formularios y macros

1. NOMBRE: JACQUELINE CHANGOLUISA
DIANA UNAUCHO
TEMA: FORMULARIOS Y MACROS
COMPUTACION BASICA

2. FORMULARIOS
 Son diseños que se utilizan para poder
introducir, modificar o visualizar registros.
 Pueden crearse como opciones dentro de
Word o para imprimir y rellenar a mano
(como una encuesta)
Contienen campos de formulario, en los
que se escribe información, los cuales están
protegidos contra cambios en el diseño del
documento.
Un campo de formulario es la ubicación
donde se almacenan cada tipo de datos,
como nombre o dirección

3. CAMPOS
 Los campos de formulario son las zonas en
las que se puede (se debe) escribir. En esas
zonas se espera que el usuario indique los
datos concretos que se esperan recoger.

4. TIPOS DE CAMPOS
 TEXTO NORMAL
Acepta texto, números, símbolos o espacios.
 NÚMERO
Requiere un numero como por ejemplo, el número de
identificación de un empleado
 FECHA
Requiere una fecha valida
 FECHA ACTUALY HORA ACTUAL
Muestran la hora y la fecha actual que los usuarios no podrán
modificar
 CALCÚLO
Utiliza un campo = (Fórmula) para calcular números.

5. UTILIDADES DE LOS
FORMULARIOS EN WORD
 Los formularios enWord se utilizan
mayormente para recopilar y proporcionar
datos, una utilidad es la de hacer test de
inscripción, por ejemplo cuando nos creamos
una cuenta de Gmail donde debemos indicar
nuestro nombre, apellido...

6. Botones

7. MACROS
 Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones
enviados al programa, que se ejecutan secuencialmente
una tras otra.
 De hecho macro es la abreviatura de macroinstrucción.
 Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.
 Una macro funciona de forma similar a las herramientas
que incluyeWord o Excel en cada menú.
 Después de crearla la tendremos guardada en nuestra
plantilla para usarla en cualquiera ocasión.
 Podemos ejecutarla cuando sea necesario usando un
botón o una combinación de teclas.

8. 1- Crea un nuevo documento enWord.
2- En la pestaña Programador da un clic en "Grabar macro".

9.  3- Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a
dicho macro un botón o una combinación de teclas.
 4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabación.
 A partir de este momento todas las acciones que se
realicen quedarán guardadas.
 Durante la grabación de una macro se puede usar el
ratón, para activar herramientas y comandos pero no
para seleccionar texto.
 Para hacerlo usa las teclas de dirección (flechas) con la
tecla Mayus (Shift) presionada.
 5- Para terminar da un clic en el botón "Detener
grabación".

10.  ara ejecutar una macro creada da un clic en el
botón, usa la combinación de teclas asignadas
o selecciona la macro en la ventana "Macros".
 La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha
"Vista" o abrirla las teclas ALT + F8.

11.  En las versiones recientes deWord es muy práctico guardar las macros
en la barra de herramientas de acceso rápido, que se muestra en la
parte superior.
 Para eso abre las Opciones y selecciona: "Barra de herramientas de
acceso rápido".
 En Comandos disponibles selecciona: "Macros". Marca cada macro y
usa el botón "Agregar". Da un clic en el botón "Modificar" para asignarle
un icono vistoso que lo identifique.