Este tutorial da a conocer a cerca de los documentos que se necesitan para llevar a cabo una determinada Exportación.

1. PARA QUE EXPORTAR
Es importante saber antes que nada él para que se va a llevar a cabo una
exportación, es por eso que al realizar una exportación se obtiene lo siguiente:
Aprovechar las oportunidades de mercados ampliados
Alianzas estratégicas
Aprovechar la capacidad productiva de la empresa
Asegurar la supervivencia de la empresa
Reducción de hiperdependencia local
Aumento de la competitividad
VISTOS BUENOS PARA LAS EXPORTACIONES
La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito
en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, deberá
entonces el exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con
anterioridad a la exportación los vistos buenos o requisitos especiales que de
conformidad con las normas vigentes (circular 077 Mincomex) requiera su
producto para ser exportado.
Las entidades autorizadas para expedir los vistos buenos dependiendo el tipo de
producto son:
• ICA: Animales y plantas vivas- Productos de origen animal o vegetal sin
procesar.
• MINERCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas.
• INVIMA: Glándulas y Órganos de Origen Humano, productos farmacéuticos y de
cosmetología, productos alimenticios.
• INPA: Peces vivos y muertos.
• MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino Animal y
vegetal tropicales y especies en vía de extinción y sus subproductos.
DOCUMENTOS PARA EXPORTAR
Para poder realizar una exportación es necesario tener en cuenta unos
documentos que nos permiten llevar de la mejor manera una determinada
exportación como son: factura proforma, certificado de origen, conocimiento de
embarque, factura comercial, hoja de ruta, MIC/DTA (Manifiesto Internacional de
Carga – Declaración de Transito Aduanero), AFIP/DGA – Multinota, carta de porte,
guía aérea, lista de empaque.

2. Factura proforma
Generalmente se utilizan hojas con membrete para confeccionarla. No debe
cumplir con ningún tipo de formalidad establecida por la AFIP. La descripción debe
ser lo más detallada posible. Incluye valor de la operación, moneda, incoterm,
lugar y forma de pago, plazo de entrega, etc. Un ejemplo de confección puede ser
el siguiente:
Nombre, dirección y teléfono del Exportador Factura Pro Forma N°
Datos del Importador
Fecha y lugar de emisión
Cantidad y descripción de la mercadería Precio unitario Precio total
Condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm.
Plazo de validez.
Firma del exportador.
Certificado de Origen
Este documento certifica el origen de las mercaderías del país de exportación,
para ser presentado por el importador, ya que existen acuerdos de preferencia
arancelaria entre los países.
Se emite en Original y 2 copias y no puede tener enmiendas ni raspaduras. Su
plazo de validez es de 180 días desde que es emitido y no puede tener fecha
anterior a la de la emisión de la factura comercial que ampara el embarque.
Anexamos un modelo de este documento.
Conocimiento de embarque
Se utiliza para el transporte marítimo y es el título que representa la propiedad de
la mercadería, además de ser la prueba del contrato de transporte y prueba de
recibo de la mercadería a bordo.
Los datos que contiene son:
Datos del cargador.
Datos del exportador.
Datos del consignatario.
Datos del importador.
Nombre del buque.
Puerto de carga y de descarga.
Indica si el flete es pagadero en destino o en origen.
Importe del flete.
Marcas y números del contenedor o de los bultos.
Número del precinto.
Descripción de mercaderías, pesos bruto y neto, volumen y medidas.
Fecha de embarque.
Anexamos un modelo de este documento.

3. Factura Comercial
Es emitida por el exportador, y contiene los nombres del Exportador e Importador,
con sus respectivas direcciones y datos.
En la Factura Comercial figuran los detalles técnicos de la mercadería, fecha y
lugar de emisión, la unidad de medida, cantidad de unidades que se están
facturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de venta, condición de
venta, forma y plazos de pagos, pesos brutos y netos, marcas, número de bultos
que contiene la mercadería y medio de transporte y se encuentra firmada al pie
por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio Exterior.
Para el tipo de Factura de exportación, la AFIP exige que la letra de identificación
en las Facturas sea la letra "E", para poder acceder al cobro de los reintegros.
Anexamos un modelo de este documento.
Hoja de Ruta
Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres y que acompaña al
permiso de embarque de exportación.
En el se detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el medio
de transporte con destino a la Aduana de Salida.
También se detalla en el documento el número de la destinación aduanera
correspondiente, como así también el plazo para efectuar el recorrido previsto.
Por lo general, esta documentación la efectúa la empresa de transporte y debe
estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero.
Anexamos abajo un modelo de este documento.
Importante: Cuando algún hecho impidiere la persecución del transporte de la
mercadería sometida al régimen de transito de exportación, la persona a cuyo
cargo se encontrare en ese momento el medio de transporte debe dar aviso de
inmediato al servicio aduanero o, en caso de mediar distancias que impidan la
rápida concurrencia del mismo, a la autoridad policial mas cercana, bajo vigilancia
de la cual quedaran el medio de transporte y la mercadería que trajere a bordo,
hasta que tomare intervención el servicio aduanero. (Artículo 378 del Código
Aduanero).
MIC/DTA
(Manifiesto Internacional de Carga - Declaración de Tránsito Aduanero)
Este documento es utilizado solamente en la modalidad de transporte terrestre de
cargas por carretera. Su función esencial es contener los datos del medio de
transporte que lleva la mercadería, dado que es un documento que es aceptado
en ambos lados de las fronteras. Además, contiene los datos referidos a la
descripción de la mercadería, aduanas de salida y destino, lugar de cruce,
duración del viaje, número de precinto, embarcador, destinatario, transportista,
N.C.M. y fecha de emisión y carga efectiva.

4. Todos los campos de este formulario están descriptos en el idioma castellano y
portugués.
Anexamos un modelo de este documento.
AFIP/DGA - Multinota
Esta planilla es utilizada por los importadores-exportadores, despachantes de
aduana y operadores del comercio exterior para realizar trámites ante la Dirección
General de Aduanas.
Este formulario fue ideado con el concepto de unificar el modelo de presentación,
consulta y rectificación de cualquier índole que tenga que ver con el quehacer
aduanero, como ser rectificaciones de datos en manifiestos de cargas,
documentaciones o destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes de
excepciones al pago de tributos o tratamientos arancelarios preferenciales.
Se completa de acuerdo al tipo de trámite a realizar, y por lo general las realiza
por el despachante de aduana o bajo su asesoramiento.
Anexamos un modelo de este documento.
Carta de Porte
Es el documento más importante en las cargas terrestres dado que cumple las
mismas funciones que el conocimiento de embarque marítimo, es decir que
concede la titularidad de la mercadería al poseedor del mismo.
Por lo general, este es emitido por la compañía de transporte terrestre, y en el
figuran los siguientes datos:
Exportador.
Consignatario.
Importador.
Lugar y fecha de emisión.
Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos, descripción.
Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto.
Ruta y plazo del transporte.
Marcas y números.
Aduana de salida del país exportador y aduana de entrada del país importador.
Formalidades para el despacho de la mercadería.
Declaración del valor de la mercadería.
Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)
De acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado entre
el exportador y el importador, los documentos originales de la mercadería pueden
viajar con el medio de transporte o ser enviados por separado.
Anexamos un modelo de este documento.

5. Guía Aérea
Este documento es esencial para los envíos aéreos, dado que es el que da la
titularidad de la mercadería.
Es emitido por la compañía aérea, o en su defecto por su representante o freight
forwarder (agente de cargas).
Es el equivalente del conocimiento de embarque para cargas marítimas.
Los datos fundamentales que contiene este documento son:
a) Expedidor o exportador.
b) Nombre del destinatario
c) Número de vuelo y destino
d) Aeropuerto de salida y de llegada.
e) Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripción.
f) Indicación de que si el flete es pagadero en origen o en destino.
g) Importe del flete.
h) Número de guía aérea.
i) Fecha de emisión.
Por lo general, al enviar la carga vía aérea y al emitirse la correspondiente guía
que la ampara, junto con ella viajan los documentos de embarque que se originan
con motivo de la misma, por ejemplo: factura comercial, certificado de origen,
packing list etc...
Estos son entregados al importador en el país de destino junto con la guía aérea
original.
Anexamos un modelo de Guía Aérea
Lista de empaque - Packing list
Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la mercadería a ser
exportada, de acuerdo a como se encuentra embalada.
La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los principales datos
que figuran en ella son:
Datos del exportador.
Datos del importador.
Marcas y números de los bultos.
Lugar y fecha de emisión.
Modo de embarque

6. Cantidad de bultos y descripción de la mercadería.
Total de los pesos brutos y netos.
Tipo de embalaje.
Firma y sello del exportador.
Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones de
comercio internacional, dependiendo este factor de la naturaleza de las
mercaderías.
Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en aquellos donde existen
variedad de tipos de mercadería.
Si el embarque contiene un solo tipo de mercadería, este documento puede ser
obviado.
Anexamos un modelo de este documento