El plan de gestión del tiempo nos ayuda a controlar el tiempo de entrega y el cumplimiento en la ejecución de las partidas sin ningún tipo de retrasos

1. PLAN DE GESTIÓN DEL
TIEMPO
ENERO 2024
Arq. Jorge Enrique Céspedes Pérez
Escuela Superior Técnica

2. Definir las actividades: Identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los
entregables del proyecto.
Secuenciar las actividades: Identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades
del proyecto.
Estimar los recursos de las actividades: Estimar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
Estimar la duración de las actividades: Establecer aproximadamente la cantidad de periodos
de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.
Desarrollar el cronograma: Analizar la secuencia de las actividades, su duración, los
requisitos de recursos y las restricciones del cronograma del proyecto.
Controlar el cronograma: Da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance
del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.
Procesos de la gestión del tiempo
del proyecto

3. El proceso crear el EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de desgloce de
trabajo, denominado paquetes de trabajo.
Definir las actividades

4. Descomposición:
Los paquetes de trabajo se descomponen en unidades más
pequeñas llamadas actividades, que representan el trabajo
necesario para completar los paquetes de trabajo.
Plantillas:
Lista de actividades de proyectos previos.
Definir las actividades

5. Las actividades proporcionan una base para la estimación, planificación,
ejecución, seguimiento y control del trabajo del proyecto.
La lista de actividades incluye el identificador de la actividad y una
descripción del alcance de trabajo para cada actividad .
Las actividades deben contener detalles suficientes para que los
miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben
realizar.
Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto.
Se especifica una lista de hitos y se indica si estos son obligatorios.
Definir las actividades

6. Identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
Secuenciar las actividades

7. Se establece mediante relaciones lógicas.
Cada actividad e hito, a excepción del primero y el último, se conecta con al menos un predecesor y un
sucesor.
Esta actividad se puede realizar a mano o con computadora.
Secuenciar las actividades

8. Método de diagramación por precedencia (PDM)
Actividad en el nodo (AON).
Diagrama de red del cronograma del proyecto.
Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar las
actividades.
Los nodos se conectan con flechas que muestran las relaciones lógicas.
Secuenciar las actividades

9. Método de diagramación por precedencia (PDM)
Usa 4 tipos de dependencias:
 Final a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad
predecesora.
 Final a Final: La finalización de la actividad sucesora depende de la finalización de la actividad
predecesora.
 Inicio a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
 Inicio a Final: La finalización de la actividad sucesora depende del inicio de la actividad predecesora.
Secuenciar las actividades

10. Determinar dependencias
Dependencias obligatorias:
Requeridas por contrato, o inherentes a la naturaleza del trabajo.
Implica limitaciones físicas.
Lógica dura.
Dependencias discrecionales:
Lógica preferida, lógica preferencial, lógica blanda.
Se establecen con base en el conocimiento de las mejores prácticas.
Se desea una secuencia específica.
Dependencias externas:
Implican una relación entre las actividades dentro y fuera del proyecto.
Están fuera del control del equipo del proyecto.
Secuenciar las actividades

11. Aplicación de adelantos y retrasos
Adelanto:
Permite una aceleración de la actividad sucesora.
Comenzar las instalaciones eléctricas de los suministros días antes de la llegada
del equipo.
Retraso:
Ocasiona una demora en la actividad sucesora.
Programar el tiempo de entrega entre la orden de una pieza de equipo y su
arribo a la empresa.
Secuenciar las actividades

12. Crear PDM

13. Estimar los recursos de las
actividades
Estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o
suministros requeridos para ejecutar cada actividad.

14. Estrechamente relacionado con la estimación de costos.
Análisis de alternativas
Herramientas manuales vs automáticas, fabricar vs comprar.
Estimación ascendente
Descomposición de una actividad en un nivel mayor de detalle.
Se estiman las necesidades de recursos.
Los estimados se suman en un total para determinar el recurso de la actividad.
Estimar los recursos de las
actividades

15. Requisitos de los recursos
La duración de las actividades está influenciada por la cantidad de recursos
asignados.
Dos personas podrían terminar en la “mitad del tiempo” de lo que tardaría una sola
Estimar los recursos de las
actividades

16. Estructura de desgloce de recursos
Estructura jerárquica de los recursos, identificados por categoría y tipo de recurso.
Estimar los recursos de las
actividades

17. Establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con
los recursos estimados.
Estimar la duración de las
actividades

18. Estimación análoga
Utiliza parámetros (duración, presupuesto, tamaño, carga) de un proyecto
anterior similar.
Se utiliza cuando existe una cantidad limitada de información sobre el proyecto.
Es menos costosa y requiere menos tiempo, pero también es menos exacta.
Es confiable cuando:
A. Las actividades previas son similares de fondo.
B. Los individuos que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria.
Estimar la duración de las
actividades

19. Estimación paramétrica
Multiplica la cantidad de trabajo por realizar por la cantidad de horas
de trabajo por unidad de trabajo.
1. Multiplicar los metros de cable por la cantidad de horas de trabajo
necesarias para instalar cada metro de cable.
2. Si se pueden instalar 25 m de cable por hora, cuanto tardaremos en
instalar 1000 m de cable. Respuesta= 1000/25 =40 hrs.
Estimar la duración de las
actividades

20. Estimación por tres valores (método PERT)
Utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de duración de una actividad:
Más probable (tm): En función de los recursos que probablemente se asignarán, su productividad y las
expectativas realistas de disponibilidad para cada actividad.
Optimista (to): Basada en el análisis del mejor escenario posible para la actividad.
Pesimista (tp): Basada en el análisis del peor escenario posible para la actividad.
La duración esperada (tE) de la actividad utiliza un promedio de estas tres estimaciones:
tE= (to + 4 tm + tp) / 6
Estimar la duración de las
actividades

21. Análisis de reserva
Colchón en el cronograma del proyecto.
Puede ser:
Un porcentaje de la duración estimada de la actividad.
Una cantidad fija de periodos de trabajo.
La reserva para contingencias puede usarse, reducirse o eliminarse.
Estimar la duración de las
actividades

22. Estimados de la duración de la actividad
Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de periodos de
trabajo que se necesitarán para completar una actividad.
No incluye reservas.
Incluyen indicaciones de rangos de resultados posibles.
2 semanas +- 2 días.
15% de probabilidad de exceder las 3 semanas.
Estimar la duración de las
actividades

23. Analizar el orden de las actividades , su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto.
Desarrollar el cronograma

24. Método de la ruta crítica
Calcula las fechas teóricas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las actividades.
Indican los periodos dentro de los cuales pueden planificarse las actividades.
Determina que actividades tienen la mínima flexibilidad de programación.
Desarrollar el cronograma

25. Desarrollar el cronograma

26. Desarrollar el cronograma

27. Desarrollar el cronograma

28. Desarrollar el cronograma

29. Desarrollar el cronograma

30. Desarrollar el cronograma

31. Desarrollar el cronograma

32. Desarrollar el cronograma

33. Análisis “¿Qué pasa si…?”
Se usa para evaluar la viabilidad del cronograma bajo condiciones adversas.
Se preparan planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas.
Nivelación de recursos
Los recursos están compartidos o solo están disponibles en ciertos momentos o en ciertas cantidades.
Se usa para mantener la utilización de recursos en un nivel constante.
Desarrollar el cronograma

34. Método de la cadena crítica
Agrega colchones de duración.
Los colchones protegen la fechas de finalización de las actividades o el proyecto.
Desarrollar el cronograma

35. Compresión del cronograma
Se analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar como
obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo.
Puede ocasionar un incremento del riesgo y / o del costo.
Situación Actividad Costo Duración
Normal Envío ferrocarril $1,800 15 días
Situación 1 Envío por tierra $3,000 10 días
Situación 2 Envío aereo $5,200 8 días
Desarrollar el cronograma

36. Ejecución rápida
Realizar en paralelo actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial.
Puede dar como resultado un reproceso o aumento del riesgo.
Desarrollar el cronograma

37. Incluye al menos una fecha planeada de inicio y una de finalización para cada
actividad.
A. Diagramas de red del proyecto con las fechas incluidas.
Usualmente muestran la lógica del proyecto, y las actividades de la ruta crítica.
Desarrollar el cronograma

38. B. Diagrama de Gantt
Muestran la fecha de inicio y finalización de cada actividad, así como la duración
esperada, y en algunas ocasiones, la vinculación entre actividades.
Son relativamente fáciles de leer, y frecuentemente se utilizan en presentaciones
del proyecto.
Desarrollar el cronograma

39. Proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar
cambios a la línea base del cronograma.
Controlar el cronograma

40. Diagramas de barras comparativos del cronograma
Diagramas que muestran dos barras para cada actividad del cronograma. Una muestra el estado
real actual y la otra el estado de la línea base aprobada del cronograma del proyecto.
Controlar el cronograma