Introducción a la dirección de proyectos en una pequeña/mediana empresa

1. Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Luis Morales Boisset - Febrero 2008
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS

2. TOMAR
DECISIONES

3. CUMPLIR LOS
OBJETIVOS

4. MOTIVAR
Y
LIDERAR

5. COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN

6. DEJAROS
MARGENES DE
SEGURIDAD

7. LOS HITOS
HAY QUE
CUMPLIRLOS

8. NO ESPEREIS
AL ÚLTIMO
DÍA

9. NO DEIS NADA
POR SUPUESTO

10. NO ASUMAIS
QUE ESTÁN
HACIENDOLO

11. PROBARLO
PERSONALMENTE
VOSOTROS

12. Seguimiento
 Comenzar con Buen Pie
 Mantener el Rumbo
 Gestión de riesgos
 Adaptación del Proyecto
 Cierre del Proyecto

13. Comenzar con buen pie
Reunión de Lanzamiento
Tiene un valor simbólico
La presencia física es de gran importancia
psicológica.
Se expondrá al equipo el resumen ejecutivo
esto… la introducción.

14.  Definición de normas de
comportamiento.
 Mecanismos
integradores y de
motivación.

15. COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN

16. Mantener el Rumbo
Hay que supervisar y
controlar el proyecto
Hay que poner
mecanismos de
control

17. NO ASUMAIS
QUE ESTÁN
HACIENDOLO

18. Personas
Hay que tener
presente a las
personas
Detectar y Gestionar
los conflictos

19. MOTIVAR
Y
LIDERAR

20. Avance y calidad
 Hay que controlar el
avance de las tareas frente
al plan.
 Verificar que la calidad de
cada paso se mantiene.

21. LOS HITOS
HAY QUE
CUMPLIRLOS

22. Gestión de Riesgos
 Hay que identificar los
riesgos principales del
proyecto
 Planificar planes de
contingencia

23. Riesgos
Financieros
Humanos
Suministros
Calidad

24. Riesgos
Pueden ser
• Internos
• Externos

25. • Se suele hacer responsable a
alguien de cada riesgo.
• De su vigilancia y alerta
• De aplicar el plan de
contingencia

26. NO DEIS NADA
POR SUPUESTO

27. Adaptación del proyecto
 Nunca hay nada inamovible.
 Una buena gestión de proyectos de debe a
una buena capacidad de gestión del cambio
 Muy relacionado con riesgos no previstos o
previstos

28. Cierre del proyecto
 Evaluación post-mortem
 Aprender
 Documentación del proyecto

29. Justo Antes
Ajustes Finales
Formación
Presentación de
Producto

30. Ajustes Finales
 Son AJUSTES no otra
cosa.
 No puede cambiar todo
el proyecto
 Estamos cerrando

31. Formación
 Organizarla con tiempo y los
recursos definidos
 Con 1 semana verificar
 Hay sala, proyector, regletas,
manuales
 Reservas de avión y hotel
 Actualizar asistentes

32. Presentaciones de Producto
 Esto…. Suerte.

33. Documentación del Proyecto
 Es un esfuerzo pero:
 ORGANIZAR TODO
 Publicar la que vale

34. Evaluación y aprender
 Que hemos hecho mal
 Que hemos hecho bien

35. TOMAR
DECISIONES

36. CUMPLIR LOS
OBJETIVOS

37. MOTIVAR
Y
LIDERAR

38. Curso Proyectos IV – SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Luis Morales Boisset - Febrero 2008
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS