El documento describe los deberes y responsabilidades de un asistente ejecutivo administrativo. Estos incluyen tareas administrativas de alto nivel como planificar reuniones y viajes, realizar investigaciones, preparar informes financieros y ofrecer soluciones estratégicas. Un asistente ejecutivo también puede llevar a cabo tareas de contabilidad, redacción de documentos, creación de presentaciones y supervisión de personal. Se requieren habilidades de multitarea, resolución de problemas y conocimiento avanzado de software como hojas de

1. Deberes y responsabilidades del empleo como
asistente ejecutivo administrativo
Escrito por lori saltis | Traducido por fernando rosas
Las funciones de los asistentes ejecutivos administrativos incluyen las tareas administrativas de
más alto nivel.
Los asistentes ejecutivos administrativos apoyan a profesionales de nivel ejecutivo como
directores ejecutivos, directores financieros, vicepresidentes y directores generales. Junto con
tareas básicas de oficina, tales como la planificación de reuniones y viajes, un asistente ejecutivo
administrativo también podrá llevar a cabo investigación, preparar estados financieros y analizar
informes. Un asistente ejecutivo administrativo debe ser capaz de pensar estratégicamente y
ofrecer soluciones en lugar de limitarse a realizar las tareas solicitadas.
Deberes
El asistente ejecutivo administrativo ofrece apoyo administrativo básico, tal como responder y
dirigir llamadas telefónicas, recibir a los visitantes, abrir y distribuir correspondencia, planificar
reuniones, archivar y solicitar suministros de oficina. Los deberes de nivel superior incluyen
contabilidad, redacción y distribución de memos y crear materiales de marketing tales como
presentaciones. El auxiliar ejecutivo administrativo también puede ser llamado para completar
las tareas a la par con deberes de administración más bajos. Estas tareas incluyen lectura, análisis
y redacción de informes, realización de estudios de mercado, compra o arrendamiento de equipo
de oficina y gestión de suministros. También puede ser responsable de la formación y
supervisión del personal administrativo de nivel inferior.
Habilidades
La multitarea y el manejo del tiempo son habilidades claves para un asistente ejecutivo
administrativo, ya que puede ser llamado a desempeñar varias funciones en el mismo período de
tiempo. Un asistente ejecutivo administrativo debe tener experiencia administrativa y

2. conocimiento de los procedimientos administrativos, tales como la gestión de los recursos
humanos y la coordinación de recursos. Otras capacidades incluyen servicio al cliente,
comprensión y comunicación efectivas en lectura y escritura y resolución de problemas.
Tecnología
Las habilidades en computación son esenciales para un asistente ejecutivo administrativo. Debe
estar cómodo con la plataforma informática necesaria para el trabajo. Si él es experto en PC, pero
la posición requiere de trabajo en un ordenador Macintosh, debe considerar la capacitación. Él
debe tener un amplio conocimiento del software aplicado. Las aplicaciones utilizadas por los
asistentes ejecutivos administrativos incluyen hojas de cálculo, presentaciones, procesadores de
textos, correo electrónico, software de contabilidad y bases de datos. También puede ser
necesario utilizar un escáner y realizar tareas básicas de mantenimiento de impresoras y
fotocopiadoras.
Educación y experiencia
Ser asistente ejecutivo administrativo no es una posición de nivel de entrada y generalmente se
requiere un cierto nivel de educación y experiencia en el trabajo Tener educación secundaria es
obligatorio y alguna educación superior puede ser preferible. Un grado asociado podría ser
deseable. Algunos empleadores prefieren un título de licenciatura. Los empleadores también
pueden preferir una educación y experiencia previa en el rubro de la empresa.