del cronograma que
muestra la descripción de la actividad,
el identificador de la actividad y una
descripción suficientemente detallada
del alcance del trabajo para que los
miembros del equipo del proyecto
comprendan cual es el trabajo que
deben realizar.
No incluye actividades que no son
parte del alcance.

9. Desarrollar el Cronograma
Entradas
1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
4 Requisitos de recursos de
la Actividad
.5 Calendarios de recursos
.6 Estimados de duración de
la Actividad
.7 Enunciado del Alcance del
Proyecto
.8 Factores ambientales de
la Empresa
.9 Activos de los procesos
de la Organización
Los Atributos amplian la descripción de la
actividad, identificando los múltiples
componentes relacionados con c/u de
ellas.
Estos componentes evolucionan con el
tiempo.
Puede ir desde el identificador de la
actividad, el identificador de la EDT y el
nombre de la actividad, hasta los codigos
de actividad, la descripción, las
actividades predecesoras, sucesoras, las
relaciones lógicas, los adelantos y los
retrasos.

10. Desarrollar el Cronograma
Entradas
1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
4 Requisitos de recursos de
la Actividad
.5 Calendarios de recursos
.6 Estimados de duración de
la Actividad
.7 Enunciado del Alcance del
Proyecto
.8 Factores ambientales de
la Empresa
.9 Activos de los procesos
de la Organización
Los diagramas de red del cronograma
del proyecto soun una representación de
las actividades del cronograma y de sus
relaciones lógicas (dependencias)

11. Desarrollar el Cronograma
Entradas
1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
4 Requisitos de recursos
de la Actividad
.5 Calendarios de recursos
.6 Estimados de duración de
la Actividad
.7 Enunciado del Alcance del
Proyecto
.8 Factores ambientales de
la Empresa
.9 Activos de los procesos
de la Organización
Identifica los tipos y la cantidad de
recursos necesarios para cada
actividad dentro de un paquete de
trabajo. Estos requisitos pueden
sumarse para determinar los
recursos estimados para cada
paquete de trabajo.
El nível de detalle puede variar
según el área de aplicación

12. Desarrollar el Cronograma
Entradas
1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
4 Requisitos de recursos de
la Actividad
.5 Calendarios de recursos
.6 Estimados de duración de
la Actividad
.7 Enunciado del Alcance del
Proyecto
.8 Factores ambientales de
la Empresa
.9 Activos de los procesos
de la Organización
El calendario de recursos combinado
(personas, equipos o material) incluye:
La disponibilidad, las capacidades, y
las Habilidades de los recursos
humanos.
También se considera el Tipo, la
cantidad, la disponibilidad y la capacidad
si corresponde tanto para los equipos
como para los recursos materiales que
podría afectar significativamente a la
duración de las actividades del
cronograma.

13. Desarrollar el Cronograma
Entradas
1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
4 Requisitos de recursos de
la Actividad
.5 Calendarios de recursos
.6 Estimados de duración
de la Actividad
.7 Enunciado del Alcance del
Proyecto
.8 Factores ambientales de
la Empresa
.9 Activos de los procesos
de la Organización
Son valoraciones cuantitativas de la
cantidad probable de períodos
laborables que serán necesarios para
completar una actividad del cronograma.
Las estimaciones de la duración de la
actividad incluyen alguna indicación del
rango de resultados posibles.
Pej 2 semanas +- 2 días indica que la
actividad durará por lo menos 8 dias y
no mas de 12 días.
Pej 15% de probabilidad por exceder 3
semanas para indicar una alta
probabilidad (85%) de que la actividad
del cronograma durara 3 semanas o
menos.

14. Desarrollar el Cronograma
El enunciado del alcance del proyecto contiene
supuestos y restricciones que pueden causar un
impacto en el desarrollo del cronograma del
proyecto.
Entradas
1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
4 Requisitos de recursos de
la Actividad
.5 Calendarios de recursos
.6 Estimados de duración de
la Actividad
.7 Enunciado del Alcance
del Proyecto
.8 Factores ambientales de
la Empresa
.9 Activos de los procesos
de la Organización

15. Desarrollar el Cronograma
Entre los factores ambientales que pueden
afectar en el proceso, tenemos la herramienta de
planificación que puede utilizarse para el
desarrollo del cronograma.
Entradas
1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
4 Requisitos de recursos de
la Actividad
.5 Calendarios de recursos
.6 Estimados de duración de
la Actividad
.7 Enunciado del Alcance del
Proyecto
.8 Factores ambientales de
la Empresa
.9 Activos de los procesos
de la Organización

16. Desarrollar el Cronograma
Los activos de los procesos de la Organización
que pueden influir en el proceso, tenemos:
• La metodología de planificación
• El calendario del proyecto
Entradas
1 Lista de actividades
.2 Atributos de la Actividad
3 Diagramas de red del
cronograma del Proyecto
4 Requisitos de recursos de
la Actividad
.5 Calendarios de recursos
.6 Estimados de duración de
la Actividad
.7 Enunciado del Alcance del
Proyecto
.8 Factores ambientales de
la Empresa
.9 Activos de los procesos
de la Organización

17. Desarrollar el Cronograma
Herramientas y
técnicas
1 Análisis de la red del
cronograma
.2 Método de la ruta crítica
3 Método de la cadena
crítica
4 Nivelación de recursos
.5 Análisis: ¿Qué pasa si ?
.6 Aplicación de Adelantos y
Retrasos
.7 Compresión del
cronograma
.8 Herramienta de
planificación
Es una técnica utilizada para generar el
cronograma del proyecto.
Emplea diversas técnicas analíticas como
el método de la ruta crítica, el método de
la cadena crítica, el análisis:¿ Que pasa
si? y la nivelación de recursos.

18. Desarrollar el Cronograma
Herramientas y
técnicas
1 Análisis de la red del
cronograma
.2 Método de la ruta crítica
3 Método de la cadena
crítica
4 Nivelación de recursos
.5 Análisis: ¿Qué pasa si ?
.6 Aplicación de Adelantos y
Retrasos
.7 Compresión del
cronograma
.8 Heraamienta de
planificación
Comprende el cálculo teórico de las
fechas de inicio y finalización tempranas y
tardías para todas las actividades del
proyecto, sin considerar las limitaciones
de recursos, realizando un análisis que
recorre hacia adelante y hacia atrás toda
la red del cronograma.

19. Desarrollar el Cronograma
Es la ruta de duración más larga a través
del diagrama de red y determina el
tiempo mas corto para terminar el
proyecto
Si una ó más actividades de la ruta crítica
toma más tiempo de lo presupuestado, el
proyecto será impactado a menos que se
tomen acciones correctivas
Nos ayuda a enfocar donde podemos
enfocar nuestros esfuerzos.
Ayuda a determinar si un problema
necesita atención inmediata.
Proporciona un medio para comprimir el
tiempo.
Herramientas y
técnicas
1 Análisis de la red del
cronograma
.2 Método de la ruta crítica
3 Método de la cadena
crítica
4 Nivelación de recursos
.5 Análisis: ¿Qué pasa si ?
.6 Aplicación de Adelantos y
Retrasos
.7 Compresión del
cronograma
.8 Heraamienta de
planificación

20. FECHAS TEMPRANAS
FORWARD PASS
FECHAS TARDIAS
BACKWARD PASS
ES = Early Start (Inicio temprano)
EF = Early Finish (Fin temprano)
LS = Late Start (Inicio tardío)
LF = Late Finish (Fin tardío)
FF = Free Float (Holgura libre)
TF = Total Float ( Holgura total)
Holgura Total
TF = LS - ES ó
TF = LF - EF
Holgura Libre
FF = ES i+1 – EF i
Actividad y
Duración
ESi EFi
LSi LFi
Actividad y
Duración
Esi+1 Efi+1
Lsi+1 Lfi+1
Desarrollar el Cronograma

21. Holgura Libre (free float): cantidad de tiempo que una
actividad del cronograma puede demorarse sin demorar el
inicio temprano de cualquier actividad del cronograma
inmediatamente posterior (las tareas que les siguen en
forma inmediata)
FF = ES i+1 – EF i
Holgura Total (total float): cantidad total de tiempo que
una actividad del cronograma puede retrasarse respecto de
su fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha de
finalización del proyecto ni violar una restricción del
cronograma (Tiempo que se puede demorar una tarea sin
demorar el proyecto)
TF = LS - ES ó TF = LF - EF
Desarrollar el Cronograma

22. B=5
C=10
D=7
A=2
Inicio Fin
Desarrollar el Cronograma
Ejercicio

23. B=5
C=10
D=7
A=2
2 7
7 12
0 2
0 2
12 19
12 19
2 12
2 12
Inicio
0 0
0 0
Fin
19 19
19 19
¿Para qué sirven las
HOLGURAS?
Desarrollar el Cronograma
Solución

24. Desarrollar el Cronograma
Es una técnica que permite modificar el
cronograma del proyecto para adpatarlo a los
recursos limitados.
Una vez calculada la ruta crítica, se ingresa la
disponibilidad de los recursos y se determina el
resultado del cronograma con recursos
limitados.
La ruta crítica con restricciones de recursos se
conoce como cadena crítica. La cadena crítica
agrega colchones de duración, que son
actividades del cronograma que no requieren
trabajo y que se utilizan para manejar la
incertidumbre.
Herramientas y
técnicas
1 Análisis de la red del
cronograma
.2 Método de la ruta crítica
3 Método de la cadena
crítica
4 Nivelación de recursos
.5 Análisis: ¿Qué pasa si ?
.6 Aplicación de Adelantos y
Retrasos
.7 Compresión del
cronograma
.8 Herramienta de
planificación

25. Desarrollar el Cronograma
La nivelación se aplica a un cronograma que ya
ha sido analizado por medio del método de la
ruta crítica. La nivelación de recursos puede
utilizarse cuand los recursos compartidos o
críticos solo estan disponibles en ciertos
momentos o en cantidades limitadas.
La nivelación de recursos es necesaria cuando
los recursos han sido sobre asignados.
La nivelación de recursos provoca a menudo
cambios en la ruta crítica.
Herramientas y
técnicas
1 Análisis de la red del
cronograma
.2 Método de la ruta crítica
3 Método de la cadena
crítica
4 Nivelación de recursos
.5 Análisis: ¿Qué pasa si ?
.6 Aplicación de Adelantos y
Retrasos
.7 Compresión del
cronograma
.8 Heraamienta de
planificación

26. Desarrollar el Cronograma
Este es un analisis de la pregunta “Que pasa si
se produce la situación representada por el
escenario ‘X’ ?
Se realiza un análisis de la red del cronograma,
usando el cronograma para calcular los
diferentes escenarios, tales como un retraso en
un componente principal.
Los resultados pueden usarse para evaluar la
viabilidad del cronograma bajo condiciones
adversas y para preparar planes de
contingencia.
La técnica más común es el Análisis de
Montecarlo.
Herramientas y
técnicas
1 Análisis de la red del
cronograma
.2 Método de la ruta crítica
3 Método de la cadena
crítica
4 Nivelación de recursos
.5 Análisis: ¿Qué pasa si ?
.6 Aplicación de Adelantos y
Retrasos
.7 Compresión del
cronograma
.8 Heraamienta de
planificación

27. Desarrollar el Cronograma
Los adelantos y retrasos son refinamientos que
se aplican durante el análisis de la red para
desarrollar un cronograma viable.
Herramientas y
técnicas
1 Análisis de la red del
cronograma
.2 Método de la ruta crítica
3 Método de la cadena
crítica
4 Nivelación de recursos
.5 Análisis: ¿Qué pasa si ?
.6 Aplicación de Adelantos
y Retrasos
.7 Compresión del
cronograma
.8 Herramienta de
planificación

28. Desarrollar el Cronograma
La compresión reduce el calendario sin
modificar el alcance del mismo.
•Compresión: Se analizan las concesiones entre
costo y cronograma para determinar cómo
obtener la mayor compresión con el menor
incremento de costo. Ej: Horas extras, trabajar
fines de semana, más recursos.
•Ejecución rápida: Las actividades secuenciales
se realizarían en paralelo.
Esto puede originar reprocesos y aumentar el
riesgo.
Herramientas y
técnicas
1 Análisis de la red del
cronograma
.2 Método de la ruta crítica
3 Método de la cadena
crítica
4 Nivelación de recursos
.5 Análisis: ¿Qué pasa si ?
.6 Aplicación de Adelantos y
Retrasos
.7 Compresión del
cronograma
.8 Herramienta de
planificación

29. Desarrollar el Cronograma
Las herramientas de planificación acelerán el
proceso de planificación, generando fechas de
inicio y finalización basadas en las entradas de
las actividades, los diagramas de red, los
recursos y las duraciones de las actividades.
Herramientas y
técnicas
1 Análisis de la red del
cronograma
.2 Método de la ruta crítica
3 Método de la cadena
crítica
4 Nivelación de recursos
.5 Análisis: ¿Qué pasa si ?
.6 Aplicación de Adelantos y
Retrasos
.7 Compresión del
cronograma
.8 Herramienta de
planificación

30. Desarrollar el Cronograma
El cronograma debe contener como mínimo, una
fecha de inicio y una fecha de fin programada
para cada actividad
El cronogram normalmente es gráfico:
Diagrama de hitos
Diagrama de barras (Gantt)
Diagrama de red del cronograma
Salidas
1 Cronograma del
Proyecto
.2 Linea base del
cronograma
3 Datos del cromograma
4 Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

31. Desarrollar el Cronograma
Salidas
1 Cronograma del
Proyecto
.2 Linea base del
cronograma
3 Datos del cromograma
4 Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

32. Desarrollar el Cronograma
Salidas
1 Cronograma del
Proyecto
.2 Linea base del
cronograma
3 Datos del cromograma
4 Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

33. Desarrollar el Cronograma
La línea base es una versión específica
desarrollada a partir del análisis de la red del
cronograma.
El equipo de dirección la aprueba como la línea
base del cronograma, con fechas de inicio y fin.
La línea base del cronograma es un componente
del plan para la dirección del proyecto.
Salidas
1 Cronograma del Proyecto
.2 Linea base del
cronograma
3 Datos del cronograma
4 Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

34. Desarrollar el Cronograma
Los datos del cronograma abarcan los hitos, las
actividades, los atributos y la documentación de
todos los supuestos y restricciones
identificadas.
La información de soporte puede incluir:
•Los requisitos de recursos por periodo de
tiempo
•Los cronogramas alternativos (ejm como el del
peor escenario)
•La panificación de las reservas para
contingencia
Salidas
1 Cronograma del Proyecto
.2 Linea base del
cronograma
3 Datos del cronograma
4 Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

35. Desarrollar el Cronograma
Entre los documentos que pueden actualizarse
se incluyen:
• Requisitos de recursos de la actividad
• Atributos de las actividades
• Calendario
• Registro de riesgos
Salidas
1 Cronograma del Proyecto
.2 Linea base del
cronograma
3 Datos del cronograma
4 Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto

36. Controlar el Cronograma
Es el proceso por el que se da seguimiento al estado
del proyecto para actualizar el avance del mismo y
gestionar cambios a la línea base del cronograma
Esto consiste en:
• Determinar el estado actual del cronograma
• Influir en los factores que generan cambios al
cronograma
• Determinar que el cronograma ha cambiado
• Gestionar los cambios reales cuando suceden

37. 37
Áreas del
Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE Gerencia DE PROYECTOS
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y
Control
Cierre
Gestión de la
Integración
• Desarrollar el acta de
constitución del
proyecto •Desarrollar el plan para la dirección del
proyecto
• Dirigir y gestionar la
ejecución del proyecto
• Monitorear y controlar
el trabajo del proyecto
• Realizar el control
integrado de cambios
• Cerrar el proyecto
o fase
Gestión del
Alcance
• Recopilar prerequisitos
• Definir el alcance
• Crear EDT
• Verificar el alcance
• Controlar el alcance
Gestión del
Tiempo
• Definir las actividades
• Secuenciar de actividades
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Controlar el
cronograma
Gestión de
Costos
• Estimar los costos
• Determinar el presupuesto de costos
• Controlar los costos
Gestión de la
Calidad
• Planificación de la calidad
• Realizar el
aseguramiento de
calidad
• Realizar el Control de
la calidad
Gestión de los
RR.HH
• Desarrollar el Plan de RR.HH
• Adquirir el equipo del
proyecto
•Desarrollar el equipo del
proyecto
• Gestionar el equipo del
proyecto
• Gestionar el equipo
del proyecto
Gestión de las
comunicacion
es
•Identificar a los
involucrados
(stakeholders) • Planificar las comunicaciones
• Distribuir la información
•Gestionar las
expectativas de los
involcurados
• Informar el
desempeño
Gestión de los
riesgos
• Planificar de la gestión de riesgos
• Identificar los riesgos
• Analizar cualitativamente los riesgos
• Analizar cuantitativamente los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
• Monitorear y controlar
los riesgos
Gestión de las
adquisiciones
• Planificar las adquisiciones
• Efectuar las
adquisiciones • Administrar las
adquisiciones
• Cerrar las
adquisiciones
Controlar el Cronograma

38. 38
S a l i d a s
H e r r a m i e n t a s y
T é c n i c a s
.1 Plan para la dirección
del Proyecto
.2 Cronograma del
Proyecto
.3 Información sobre el
desempeño del Trabajo
.4 Activos de los procesos
.1 Revisiones de
desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de gestión de
proyectos
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Ajuste de adelantos y
retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
.1 Mediciones de
desempeño del Trabajo
.2 Actualizaciones a los
doumentos del proyecto
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto
.5 Actualizaciones a los
doumentos del proyecto
E n t r a d a s
Controlar el Cronograma

39. Controlar el Cronograma
Entradas
1 Plan para la Dirección
del Proyecto
.2 Cronograma del Proyecto
.3 Información sobre el
desempeño del Trabajo
.4 Activos de los procesos
de la Organización
El plan para la Dirección del Proyecto
contiene el plan de gestión del cronograma y
la línea base del cronograma
El plan describe como se manejaráel
cronograma del proyecto. La línea base del
cronograma se compara con los resultados
reales para determinar si es necesario un
cambio o una acción preventiva o correctiva.

40. Controlar el Cronograma
Entradas
1 Plan para la Dirección del
Proyecto
.2 Cronograma del
Proyecto
.3 Información sobre el
desempeño del Trabajo
.4 Activos de los procesos
de la Organización
Se trata de la versión más reciente del
cronograma del proyecto, con
anotaciones que indican las
actualizaciones, las actividades
terminadas y las actividades iniciadas
a la fecha de los daros indicada.

41. Controlar el Cronograma
Entradas
1 Plan para la Dirección del
Proyecto
.2 Cronograma del Proyecto
.3 Información sobre el
desempeño del Trabajo
.4 Activos de los procesos
de la Organización
Es la información sobre el avance del
proyecto, tal como que actividades se
han inciado, su avance y qué
actividades se han terminado.

42. Controlar el Cronograma
Entradas
1 Plan para la Dirección del
Proyecto
.2 Cronograma del Proyecto
.3 Información sobre el
desempeño del Trabajo
.4 Activos de los procesos
de la Organización
Los activos que influyen:
• Las políticas, procedmientos y lineamientos
existentes, formales e informales, relacionados
con el control del cronograma
• Las herramientas de control del cronograma
• Los métodos de seguimiento e información
que se utilizarán

43. Controlar el Cronograma
Herramientas y
Técnicas
.1 Revisiones de
desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de gestión de
proyectos
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Ajuste de adelantos y
retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
Permiten medir, comparar y analizar el
desempeño del cronograma, en
aspectos como las fechas reales de
incio y fin, el pocentaje completado y
la duración restante para el trabajo en
ejecución.
Si se utiliza la Gestión del Valor
Ganado,se usan las técnicas SV y SPI
para evaluar la magnitud de las
variaciones del cronograma.
Si se utiliza Cadena Crítica,se
compara los colchones restante y
requerido.

44. Controlar el Cronograma
Herramientas y
Técnicas
.1 Revisiones de desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de gestión de
proyectos
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Ajuste de adelantos y
retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
Las mediciones de desempeño (SV,
SPI) se utilizán para evaluar la
magnitud de variación con respecto a
la línea base original del cronograma.
La variación de la holgura es también
un componenet esencial para evaluar
la viariación.

45. Controlar el Cronograma
Herramientas y
Técnicas
.1 Revisiones de desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de gestión de
proyectos
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Ajuste de adelantos y
retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
El software de gestión de proyectos
para la elaboración de cronogramas
permite hacer un seguimiento de las
fechas planificadas en comparación
con las fechas reales, y de proyectar
los efectos de los cambios al
cronograma del proyecto.

46. Controlar el Cronograma
Herramientas y
Técnicas
.1 Revisiones de desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de gestión de
proyectos
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Ajuste de adelantos y
retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
La nivelación de recursos se utiliza
para optimizar la distribución del
trabajo entre los recursos.

47. Controlar el Cronograma
Herramientas y
Técnicas
.1 Revisiones de desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de gestión de
proyectos
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Ajuste de adelantos y
retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
El análisis ¿Qué pasa sí…? Se utiliza
para revisar diferentes escenarios
para realinear el cronograma con el
plan.

48. Controlar el Cronograma
Herramientas y
Técnicas
.1 Revisiones de desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de gestión de
proyectos
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Ajuste de adelantos y
retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
El ajuste de adelantos y retrasos se
usa para encontrar maneras de
realinear con el plan las actividades
retrasadas del proyecto.

49. Controlar el Cronograma
Herramientas y
Técnicas
.1 Revisiones de desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de gestión de
proyectos
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Ajuste de adelantos y
retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
Las técnicas de compresión del
cronograma se usan para encontrar
maneras de realinear con el plan las
actividades retrasadas del proyecto.

50. Controlar el Cronograma
Herramientas y
Técnicas
.1 Revisiones de desempeño
.2 Análisis de Variación
.3 Software de gestión de
proyectos
.4 Nivelación de recursos
.5 Análisis ¿Que pasa si?
.6 Ajuste de adelantos y
retrasos
.7 Compresión del
Cronograma
.8 Herramienta de
planificación
Los datos del cronograma se
actualizan y compilan en el
cronograma para reflejar el avance
real del proyecto y el trabajo que
queda pendiente. La herramienta de
planificación se utilizán para realizar el
análisis de la red y generar un
cronograma actualizado del proyecto.

51. Controlar el Cronograma
Salidas
.1 Mediciones de
desempeño del Trabajo
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Los valores calculados de la variación
del cronograma(SV) y del índice del
desempeño del cronograma (SPI) para
los componentes del EDT, en
particular los paquetes de trabajo, y
las cuentas de control, se documentan
y comunican a los interesados.

52. Controlar el Cronograma
Salidas
.1 Mediciones de
desempeño del Trabajo
.2 Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Entre los Activos que pueden actualizarse se
incluyen entre otros:
Las causas de las variaciones
Las acciones correctivas seleccionadas y la
razón de su selección
Otros tipos de lecciones aprendidas
procedentes del control de cronograma del
proyecto

53. Controlar el Cronograma
Salidas
.1 Mediciones de
desempeño del Trabajo
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
El análisis de la variación del
cronograma, junto con la revisión de
los informes de avance, resultados de
la medición de desempeño y las
modificaciones al cronograma del
proyecto, pueden dar como resultado
solictudes de cambio a la línea base
del cronograma.
Estas solictudes de cambio se
procesan por el proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios.

54. Controlar el Cronograma
Salidas
.1 Mediciones de
desempeño del Trabajo
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Entre los elementos del plan para la
dirección del proyectoque pueden
actualizarse, se encuentran:
• Línea base del cronograma
• Plan de gestión del cronograma
• Línea base de costo

55. Controlar el Cronograma
Salidas
.1 Mediciones de
desempeño del Trabajo
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Entre los documentos del proyecto que pueden
actualizarse, se incluyen:
Datos del cronograma: Pueden desarrollarse
nuevos diagramas de red para reflejar las
duraciones restantes aprobadas y las
modificaciones al plan de trabajo. Incluso en
casos muy graves que se requerirá construr
un nuevo cronograma objetivo.
Cronograma del proyecto: Se actualizará el
cronograma para reflejar los cambios al mismo
y gestionar el proyecto.