Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Access 2010. Explica los objetivos de crear una base de datos para una empresa, incluyendo tablas, formularios e informes. Detalla los pasos para crear una tabla, asignarle campos, llenar registros, y generar formularios e informes para visualizar y resumir la información almacenada. El objetivo final es demostrar cómo crear y utilizar una base de datos en Access para organizar y acceder a datos de manera estructurada.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
IVAN ANDRES MADERO VARGAS
JUAN PABLO MORENO AGUILAR
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTEMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
IVAN ANDRES MADERO VARGAS
JUAN PABLO MORENO AGUILAR
TRABAJO PRESENTADO COMO
Requisito de tercer periodo académico
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTEMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. Contenido
1.) OBJETIVO ............................................................................................................................. 3
1.1) objetivo general .............................................................................................................. 3
1.2) OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................. 3
2.)INTRODUCCION .................................................................................................................... 4
2.1Conceptos básicos............................................................................................................. 5
3.) TABLA DE CONTENIDO ......................................................................................................... 6
3.1) TEXTO ......................................................................................................................... 6
3.2.1) Crear una base de datos en Access 2010. ................................................................... 7
3.3.2 ) Darle un nombre a la empresa .................................................................................. 7
3.4.3) Crear una tabla y le asignamos el nombre. ................................................................. 8
3.5.4) Le asignamos los nombres a los campos. .................................................................... 8
3.6.5) Se modifica el tipo de dato. ....................................................................................... 9
3.7.6) En vista hoja de datos podemos llenar los registros. ................................................... 9
3.8.7) FORMULARIOS ......................................................................................................... 9
3.9.8.) INFORMES ..............................................................................................................10
3.10.9) CONCLUSION .........................................................................................................13
1.) OBJETIVO
1.1) objetivo general
-COMPRENDER COMO SE REALIZA LAS BASES DE DATOS
1.2) OBJETIVOS ESPECIFICOS
-TABLAS: realizar y comprender la creación de las tablas en Access
-RELACION: aprender cómo crear relación entre tablas
-FORMULARIOS: comprender el uso de un formulario entre tablas
-INFORMES: realizar informes para las tablas creadas en Access
-BASE DE DATOS: aprender cómo crear tablas en Access y crear sus diferentes funciones

4. 2.) INTRODUCCION
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a
información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial
para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el
tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya
que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine
adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.
Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de
administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los
datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad
de productos.
Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control
de cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la
información que agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener
un conocimiento total de la información que le damos a nuestros campos .
La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases
de datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que
vallamos a dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves
se puede ir ampliando y modificando.

5. 2.1Conceptos básicos
Conc eptos básic os sobr e r e lac ione s
Ilustración 1-mapa conceptual
Base s de datos r e lacionale s
Una Base de Datos Relacional, es una base de
datos que cumple con el modelo relacional, el
cual es el modelo más utilizado en la actualidad
para implementar bases de datos ya planificadas.
Permiten establecer y a través de dichas
conexiones relacionar los datos de ambas tablas,
de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional
“relacionales (relaciones) entre los datos
Tipos de r e lacione s
R e laci ón uno a uno
Cuando un registro de una
tabla soló puede estar
relacionado con un único
registro de la otra tabla y
viceversa.
R e laci ón uno a var i os
Uno de los objetivos de un
buen diseño de base de
datos es eliminar la
redundancia de los datos
(datos duplicados). Para
lograr dicho objetivo,
conviene desglosar los
datos en muchas tablas
basadas en temas para que
cada hecho esté
R e lación varios a varios
Cuando un registro de una
tabla puede estar
relacionado con más de un
registro de otra tabla y
viceversa.

6. 3.) TABLA DE CONTENIDO
BASES DE DATOS
Ilustración 2-tabla de contenido
3.1) TEXTO
Las bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es lo q se denomina sistema
gestor de bases de datos. Se componen de:
 Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos
 Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
 Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación
de los datos de tablas.
 Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los
datos seleccionados de una tabla.
 Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos
desde internet.
 Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el
usuario desea.
tabla de datos
consultas
formularios
informes
paginas
macros
Se compone de

7. 1. Logo de la empresa.
Dirección: kra79b#49b-44sur
Teléfono: 4506108
Ilustración 3-logo de empresa
3.2.1) Crear una base de datos en Access 2010.
Ilustración 4-creación de base de datos
3.3.2) Darle un nombre a la empresa

8. Ilustración 5-nombre base de datos
3.4.3) Crear una tabla y le asignamos el nombre.
Ilustración 6- asignar nombre
3.5.4) Le asignamos los nombres a los campos.
Ilustración 7-dar nombre a los campos

9. 3.6.5) Se modifica el tipo de dato.
Ilustración 8-modificacion del campo
3.7.6) En vista hoja de datos podemos llenar los registros.
Ilustración 9-vista base de datos
3.8.7) FORMULARIOS
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar
el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo,
puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que
contiene numerosos campos
Ilustración 10-asistente de formularios

10. Vamos a asistente de fórmulas y seguimos los siguientes pasos
Ilustración 11-creacion formulario
3.9.8.) INFORMES
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir
datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de
teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas
de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo
Damos clic en
Y nos saldrá este cuadro
Ilustración 12-creación informes
Damos clic aquí

11. Pasamos los campos con más importancia
Ilustración 13-campos importantes
Podemos refinar el agrupamiento. Haciendo clic en ese botón aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo
Ilustración 14-inventario de agrupamiento

12. También podemos dar orden a nuestros campos
Ilustración 15-orden de campos
Y nuestra tabla de informes sobre clientes debe quedar haci
Ilustración 16-vista tabla de informes

13. También podemos cambiar el diseño de nuestros informes
Ilustración 17-diseño de informes
3.10.9) CONCLUSION
-TABLA: una tabla en Access es un conjunto de datos el cual permite organizar y gestionar
son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se guarda
toda la información o los datos
-RELACION: Uno de los objetivos de una base de datos es eliminar la redundancia de los
datos para lograr dicho objetivo conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas
en temas para que cada hecho este representado solo una vez
-FORMULARIOS: los formularios son objetivos de base de datos que puede hacerse para
crear la interfaz de usuario para una aplicación de datos un formulario enlazado es aquel
que este diferente conectado a un origen de datos
-INFORMES: al usar una base de datos se usan informes de tipo lista para mostrar los
números de teléfono de todos los contactos a un informe resumido para calcular el total
de ingresos de las compañías de distintas regiones
-BASE DE DATOS: es como un almacén en el que se guarda y organiza diferente tipo de
información, las bases de datos de manera rápida y sencilla son útiles.