PowerPoint es un software de Microsoft para crear presentaciones mediante diapositivas. Permite agregar texto, imágenes, audio y videos para hacer las presentaciones atractivas y mantener la atención del público. PowerPoint forma parte del paquete Microsoft Office y es una herramienta popular entre profesores y oradores para comunicar ideas de manera clara y ordenada.

1. POWER POINT
Power Point es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft.
Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De
este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean
atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones
fundamentales:
Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado
(tamaño, tipografía, color, alineación…)
Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso
archivos de vídeo.
Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera
absolutamente continua.
Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros
programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar
una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una audiencia.
Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Power
Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas
concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas.
Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los
colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De
ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.
Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una
presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro
del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas
con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio disertante se encarga de
decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra
herramienta.
Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de
una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede crear
una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela al homenajeado
como un archivo adjunto a un correo electrónico. En estos casos, es probable que surjan
problemas de compatibilidad si el receptor no tiene la misma versión de Power Point o que
no pueda visualizar el archivo con la presentación si no tiene el programa instalado en su
propia computadora.

2. CREAR UNA PLANTILLA DE POWERPOINT
Para obtener más información sobre lo que es una plantilla de PowerPoint, vea el
artículo ¿Qué es una plantilla de PowerPoint?
NOTA No es necesario crear una plantilla desde el inicio. Existen muchas plantillas de
PowerPoint GRATUITAS en Office.com que puede usar o modificar según sus preferencias.
Para comenzar a crear una plantilla que va a usar en su presentación, realice lo siguiente:
Abra una presentación en blanco y, luego, en la ficha Vista, en el grupo Vista Patrón, haga
clic en Patrón de diapositivas.
SUGERENCIA En la vista Patrón de diapositivas, en el panel de vista en miniatura de la
diapositiva, el patrón de diapositivas representa la imagen de diapositiva más grande y los
diseños asociados son más pequeños, y se encuentran debajo del patrón.
Para personalizar el patrón de diapositivas y los diseños asociados, realice uno o más de los
siguientes procedimientos:
Para eliminar un marcador de posición predeterminado que no desea, desde un diseño, en
el panel de vista en miniatura de la diapositiva, haga clic en el diseño de la diapositiva que
contiene el marcador de posición, haga clic en el borde del marcador de posición en la
ventana de la presentación y, luego, presione ELIMINAR.
Para agregar un marcador de posición de texto, en el panel de vista en miniatura de la
diapositiva, haga clic en el diseño de la diapositiva en el que desea incluir el marcador de
posición y, a continuación, realice lo siguiente:

3. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga clic en Insertar
marcador de posición y, a continuación, haga clic en Texto.
Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y luego arrástrese para dibujar el
marcador de posición.
SUGERENCIA Para cambiar el marcador de posición, arrastre la esquina de uno de los
bordes.
Escriba un texto que indique a los usuarios de la plantilla escribir determinada información.
Para agregar un texto de mensaje personalizado, vea el artículo sobre cómo agregar un
marcador de posición de texto con texto de mensaje personalizado.
Para agregar otros tipos de marcadores de posición que tienen contenido, tal como
imágenes, imágenes prediseñadas, capturas de pantalla, gráficos de SmartArt, gráficos,
vídeos, sonidos y tablas, en la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón,
haga clic en Insertar marcador de posición y, a continuación, haga clic en el tipo de marcador
de posición que desea agregar.
Para agregar un toque personal usando color y un fondo, realice uno de los siguientes
procedimientos:
Para aplicar un tema (para agregar color, formato y efectos en un diseño) a su presentación,
en la fichaPatrón de diapositivas, en el grupo Editar tema, haga clic en Temas y luego
seleccione un tema.
Para cambiar el fondo, en la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Fondo, haga clic
en Estilos de fondoy, a continuación, seleccione un fondo.
Para configurar la orientación de la página para todas las diapositivas de la presentación, en
la fichaPatrón de diapositivas, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación de la
diapositiva y luego haga clic en Vertical o en Horizontal.
Para guardar la plantilla, haga clic en Botón de Office y luego haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo o no haga nada para aceptar
el nombre de archivo sugerido.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuación, haga
clic en Guardar.
SUGERENCIA Guarde las plantillas en la carpeta Plantillas en C:Archivos de
programaMicrosoft OfficePlantillas para que sea más fácil encontrarlas.
Si necesita ayuda para aplicar su nueva plantilla a una presentación, vea el artículo Aplicar
una plantilla a la presentación.

4. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Seleccionar objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto
pasará a estar seleccionado. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del
marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas)
y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que
tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras
quitar de la selección
Copiar objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic (Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas)
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
Con las teclas (Ctrl + C)
Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón)
Con el icono copiar de la banda de opciones.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos
copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área
de esquema
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
Con las teclas (Ctrl + V)
con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
con el icono pegar de la banda de opciones.
Insertar texto e insertar texto nuevo
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y
aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Inserta
TABLAS
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en columnas y filas. Para
insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Desplegar el menú de tablas en la pestaña insertar
Si se utiliza la opción “insertar tabla” aparecerá una ventana en el que se podrá elegir el
número de filas y columnas

5. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto
pasará a estar seleccionado. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del
marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas)
y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que
tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras
quitar de la selección
Copiar objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic (Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas)
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
Con las teclas (Ctrl + C)
Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón)
Con el icono copiar de la banda de opciones.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos
copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área
de esquema
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
Con las teclas (Ctrl + V)
con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
con el icono pegar de la banda de opciones.
Insertar texto e insertar texto nuevo
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y
aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Inserta
TABLAS
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la información en columnas y filas. Para
insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Desplegar el menú de tablas en la pestaña insertar
Si se utiliza la opción “insertar tabla” aparecerá una ventana en el que se podrá elegir el
número de filas y columnas

6. Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una de estas vistas
principales como vista predeterminada en PowerPoint.
VISTA NORMAL
La vista Normal es la vista de edición principal que se utiliza para escribir y diseñar la
presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, fichas para cambiar entre
un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como
miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel de diapositivas, que muestra una vista
mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de notas (panel de notas:
panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una
diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una
presentación como una página Web.).
FICHA ESQUEMA
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a
escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y
las diapositivas de lugar.
FICHA DIAPOSITIVAS
Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura
durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y
ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar
diapositivas.

7. PANEL DIAPOSITIVAS
Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar
imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como
dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).),
tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y
animaciones.
PANEL DE NOTAS
Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para usarlas
como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la audiencia las vea
impresas o en una página Web.
Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si desea
ver sólo la diapositiva actual en la ventana durante la edición, puede cerrarlas con el cuadro
Cerrar situado en la esquina derecha.
Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten en
iconos.
Para ajustar el tamaño de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes del
panel.
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de
miniaturas.
Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas
ofrece una visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente
las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.
VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación con
diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación de la misma manera
en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas,
elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un

8. objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la
izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible
una imagen.) y efectos de transición.
Para insertar un archivo de audio o poner música a una presentación en PowerPoint,
dirígete al menú Insertar, luego selecciona Películas y sonidos > Sonido de archivo. Tras
haber visto la nueva ventana que se abre, selecciona el archivo de audio que deseas insertar
en la diapositiva.
Cómo seleccionar la diapositiva donde comenzará a sonar la música
Una vez que hayas seleccionado el archivo, si has seguido el paso anterior, te aparecerá una
ventana que te preguntará lo siguiente: ¿Cómo desea que empiece el sonido en la
presentación con diapositivas? Tendrás dos opciones. La primera: Automáticamente, haz
clic en esta opción si deseas que la música empiece desde el inicio de la diapositiva. La
segunda opción es: Al hacer clic encima, selecciona esta posibilidad si es que quieres que la
música comience cuando hagas clic con el ratón en la diapositiva.
Para que la reproducción de la canción continúe hasta que se interrumpa la diapositiva o se
pase a otra diapositiva, haz clic derecho sobre el icono de sonido, selecciona Modificar
objeto de sonido y en la nueva ventana marca la casilla Repetir la reproducción hasta su
interrupción, luego da clic en Aceptar.
Para ocultar el icono de sonido que aparece en la diapositiva, sigue el paso anterior y marca
la casilla Ocultar el icono de sonido durante la presentación de diapositivas.
.

9. ¿Cómo agregar videos a las presentaciones de PowerPoint?
En una presentación de PowerPoint podemos insertar y mostrar videos de tres formas
diferentes:
Insertar o impregnar un video en una presentación
Es la opción ideal cuando se trata de videos de pequeño tamaño, en este caso mantenemos
la presentación con un único archivo, que funcionará sin archivos auxiliares ni otros
requerimientos.
Lógicamente el tamaño de la presentación aumentará en relación con el tamaño del video.
Vincular un video a una presentación
En este caso se crea un vínculo entre la presentación y el archivo de video.
Este debemos situarlo en la misma carpeta de la presentación y será necesario que la
acompañe constantemente.
Es la opción indicada cuando los videos son de gran tamaño.
Insertar un video existente en un sitio de internet a una presentación
En este caso vinculamos un video disponible en los sitios de compartir videos como YouTube
o Vimeo o en los dedicados al almacenamiento de archivos como Dropbox, GoogleDrive, sin
tener que descargarlo a nuestro equipo.
Lógicamente el video se mostrará solo si el equipo donde se ejecuta la presentación, se
encuentra conectado a internet.
MOSTRAR UN VIDEO EN UNA PRESENTACIÓN
En todos los casos sigue los siguientes pasos:
• Selecciona la dispositiva, en la ficha Insertar da un clic bajo el icono "Video".
• Para insertar o vincular un video en el equipo escoge: "Video de archivo"
• Busca la ubicación del archivo en el equipo, en la parte inferior de la ventana selecciona:
"Insertar" o "Vincular a archivo"
• Para insertar un video existente en internet escoge: "Video desde sitio web"
• En la ventana que se abre es necesario pegar el código que se ofrece en la página web
original.
En todos los casos no está disponible dicho código.
• En YouTube da un clic en el botón "Compartir" situado debajo del vídeo, da clic en el botón
"Insertar", da un clic en el código y usa las teclas CONTROL + C para copiarlo.
Todos los pasos necesarios puedes verlos y comprobarlos en la siguiente infografía.
ANIMACIONES
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una
presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o
diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt
y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos
visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso

10. movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una
presentación.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint 2010:
Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre
repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la
diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto,
modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia
arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria circular o
en forma de estrella (entre otras trayectorias).
TRANSICIONES
Los efectos de transición, o transiciones, como también se conocen, son los movimientos
de las diapositivas que ves cuando la presentación cambia de una diapositiva a otra, los
efectos de transición son diferentes a los efectos de animación.
ORGANIGRAMA

11. Esta herramienta también la encontramos en Excel, Outlook, PowerPoint y Word para
mostrar las relaciones jerárquicas existentes en una organización, como los directores de
departamento y los empleados ajenos a la administración.
CREAR UN ORGANIGRAMA
En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.
Ejemplo del grupo Ilustración de la pestaña Insertar de PowerPoint 2013
En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de
organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.
Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los
cuadros que desee.
Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.
Copie texto de otra ubicación u otro programa, haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego
pegue el texto.
Nota Si el panel Texto no se ve, haga clic en el control.
GRÁFICOS

12. PowerPoint 2010 permite agregar a una diapositiva diferentes gráficos como: columnas,
líneas, circulares, barras, áreas, dispersiones, cotizaciones, superficies, anillos, burbujas y
radiales. También puedes crear diagramas de flujo u organigramas jerárquicos.
Procede de la siguiente manera para insertar un gráfico:
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haz clic en Gráfico.
2. En el cuadro de diálogo "Insertar gráfico", haz clic en las flechas o en la barra de
desplazamiento para desplazarte por los tipos de gráficos.
3. Selecciona el tipo de gráfico que desees y presiona en Aceptar.
Si colocas el puntero del mouse sobre algún gráfico, aparece un cuadro con el nombre del
gráfico.
Edita los datos en Excel 2010. Cuando hayas terminado de editar los datos, puedes cerrar
Excel.
También puedes activar las funciones de diseño, presentación y formato disponibles para
los elementos de un gráfico (como los ejes del gráfico o la leyenda) haciendo clic sobre esos
elementos con el botón derecho del ratón.