Está es una dispositiva sencilla y útil para una exposición en clase

1. CONTROL DE CAJAY ARCHIVO
CAJA REGISTRADORA

2. Una caja registradora es una unidad, mecánica o electrónica, diseñada para realizar el cálculo
y facturación de la compra de un cliente. Estos dispositivos traen integrado un cajón para
guardar el dinero y usualmente al cerrarse se da por terminada la transacción comercial.
Las funciones de las cajas registradoras entre otras son estas: Registrar las ventas. Algunas
permiten el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito al integrar el lector de las mismas.
También pueden permitir registrar las compras de cada cliente para utilizar marketing de
afiliación.
Su inventor fue el estadounidense John Ritty, propietario de un saloon, que en 1879 ideó
una máquina que le permitiese registrar los ingresos sin errores al final del día y, sobre
todo, evitar los hurtos por parte de sus empleados. De hecho, las
primeras cajas recibieron el nombre de “El cajero incorruptible”.
La mayoría de las cajas registradoras consisten en una especie de teclado que es el que
utilizas para digitalizar las cantidades y precios, un cajón donde se almacena el dinero,
además de un mecanismo integrado o independiente para la impresión de los recibos
(“tickets”).

3. PRIMERA CAJA REGISTRADORAY LAS
UTILIZADAS EN LA ACTUALIDAD

4. SUMADORA SHARP
CAJA REGISTRADORA
CASIO CAJA REGISTRAADORA
SAM4S
CAJA REGISTRADORA
SAMSUMG
CAJA REGISTRADORA
ROYAL
VERIFONE

5. PARTES DE UNA CAJA REGISTRADORA

6. FACTURA CON COMPROBANTE FISCAL
 Los Comprobantes Fiscales son documentos o facturas que acreditan la
transferencia de bienes, la entrega en uso, y/o la prestación de servicios, los cuales
deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la Dirección General de
Impuestos Internos (DGII).

Los comprobantes fiscales deben emitirse por los actos o actividades que se
realicen, por los ingresos que perciban o por las retenciones de contribuciones
que efectúen los contribuyentes ya sean personas físicas o morales.

9. Números 1 y 2 corresponden a los datos generales del negocio al cúal le estamos comprando un
producto o servicio: Nombre comercial, dirección, teléfono, nombre de la persona natural, giro,
números de registro contables y de identificación tributaria. Estos datos ya vienen en la factura de
forma predeterminada y no llenaremos nada en estos espacios.
numero 3: todos estos espacios son datos del cliente que solicita el crédito fiscal: nombre, dirección,
municipio, departamento, giro del negocio y número de registro contable (sin este último no se
puede pedir un crédito fiscal). Existen espacios adicionales pero en la mayoría de los casos no se
utilizan, por lo tanto los omitiremos en este artículo.
numero 4: en estos espacios vamos a especificar toda la compra de productos o servicios: cantidad,
descripción detallada y el precio unitario y total sin impuestos (el valor de los impuestos los
colocaremos en el numeral 5)
numero 5: aquí tenemos la sumatoria de las ventas gravadas y el cálculo del impuesto del valor
agregado (IVA) de toda nuestra compra en este caso es del 13% (multiplicamos el valor de "sumas"
por el 13% y el resultado lo colocaremos en la casilla de 13% de IVA) y la venta total es la suma de la
casilla de "sumas" + "13% IVA"

10. numeral 6: en este apartado escribimos la cantidad en letras de la casilla "venta total" y
en la parte inferior llenaremos si la compra sobrepasa los $11,428.58 dólares americanos
con los datos del cliente y del vendedor como nombre, documento de identidad y firma.
numeral 7: este apartado son los datos de la imprenta que fabrica los créditos fiscales:
nombre de la imprenta, dirección, teléfono, número de autorización, tiraje autorizado,
resolución de las autoridades y otros datos que la imprenta debe colocar en este campo.
Conclusión: el llenado de la factura de crédito fiscal difiere en varios aspectos a la factura
de consumidor final ya que en primer lugar se necesita de un negocio registrado
formalmente ante las autoridades fiscales que proporcionan un número de registro
contable para poder solicitarlo, este tipo de factura sirve para amortizar el pago de
impuestos que los negocios hacen todos los meses y años. Existen más espacios para
llenar con los datos del solicitante. Los precios unitarios se colocan sin impuestos y al final
se calcula el impuesto correspondiente a pagar; a diferencia de la factura de consumidor
final donde todos los precios ya incluyen los impuestos.

13. POLITICAS DE PAGO
 El termino política de pagos se refiere a las decisiones que toma una empresa sobre si
distribuye el efectivo entre los accionistas, cuanto distribuye y a través de que medios.
Cuentas por pagar: Son las obligaciones adquiridas por la entidad con terceros, originadas en
desarrollo de sus actividades y de las cuales se espera, a futuro, la salida de un flujo financiero
fijo o determinable a través de efectivo
Estas políticas de cobranza consisten en un conjunto de normas y procedimientos que
especifican cómo gestionar los créditos y asegurar el pago efectivo de los clientes. Establecer
políticas de cobranza adecuadas es crucial para evitar pérdidas y, al mismo tiempo, aumentar
considerablemente las ganancias. Efectivo u otro instrumento.
 Las políticas de cobranza, esenciales para la estabilidad financiera, definen procesos y
responsabilidades en la recuperación de cuentas pendientes.


15. CONDICIONES DE PAGO
 Las Condiciones de pago son el acuerdo de pago que se realiza entre el vendedor y
el comprador, al momento de adquirir un determinado bien o servicio. La
condición de pago deberá figurar siempre, en la factura emitida.
 Los medios de pago pueden ser en efectivo, transferencia bancaria, domiciliación
bancaria, pago directo con tarjeta de crédito o débito, cheque, pagaré, letra de
cambio o giro.
 LosTérminos de Pago indican la forma en que se le factura al cliente (cuentas por
cobrar), o bien, la forma en la que se pagan las facturas a los proveedores (cuentas
por pagar). Por ejemplo, contado o a crédito con plazos de pago diferentes.

16. PROCESO DEVENTAY COBRO
 El proceso de ventas es la secuencia de pasos
necesarios para atraer, convertir y retener a un
cliente y puede ser definido como un esquema que
ayuda a los profesionales para anticipar las
necesidades de los clientes y aprovechar las oEl
proceso de cobranza, es el proceso formal
mediante el cual se tramita el cobro de una cuenta
por concepto de venta de un producto o servicio.
 El proceso de cobranza incluye: Gestión de
documentos, facturas, pagares, valores. Definición
de los planes, métodos, politicas y estrategias de
cobranza.portunidades en cada una de las etapas
del proceso de ventas.

17. POLITICAS DE DEVOLUCION
 Una política de devolución establece las
condiciones necesarias para que una solicitud
de reembolso y retorno de mercancía proceda
en favor del cliente. Asimismo, exponen los
casos en los que un proceso de este tipo no es
posible.
 Es un sistema de autorización de devolución
de mercancía que agiliza el proceso y te
permite tramitar reembolsos o sustituciones
con mayor rapidez. De este modo, tus
clientes no tendrán que esperar tanto tiempo
por su dinero o por el nuevo producto
solicitado, y se sentirán más satisfechos con
el servicio.

18. GESTION DE ARCHIVOS
La gestión de archivos es el proceso que
facilita la organización y clasificación de
todos los archivos de información
empresarial, que pueden ser de manera
física o electrónica (hoy en día lo más
recomendable es usar la electrónica para
evitar errores humanos)

19.  ¿Qué hace el archivo de gestion?
 Los de gestión son los encargados de conservar y organizar la documentación
archivos activa desde su creación o recepción hasta su eliminación o
transferencia. Esta documentación activa es la de uso habitual en la oficina
productora.

20. MANEJO DE DOCUMENTOS
 Qué es la gestión de documentos? La gestión de documentos es un conjunto de
técnicas, procedimientos y tecnologías aplicadas para organizar y administrar
toda la documentación y el papeleo de una empresa, de la administración pública
o de cualquier otra organización con estructura burocrática.

22. ¿QUE ES UN ARCHIVO?
Un archivo es un contenedor
de información. La mayoría
de los archivos que se
utilizan contienen
información (datos) en un
formato determinado: un
documento, una hoja de
cálculo, un gráfico. El
formato es la disposición de
los datos dentro del archivo.
El formato del archivo se
conoce como tipo de datos.

23. Destrucción de documentos.
Clasificación de los documentos.
Características que deberá reunir un
archivo.