Este documento introduce los conceptos básicos de las bases de datos y el sistema de gestión de bases de datos Microsoft Access. Explica que una base de datos es un conjunto de datos relacionados y almacenados de forma organizada, y que Microsoft Access permite crear y administrar bases de datos a través de objetos como tablas, consultas, formularios e informes. Además, brinda detalles sobre cómo estas herramientas se usan para almacenar y recuperar información de manera eficiente.

1. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA DE BASE DE DATOS y MICROSOFT ACCESS ®

2. Sistemas de gestión de bases de datos Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) o ((DBMS: Data Base Management System) Es una aplicación que permite trabajar con bases de datos: Contiene una colección de datos interrelacionados Se trabaja con un conjunto de programas para acceder a los datos. Objetivo Principal de un SGBD: Permite de forma práctica y eficiente almacenar y recuperar información de una Base de Datos

3. Sistemas de gestión de bases de datos Microsoft Access ® es un Sistema de Gestión de Base de datos ya que puede manejar varias bases de datos.

4. Introducción ¿Qué es una base de datos? Conjunto de datos relacionados entre si. Conjunto de archivos organizados o estructurados para un uso determinado . Ejemplos: Agenda telefónica Fichas donde se anotan los libros de una biblioteca .

5. Introducción a base de datos relacionales Operan sobre archivos o tablas de datos relacionados Tabla MEDICOS Tabla INGRESOS Tabla PACIENTES

6. Introducción a base de datos relacionales Las tablas son un medio para almacenar la información. Están formadas por filas y columnas. Las filas se llaman registros y las columnas campos . Nombre de los campos Registros (filas) Campos (columnas) 4214-4587 Gloria 4921-8214 Pedro 4521-5471 María teléfono Nombre

7. Introducción a Microsoft Access Forma parte del paquete de “Microsoft Office ® ” y nos permite generar bases de datos. Una base de datos Access se almacena con la extensión .MDB Ejemplo: Alumnos.mdb

8. Arquitectura de Microsoft Access ® Se compone de diferentes objetos. Los objetos son: Tablas, consultas, formularios, informes (más comunes) Páginas, macros y módulos.

9. Comenzamos con los Objetos Tabla : Es el objeto básico de la base de datos. Es donde se almacena la información.

10. Objetos (continuación) Consultas : Son las que permiten reunir información de una o más tablas, filtran la información de las tablas y permiten su visualización a través de formularios e informes .

11. Objetos (continuación) Formularios : son las pantallas destinadas a la edición y visualización de los datos de las tablas y consultas.

12. Objetos (continuación) Informes : organizan los datos de las tablas y consultas de manera que puedan ser impresas.

13. Gráfico de relación entre los Objetos más comunes TABLAS INFORMES CONSULTAS FORMULARIOS

14. Descripción de otros objetos Páginas : Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet Macros : Es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Se verán en próximas presentaciones

15. Objetos (continuación) Módulo: Es una colección de declaraciones y procedimientos en Lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones que se almacenan juntos como una unidad. Se verá en próximas presentaciones