Este documento resume los principales documentos necesarios para exportar, incluyendo el contrato de compra-venta internacional, documentos comerciales como la factura y lista de empaque, documentos de transporte como el conocimiento de embarque, y documentos de seguro como la póliza de seguro de transporte. También describe otros documentos como certificados de origen, sanitarios y calidad que pueden ser requeridos dependiendo del producto exportado.

1. INGENIERIA COMERCIAL
ASIGNATURA:
PROMOCION Y GESTION DE
EXPORTACIONES
DOCENTE: LIC. DAVID PORTOCARRERO MEZA

2. DOCUMENTOS USADOS
PARA LA EXPORTACION

3. PRINCIPALES DOCUMENTOS NECESARIOS
PARA EXPORTAR
1. Contrato de Compra - Venta Internacional
2. Documentos Comerciales o De Información
3. Documentos de Transporte
4. Documentos de Seguro

4. Representa el acuerdo entre Comprador (Importador) y Vendedor
(Exportador) en el cual se detalla los derechos y obligaciones de
cada una de las partes contratantes, con relación a la transferencia
física y propiedad de las mercancías materia de la transacción.
Convirtiéndose en un acto jurídico perfecto y por consiguiente la
transacción es absolutamente legal.
1) CONTRATO DE COMPRA – VENTA
INTERNACIONAL
Los derechos y obligaciones del comprador y vendedor se
encuentran regulados en la Convención de Viena de 1980
que regula el Contrato de Compra Venta Internacional de
Mercancías, habiendo el Perú ratificado su adhesión a la
Convención mediante Decreto Supremo Nº 011-99-RE
(22.02.99).

5. Lo establecido en la Convención se aplicará:
 A compraventas en las que las dos partes tengan su
establecimiento en Estados contratantes diferentes.
 A compraventas en las que sea de aplicación la ley
peruana.
 A compraventas en las que las partes se hayan sometido
expresamente a la Convención.

6. a) Operadores Directos:
OPERADORES DE COMPRA – VENTA INTERNACIONAL
Exportador
Importador
b) Operadores Indirectos:
Broker
Comisionista
Agente Comercial
Sucursal

7. Cláusulas convencionales de todo contrato de
compraventa Internacional
El contrato de compra venta internacional como cualquier
contrato privado entre las partes, puede contener cualquier
acuerdo siempre y cuando no se encuentren prohibidos por
disposición expresa de cualquiera de los dos países.

8. 1. Nombre y dirección de las partes.
2. Producto, normas y características.
3. Cantidad
4. Embalaje, etiquetado y marcas
5. Valor total del contrato
6. Condiciones de entrega
7. Descuentos y comisiones
8. Impuestos, aranceles y tasas.
9. Lugares.
10. Períodos de entrega o de envío (plazos, vigencias. prórrogas)
11. Envío parcial - transbordo – agrupación del envío.
12. Condiciones especiales de transporte.
ALGUNAS CLAUSULAS A ESPECIFICAR EN
EL CONTRATO DE COMPRA – VENTA
INTERNACIONAL

9. 13. Condiciones especiales de seguro.
14. Documentos.
15. Inspección.
16. Licencias y permisos.
17. Condiciones de pago.
18. Medios de pago.
19. Garantía.
20. Incumplimiento de contrato por causas de “fuerza mayor” (penalidades).
21. Retrasos de entrega o pagos.
22. Arbitraje y conciliación.
23. Idioma.
24. Jurisdicción
25. Firma de las partes.

10. 2) DOCUMENTOS COMERCIALES
a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR
• Cotización
• Factura Comercial
• Lista de empaque (Packing List)
• Instrucciones de Embarque
• Declaración Jurada

11. 3) DOCUMENTOS COMERCIALES
b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR
• Documento de Embarque
• Guía de Remisión
• DAM Provisional (antes Orden de Embarque)
• DAM Definitiva

12. c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES
Certificados
 De Origen
 Sanitario
 Productos Hidrobiológicos
 Fitosanitario
 Zoosanitario
 CITES
 Otros
Licencia de Exportador

13. a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

14. Documento en que el
Exportador le indica al
Importador el precio
(cotización) y las
condiciones en que se
realizará la venta de la
mercancía, como son: Vía
de transporte, cantidad de
embarques, plazo de
entrega y modalidad de
pago.
Cotización (Factura Pro-Forma)
No es una Factura de
cobro, pero tiene plazo y
vigencia.

15. Es el documento formal de contacto con el cliente,
respondiendo a su solicitud; y puede se remitida vía correo,
fax o medios electrónicos.
• Debe ser clara y completa, a fin de evitar discrepancias
futuras.
• El precio es los más importante. Por ello es necesario
tomar en cuenta los costos fijos, los costos variables y el
punto de equilibrio que representa la operación.
• Es recomendable brindar alternativas de precios, como
pueden ser EXW, FOB, CIF, etc.
• Debe estipular un plazo máximo para hacerla efectiva

16. Documento que acredita
la venta hacía el exterior.
Lo emite el Exportador, y
debe entregar 5 facturas
originales.
Factura Comercial
(Commercial Invoice)

17. • Nombre y dirección completa del exportador
• Información de localización
• Número, lugar y fecha de emisión
• Consignatario (Información completa)
• Datos transportista o quien recepcionará la mercadería
• Cualquier referencia exigida por ley del país del exportador
• Número de pedido
• Marcas, numeración y clase de bultos, peso bruto
• Cantidad
• Descripción de productos
• Precio unitario
• Importe (moneda de transacción)
• INCOTERM pactado
• Forma de envío de mercaderías
• Firma
Contenido de la Factura Comercial
(Commercial Invoice)

18. La descripción de la mercadería debe considerar:
- Número de serie
- Códigos
- Marcas
- Modelos
- Unidad de medida
- Características
- Estado de la mercadería (nueva o usada)
- Otros detalles

19. Es el documento que detalla
las mercaderías embarcadas
o todos los componentes de
las misma mercadería. Sirve
para una mejor identificación
o ubicación de la carga.
Detalla como va empacada
la carga, el contenido de las
cajas, cartones, barriles, etc;
y es esencial para Aduanas.
Lo emite el exportador.
Lista de Empaque (Packing list)

20. • Referencia a factura y pedido
• Número de bultos por tipo de mercaderías
• Números asignados
• Contenido de cada bulto
• Dimensiones exteriores de los bultos
• Peso bruto unitario
• Embalaje
• Marcas y números utilizados
• Número total de bultos
• Volumen total
• Peso neto total
• Peso bruto total
Contenido de Lista de Empaque

21. Son las Instrucciones al agente embarcador sobre el medio
de transporte a emplearse, la cantidad de cajas a
exportarse, el peso bruto y neto, etc.
Información importante para el correcto manipuleo de la
carga, evitando así daños durante su transporte.
Lo emite el Exportador
Instrucciones de Embarque

22. b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR

23. Documento aduanero que tiene carácter de Declaración
Jurada. Es preparada por el agente de aduana
contratado por el exportador y se utiliza para solicitar
ante las Aduanas del país el despacho de exportación
de mercancías nacionales y nacionalizadas.
Existe la DAM Provisional y DAM Definitiva.
Declaración Aduanera de Mercancías

24. • Razón Social y Dirección del Exportador,
• Descripción de mercadería,
• Medio y empresa de transporte,
• Entidad financiera de transacción,
• Descripción del producto, Partida Arancelaria, peso,
número de bultos, valor FOB y CIF,
• Número de Factura, número de contenedores y precintos
de seguridad, otros
La DAM debe contener información acerca de:

25. • Corresponder a un valor de transacción
• Corresponder a una sola operación y a un solo
destinatario
• El nombre del consignante debe ser quien haya
emitido la factura al cliente extranjero
Las mercancías amparadas en una DAM debe cumplir
con los siguientes requisitos:

27. Formulario oficial exigido para el traslado interno de las
mercancías; son emitidos por:
-Transporte Privado: Propietario del bien, Agencia de
Aduana (si el propietario le otorgó mandato), Consignador
(en caso de bienes dados a consignación).
-Transporte Público: Guía de remisión del transportista y
guía de remisión - remitente
Guía de Remisión

28. c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

29. Permite identificar y garantizar la procedencia de las
mercancías, permitiendo a los exportadores hacer uso de las
preferencias arancelarias que otorga el país importador.
Lo extiende la Cámara de Comercio tanto de Lima como de
provincias. También lo puede emitir SIN y ADEX
La información mínima que debe contener, es:
Nombre y dirección de la empresa exportadora
Nombre y dirección de la empresa importadora
Medio de transporte
Número de bultos, cajas, etc.
Descripción del producto
Peso bruto
Certificado de Origen
SuCosto,esde0.973%UIT

30. La naturaleza del Certificado de Origen es similar a la de un
cheque bancario, es decir, tiene poder cancelatorio en la
Aduana de destino del país otorgante de la preferencia, razón
por la que es importante su correcta expedición
Tipos de certificados:
CERTIFICADO PAISES
Formato "A" Este Certificado es necesario para acogerse a las preferencias
arancelarias de los Esquemas Generalizados que otorga la Unión
Europea, Japón, EEUU, Canadá, Australia, Nueva Zelandia, Noruega,
Suiza, Bulgaria, Rusia y Rumanía
ALADI Este Certificado es utilizado para los productos exportados a los
países miembros de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia,
Ecuador y Venezuela) y para los países miembros de ALADI
(Argentina, Brasil, Chile, Paraguay, Uruguay, México y Cuba), siendo
necesario a fin de obtener el beneficio preferencial de dichos países
integrantes
Formato Sistema
Global de
Preferencias
Comerciales
(SGPC)
Para Argelia, Bangladesh, Egipto, India y otros 27 países más

32. Sólo para productos de
Consumo Humano, sustenta la
inocuidad del producto y que
han sido elaborados de
conformidad con las normas.
Lo emiten SENASA, DIGESA o
DIGEMID.
Certificado Sanitario

33. Sólo para productos
frescos agrícolas y
agropecuarios (plantas o
vegetales). Sustenta que
el producto está libre de
plagas o que ha sido
tratado contra las mismas.
Lo emite SENASA.
Certificado Fitosanitario

34. Sólo cuando el producto son
especies animales vivos.
Certifica que los animales o
productos de origen animal son
inocuos.
Lo emite SENASA.
Certificado Zoosanitario

35. Para alimentos y bebidas
procesados.
Emitido por DIGESA
Para otros productos lo emite
INDECOPI o laboratorios
autorizados como son SGS,
INASSA, etc.
Certifica que los productos cumplen
con los estándares, especificación o
norma técnica requerida por el
comprador.
Certificado de Calidad

36. Requisitos:
- El exportador solicita el Certificado Sanitario de Exportación al
laboratorio acreditado que elija.
- Comprobante de pago de derechos, según tarifas oficiales.
- Informe de análisis de laboratorio sobre las muestras del producto
a exportar.
- Informe de inspección y muestreo del tecnólogo acreditado.

37. CITES = Convención sobre el
Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de Fauna y Flora
Silvestres)
Sólo cuando el producto son animales,
plantas y maderas, en vías de
extinción.
Lo emite INRENA.
Certificado CITES

38. Cuando el producto son textiles, para lo cual se requiere de
la Visación Textil, el cual es emitido por el Comité Textil de la
Sociedad Nacional de Industrias y permite el ingreso a
EE.UU. y países de la Unión Europea
Para el caso de la Unión Europea y para acogerse al Sistema
de Preferencia Generalizadas (SPG), es necesario el
Certificado de Origen Tipo A, el cual se puede obtener en la
Sociedad Nacional de Industrias y la Cámara de Comercio de
Lima y las de provincia.
Certificado Textil

39. Licencia del Exportador
Algunos países exigen que todas las empresas
exportadoras obtengan una licencia de exportación
oficial.
Este documento deberá diligenciarse si la mercancía a
exportar está sometida a restricción. También será una
autorización en los casos en que se tengan que respetar
acuerdos bilaterales o multilaterales de comercio.
La emite la Secretaria General de Comercio Exterior

40. 3) DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

41. Es el recibo que prueba el embarque de la mercancía, sin
este título no se puede retirar la mercancía en el lugar de
destino.
De acuerdo al modo de transporte toma otro nombre:
** Marítimo : Bill of Lading
** Aéreo : Air Waybill
** Carretero : Carta Porte
** Ferroviario : Talón de Embarque o
Carta Porte Ferroviario (CIM)
Conocimiento de Embarque

42. Dentro de la información que debe contener, tenemos:
 Información del exportador
 Nombre del Importador
 Descripción de la mercancía (cantidad, valor, peso neto,
peso bruto, etc.)
 Lugar de embarque y lugar de descarga
 Nombre y/o dirección de la persona a la cual se notificará
el arribo de la carga
 Valor del flete.

46. 4) DOCUMENTOS DE SEGURO

47. Documento emitido por la Compañía de Seguro o su Agente, en virtud
de la cual la mercancía quedará cubierta de determinados riesgos de
transporte especificados en la Póliza y hasta un determinado importe
que no puede ser inferior al valor facturado.
Es importante que el exportador y el comprador definan en forma
precisa cuales son los riesgos que serán cubiertos por el seguro, a fin
de evitar que se produzca cualquier tipo de siniestro o avería en la
mercancía, no cubierto por la Póliza.
La prima de seguro es fijada de acuerdo con la modalidad de
embarque, la especie y el valor de la mercancía
Póliza de Seguro de Transporte

48. La Póliza puede ser de dos tipos:
Póliza de Seguro Individual:
• Cubre un solo envío
• Ampara un cargamento específico
• Usado cuando los embarques son costosos, o cuando la carga va a
lugares diferentes.
Póliza de Seguro Global o Flotante:
• Ampara todos los envíos sucesivos del asegurado
• El contrato es por tiempo indefinido, hasta que una de las partes
comunique a la otra su caducidad.

49. -Fortuitas. Producto del mal tiempo, la geografía (como los obstáculos en
las vías).
-Previsibles. Son pérdidas que pueden evitarse mediante
determinadas prácticas en el manejo de la carga (embalaje, protección
contra el agua y la humedad).
- También hay que tener en cuenta robos, manipuleo y estiba y pérdidas
por agua salda o dulce.
El seguro para exportaciones existe porque la carga puede
verse afectada por las siguientes causas:

50. ¿Qué tipos de averías puede sufrir la mercadería?
-Avería particular. Cuando el cargamento se rompe, se mancha o
se deteriora durante el transporte.
-Avería gruesa. Es una pérdida voluntaria. Ocurre por ejemplo,
cuando se debe eliminar la mercadería para salvar una embarcación.
- Guerra y/o huelga. Ambas están excluidas en las pólizas
comunes.