Este documento proporciona una guía sobre la documentación requerida para la gestión de proyectos. Explica que los documentos de proyecto describen todos los aspectos del proyecto e incluyen datos del cliente, requisitos, objetivos, planes y libros de proyecto. También describe varios tipos específicos de documentos como el documento de requisitos, análisis funcional, análisis orgánico y cuaderno de cargas. Resalta la importancia de la comunicación, el cumplimiento de plazos y la gestión ordenada de la

1. Curso Proyectos III – DOCUMENTACION DE PROYECTO
Luis Morales Boisset - Enero 2008
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS

2. TOMAR
DECISIONES

3. CUMPLIR LOS
OBJETIVOS

4. MOTIVAR
Y
LIDERAR

5. COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN

6. DEJAROS
MARGENES DE
SEGURIDAD

7. LOS HITOS
HAY QUE
CUMPLIRLOS

8. NO ESPEREIS
AL ÚLTIMO
DÍA

9. NO DEIS NADA
POR SUPUESTO

10. ¿QUE SON LOS
DOCUMENTOS
DE PROYECTO?

11. Documentos de Proyecto
 Son todos los elementos que describen de
uno u otro modo todo o parte del proyecto:
 Datos de cliente
 Listado de requerimientos
 Objetivos
 Plan del proyecto
 Libro de Proyecto
 Es responsabilidad del Jefe de proyecto
gestionarlos, archivarlos, distribuirlos y
organizarlos.

12. Objetivos
 Claros
 Únicos
 Consensuados
 No Ambiguos

13. Documento de requerimientos
 Es un documentos que describe
en un lenguaje de cliente pero
neutro aquellos extremos que el
sistema debe cumplir
 No son exactamente o solamente
objetivos
 Asignarle clave

14. Doc. Análisis Funcional
 Documento que describe el
funcionamiento que debe
realizar el sistema
 En lenguaje de cliente
 Descripción general de
módulos ý procesos.

15. Doc. Análisis Orgánico
 Documentación en lenguaje técnico
de cómo se implementarán las
cuestiones descritas en el funcional.
 Aquí se llega al detalle.
 Descripción de módulos, inter-
relaciones, etc.
 Arquitectura del sistema.

16. Cuaderno de Cargas
 Este es el documento que
describe detalladamente cada
tarea que hay que realizar en un
proyecto.
 Es el máximo detalle
 Lo que se entrega a los miembros
del equipo de desarrollo.

17. Libro de proyecto
 En muchos casos los proyectos no tienen un
tamaño o un plan que haga que se presenten
todos los documentos anteriores de forma
independiente.
 Al hacerlo junto hablamos de libro de
proyecto.
 En general el libro, al realizarse en un paso,
mezcla los anteriores en un tipo propio de
documento.

18. Manejo de la información
Esto es
ANALISIS

19. Manejo de la información
 Ser muy ordenados
 Utilizar diagramas con
mucha frecuencia
 Excel es la PRIMERA
herramienta de proyectos.

20. Diagrama Brainstroming

21. Mind Maps

22. Causa-Efecto - Ishikawa

23. Libro de Proyecto
 INTRODUCCIÓN
 OBJETIVOS
 AMBITO O CONTEXTO
 ARQUITECTURA DEL SISTEMA
 DESCRIPCION DE LOS MÓDULOS
 PLAN DEL PROYECTO

24. Arquitectura del sistema

25. Descripción del trabajo
 Utilizando los diagramas y
descomposición de tareas
(WBS) preparamos una
documentación detallada para
cada equipo de lo que hay que
realizar.

26. Resumen ejecutivo
 Cual es el objeto y el objetivo
 Principales ventajas que aportará
 Ahorros que aportará
 Mejoras de Gestión que aportará
 Posibles nuevas oportunidades de
negocio
 Coste y Plazos

28. Procesos
• Detectar y definir todos los procesos
del sistema. Darles una clave.
• Ilustrar adecuadamente los procesos
y sus relaciones.
• Indicar claramente qué actores
intervienen en cada paso y qué está
dentro del sistema.

33. Pantallas

34. Pantallas
 Son unidades que todos entiendes.
 Contienen definición de información,
reglas de negocio y procesos.
 El trabajo en un Sistema de Gestión está
en un 80% implementado en pantallas.
 Se descompone fácilmente y se
identifican mejor aquellas que son
avanzadas.

36. Curso Proyectos III – DOCUMENTACION DE PROYECTO
Luis Morales Boisset - Enero 2008
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS