Macro

1. Tema 5
Excel Intermedio

2. Macros

3. Macros en Excel
• Las macros son pequeños programas que se ejecutan
dentro de Excel y que ayudan a automatizar tareas
comunes y repetitivas. Las macros son una de las
características más potentes, aunque poco utilizadas.
• Usando macros, podemos ahorrar muchas horas de
trabajo y aumentar la productividad total.

4. Macros en Excel
• Una macro puede definirse como la grabación de una serie de
tareas. Es la forma más sencilla de automatización, es decir, se
le “enseña” a un programa los pasos que se necesitan para
hacer algo, de esta forma, el programa lo ejecutará.
• Lo más común es usar las macros para automatizar tareas
sencillas y repetitivas.

5. Macros en Excel
•Las macros en Excel están escritas en un lenguaje de
programación llamado VBA (Visual Basic for
Applications). Esta es una versión de Visual Basic
desarrollado específicamente para su uso en
aplicaciones de tipo-Office.

6. Activar la Barra de Herramientas Programador
• En primer lugar, es
necesario activar la
barra de
herramientas
“programador” en la
cinta de
herramientas.
• Archivo → Opciones
→ Personalizar Cinta

7. Activar la Barra de Herramientas Programador
•Ahora, ya tendremos habilitada la ficha
“Programador”.

8. Activar la Barra de Herramientas Programador
•Dicha cinta cuenta con varias herramientas , a la
izquierda, en el grupo “Código” observamos tanto la
de Visual Basic como la de Macros.

9. Activar la Barra de Herramientas Programador
•Las macros están deshabilitadas por defecto en Excel.
Es así para protegernos de macros maliciosas que se
ejecutan automáticamente en archivos Excel
descargados.
•Para usar macros, primero hay que habilitarlas desde
el Centro de Confianza. Para hacer esto vamos a
Archivo → Opciones → Centro de Confianza.

10. Activar la Barra de Herramientas Programador
• Hacemos clic en el botón ‘Ajustes Centro de Confianza’ en este
menú.

11. Habilitar Macros
• En esta nueva ventana, vaya a ‘Ajustes Macro’ y seleccione el
botón de radio ‘Habilitar todas las macros’.

12. Habilitar Macros
• En esta nueva ventana, vaya a ‘Ajustes Macro’ y seleccione el
botón de radio ‘Habilitar todas las macros’. Al dar “Aceptar” ya
estamos listos para trabajar con las macros.

13. Creación de una Macro

14. Creación de una Macro
• Ahora veremos como se crea una macro muy simple para
cambiar el color, tamaño y negrita del texto.
• En una hoja de cálculo, escribamos algún texto en una de las
celdas. Luego, grabaremos una macro para cambiar el
formato de este texto.

15. Creación de una Macro
En la pestaña ‘Programador’, hacemos
clic en ‘Grabar Macro’
Aparecerá el menú de macros

16. Creación de una Macro
• En dicho menú podremos elegir las opciones de la macro,
por ejemplo:
•El nombre de la macro
•Un método abreviado para utilizarla
•Si se guarda para ser usada solo en este libro, en otro
o en el repositorio de macros general
•Una descripción opcional

17. Creación de una Macro
•En este ejemplo generaremos una macro con los
siguientes datos:

18. Creación de una Macro
•La forma en la que notamos que la macro se está
ejecutando es viendo que la opción “grabar macro”
cambia a “detener grabación”.

19. Creación de una Macro
•Mientras que no detengamos la grabación, todo lo
que hagamos en el libro estará siendo memorizado
por Excel para poder ejecutarse posteriormente.
•Así, con dicha herramienta encendida, hacemos los
cambios sugeridos al formato.

20. Creación de una Macro
•Finalmente detenemos la grabación para finalizar la
macro.
•Para probarlo, escribimos otro texto y corremos la
macro para que se apliquen las tareas grabadas y
tengamos el resultado esperado.

21. Creación de una Macro
•Como resultado se aplicará el mismo formato a esa
otra celda:

22. Creación de una Macro
•A pesar de lo sencillo que resulta “grabar” Macros en
Excel, es importante decir que, en realidad, mientras
aplicábamos formatos, se estuvo generando código
de Visual Basic.
•Para ver dicho código podemos dar la opción
“Modificar” desde la vista de las macros del libro.

23. Creación de una Macro
•Por ejemplo, para este
sencillo programa se
escribieron las
siguientes líneas:

24. Guardado de libros con
Macros

25. Guardado de libros con Macros
•En el momento de crear la macro, si deseamos
guardarla para poder utilizarla de nuevo en el libro
de Excel actual o en otros libros debemos tener
claro que la macro solo se guarda en un archivo
diferente, por lo general con extensión “xlsm”.

26. Guardado de
libros con Macros
•Al guardarlo, debemos
usar la opción
“guardar como” y de
entre las opciones
elegir “Libro de Excel
habilitatdo para
macros”.

27. Guardado de libros con Macros
•En el momento de crear la macro, si deseamos
guardarla para poder utilizarla de nuevo en el libro
de Excel actual o en otros libros debemos tener
claro que la macro solo se guarda en un archivo
diferente, por lo general con extensión “xlsm”.

28. Gracias por tu atención