La interfaz de usuario de Excel contiene varias barras y pestañas que brindan acceso a funciones y herramientas. Estas incluyen una barra de título, pestañas de hoja, barra de fórmulas, cuadro de nombres y barras de acceso rápido, estado y desplazamiento. La hoja de cálculo proporciona celdas identificadas por columnas y filas para introducir y mostrar datos.

1. Barra de Barra de
Botón de Barra de títulos
acceso rápido elementos
office
Cuadro
de
nombres
Barra de
formulas
Hoja de
calculo
Pestañas de Botón de
hoja Barra de estado zoom

2.  contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.
 Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la
barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior.
 En algunos momentos algunas opciones no estarán
disponibles, las reconocerás porque tienen un color
atenuado.

3. Contiene el nombre del documento sobre
el que se está trabajando en ese
momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre provisional
Libro1,hasta que lo guardemos y le demos
el nombre que queramos. En el extremo de
la derecha están los botones para
minimizar , restaurar y cerrar .

4. Cuadro de Nombres
El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el
nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra
la celda de referencia arriba a la izquierda.
Cuando una celda con un nombre es seleccionada, como
TotaldeIngresos1998, el Cuadro de Nombres se ve como:
Tener celdas con nombres y rangos es práctico para
navegar por las hojas de cálculo extendidas. Los Nombres
también son útiles para crear algunos tipos de fórmulas y
pruebas lógicas.

5.  A medida que trabaja en el mismo, la información
de la barra de estado va cambiando para mostrar
dónde se encuentra usted dentro del mismo. Otras
partes de la barra de estado lo informarán si
algunas funciones están o no activadas. Puede ver
también un indicador cuando algún proceso se está
ejecutando, como una impresión o una verificación
ortográfica.

6. La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de
Excel como
Guardar, Deshacer o Rehacer .Esta barra puede personalizarse
para añadir todos
los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de
la derecha
y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.

7.  La función de zoom se puede utilizar para acercar la
vista del documento o para alejarla y ver un
porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.
También puede guardar un ajuste de zoom concreto con
un documento o una plantilla.
 Para guardar un ajuste de zoom concreto con un
documento o plantilla de manera que siempre se abran
con ese ajuste de zoom, debe realizar primero un
cambio en el documento o en la plantilla. Agregar y
eliminar un solo espacio es todo lo necesario para
asegurarse de que se edita el documento o la plantilla
y de que se guarda el ajuste de zoom.

8.  Interfaz de usuario con pestañas para Microsoft
Office 2010, 2007 y 2003: Office Tabla le brinda la
capacidad de abrir, leer, editar y gestionar
múltiples documentos de Office en una ventana con
pestañas. Office Tabla incluye pestañas para
documentos de Word, libros de trabajo de Excel y
presentaciones de PowerPoint. Usted puede
utilizar fácilmente pestañas para cambiar entre
conjuntos de documentos de la misma forma que
excel, ahorrándole tiempo y brindándole orden y
eficacia perfectos a su trabajo.

9.  La barra de desplazamiento es un elemento de
las interfaces gráficas que constan de una barra
horizontal o vertical con dos extremos con
flechas que apuntan en sentidos contrarios y que
suelen ubicarse en los extremos de una ventana o
recuadro. Las barras de desplazamiento permiten
desplazar el contenido del cuadro hacia un lado u
otro. Las barras suelen aparecer o activarse
cuando el recuadro no es lo suficientemente
grande como para visualizar todo su contenido.

10. Barra de Fórmula
El lado derecho de la barra de Fórmulas
muestra el contenido de la celda activa.
El contenido de una celda puede ser texto, un
número una fórmula para calcular un número,
o una prueba lógica que determina que es lo que
va a exhibir la celda. En la celda, normalmente
ve los resultados de la fórmula o de la prueba
lógica en lugar de la fórmula misma.
Note que una fórmula o una prueba lógica deben
empezar con un signo igual!

11.  La hoja de trabajo de Excel proporciona 256 columnas
y 65536 filas. Las celdas reciben el nombre de la
 columna y la fila correspondiente, por ejemplo, A3
(columna A y fila 2).
 Introducción de datos
 Los pasos a seguir para introducir datos con la ayuda
del ratón son:
 1. Hacer clic con el ratón en la celda en que se desee
introducir el dato.
 2. Escribir los datos en la celda.