La auditoría del sistema contable de 2017 encontró algunas deficiencias en el cumplimiento de normas de seguridad y una escasez de personal debidamente capacitado en el departamento de centro de cómputo. Aunque el sistema ofimático podría apoyar mucho más a la organización, no se está explotando completamente debido a la falta de capacitación del personal. Se recomienda actualizar los procedimientos de seguridad, contar con manuales de funciones, actualizar datos e implementar equipos más modernos, además de ofrecer capacitaciones más frecu

1. AUDITORIA SISTEMA CONTABLE
Año 2017
PERSONA ENCUESTADA: María Nieves Martínez CARGO:
PREGUNTAS SI NO N/A SI NO N/A
¿Existe un informe técnico en el que se justifique
la adquisición del equipo, software y servicios de
computación, incluyendo un estudio costo beneficio?
X
¿Han elaborado un instructivo con procedimientos
a seguir para la selección y adquisición de
equipos, programas y servicios computacionales?
X
¿se cuenta con software de oficina?
X
¿Se ha asegurado un respaldo de mantenimiento
y asistencia técnica? X
¿El acceso al centro de cómputo cuenta con las
seguridades necesarias para reservar el ingreso
al personal autorizado?
X
¿Se han implantado claves o password para
garantizar operación de consola y equipo central
(mainframe), a personal autorizado?
X
¿Se han formulado políticas respecto a seguridad,
privacidad y protección de las facilidades de
procesamiento ante eventos como: incendio,
vandalismo, robo y uso indebido, intentos de
violación?
X
¿Se mantiene un registro permanente (bitácora)
de todos los procesos realizados, dejando
constancia de suspensiones o cancelaciones de
procesos?
X
¿Los operadores del equipo central están
entrenados para recuperar o restaurar información
en caso de destrucción de archivos? X
¿Se han implantado calendarios de operación a
fin de establecer prioridades de proceso? X
¿Se han instalado equipos que protejan la
información y los dispositivos en caso de variación
de voltaje como: reguladores de voltaje,
supresores pico, UPS, generadores de energía?
X
¿Se han Adquirido equipos de protección como
supresores de pico, reguladores de voltaje y de
ser posible UPS previo a la adquisición del
equipo?
X
¿Se establecen procedimientos para obtención de
backups de paquetes y de archivos de datos? X
Dcto. Versión-
AKM/16
Auxiliar Contable.

2. ¿Se mantiene programas y procedimientos de
detección e inmunización de virus en copias no
autorizadas o datos procesados en otros equipos?
X
existen licencias
X
FIRMA ENCUESTADA
Como resultado de la Auditoria podemos manifestar que hemos
cumplido con evaluar cada uno de los objetivos contenidos en el
programa de auditoria.
• El Departamento de centro de cómputo presenta deficiencias sobre el
debido cumplimiento de Normas de seguridad.
• La escasez de personal debidamente capacitado.
• Cabe destacar que la sistema ofimatico pudiera servir de gran apoyo a
la organización, el cual no es explotado en su totalidad por falta de
personal capacitado.
8. Recomendaciones
• Se recomienda contar con sellos y firmas digitales
• Un de manual de funciones para cada puesto de trabajo dentro del área.
• Reactualizacion de datos.
• Implantación de equipos de ultima generación
OBSERVACIONES: Cabe destacar que la sistema contable SIIGO puede ser de gran apoyo a
la organización, el cual no es explotado en su totalidad por falta de
personal capacitado. Se recomienda realizar capacitaciones mas a menudo para mejoramiento de los
procesos.