1. ¿QUÉ ES LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA?
• Programar citas, recibir y entregar la correspondencia y manejar los
correos electrónicos entrantes y responderlos. Editar, hacer
fotocopias y archivar documentos. Programación de reuniones y
entrevistas. Generación de informes, gestión de inventarios y tareas
de contabilidad.
2. ¿Cuáles son las principales funciones
de un Asistente Administrativo?
• Apoyar en las áreas administrativas y de documentación.
• Brindar apoyo en los procesos administrativos, con el fin de hacer
seguimiento de proveedores de bienes y servicios.
• Hacerse cargo del pago de nómina.
• Gestionar actividades con el personal.
• Planificar eventos públicos y reuniones internas.
• Elaborar informes, ya sea memorias de reuniones, eventos, juntas
directas, etc.
3. OTRAS FUNCIONES:
• Además debe incorporar el uso de tecnologías para la gestión de datos, lo
que involucra la actualización de los mismos en periodos determinados y la
gestión de los mismos para tener bases de datos ordenadas. También
puede encargarse de funciones específicas de la empresa como las
necesidades comunicativas, por lo que puede encargarse de hacer llegar
información a trabajadores, proveedores o clientes por medio de correos,
mensajes o llamadas.
• Por otro lado, su trabajo puede incluir la gestión de parte del inventario de
una empresa, de distribuir los suministros entre los distintos departamentos
y servir de intermediario entre las distintas áreas de la compañía y la
directiva. Con el fin de cumplir dicha función tiene la potestad de convocar
reuniones e indicar los temas que son necesarios tratar en las mismas, por
lo que se puede entender un poco sobre qué es un asistente administrativo
y sus funciones.
4. ¿CÓMO ES EL PUESTO DE
TRABAJO DE UN ASISTENTE
ADMINISTRATIVO?
Por lo general, el asistente administrativo puede trabajar en
cualquier sector, así como en entidades del sector público y
privado. Este debe ser un profesional capacitado para llevar a
cabo diferentes operaciones dentro de la oficina, incluso, pueden
mandato delser los encargados de gestionar de forma
administrativa una oficina. Aunque el auxiliar administrativo suele
estar bajo el administrativo. Además, el asistente administrativo o
contable debe contar con experiencia en el manejo de
información confidencial, proyectos, seguimientos de datos,
ventas, etc., con el fin de llevar un registro de todas las
operaciones realizadas por la empresa y así asegurar la correcta
gestión de la misma.
5. ¿Qué habilidades debe tener un
asistente administrativo?
• Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
• Saber trabajar en equipo. Ser capaz de manejar los
recursos habituales en una oficina, como los ordenadores o
las fotocopiadoras.
