Todo sobre Libros auxiliares

2. Instituto Universitario de Tecnología
“Antonio José de Sucre”
Extensión de Barquisimeto
Escuela de informática
Alumnos:
- Mariana Rodríguez
- Llorenna Maldonado
- Jackson Hernández

4. Cuentas de
control:
Auxiliar de
compras y
ventas:
Subcuentas:
Auxiliar de
vencimientos:
Son los libros de contabilidad donde
se registran en forma analítica y
detallada los valores e información
registrada en los libros principales.
Cada empresa determina el número
de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamaño y el trabajo
que se tenga que realizar.
En estos libros se detalla y amplía la
información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que
puede ocasionar el manejo de muchos
registros individuales de una cuenta.
Este es el que sustenta la
información presentada en los
libros mayores y diarios y contiene
los valores correspondientes a las
subcuentas y sus auxiliares.
Las empresas utilizan auxiliares de
compras y ventas donde se
registran en forma detallada la
información solicitada por la
administración de impuestos.
Este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por
cobrar. También existen otros libros que tienen el
resto de la información financiera de la empresa,
como el libro de actas y registro de socios, el libro
fiscal, el registro de facturación etc.

6. Características:
Registra las transacciones que involucran el
ingreso de efectivo a la empresa,
especialmente el originado por cobranzas,
ventas de contado, etc. Tiene como objetivo
el registro diario de ingresos de efectivo,
cheques, comprobantes de tarjetas de
crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro
depende, como es obvio, del volumen de
este tipo de transacciones y de las cuentas
que con más frecuencia intervengan.
Libro auxiliar de
entrada:
Libro auxiliar de
salida de efectivo:
Características:
Es el libro complementario a los
principales libros de
contabilidad su función es
registrar todas las operaciones
llevando los controles de todos
los ingresos en caja.
Es el libro en el que se lleva la
relación de gastos e ingresos.
Un registro de las entradas y
salidas de dinero de la caja.
Este se puede manejar con un libro para
controlar las entradas y las salidas, si
partimos de la premisa que todo el efectivo
percibido por caja deberá depositarse en los
bancos, pareciera que el libro de ingresos es
el más importante, puesto que todos los
egresos se pagan por intermedio de los
cheques emitidos por la empresa. De alguna
forma tenemos que controlar los cheques que
se entregan para el pago de los egresos.

8. Libro auxiliar de banco:
Método de la utilización
de las conciliaciones
bancarias:
Métodos de los saldos
encontrados: Permite determinar
las discrepancias que puedan
presentarse entre los registros
de la empresa y los del banco.
Métodos de los saldos correctos:
Permite conocer con claridad el
saldo de la cuenta del banco en
los libros de la empresa, tal
como debe quedar después de
conciliar las partidas que causan
discrepancias entre ambos
registros.Es un Libro Auxiliar de
Bancos es voluntario que no
necesita legalizar, se utiliza
de acuerdo a la necesidad de
la empresa.

10. Libros Auxiliares de Inventario: El documento más simple
en Contabilidad. Sirve para ver, de forma general, con lo
que cuenta la empresa para desarrollar su actividad. Es
uno de los activos más grandes existentes en una
empresa.
Tipos de inventarios:
*Inventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal, habitualmente el 31 de diciembre.
*Inventarios periódicos: se realizan cada determinado tiempo dentro de una empresa.
*Inventarios iniciales: se registran todos los bienes de la empresa; solo se documentan los bienes existentes en
el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de
enero.
*Inventarios de liquidación legal y política en su proceso.
*Inventarios de productos en proceso de fabricación: incluyen los bienes que ha adquirido una empresa de tipo
manufacturera o industrial y están en proceso aún de manufactura; se cuantifican a través de la cantidad de
materiales, de la mano de obra o de los gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
*Inventarios de materias primas: incluyen los materiales que se requieren para la elaboración de los productos
y que aún no se han procesado de ninguna manera.
*Inventarios de suministros de fábrica: incluyen todos los materiales que se utilizan para la elaboración de los
productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente; por ejemplo, pintura, lija, clavos, lubricantes.
*Inventarios de producción en proceso.
*Inventarios de productos terminados: los de los productos que adquieren las empresas manufactureras o
industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.
*Inventarios de materiales y suministros.
*Inventario perpetuo: ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o
de manera provisional); el negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancías
vendidas directamente, sin realizar un inventario.

12. El Libro Auxiliar de Compras y Ventas es un registro obligatorio de datos contables
que se realiza para un período tributario (mes- año), dando origen a un resumen y
detalle de las transacciones entre facturas y boletas.
En él se registran las compras y ventas diarias que realiza el contribuyente con el
objetivo de determinar ,declarar y pagar el IVA en el SII el día 12 de cada mes. Es
necesario dictar instrucciones en relación a la forma en que deben cumplir sus
obligaciones tributarias, por los impuestos que se devenguen en las operaciones de
ventas de productos o prestación de servicios que se efectúen.
Una vez de haber iniciado sus actividades con permiso del S.I.I. y la municipalidad
de la residencia, el comerciante podrá utilizar talonarios de boletas, guías de
despacho y facturas timbradas por el S.I.I. para su negocio habitual, respaldando
así las ventas y compras realizadas en dicho negocio. En forma previa deberá dejar
constancia en el libro de compra- venta mensualmente los documentos emitidos, es
decir, boletas y facturas.

14. Libros Auxiliares: Mayor de cuentas por
Cobrar y Pagar Libro auxiliar de cuentas
por cobrar: Las cuentas por cobrar del
libro mayor auxiliar consisten en una
cuenta individual para cada cliente que
hace compras a crédito.
Libro auxiliar de cuentas por pagar: El
libro mayor auxiliar de cuentas por pagar
contiene las cuentas de cada vendedor
que hace ventas a crédito a la
compañía.
Características:
• La suma de todos los saldos de
cuenta de cliente en las cuentas por
cobrar del libro mayor auxiliar es igual al
saldo de las cuentas de control por
cobrar del libro mayor.
• Las cuentas por cobrar representan a
todas las personas que le deben dinero
a la compañía.
Características:
• La suma de todos los saldos de
cuenta de proveedor en el libro mayor
auxiliar de cuentas por pagar es igual al
saldo del control de las cuentas por
pagar del libro mayor.
• Las cuentas por pagar incluyen los
saldos adeudados por la empresa.

16. Importancia:
Ventajas:
Desventajas:
Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida
económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las
disposiciones o reglas establecidas. En lo económico, permiten analizar los
resultados de la gestión, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el
comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen
una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administración.
Permiten la división del trabajo. Incrementan la rapidez
en el trabajo ya que de solo hacer directamente los
registros de todas las transacciones en los libros Diario
y Mayor, se haría de este proceso muy lento,
especialmente en aquellas empresas que realizan un
gran volumen de operaciones repetitivas tales como:
compras, ventas, cobros, pagos, etc..
No muestra el movimiento y
saldo de cada una de las
cuentas.

18. Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y detallada
los valores y la información registrada en libros principales. Su función es ampliar la
recogida de información en los libros principales. Su estructura es muy variada y con
frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y además pueden recogerse en cualquier
soporte informático En ellos se encuentra la información que sustenta los libros
mayores y diarios. Existe la obligación de llevar libros auxiliares los cuales deben
servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su número es ilimitado
de acuerdo a las necesidades de cada ente económico, de manera que permitan el
completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. El estudio y manejo
de la información de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer
la situación de una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben
llevarlas empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los
mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el análisis o detalle de las
cuentas colectivas.

20. • http://www.buenastareas.com/ensayos/Libros-Auxiliares/1243296.html
• http://es.scribd.com/doc/53804136/Libros-Auxiliares
• http://clubensayos.com/Temas-Variados/Los-Libros-Auxiliares/361996.html
• http://www.portalestematicos.com/categoria.asp?idcat=33042
• http://pyme.lavoztx.com/por-qu-el-libro-mayor-de-cuentas-por-pagar-exige-
un- libro-auxiliar-11762.html
• https://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081023163716AAjD9ED