Este documento presenta un diagnóstico y análisis del sistema de gestión de información en el Centro Educativo Armando Montero Ramírez. Se describe brevemente el centro y se analizan las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas relacionadas con la información. El resumen concluye que aunque el centro recibe mucha información, en algunos casos no es gestionada adecuadamente y que se necesitan mejorar el uso de las TIC y recursos tecnológicos para una mejor gestión de información.

1. Maestría en Gestión de Centros Educativos
SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACION
Maestrantes
Marcel Veriguete Montero
Virginelis Batista Ramírez
Catherine Montero De Oleo
Maestra
DRA. Miledys Tavarez

2. Diagnostico-análisis del Centro
Educativo Armando Montero Ramírez

4. A continuación se presenta un diagnostico-
análisis sobre el manejo de informaciones que
atribuidas a tal centro. Como es su flujo, donde se
almacenan, como y por quien son manejadas.
Cuando y a quienes se puede dar a conocer, formas
de registros y archivos, recursos tecnológicos con
que se cuenta y el uso y manejo de las TICs para
organizar y ejecutar procesos de información, entre
otras.

5. Se hizo a manera de observación, entrevista, y
aplicación de cuestionario a la gestora de dicho
centro, entre otras.
Se incluyó una breve descripción del centro
educativo, análisis FODA sobre las informaciones,
así, como algunas recomendaciones de mejora.

6. DESARROLLO

7. BREVE HISTORIA Y DESCRPCION DEL CENTRO EDUCATIVO
El Centro Educativo Armando Montero Ramírez
fue fundado en la comunidad de Cañada del Café
del Municipio Vallejuelo de la Provincia San Juan.
Pertenece al Distrito Educativo 02-04 del Municipio
de El Cercado en el año 1945.
Esta funcionaba en una enramada y su primera
maestra fue Soldelina Rodríguez, llevo el mismo
nombre de la comunidad por 61 años.

8. En el año 1982 se construyó esta planta física
en el gobierno de Silvestre Antonio Guzmán
Fernández donde hoy funciona la escuela de
Educación Primaria.
En el año 2006 fue sustituido el nombre de
Cañada del Café por Armando Montero Ramírez
en honor a uno de los fundadores de la
comunidad que brindó sus aportes en beneficio
de la misma (consejero ejemplar, fundador y
directivo de la ayuda mutua, mediador de
conflictos entre comunitarios).

9. Abarca una población estudiantil de 75 estudiantes, 40
hembras y 35 varones. Una plantilla de siete (7) maestros,
una (1) directora, dos (2) conserjes, un (1) portero y un (1)
sereno.
Cuenta con una extensión superficial de terreno (solar)
de aproximadamente 24x22 y una planta física construida
en block, techo de concreto, piso de mosaico, cuatro (4)
aulas, una (1) dirección, un (1) almacén, una (1) cocina en
construcción, dos (2) baños y limitada área recreativa.
No posee servicios de agua, la electricidad funciona de
forma parcial debido a averías en la instalación eléctrica.

10. Las informaciones que se manejan al centro son de tipo
central en:
1) Los estudiantes (asistencia, comportamiento,
rendimiento, percepción de calidad, percepción
psicosocial, entre otras).
2) Centrada en los docentes (información y desarrollo
profesional, proceso de enseñanza y desempeño laboral).
3) Centrada en la gestión escolar ( cumplimiento de los
órganos de, matricula, ejecución presupuestaria, desarrollo
del curricular).
4) Centrada en la familia y entorno (características
socioculturales, recursos del entorno, percepción de
calidad).

11. Las informaciones son fluidas, desde
sector oficial (llámese MINERD, Regional y
Distrito Educativo 02-04) y viceversa. Unas
son exclusivamente dirigidas a la dirección,
otras para los distintos equipos de personal o
una parte de el, combinación, etc.).

12. Existen archivos (digital o físico, combinación de ambas)
donde son almacenadas las informaciones recibidas y
expedidas. Como son:
 Convocatorias.
 Documentos oficiales.
 Invitaciones.
 Certificaciones.
 Memorándum.
 Informaciones del personal y de la comunidad educativa.
 Entre otras.

13. Se recogen informaciones de los
alumnos y todo el personal para ser
registradas y archivadas en su expediente,
en fin, comunidad educativa en general.
Estas informaciones son procesadas con
los fines de consulta y tomar algunas
decisiones, si fuese necesario.

14. Las informaciones son manejadas de manera
interna. Algunas de forma exclusiva por la
direccion, quien decide si serán compartidas o
no según corresponda .
El acceso a los registros y archivos, la
recepción y el manejo de la información esta
condicionada según la direccionalidad e
involucrados directos.

15. En el centro se recogen y se registran
informaciones de ingreso y egreso de personal,
presupuestos, materiales, recursos, órganos de
participación, programas educativos, proyectos y
sobre la comunidad educativa en general.
Se registra todo lo programado y tratado en
reuniones, ya sea con el personal que labora en el
centro, con las familias o con representantes de
alguna instancia o institución. Se agendan y/o se
levantan actas.

16. Se cuenta con equipos tecnológicos para evidencias,
registros y almacenamientos de informaciones. Tales como
1) Computadora.
2) Tableta.
3) Cámara.
4) Data Show.
5) Pantalla digital.
También se usan algunos software educativos, como:
Programas herramientas- Word, Power Point; Excel, entre
otros.

17. Es muy limitado el uso de la TICs:
Razones
 El centro solo tiene una computadora, para trabajos de
dirección- gestión.
 No hay red de Internet.
 No hay laboratorio de informática. A esto se le suma
que no hay docentes de esa área, los demás, en mayoría,
no tienen conocimiento ni manejo informático.
 No hay televisores ni radios.
 Poco docentes hacen uso de la tics como recurso o
herramienta pedagógica.

18. ANÁLISIS FADO
FORTALEZAS
 El centro recibe muchas informaciones
favorables para todos.
 Las informaciones llegan al centro para ser del
conocimiento requerido.
 Muchas de las informaciones se procesan
adecuadamente.
 En la mayoría de los casos, los archivos de
información existen en físico y digital.

19.  El centro recoge informaciones de la
comunidad educativa con el propósito de
conocer su condición.
 Se recogen informaciones de los
estudiantes de forma adecuada.
 El centro procesa la información del
SIGERD correctamente.

20. AMENAZAS
 Sin el uso adecuado de las informaciones, la gestión
no logra los objetivos esperado.
 La recepción de información puede distorsionar
algunos procesos.
 El personal no esta acorde con el uso y enseñanza
de la tics.
 Los alumnos corren el riesgo de no adquirir
conocimientos informáticos.
 Algunas informaciones corren el riesgo de perderse,
pues solo están archivadas de forma física y en un sitio
no apto.

21.  Es limitado el avance en los aprendizajes, a
falta de los medios tecnológicos.
 No innovan sus practicas acorde al mundo
innovado.
 Menos actualización en el sistema de
información por el escaso uso y manejo de las
TICs.
 Poco aprovechamiento de las informaciones
en tiempo real.

22. DEBILIDADES
 Algunas informaciones no son usadas manejadas
de acuerdo a la necesidad requerida.
 Se guardan informaciones sin darle el uso idóneo.
 No existen todos los recursos tecnológicos ni la
preparación de personal.
 Algunas informaciones son archivadas en
expedientes para consulta, sin procesamiento.
 Algunas informaciones llegan o salen a destiempo.

23. CONCLUSION

24. En este centro se encuentran informaciones de
diferente índole. Algunas, en muchos casos, no
son manejadas adecuadamente, otras si de forma
evidente.
En algunos casos, no existe una real y
constante descentralización ni flujo de la misma,
pues una vez llegan al centro no le dan el
seguimiento correspondiente, sino solo son
archivadas.

25. En cuanto al uso y acceso a las TICs no hay
mucho avance debido a que no cuentan con
los recursos tecnológicos, personal del área,
ni la preparación del personal existente
necesario para el manejo de las informaciones
ni de otros procesos.

26. RECOMENDACIONES

27.  Que las informaciones sean procesadas de
forma adecuada, sin ningún tipo de errores.
 Que haya un mayor flujo de informaciones
oportunas.
 Que las informaciones se manejen de manera
descentralizada y que llegue a lo requerido.
 Que se aplique las TICs mas seguido.

28.  Que sean gestionados los recursos
tecnológicos necesarios para el proceso de
información, gestión administrativa y
pedagógica.
 Implementar talleres, tutorías a todo el
personal para el aprendizaje de las TICs,
incluyendo los alumnos.
 Solicitar personal capacitado y área apta de
informática.

29. ANEXOS

30. CUESTIONARIO APLICADO EN LA ENTREVISTA A LA
GESTORA DEL CENTRO EDUCATIVO
1. ¿De manera central que tipo de informaciones se manejan en
este centro?
2. ¿Cómo funciona el flujo de informaciones del centro?
3. ¿Cómo y por quien son manejadas las informaciones?
4. ¿Dónde se almacenan las informaciones?
5. ¿Quiénes tienen acceso a la recepción, registros y archivos de
la informaciones?
6. ¿Cuáles recursos tiene el centro para evidencia, registros y
archivos de las informaciones?
7. ¿Cómo se integran las TICs en los diferentes procesos?

31. Directora del Centro Educativo

32. Archivo y armario para almacenamiento
de las informaciones

33. Libro de asistencia docente

34. Expedientes de los alumnos y
docentes

35. Registros de levantamientos de
actas

36. Proyectos y programas escolares

37. Libro de banco y agenda

38. Ella y yo