El documento explica los diferentes tipos de documentos necesarios para iniciar la exportación de mercancías, incluyendo facturas pro forma y comerciales, lista de contenido, factura aduanera, factura consular, certificados de origen, y cuadernos ATA y CPD para la importación temporal de mercancías. Cada documento tiene un propósito específico como proporcionar información al comprador, documentar la transacción de venta, facilitar la inspección aduanera, verificar el origen y valor de los productos, y permitir la importación temporal de

1. INICIÁNDOSE EN LA EXPORTACIÓN
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2. INICIÁNDOSE EN LA EXPORTACIÓN
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3. 1. Factura pro forma
•
Documento provisional emitido por el exportador con 4 posibles
finalidades:
•
1) Acompañamiento del envío de muestras sin valor comercial.
•
2) Tramitación de una licencia de importación por el comprador.
•
3) Solicitud de apertura de un crédito documentario al banco emisor
(banco del comprador), cuando éste es el medio de pago elegido.
•
4) Ofrecer al comprador información completa de los elementos que
componen la operación.
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4. CONTENIDO MÍNIMO
1. Fecha de emisión.
2. Nombre, domicilio e identificación fiscal (nº
de IVA comunitario para ventas a la UE) del
exportador (expedidor).
3. Nombre, domicilio e identificación fiscal (nº
de IVA comunitario para ventas en la UE)
del comprador (destinatario o
consignatario).
4. Descripción precisa de la mercancía, con
mención expresa de la cantidad (unidades)
que se vende.
5. Precio unitario y precio total en el
INCOTERM y divisa cotizados.
6. Número de bultos, peso bruto, peso neto y
volumen.
7. Desglose de gastos de transporte y seguro,
si son por cuenta del exportador, a efectos
de calcular el valor estadístico y el valor
comercial
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5. 2. Factura comercial
Documento comercial emitido por el
exportador una vez confirmada la operación
de venta, para que el comprador satisfaga el
importe de los productos y servicios que se
suministran.
Al mismo tiempo es un documento contable,
utilizado como base para aplicar los derechos
arancelarios al paso de las mercancías por las
aduanas.
Debe imprimirse en papel con
membrete de la empresa
exportadora, con firma y sello
Necesario emitir tantos
ejemplares sean necesarios
para cada trámite requerido
(bancos, aduanas, etc…)
INICIÁNDOSE EN LA EXPORTACIÓN
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6. 1.
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CONTENIDO MÍNIMO
6.
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8.
Fecha de expedición.
Número y, en su caso, serie.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa
(del obligado a expedir la factura y del destinatario).
NIF atribuido por la Administración española o, en su caso,
por la de otro Estado miembro de la Comunidad Europea,
con el que ha realizado la operación el obligado a expedir la
factura y NIF del destinatario .
Domicilio (del obligado a expedir factura y del destinatario
de las operaciones)
Descripción de las operaciones (datos necesarios para la
determinación de la base imponible, descripción de la
mercancía -cantidad, denominación y precio- condiciones
de pago y términos de entrega)
El tipo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las
operaciones; La cuota tributaria que, en su caso, se
repercuta, que deberá consignarse por separado.
La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se
documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el
pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta
a la de expedición de la factura.
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7. 3. Lista de contenido
PACKING LIST
Documento de control emitido por el exportador en que se
detalla el contenido (todos los bultos, cajas, fondos o paquetes
que componen una expedición, así como el peso y contenido de
cada uno) identificándolo con números o referencias.
La lista de contenido pretende facilitar la labor de inspección y
reconocimiento, en su caso, de los bultos que comprende el
embarque
y que figuran en la factura comercial.
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8. 4. Factura aduanera
Documento emitido por el vendedor y exigido por la Aduana
de algunos países importadores
con fines estadísticos o informativos, en especial, sobre la
estructura del precio y que, debidamente cumplimentado, se
envía junto con la mercancía exportada.
Puede servir de base una factura comercial legalizada por un
consulado en España del país destinatario de la exportación, si
bien, en otras ocasiones, existen países que exigen un
documento específico (Canadá, Ghana o Nigeria)
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9. 5. Factura consular
Documento que sirve para verificar valor, cantidad y
origen de la mercancía cuando se efectúe el despacho, y
sobre cuya base se determinará el arancel que deberán
soportar los productos en cuestión.
La factura consular es emitida por el exportador y visada
por un consulado del país importador en la nación
exportadora. Es requerida por las autoridades aduaneras
de algunos países (bastante frecuente en países
latinoamericanos)
En ocasiones puede suplirse con la aportación de una
factura comercial visada por el consulado correspondiente
(país importador)
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10. 6. Certificados de origen
Su objetivo es probar el origen de las
mercancías, para la satisfacción de las exigencias
aduaneras o comerciales.
Las Cámaras de
Comercio e Industria
están habilitadas para
expedir Certificados de
Origen
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11. 7. Cuadernos ATA y CPD
Documento de Admisión Temporal de mercancías válido
en los países miembros de la Cadena ATA
(http://www.plancameral.org/ata/AtaPaises.asp)
que sustituye a los documentos nacionales de
exportación e importación temporal, en ciertos
supuestos (mercancías para ferias y exposiciones,
acontecimientos deportivos,…) y cumpliendo
determinados requisitos (no es posible para mercancías
perecederas)
CUADERNO
CPD
Mismas características y finalidad que los
cuadernos ATA, Utilizados para la exportación
e importación temporal en Taiwán
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