Este documento describe cómo crear y utilizar bases de datos en Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, formularios, informes y otros objetos de las bases de datos. Luego detalla los pasos para crear una base de datos en blanco y una tabla dentro de ella, asignar nombres a los campos y modificarlos. El propósito es capacitarse en el uso de bases de datos para organizar información de manera productiva, como la de una empresa.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
OSCAR D. SANDOVAL SANTAFE
JUAN D. SANTOS BETANCOURT
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO. INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMARTICA
BOGOTA
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
OSCAR D. SANDOVAL SANTAFE
JUAN D. SANTOS BETANCOURT
903
Trabajo presentado como
Requisito del tercer periodo académico
John Alexander Caraballo Acosta
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO. INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMARTICA
BOGOTA
2014

3. Tabla de contenido
1.1 Conceptos Básicos
Una base de datos es un conjunto de datos que estan organizados para un
uso determinado. Las bases de datos de access 2010 tiene la extención
ACCDB. La base de datos organiza sus datos en una tabla de datos, que se
usa para almacenar datos, la tabla contiene campos que almacenan la
informacion de un cliente, al conjunto de campos se les denomina registro o
fila. Las bases de datos tambien tiene un objeto que proporciona una vision
personal de los datos almacenados en una tabla ya creada.
Los formularios son un objeto de las tablas de las bases de datos, estos fueron
diseñados para la introducción visualización y modificacion de los datos de las
tablas. Otro de los objetos de las tablas de datos son los informes que fueron
diseñados para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados
de una tabla. Tambien estan las paginas que son un tipo especial de pagina
web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet o una intranet.
Los macros que son otro objeto de las bases de datos definen de forma
estructurada las acciones que el usuario desea que access 2010 realice en
respueta a un evento determinado. El ultimo objeto de las bases de datos son
los modulos que contienen procedimientos personales que se codifican
utilizando “ visual basic”.

4. 1.2 ¿Cómo crear una base de datos?: Abrir Access 2010 y dar clic en base de
datos en blanco. Le ponemos el nombre de la empresa y clic en crear.
¿Cómo crear una tabla de datos en Access 2010?: Menú crear, que está
ubicado en la barra de tareas, damos clic en tabla. Y lo guardamos con el nombre
de la tabla, Ejemplo: Clientes.

5. Asignar el nombre a los campos: Los campos son los títulos de las columnas;
en cada uno de ellos vamos a escribir la información de los clientes. Clic der. En el
nombre de la tabla y hay damos en vista diseño. Para escribir el tipo y el nombre
del campo.
Modificamos el campo de datos: para modificar el campo de datos hacemos
click e el recuadro de la parte derecha escogemos el tipo de modificación

6. Para ver la lista de hojas de datos le damos clic en el nombre de nuestro trabajo
en este caso es ( anchetas buen día) le damos clic y le damos en vista de hojas de
datos.
Al finalizar nos debe quedar algo como así:

9. Introducción
Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por
documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital
(electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de
soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Las Bases de datos para almacenar cierta información como por ejemplo la
información que una empresa tiene para sus clientes, sus empleados, los
productos que venden y tal vez el inventario de las propiedades que tienen en su
empresa, es para esto que se usan las bases de datos.
Las bases de datos son importantes para quien lo considere productivo, por
ejemplo para una empresa sería productivo y practico pues almacenar tanta
información, tener más organizada su información. De no todo sería un completo
desorden de papeles.
Nos capacitamos en crear y utilizar bases de datos porque de pronto en un futuro
tengamos un trabajo en el que nuestra función sea esa, la de organizar
información, o de pronto tengamos nuestra propia empresa en la que también
tengamos que guardar toda esa información. Así nuestra empresa crecerá mayor
mente.