Este documento describe varios tipos de documentos utilizados en la importación y exportación, incluyendo documentos administrativos como el registro de exportador, permisos especiales como el certificado fitosanitario, documentos de transporte y seguro como la orden de embarque, y otros documentos como el certificado de origen. Explica brevemente los requisitos para registrarse como exportador y los usos de cada tipo de documento en el proceso de exportación.

1. ALGUNOS DOCUMENTOS UTILIZADOS EN
INPORTACION – EXPORTACIÓN

2. DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
 Registro como exportador
Toda persona jurídica o natural que vaya a realizar por primera vez una
exportación deberá registrarse en el departamento de control de
cambios, sección “exportaciones”, del BCR de El Salvador, como exportador.
El objetivo es controlar el ingreso de las divisas que se generan de las ventas
en el exterior.

3. DOCUMENTACION MINIMA QUE
DEBEN PRESENTAR LOS
INTERESADOS A REGISTRARSE
COMO EXPORTADORES
Si es persona natural:
• Fotocopia de la escritura de constitución de la empresa, debidamente
inscrita en el Registro de Comercio.
• Un balance contable, debidamente certificado por el auditor externo.
Fotocopia del último recibo pagado del impuesto sobre la renta.
• Fotocopias de los documentos Únicos de identidad de los
funcionarios autorizados que firmaron en nombre de la empresa los
documentos relacionados con las exportaciones (solo donde aparece
el nombre y número).
• Original y fotocopia de NIT de la empresa.
• Cualquier otra documentación que a juicio de esta Unidad se estime
necesaria.

4. PERMISOS ESPECIALES

Certificado fitosanitario
Lo expide la dirección de defensa agropecuaria del MAG
mediante el análisis de una muestra del producto de origen
vegetal a exportarse.
Cuando un producto requiere de licencia de exportación, ésta
deberá tramitarse previamente en el Ministerio de Comercio
Exterior.

5. DOCUMENTOS DE
TRANSPORTE Y SEGURO

Orden de embarque
Este documento se gestiona cuando todos los documentos comerciales
y administrativos necesarios para amparar el pedido en la orden, y es
simplemente una hoja de instrucciones para ser efectuado vía
marítima.
Para el caso del transporte aéreo o terrestre, la orden de embarque
adquiere la forma de hoja de instrucciones. No es rígida: varía según la
empresa transportista de que se trate.

6. OTROS DOCUMENTOS

Certificado de origen
Estos documentos son utilizados para dar fe del origen del producto a
ser exportado a los mercado que así lo exigen. En nuestro caso para
testimoniar la fabricación, cultivo, nacimiento o extracción del producto
en El Salvador.
El formulario se adquiere únicamente en el Ministerio de Comercio
Exterior. Una vez llenado deberá presentarse a la dirección de
exportaciones e importaciones junto a la factura comercial original la
cual es devuelta y dos copias para dar fe oficialmente del origen de los
productos que han de exportarse a los países otorgantes del SGP.