1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario de Tecnología
"Antonio José de Sucre"
Extensión Barquisimeto
Integrante:
Nelson Ereu
Yorfran Meléndez
Thenrix Casanova
Cruz Gonzales
Materia:
Contabilidad
Profesor:
Víctor Castillo
Carrera:
Informática- turno nocturno
2. Son los libros de contabilidad donde se registran
en forma analítica y detallada los valores e
información registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el numero de auxiliares que
necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se
tenga que realizar.
3. Cuentas de
control: En estos
libros se detalla y
amplia la
información de
una cuenta en
varias subcuentas,
para evitar los
inconvenientes que
puede ocasionar el
manejo de muchos
registros
individuales de una
cuenta.
Subcuentas: Este
es el que sustenta
la información
presentada en los
libros mayores y
diarios y contiene
los valores
correspondientes a
las subcuentas y
sus auxiliares.
Auxiliar de
compras y ventas:
Las empresas
utilizan auxiliares
de compras y
ventas donde se
registran en forma
detallada la
información
solicitada por la
administración de
impuestos.
Auxiliar de
vencimientos: Este se
lleva con el fin de saber
las cuentas por pagar
que se tiene con
terceros y las cuentas
por cobrar.
También existen otros
libros que tienen el
resto de la información
financiera de la
empresa, como el libro
de actas y registro de
socios, el libro fiscal, el
registro de facturación
4. • Características: Registra las transacciones que
involucran el ingreso de efectivo a la empresa,
especialmente el originado por cobranzas, ventas de
contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de
ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas
de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro depende,
como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones
y de las cuentas que con más frecuencia intervengan
Libro auxiliar de
entrada: Es el libro
complementario a los
principales libros de
contabilidad su función es
registrar todas las
operaciones llevando los
controles de todos los
ingresos en caja.
• Características: Este se puede manejar con un libro para
controlar las entradas y las salidas, si partimos de la
premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá
depositarse en los bancos, pareciera que el libro de
ingresos es el más importante, puesto que todos los
egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos
por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar
los cheques que se entregan para el pago de los egresos.
Libro auxiliar de salida
de efectivo: Es el libro en
el que se lleva la relación
de gastos e ingresos. Un
registro de las entradas y
salidas de dinero de la caja.
5. Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no
necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad
de la empresa.
Métodos de los saldos correctos
• Permite conocer con claridad el saldo de la cuenta del banco en los libros de la
empresa, tal como debe quedar después de conciliar las partidas que causan
discrepancias entre ambos registros.
Métodos de los saldos encontrados
• Permite determinar las discrepancias que puedan presentarse entre los registros de
la empresa y los del banco.
6. Es un libro especial, que todo
comerciante debe llevar, para así
registrar de manera detallada la
entrada y salida de mercancía de
los inventarios, mensuales, por
unidades y valores, así como los
retiros y autoconsumos de bienes
y servicios.
7. Se emplea para anotar en el todas las compras (a credito)
efectuadas por la empresa. Tiene por objeto el poder
obtener, en forma rápida, un resumen de todas las
compras efectuadas en un momento determinado (un
mes). Al final de cada mes se hace un asiento resumen
de las compras a crédito que se han realizado y esta
información se pasara al diario principal
Características
• Recoge todas las operaciones de compras a credito que tienen un
desdoblamiento en un cargo a la cuenta de compra y un abono a las
cuentas de los proveedores. su rayado contiene generalmente los
siguientes datos basicos:
• a. Fecha de la anotacion
• b. Numero y fecha de la factura.
• c. Nombre del proveedor.
• e. Condiciones.
• f. Referencia.
• g. Importe
8. Se asentaran en este libro, todas las ventas a crédito que
realice la empresa y así controlar la cuenta del cliente con
los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por
giros y queda respaldada por la aceptación de letras de
cambio por parte del cliente.
Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta
información se vaciara al diario general.
Características
• 1ra Columna: Se anota la fecha
• 2da Columna: Se anota el numero de la factura.
• 3ra Columna: Se anota el nombre del Cliente.
• 4ta Columna: Referenciacion (Comunicacion del diario auxiliar de ventas
de ventas a credito con el mayor auxiliar de cuentas por cobrar).
• 5ta Columna: Se anota el monto de las facturas.
• En cada linea se registran cada una de las ventas a creditos, anotando todo
lo indicado anteriormente (Se pueden utilizar varias lineas, cuando sea
necesario).
9. Las cuentas por cobrar representan a todas las
personas que le deben dinero a la compañía. La suma
de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas
por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de
las cuentas de control por cobrar del libro mayor
10. Las cuentas por pagar inclúyanlos saldos adeudados
por la empresa. La suma de todos los saldos de cuenta
de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por
pagar es igual al saldo del control de las cuentas por
pagar del libro mayor.
11. Los libros Auxiliares son de
gran importancia, ya que
con ellos podemos resumir
las tantas operaciones que
puede realizar una empresa
mucho mas fácil y rápido,
Cada empresa determina el
número de auxiliares que
necesita de acuerdo con su
tamaño y el trabajo que se
tenga que realizar.
12. Permiten la división del trabajo.
Esto es sumamen importante, especialmente para los
controles internos que podran ser implementados ya
que si por ejemplo, personas diferentes llevan los
diarios de ventas, compras, egresos e ingredos, a la
vez que otros empleados, tambien diferentes, son los
que llevan los mayores auxiliares, se logra que estas
actividades controlen unas con otras y se minimice la
posibilidad de que no cometan irregularidades.
Incrementan la rapidez en el trabajo.
Al participar mas de una persona en la relizacion del
trabajo, el tiempo de ejecucion quedara reducido
tantas veces como personas intervengan. Por otra
parte, la necesidad de llevar libros auxiliares, las tuvo
en cuenta el legislador, cuando el articulo 32 del
codigo de comercio señala: "poder llevar, ademas,
todos los libros auxiliares que estimare conveniente
para el mayor orden y claridad de sus operaciones".
13. El libro de diario no muestra el movimiento
y el saldo de cada una de las cuentas.
El libro de mayor no muestra las
operaciones de forma ordenada y con toda
clase de detalles.
