Excel 2010 es una aplicación de hojas de cálculo que permite introducir y analizar datos numéricos en una cuadrícula de filas y columnas. Los usuarios pueden ingresar números, texto y gráficos en celdas individuales, y Excel proporciona herramientas para organizar, calcular y resumir la información. La interfaz de usuario de Excel incluye una cinta de opciones con pestañas para diferentes comandos, así como barras de fórmulas, estado y desplazamiento para navegar y editar hojas de cálculo.

1. EXCEL 2010
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar
hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el
conjunto ofimático de programas Microsoft Office.
Una hoja de cálculo sirva para trabajar con
números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se
utiliza una cuadricula donde en cada celda de la
cuadricula se pueden introducir números, letras y
gráficos.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2,
3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres hojas de trabajo, aunque
este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario.
En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

2. Barra de título: Visualiza el nombre del libro activo y el nombre de la aplicación. Cada
documento se muestra en una ventana individual. Al cerrar la última ventana recién se
cierra la aplicación Excel.
Barra de herramientas de acceso rápido: Es una barra personalizable que contiene un
conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Esta barra de
herramientas se ubica por omisión en la parte superior izquierda.
Fichas: Las fichas están diseñadas
para estar orientadas a las tareas.
Además del conjunto estándar de
fichas que se ve en la cinta de
opciones cuando iniciamos Excel,
cuando estamos trabajando con
un elemento particular como
gráficos, imágenes, etc, vemos las
herramientas contextuales que nos
permiten trabajar con un objeto
seleccionado en la página. Al
hacer clic sobre el objeto, junto a
las fichas estándar aparece el
conjunto de herramientas
contextuales correspondientes con
un color resaltado.
Cinta de opciones: la cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de la
ventana de Excel y sustituye los menús y barra de herramientas de versiones anteriores. Esta
cinta contiene los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se
organizan en grupos que se reúnen en fichas.
Grupos: cada ficha está compuesta por varios grupos que contienen elementos
relacionados.
Iniciador de cuadro de diálogo: los Iniciadores de cuadro de diálogo son pequeños iconos
que aparecen en ciertos grupos en la parte inferior derecha. Al realizar clic sobre estos nos
muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas que proporciona más opciones
relacionadas con dicho grupo.
Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa permitiendo la edición del
mismo.

3. Área de trabajo: Es el área donde Excel nos permite trabajar con los datos. Está formada
por n hojas de las cuales sólo una se mostrará activa. Cada hoja está constituida por filas y
columnas. Las filas están representadas por números que van desde 1 a 1.048.576. Las
columnas están representadas por letras, 16.384 en total que van desde A hasta XFD.
Hojas de cálculo: Las hojas están identificadas por etiquetas. La ficha de la hoja activa se
mostrará resaltada con respecto a las demás, junto a estas se encuentra también un botón
que permite la inserción de una nueva hoja, lo que también puede hacerse con la
combinación de teclas Ctrl + F11. Utilizando los botones del navegante se puede desplazar
rápidamente de una hoja a otra, a la primera hoja o a la última.
Barra de estado: Proporciona información acerca del estado de lo que estamos viendo en
la ventana y cualquier otra información relativa al contexto, como: Teclas activadas NUM,
MAY, Suma, Recuento de un rango determinado, etc. Esto se puede configurar desde el
cuadro que obtenemos dando clic derecho sobre la barra, muchas opciones están
habilitadas por defecto como por ejemplo el zoom y el control deslizante del zoom; pero
podemos personalizar, activar o desactivar opciones.
Menú contextual o emergente: Contienen solamente
aquellas órdenes que pueden aplicarse al elemento
indicado por la posición del puntero del mouse cuando
activamos el menú. Para acceder a un menú contextual
pulsaremos el botón derecho del mouse. Seleccionamos la
orden deseada haciendo uso del mouse o del teclado, de
la misma forma que seleccionaríamos una orden desde un
menú normal.

4. La cinta de opciones: Contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas.
Al pulsar sobre alguna pestaña accedemos a la ficha. Podemos obtener acceso a
cualquier comando mediante el uso de claves de acceso y sin importar donde nos
encontremos en el programa. Todos los comandos de un programa de la cinta de opciones
nos permiten el ingreso utilizando una tecla de acceso. Para esto presionamos la tecla ALT y
la soltamos o pulsamos la tecla de función F10. Esta acción nos muestra la información
sobre teclas para cada función de la vista actual.
La imagen anterior nos muestra las teclas de acceso para acceder a las distintas fichas. Por
ejemplo si presionamos la tecla B veremos lo siguiente:
En el caso de que querer insertar una imagen presionamos la tecla Q.
Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es decir la casilla donde
estamos situados. Cuando se modifique el contenido de la celda, dicha barra variará.
Barra de desplazamiento: Permite mover a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y
sencilla, solo basta desplazar la barra arrastrándola con el ratón o haciendo clic en los
triángulos