Este documento describe plantillas, correspondencia y macros en Microsoft Word. Explica cómo crear plantillas y usarlas para estandarizar documentos. También cubre cómo combinar correspondencia mediante el uso de campos de datos vinculados a una base de datos para personalizar cartas masivas. Finalmente, define macros como una serie de comandos automatizados y describe cómo grabar, ejecutar y eliminar macros para automatizar tareas comunes.

1. PLANTILLAS, CORRESPONDENCIA Y
MACROS
DOCUMENTOS AVANZADOS DE
MICROSOFT WORD
ESTUDIANTE: QUINCHO QUISPE, JOSMELL JHONATAN

2. CONTENIDO
PLANTILLAS MACROS
Una plantilla
determina la estructura
básica de un
documento y contiene
la configuración del
documento, por
ejemplo, elementos de
Autotexto.
El término «mailing».
Consiste en enviar
correspondencia de
manera
indiscrimanada
usando un carta
general que se
personaliza para
cada destinatario.
COMBINACIÓN DE
CORRESPONDECIA
Una macro consiste
en una serie de
comandos e
instrucciones de
Microsoft Office
Word que se
agrupan en un solo
comando de forma
que la tarea pueda
realizarse.

3. PLANTILLAS
 PROCEDIMIENTOS:
DISEÑO DE DOCUMENTO EN WORD
GUARDAR COMO PLANTILLA

4. CREAR PLANTILLA
1. Clic en la pestaña archivo
2. Clic en la opción nuevo
3. Clic en Mis plantillas
4. Seleccionar documento en blanco
5. Crear nuevo: Plantilla
6. Aceptar

5. MODIFICAR PLANTILLAS
1. Nuevo
2. Plantillas de ejemplo
3. Seleccionamos una plantilla
4. Vamos a la opción plantilla
5. Hacemos clic en crear
6. Introducir los datos que deseamos
7. Guardar

6. COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
 REGISTRO:
Es un conjunto de datos estructurados que hacen referencia a una entidad
 CAMPO
Es cada uno de los datos en que se divide un registro

7. COMO INICIAR
1. Elegir un tipo de documento y un documento principal.
2. Conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros.
3. Agregar campos al documento principal.
4. Obtener una vista preliminar de la combinación y completarla.

8. PASOS SIGUIENTES
 Redactar en Excel la Base de Datos
 Seleccionar Sistema de Correspondencia
 Ponemos en tipo de documento: Carta
 Utilizar el documento
 Escoger los Destinatarios
 Poner utilizar una lista existente
 Seleccionamos examinar
 Buscamos el archivo de Excel (nuestra Base de Datos)

9. MACROS EN PROCESADOR
DE TEXTOS
DEFINICIÓN:
Automatizan tareas usadas frecuentemente para
ahorrar tiempo de pulsaciones de tecla y acciones del
mouse.

10. FUNCIONES
 Automatizar una serie de pasos
 Personalizar la Barra de Acceso Rápido añadiéndole nuevas
funcionalidades.
 Insertar texto o gráficos

11. GRABADORA DE MACROS
 Permite automatizar las tareas que realizamos con frecuencia
para evitar tener que repetirlas cada vez.
 Para comenzar a grabar un Macro deberemos ir a la pestaña
Vista y desplegar el menú Macros y seleccionar la opción Grabar
Macros.

12. CONDICIONES PARA ASIGNAR
NOMBRES A LA MACRO
 Debe comenzar con una letra
 No debe ser un nombre mayor de 80 caracteres entre letras y
números
 No puede contener espacios ni símbolos

13. GUARDAR LA MACRO
Una vez hechas las operaciones deseadas seleccionar la
opción Detener para que termine de guardar la Macro.

14. EJECUTAR Y ELIMINAR MACROS
1. Acceder a la pestaña Vista y hacer clic Macros
2. Seleccionar la Macro de la lista
3. Pulsar Ejecutar

15. HABILITAR MACROS
En la barra de Mensajes hacer clic en habilitar contenidos.
El archivo se abre y se convierte en un documento confiable
Hacer clic en la pestaña archivo
Poner Habilitar Contenido
Habilitar todo el contenido
El documento se convierte en un documento confiable.
Habilitar Macros cuando aparece la Barra de
Mensajes:
Habilitar Macros en la vista Backstage: