Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear y modificar presentaciones en PowerPoint. Explica cómo crear una presentación en blanco o con plantilla, agregar y eliminar diapositivas, guardar la presentación en diferentes formatos, y abrir presentaciones existentes. También describe las diferentes vistas en PowerPoint y cómo modificar objetos mediante alineación, distribución, ordenación y cambios de tamaño o rotación.

1. INSA
POWER POINT
DIANA OSMA
LINA GOMEZ
10º
2011

2. PRESENTACION EN BLANCO
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
• En el Panel de Tareas en inicio de la sección Nueva diapositiva selecciona la
opción Presentación en Blanco.
•Si el panel de Tareas no está visible despliega el menú Ver y selecciona la
opción Panel de Tareas.

3. PRESENTACION CON
PLANTILLA
Utilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que
proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le
permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Diseño de
diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseño a la
presentación.
La plantilla se puede aplicar a todas las diapositivas o a las diapositivas seleccionadas,
también se pueden aplicar varios tipos de plantillas de diseño a una sola presentación.
Cada vez que aplica una plantilla de diseño, se agrega un patrón de diapositivas (patrón
de diapositivas: diapositiva que almacena información acerca de la plantilla de diseño
aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, diseño de fondo y combinaciones de colores.) a la presentación. Si aplica una
plantilla diferente a todas las diapositivas, el patrón de diapositivas de la plantilla antigua
se reemplaza por el patrón de la nueva

4. GUARDAR UNA
PRESENTACION
La primera opción es guardarla seleccionando en la lista de "Tipo de archivo“
la opciónesPresentación con diapositivas PowerPoint (*.pps) para que al
abrir el archivo, este comience la reproducción de forma automática. Siempre
que se utiliza la función "Guardar como...", es importante poner atención en que
carpeta dejamos el archivo. Podrás ver que el icono será ligeramente diferente al
original y la extensión del archivo será pps.

5. Guardar como página Web
Hay otra opción que nos permite obtener una página web
completa, para esto una vez más presionamos F12 pero
en esta ocasión seleccionaremos la opción Pagina Web
(*.htm; *.html). Al hacer esto aparecerá un botón para
cambiar el título, lo que escribas de título será lo que
aparezca en la barra de título del explorador cuando
abras tu página web.

6. ABRIR UNA PRESENTACIÓN
Para abrir una presentación existente, realice lo siguiente:
• Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
• Seleccione el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.
NOTA De manera predeterminada, PowerPoint 2010
muestra únicamente presentaciones de PowerPoint en el
cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos,
haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y
seleccione el tipo de archivo que desee ver

7. LAS VISTAS
Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas
principales como vista predeterminada en PowerPoint.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la
presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar
entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas
mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de
diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte
inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe
las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como
páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página
Web.).

8. Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma
de miniaturas.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una
presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la
presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el
aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados (animar:
agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo,
puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda,
una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible
una imagen.) y efectos de transición.

9. EL ZUM
INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Hay dos formas de insertar nuevas diapositivas en una presentación: puedes hacer clic en el
icono , o selecciona en la barra superior el menú Insertar y luego Nueva diapositiva. Observarás
que aparece una nueva pantalla en la que podrás elegir el diseño que tendrá esta nueva
diapositiva.

10. COPIAR DIAPOSITIVAS
El botón Opciones de pegado aparece debajo de la diapositiva pegada
Haga clic en el botón para mostrar las opciones de formato del estilo de diseño.
Elija la opción de menú Mantener formato original, para conservar los estilos originales
de la diapositiva. La opción predeterminada, Utilizar formato de plantilla de diseño,
aplica los estilos de la plantilla actual.
Nota Si no ve el botón Opciones de pegado, puede que no esté habilitado. Para
habilitarlo, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la
ficha Edición en Cortar y pegar, seleccione Mostrar botones de opciones de pegado.

11. ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Para eliminar una diapositiva en una presentación, siga este procedimiento:
Haga clic con el botón secundario en la diapositiva que desea eliminar y, a
continuación, haga clic en Eliminar diapositiva.

12. LAS REGLAS

13. CREAR CUADRICULA
Crear una cuadrícula que quedará visible al fondo del fotograma (posteriormente no
saldrá en la película) y que nos servirá como guía para poder dibujar objetos de forma
exacta y precisa

14. LAS GUÍAS
Muestra las guías
1 Haz clic con el botón derecho sobre la diapositiva.
2 Selecciona la opción Cuadrícula y Guías.
3 En la ventana que te aparece marca la casilla Mostrar Guías de dibujo en
pantalla.
4 Pulsa Aceptar.
5 Observa como han aparecido las guías.

15. COPIAR Y MOVER OBJETOS
Probaremos primero arrastrando el objeto.
1 Abre la presentación Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso
de copiar objetos.
2 Si no estás en vista normal pásate a esta.
3 Posiciónate sobre la diapositiva 1.
4 Haz clic sobre el título de la diapositiva en el área de trabajo.
5 Mueve el ratón sobre el marco que rodea el objeto hasta que el cursor tome
este aspecto .
6 Mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastra el objeto hasta dejarlo
en su posición definitiva.
7 Suelta el botón del ratón.
Verás que el objeto se ha movido de lugar.

16. DISTANCIA ENTRE OBJETOS
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la
distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el
margen de una diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes
muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guías).
Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y
otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el
puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto,
después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del
segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño
recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se
encuentra en estos momentos la guía

17. MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS
FIGURAS
Primero cambiaremos la anchura.
1.Posiciónate en la diapositiva 1.
2.Haz clic sobre la imagen del film que está situada más a la izquierda.
3.Sitúa el cursor sobre el punto central del lateral derecho hasta que
4.aparezca la flecha . También se podría realizar desde el punto central del lateral izquierdo.
4.Haz clic sobre él y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que el objeto se hace más
ancho.
5.Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más estrecho. Déjalo lo
suficientemente estrecho como para que no tape la otra imagen idéntica.
6.Repite la operación para hacer más estrecha la otra imagen.

18. GIRAR Y VOLTEAR
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te
propone

19. ALINEAR Y DISTRIBUIR
Sitúate en la tercera diapositiva (la que tiene una flecha y un bocadillo).
Selecciona ambos objetos manteniendo la tecla CTRL pulsada al hacer clic sobre ellos.
Duplícalos un par de veces (Ctrl+Alt+D). Ahora tenemos 6 objetos.
Muévelos para distribuirlos al azar en la diapositiva.
Selecciona tres de ellas.
En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Alinear a la izquierda. Observa el
resultado.
Selecciona otros objetos (procura elegir los que aún no están alineados) y prueba las
demás formas de alinear.

20. ORDENAR OBJETOS
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y
selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar

21. ELIMINAR OBJETOS
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo
pulsada la tecla short.
Después los puedes borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.

22. AÑADIR TEXTO
Para agregar texto principal o texto de título a un marcador de posición en una
diapositiva, siga este procedimiento:
Haga clic dentro de un marcador de posición de texto y, a continuación, escriba o
pegue el texto.

23. CAMBIAR FORMATO DE
TEXTO

24. ALINEACIÓN DE TEXTOS
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro
del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el
menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.
Existen 4 tipos de alineación:
Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .
Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .
Centrado que centra el texto .
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

25. LAS SANGRÍAS
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y
después aplicar la sangría.
Para aplicar una sangría sigue estos pasos:
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la barra de
formato. Cuando aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir
Sangría .

26. LA NUMERACIÓN Y LAS
VIÑETAS
El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente
cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden
símbolos o números delante del párrafo.
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema
dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
Después aplica al texto la sangría que corresponda.

27. CREAR TABLAS
Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de datos con el objeto tablas seleccionado
si hacemos clic en el icono se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla:
Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en
columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
Asistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla utilizando un
juego de tablas que tiene ya predefinidas.
Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra base de datos.
Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base de datos.

28. ELIMINAR TABLA FILAS O
COLUMNAS
1 Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la fila 2 de la segunda tabla.
2 Del menú flotante que aparece entra en la opción Fila y dentro haz clic sobre Borrar.
También podrías haberla eliminado haciendo clic sobre el botón de la barra tablas
estando situados sobre la fila 2.

29. INSERTAR COLUMNAS O
FILAS EN UNA TABLA
•Sitúate en la última diapositiva (la quinta) haciendo clic en su miniatura.
•En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la sección del tema Chincheta y haz clic sobre el
diseño Título y objetos.
•En el espacio para el título, haz clic y escribe 10. Trabajar con tablas.
•En la zona inferior para el contenido, haz clic sobre el icono en forma de tabla para Insertar tabla. Es el primero.
•Se mostrará un cuadro donde deberemos indicar el número de filas y columnas. Modifica el valor para crear una
tabla de 6 filas y 2 columnas. Luego pulsa Aceptar.
•Se habrá creado una tabla con dichas dimensiones y con un formato predefinido. Haz clic en la primera celda y
escribe Acción. Pulsa TABULADOR para pasar a la siguiente y escribe Pasos a seguir.
•Pulsa TABULADOR de nuevo para pasar a la siguiente celda y así cambiar de fila. Escribe Crear tabla.
•Pulsa TABULADOR y escribe Insertar > Tablas > Tabla.
•Pulsa TABULADOR y escribe Eliminar.

30. COLOR DE LA TABLA
Puede agregar o cambiar el color de fondo de una tabla entera. El color de fondo aparece
por debajo de cualquier color de relleno que se le haya aplicado a las celdas de la tabla.
Haga clic en una celda de la tabla.
En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en la
flecha situada junto a Sombreado y, a continuación, elija Fondo de tabla.
Haga clic en el color que desee, o si no desea ninguno, haga clic en Sin relleno.
Para cambiar a un color que no está en los colores del tema (colores del tema: conjunto de
colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos
del tema constituyen un tema.), haga clic en Más colores de relleno y haga clic en el color
que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. Los
colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si después cambia
el tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a
su documento mediante color, fuentes y gráficos.) del documento

31. COMBINAR Y DIVIDIR
CELDAS
Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones.
Vamos a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escáner y gráficos de
Microsoft Graph. Al hacer clic en Autoformas aparecerá la barra de herramientas
Autoformas y también la barra de herramientas Dibujo que veremos más adelante.
Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir también desde el menú Ver, Barras de
herramientas.

32. CREAR UN GRAFICO

33. CAMBIAR TIPO DE
GRAFICO

34. EL ASPECTO DEL GRAFICO

35. CREAR UN ORGANIGRAMA

36. AGREGAR RELACIONES
Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en
el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar
Forma y selecciona la opción Subordinado.

37. MODIFICAR DISEÑO DE UN
ORGANIGRAMA
1 Abre la presentación Formacion_graficos creada en el primer paso a paso de la
unidad.
2 Posiciónate sobre la diapositiva que contiene el organigrama PowerPoint.
vamos a cambiar el diagrama para dejarlo de la siguiente forma:

38. DIBUJAR FORMAS
1.Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseño Sólo el título para comenzar a trabajar sobre
ella. Escribe como título Formas básicas.
2.En la ficha Insertar, despliega el menú Formas.
3.En la sección Flechas de bloque encontrarás la forma que nos interesa. Es la penúltima y se llama Llamada de
flecha cuádruple.
4.Haz clic en la diapositiva, bajo el título.
5.Vuelve a desplegar el menú Formas, pero esta vez escoge la primera forma de la sección Rectángulos.
6.Como no nos interesa que tenga forma de rectángulo, sino de cuadrado, esta vez haz clic en la diapositiva y
arrastra sin soltarlo, trazando una diagonal que deberá dibujar un cuadrado. Si no te sale a la primera no importa,
suelta el clic y retócala estirando sus bordes. Deberás situarla a la derecha de la forma anterior y tendrá un
tamaño similar.
7.Ahora haremos la última forma. Despliega el menú Formas y elige en la sección Líneas escoge el penúltimo
icono, es decir, el de Forma libre.
8.Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior de la tercera forma.
9.Ve haciendo clics en cada uno de los vértices de la figura.
10.En el último, haz doble clic para acabar.

39. MODIFICAR FORMAS
1.Sitúate en la segunda diapositiva que contiene las tres formas.
2.Haz clic sobre la forma creada como forma libre (la última en forma de espiral) y pulsa
SUPR para eliminarla.
3.Ahora vamos a modificar las otras formas. Haz clic sobre el cuadrado para seleccionarlo.
4.Estira sobre uno de los círculos de sus esquinas para hacerlo un poco más grande.
Mientras lo hagas, deja pulsada la tecla MAYÚS para conservar la proporción de la figura.
5.Haz lo mismo con la forma de las flecha

40. MODIFICAR EL ESTILO

41. DIBUJAR RECTAS

42. TRANCISION DE
DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la
opción Transición de diapositiva.

43. ENSAYAR INTERVALOS
Abre la presentación Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.
2 Posiciónate en la primera diapositiva.
3 Cambia a la vista Modo diapositivas y pulsa el botón
4 Mira la primera diapositiva verás que el cronómetro está en marcha. Cuando
decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva haz clic.
5 Asigna tiempo a las demás diapositivas de la misma forma.
6 Ahora ves seleccionando las diapositivas y observa el tiempo que cada una de
ellas tiene asignado.