Este documento proporciona una guía sobre las herramientas y funciones de edición de presentaciones en PowerPoint. Explica conceptos como diapositivas, estilos, animaciones y vistas. Detalla los pasos iniciales para crear una presentación, incluidas las opciones de presentación en blanco y con asistente. Además, describe las herramientas para editar diapositivas y objetos, como mover, copiar e insertar, y aplicar formatos de texto, imágenes y objetos.
3.
2.1 Conceptos básicos
2.1.1 Presentaciones
2.1.1 Diapositiva
2.1.3 estilo
2.1.4 animación
2.1.5 vista
2.2 pasos iniciales de las presentaciones
2.2.1 presentación en blanco
2.2.2 presentaciones con asistente
2.2.3 aspectos de diseño de la presentación
2.2.3.1 tamaño, orientación y patrón de diapositivas
2.3 Herramientas de edición de presentaciones
2.3.1 seleccionar diapositiva
2.3.2 mover, copiar, insertar, y duplicar diapositiva
2.3.3 efectos de transición de diapositiva
4. 2.4 aspectos de diseño de diapositiva
2.4.1 textos
2.4.2 dibujo
2.4.3 imágenes
2.5 herramientas de edición de diapositivas
2.5.1 seleccionar objetos
2.5.2 mover, copiar, borrar e insertar objetos
2.5.3 alinear objetos
2.5.4 distribuir objetos horizontal y verticalmente
2.5.5 girar y voltear
2.6 aspectos del formato
2.6.1 formato de caracteres
2.6.2 formato de dibujo
2.6.3 formato de imagen
5. 2.7 herramientas de corrección
2.7.1 ortografía y gramática
2.8 herramientas de objeto
2.8.1 agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
2.8.2 ordenar objetos en distintos planos
2.8.3 rotar
2.8.4 corrección de puntos
2.8.5 diseño a manos libres
2.8.6 autoformas
7. 2.1.1 Presentaciones
• Las presentaciones PowerPoint
usualmente comienzan con una
diapositiva que contiene el nombre
del tema de la presentación y a veces
contiene el o los nombres de los
presentadores. El título es seguido
por diapositivas de contenido, que
poseen información en formato de
texto, usualmente en una lista de
ítems, y a veces de forma gráfica.
Entre los ejemplos de formas
gráficas que pueden ser hallados en
una presentación PowerPoint se
encuentran: tablas, gráficos,
diagramas, capturas de pantallas,
fotos, películas y animaciones
8. 2.1.1 Diapositiva
• Las diapositivas son "las hojas"
que tiene tu presentación.
Contienen marcadores de
posición, que son cuadros
formados por bordes
punteados. Éstos pueden
contener muchos elementos
diferentes, incluyendo texto,
imágenes, gráficos y más.
9. 2.1.3 estilo
• Los Estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas después de aplicar un tema.
Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando cambies
de tema, el estilo de fondos se actualizará basándose en los nuevos colores del tema.
10. 2.1.4 animación • Las animaciones son probablemente
uno de los elementos que más
diferencian una presentación
PowerPoint de las antiguas
presentaciones mediante
transparencias o diapositivas
agenticas. Puedes animar texto,
imágenes, formas, cuadros, gráficos
SmartArt y otros objetos en una
presentación Microsoft PowerPoint
2010 para darles efectos visuales,
incluido efectos de principio, efectos
de fin, cambios de tamaño o de color
e incluso movimiento.
11. 2.1.5 vista
• En Power Point se puede ver la
presentación en diferentes
vistas y en cada una se realizan
con mayor facilidad
determinadas tareas, las vistas
son:
• Diapositiva
• Esquema
• Clasificador de diapositivas
• Etc
12. 2.2.1 presentación en blanco
• Presentación en blanco, esta
opción se suele utilizar cuando
la persona que genera la
presentación sabe manejar bien
el programa y también cuando
ninguna de las plantillas que
incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades."
13. 2.2.2 presentaciones con asistente
• El Asistente funciona a través de
cuadros de diálogo donde se
responden a preguntas que van
diseñando la presentación paso por
paso. Al final de las preguntas se crea
una presentación con las
especificaciones hechas y con texto de
muestra que deberá ser sustituido por
el contenido real.
14. 2.2.3 aspectos de
diseño de la
presentación
El "diseño" hace referencia a la forma
en que se organizan los elementos de
una diapositiva. Un diseño contiene los
marcadores de posición y estos a su vez
el texto, como títulos y listas con
viñetas, y el contenido de la diapositiva,
como tablas, gráficos, imágenes, formas
e imágenes prediseñadas
16. 2.3.1 seleccionar
diapositiva
• En Power Point puede agregar
diapositivas nuevas desde cualquier
parte de la presentación y en todas
las vistas, con excepción de la vista
Presentación con diapositivas. Para
insertar una diapositiva realice los
siguientes pasos:
• Colocar el punto de inserción en
la diapositiva donde desea insertar de
forma posterior la nueva diapositiva
• Abrir el menú Insertar.
• Seleccionar la opción Nueva
diapositiva.
17. 2.3.2 mover, copiar, insertar, y duplicar
diapositiva
• Mover: Cuando estés trabajando en PowerPoint y te quieras
mover de una diapositiva a otra desde el teclado utiliza las
flechas Izquierda y Derecha.
Resultado: Te moverán hacia atrás y hacia adelante,
respectivamente.
• Copiar: Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella.
Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la
primera diapositiva, presione la tecla MAYUS y, a
continuación, haga clic en la última diapositiva que desea
seleccionar.
•
18. 2.3.2 mover, copiar, insertar, y duplicar
diapositiva
• Insertar:Una vez realizada la primera diapositiva,
puede añadirse más. Para hacerlo, siga los siguientes
pasos:1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o bien
haga clic sobre el botón Nueva Diapositiva de la
barra de herramientas.2- Elija el diseño que desee en
la ventana que aparezca para la nueva diapositiva y
haga clic en Aceptar. De esta manera podrá crear
cuantas diapositivas desee.
• Duplicar: Las diapositivas duplicadas se insertan
justo debajo de las diapositivas seleccionadas.
• En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha
Diapositivas y
19. Efectos de transcision de diapositiva
1.s transiciones de diapositivas
son efectos parecidos a una
animación que se producen
en la vista Presentación con
diapositivas al pasar de una
diapositiva a la siguiente
durante la presentación en
pantalla. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de
transición de diapositivas, así
como agregar sonido.
20. 2.4.1 textos
• Puede crear diseños personalizados
reutilizables que especifiquen el
número, tamaño y ubicación de los
marcadores de posición, el contenido
del fondo y las propiedades
opcionales de las diapositivas y los
marcadores de posición. También
pueden distribuirse diseños
personalizados como parte de una
plantilla, y evitar perder tiempo en
cortar y pegar diseños en nuevas
diapositivas o eliminar contenido de
una diapositiva que desee utilizar con
otro contenido nuevo.
21. 2.4.2 dibujo
• Power Point no es un programa
especializado para dibujar, pero
tiene herramientas que permiten
hacer algunos dibujos simples
utilizando formas y líneas.
• La barra de dibujo de Power
Point tiene botones para crear
líneas y figuras, tales como
rectángulos elipses, flechas,
líneas, además de una gran
variedad de autoformas.
22. 2.4.3 imágenes
Al crear imágenes o diseños con
programas de Microsoft Office, es útil
conocer qué tipo de imágenes, mapas
de bits o dibujos está utilizando. Las
opciones de formato y edición variarán
según el tipo de imagen con la que esté
trabajando.
23. 2.5.1 seleccionar objetos
En la pestaña Inicio
Grupo Edición
Active el Panel de selección
Se despliega una ventana con todos los objetos de la
diapositiva
Si quiere ocultar temporalmente un objeto haga clic
en el icono con forma de ojo que se encuentra al lado
derecho de cada objeto.
Así podrá acceder a cualquier objeto que se encuentre
en la diapositiva.
24. 2.5.2 mover, copiar, borrar e insertar objetos
Mover : Haz clic en el objeto sobre la
diapositiva de PowerPoint que
quieres mover. Un borde
transparente aparecerá alrededor del
objeto, indicando que lo has
seleccionado.
Sostén el botón izquierdo del ratón
sobre el objeto y arrástralo hacia otra
ubicación en la diapositiva
Copiar: Primero seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él hasta que el
marco tome este aspecto.
Luego dar la orden de copiar
Por último dar la orden de pegar.
25. 2.5.2 mover, copiar, borrar e insertar objetos
Borrar: Para borrar un objeto tienes que seleccionar
el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla
shift.
Después los puedes borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y seleccionando la
opción Borrar.
Insertar; En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
3° Seleccione alguna Forma de las siguientes secciones:
* Líneas* Rectángulos
* Flechas de bloque
26. 2.5.3 alinear objetos
La opción de alinear objetos sirve para colocar las formas o imágenes insertados en
la diapositiva en una misma dirección, alineados a un determinado lugar este
comando se encuentra en la ficha comando emergente la cual nos ofrece si
seleccionamos uno o mas objetos
27. 2.5.4 distribuir objetos horizontal y
verticalmente
o Tiene sentido cuando hay mas de
dos ya que los extremos se toman
con referencia y no se mueven.
o Distribuir el espaciado ; esta
opción distribuye los objetos
dejando entre ellos el mismo
espacio sin tener en cuenta su
anchura podemos distribuirlos
vertical u horizontalmente ,
eligiendo auto el cual elegirá el
separado correcto
28. 2.5.5 girar y voltear
• PowerPoint permite aplicar otros cambios a los
objetos, puedes cambiar su orientación ( por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha
para dejarlo inclinado), también puedes voltear los
objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo
hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que
aparecería en un espejo puesto de forma vertical
frente al objeto original).
• No todos los objetos de una diapositiva se pueden
girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son
algunos de los objetos que sí podemos girar y
voltear.
29. 2.6.1 formato de
caracteres
o Cuando trabajas con texto puedes cambiar
el color, tamaño y la tipografía que usarás
en tus presentaciones. Recuerda elegir el
formato adecuado y uniforme para que
mantengas un estilo en donde se destaque
la legibilidad y diagramación de tus
presentaciones.
o Los caracteres son todas las letras,
números, signos de puntuación y símbolos
que se escriben como texto. Las letras
incluidas en imágenes, no se consideran
caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a
estudiar.
• Barra formato
30. 2.6.2 formato de
dibujo
PowerPoint cuenta con muchos comandos
que te permiten modificar imágenes. Cuando
seleccionas una imagen ya insertada, una
pestaña de Herramientas de Imagen y
Formato aparecerá sobre la Cinta de
opciones.
31. 2.6.3 formato de imagen
•
El cuadro de diálogo Formato de imagen
permite aplicar una gran variedad de
efectos a las imágenes en PowerPoint. Sin
embargo, su principal defecto es que no se
comporta como una galería; los efectos
solo se aplican al hacer clic en Cerrar:
32. 2.7.1 ortografía y gramática
o Selecciona la pestaña o ficha Revisar
y haz clic en el comando Ortografía
ubicado en el grupo Revisión. Verás
que una ventana aparecerá.
o Paso 2:
o Ubica una palabra que no esté en el
diccionario o subrayada y decide si
quieres Omitir o Cambiar la palabra.
o Si deseas Omitir la palabra, haz cl
en en Omitir u Omitir todas e
ignorar palabra en todos los textos.
33. 2.8.1 agrupar,
desagrupar y
reagrupar objetos
o Para trabajar mas rápido
puede agrupar formas
imágenes u otros objetos .
o La agrupación le permite
voltear y girar todas las
formas u objetos así como
cambiarles el tamaño al
mismo tiempo así mismo
como si fuera una única
forma u objeto
o Selecciona los objetos que
desea agrupar
o Para seleccionar varios
objetos mantenga presionada
CTRL
34. 2.8.2 ordenar objetos en distintos planos
• En PowerPoint al igual que en Word
puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo
insertar una imagen y después insertar un
rectángulo) y que alguno de ellos oculte al
otro, para gestionar ese tema PowerPoint
incorpora la opción ordenar que te
permitirá mover los objetos a planos
distintos
• Para ordenar objetos primero tienes que
seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
• Una vez seleccionado despliega el menú
Dibujo de la barra de herramientas
Dibujo y selecciona la opción Ordena
36. 2.8.4 corrección de puntos
• Para modificar un trazo o dibujo se
siguen los siguientes pasos:
• 1. Seleccionar el objeto a editar.
• 2. En la barra de herramientas de dibujo
(parte inferior de la pantalla) elegir el
menú Dibujo.
• 3. Seleccionar la opción Modificar
puntos.
• 4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá
el dibujo en forma punteada y el cursor
en forma de estrella indicando cuales
puntos pueden ser modificados ó
eliminados.
37. 2.8.5 diseño a manos libres
• Presentaciones en PowerPoint son una
manera simple de mostrar la información
en una feria o para entretener e informar
a los visitantes en el área de la recepción
de su empresa. Creación de una
presentación de PowerPoint que se
ejecuta sin necesidad de ninguna
intervención del usuario no es más
compleja que la creación de la propia
presentación. Te voy a mostrar cómo
configurar su presentación se ejecute de
forma automática y explicar algunas de
las consideraciones especiales que usted
necesita dar a la presentación de este
tipo.
38. 2.8.6 autoformas
• Son los dibujos y figuras que trae el sofwer
(en este caso de pawer pointt y word) y que
puedes colocar dentro de tu documento , ya
sea para adornarlo o para crear otras figuras.
Por ej: estrellas, cuadrados, círculos, nubes
para diálogos, etc.
• Para usarlos sólo ve a la BARRA DE
HERRAMIENTAS, busca el botón que dice
INSERTAR o bien, ve a la barra de DIBUJO,
al pié de la página. Ahí te saldrán varias
opciones, ándate a IMAGEN y luego haces
clic en AUTOFORMAS. Elige la categoría y
la figura que quieras, luego podrás agrandarla
o achicarla (con el mousse) y cambiarle el
color, etc.
39. 2.9.1 animación
• PowerPoint permite aplicar varios
efectos de animación a cualquiera de
los textos que se incluyen dentro de
una diapositiva. La figura siguiente
muestra la barra de herramientas
Efectos de animación, cabe destacar
que los dos primeros botones, de
izquierda a derecha, permiten
seleccionar entre la animación del
título o del texto de la diapositiva
40. 2.9.2 audio
• Audio:
• La opción de audio en Power
Point nos permite poner música
ya sea en una o en todas las
diapositivas, hay varios formatos
de audio como son: mp3, mp4,
avi y wma el ultimo es de
Windows Media Audio y es
recomendado ponerlo si vas
presentar tu exposición en otra
computadora aunque
regularmente con el audio no
hay problema
41. 2.9.3 video• Vídeo:
• La forma de insertar un vídeo
es ubicándote en el menú
insertar en la sección clip
multimedia se encuentra la
opción película hay
seleccionas y puedes insertar
el vídeo deseado, hay varios
formatos para esto pero el
mas recomendable es wmv ya
que cualquier o casi cualquier
Windows lo lee